E-poçt ilə çox işləsəniz, ehtimal ki, bir məktub səhvən yanlış göndərildiyi və ya məktubun özü doğru olmadığında artıq belə bir vəziyyətlə qarşılaşırdınız. Əlbəttə ki, bu cür hallarda məktubu qaytarmaq istərdim, amma Outlook-undakı məktubu necə xatırlayırsınız.
Xoşbəxtlikdən, Outlook-da oxşar xüsusiyyət var. Bu dərslikdə göndərilmiş məktubun necə geri qaytarılacağına baxacağıq. Bununla yanaşı, burada Outlook 2013 və sonrakı versiyalarında bir məktubun necə xatırlanacağı barədə sual almaq və cavab verə bilərsiniz, çünki həm 2013-cü ildə həm də 2016-cı ildə hərəkətlər oxşardır.
Beləliklə, 2010-cu il versiyasının nümunəsini istifadə edərək, Outlook-a elektron poçt göndərməyi necə ləğv edəcəyik.
Məktub proqramını başlasaq və göndərilən məktublar siyahısında biz ləğv edilməli olanı tapacağıqdan başlayaq.
Sonra, sol siçan düyməsini cüt tıklayarak məktubu açın və "Fayl" menyusuna gedin.
Burada "İnformasiya" elementini seçmək və paneldə "Yenidən məktubun qaytarılması və ya göndərilməsi" düyməsini sola basın. Daha sonra, "Geri qaytar" düyməsinə basmaq qalır və bir xatırlama məktubu qura biləcəyiniz bir pəncərə açılacaqdır.
Bu şəraitdə, təklif olunan iki tədbirdən birini seçə bilərsiniz:
- Okunmayan nüsxələri sil. Bu halda, ünvanın hələ oxumamaması halında məktub silinəcəkdir.
- Oxunmamış nüsxələri silin və onları yeni mesajlar ilə əvəz edin. Bu hərəkət məktubun yenisini ilə dəyişdirmək istədiyiniz zaman faydalıdır.
İkinci seçimdən istifadə etsəniz, məktubun mətnini təkrar yazın və yenidən göndərin.
Yuxarıdakı addımların hamısını tamamladıqdan sonra göndərilən məktubun mümkün olub olmadığını və ya xatırlamadığını bildirən bir mesaj alacaqsınız.
Bununla yanaşı, bütün hallarda Outlook-a göndərilmiş məktubun geri qaytarılmasının mümkün olmadığını xatırlamaq lazımdır.
İşdə geri çağırış məktubunun mümkün olmadığı şərtlər siyahısı:
- Alıcı Outlook e-poçt istemcisini istifadə etmir;
- Alıcının Outlook müştərisində offline rejimi və məlumat cache rejimini istifadə etmək;
- Gələnlər qutusundan elektron poçtla hərəkət etdi;
- Alıcı məktubu oxudu.
Beləliklə, yuxarıda göstərilən şərtlərin ən azı birinin yerinə yetirilməsi mesajın geri çəkilməyəcəyinə səbəb olacaqdır. Buna görə də, səhv bir məktub göndərirsinizsə, dərhal "isti təqib" adını çəkmək daha yaxşıdır.