Algının rahatlığı üçün müxtəlif cədvəllər, təbəqələr və ya hətta kitablarda yerləşdirilən eyni növ məlumatlarla işləyərkən məlumatları birlikdə toplamaq daha yaxşıdır. Microsoft Excel-də bu funksiyanı çağırdığınız xüsusi bir vasitə ilə həll edə bilərsiniz "Konsolidasiya". Ayrı-ayrı məlumatları bir masada toplamaq imkanı verir. Bunun necə edildiyini öyrənək.
Konsolidasiya prosedurası şərtləri
Təbii ki, bütün masalar təkcə birləşə bilməz, ancaq müəyyən şərtlərə cavab verənlər:
- Bütün masalardakı sütunlarda eyni ad olmalıdır (yalnız sütunların düzəldilməsinə icazə verilir);
- boş dəyərləri olmayan sütunlar və ya satırlar olmamalıdır;
- Cədvəl nümunələri eyni olmalıdır.
Birləşdirilmiş masa yaratmaq
Eyni şablon və məlumat strukturuna malik olan üç masanın nümunəsində birləşdirilmiş bir masa necə yaradılacağını düşünün. Eyni alqoritmdən istifadə etməklə, müxtəlif kitablarda (fayllarda) birləşdirilmiş məlumatlar cədvəlini yarada bilərik.
- Birləşdirilmiş cədvəl üçün ayrı bir hesabatı açın.
- Açılan hesabatı üzərinə yeni masanın üst sol hüceyrəsi olan hüceyrəni qeyd edin.
- Seksiyada olmaq "Məlumat" düyməni basın "Konsolidasiya"alətlərin blokundan tape üzərində yerləşir "Məlumatlarla işləmə".
- Məlumat konsolidasiya parametrləri pəncərəsi açılır.
Sahədə "Function" hüceyrələrlə satırlar və sütunların təsadüfən yerinə yetirilməsi ilə hansı hərəkətləri müəyyən etmək tələb olunur. Bunlar aşağıdakılar ola bilər:
- məbləğ;
- miqdar;
- ortalama;
- maksimum;
- minimum;
- iş;
- nömrələrin sayı;
- ofset sapma;
- qərəzsiz sapma;
- ofset dispersiya;
- qərəzsiz dispersiya.
Çox hallarda funksiya istifadə olunur "Məbləğ".
- Sahədə "Link" birləşən birincil masaların biri hüceyrələrinin aralığını göstərir. Bu aralık eyni faylda, lakin başqa bir hesabatda olarsa, məlumat giriş sahəsinin sağında olan düyməni basın.
- Cədvəlin yerləşdiyi yerə gedin, istədiyinizi seçin. Məlumatı daxil etdikdən sonra, hücum ünvanının girildiyi sahənin sağ tərəfindəki düyməni yenidən basın.
- Artıq seçdiyimiz hüceyrələri əlavə etmək üçün konsolidasiya parametrləri pəncərəsinə qayıdıb, düyməni basın "Əlavə et".
Gördüyünüz kimi, bu sıra siyahıya əlavə edildikdən sonra.
Eynilə, məlumatların konsolidasiya prosesinə cəlb ediləcək bütün digər aralıqları da əlavə edirik.
Istədiyiniz sıra digər bir kitabda (faylda) yerləşdirilirsə, dərhal düyməni basın "Gözdən keçir ...", sabit diskdə və ya çıkarılabilir media faylını seçin və daha sonra yuxarıda göstərilən üsulu istifadə edərək, bu fayldakı hüceyrələrin aralığını seçin. Təbii ki, fayl açıq olmalıdır.
- Eyni şəkildə, birləşdirilmiş masanın bəzi digər parametrlərini edə bilərsiniz.
Başlıqdakı sütunların adını avtomatik olaraq əlavə etmək üçün parametr yaxınlığında bir kətan qoyun "Üst xətt imzaları". Məlumatların yığılmasını etmək üçün parametr yaxınlığında bir kene təyin edin "Sol sütunun dəyərləri". Birincil masalardakı məlumatları yeniləyərkən həm də konsolide cədvəldəki bütün məlumatları yeniləmək istəyirsənsə, yanındakı qutuyu yoxlayın "Mənbə məlumatlarına əlaqə yaradın". Lakin, bu halda, nəzərə almalıyıq ki, orijinal masa üçün yeni satır əlavə etmək istəyirsinizsə, bu maddənin silmək və dəyərləri əl ilə yenidən hesablamaq lazımdır.
Bütün parametrlər tamamlandıqda, düyməni basın. "OK".
- Konsolidasiya edilmiş hesabat hazırdır. Gördüyünüz kimi, məlumatları qruplaşdırılıb. Hər bir qrupun içərisində məlumatı görmək üçün, masanın sol tərəfindəki əlavə işarəsini basın.
İndi qrupun məzmunu görüntüləmək üçün mövcuddur. Bənzər bir şəkildə başqa bir qrupu da aça bilərsiniz.
Gördüyünüz kimi, Excel-də məlumatların konsolidasiyası çox rahat bir vasitədir. Bunun sayəsində yalnız müxtəlif masalar və müxtəlif təbəqələrdəki məlumatları yerləşdirə bilər, hətta digər fayllara (kitablara) yerləşdirə bilərsiniz. Bu nisbətən sadə və tez edilir.
