Microsoft Word, yazma və formatlaşdırmaq üçün deyil, daha sonra da redaktə, redaktə etmək və redaktə etmək üçün son dərəcə rahat bir vasitədir. Hər kəs proqramın "redaksiya" komponentini istifadə etmir, buna görə də bu məqalədə biz bu cür məqsədlərlə istifadə oluna biləcək və istifadə etməli olan vasitələr barədə danışmağa qərar verdik.
Dərs: Word'də mətn formatlaması
Aşağıda müzakirə olunacaq alətlər yalnız redaktor və yazıçıya deyil, həm də əməkdaşlıq üçün Microsoft Word istifadə edən bütün istifadəçilər üçün faydalı ola bilər. Sonuncu bir neçə istifadəçinin bir sənəddə, yaradılmasında və dəyişdirilməsində eyni anda işləyə biləcəyini nəzərdə tutur, bunların hər biri faylın daimi çıxışına malikdir.
Dərs: Yazıda yazarın adını dəyişdirmək üçün necə
Gelişmiş bir redaksiya aləti seksiyada yığılır. "Qiymətləndirmə" sürətli giriş çubuğunda. Onların hər biri barədə məlumat verəcəyik.
Yazı
Bu qrup üç əhəmiyyətli vasitədən ibarətdir:
- Yazım;
- Thesaurus;
- Statistika
Yazı - Qrammatik və yazım səhvləri üçün sənədin yoxlanılması üçün böyük imkandır. Bu bölmə ilə işləmək haqqında daha ətraflı məlumat yazımızda yazılır.
Dərs: Word Spell Checker
Thesaurus - Sözə eş tapmaq üçün vasitədir. Sadəcə, onu tıklayaraq sənəddə bir söz seçin və qısa yol barında bu düyməni basın. Sağda bir pəncərə görünəcək. Thesaurus, seçdiyiniz sözə eşanlamaların tam siyahısı göstərilir.
Statistika - bütün sənəddə və ya onun ayrı bir hissəsində cümlələrin, sözlərin və simvolların sayını hesablaya bilən bir vasitədir. Ayrı-ayrı yerlərdə və boşluqları olmayan simvollar haqqında məlumat tapa bilərsiniz.
Dərs: Word'deki simvolların sayını necə qiymətləndirirsiniz?
Dil
Bu qrupda yalnız iki vasitə var: "Tərcümə" və "Dil", hər birinin adı özü üçün danışır.
Tərcümə - bütün sənədi və ya fərdi hissəsini tərcümə etməyə imkan verir. Mətn Microsoftun bulud xidmətinə göndərilir və sonra artıq hazırlanmış formada ayrıca sənəddə açılır.
Dil - Yazı denetleyicisinin de bağlı olduğu programın dil ayarları. Yəni, sənəddə yazımın yoxlanılmasından əvvəl müvafiq dil paketinin mövcud olduğundan və həmin anda daxil olduğundan əmin olmalısınız.
Beləliklə, əgər rus dili doğrulaması açılmışsa və mətn ingilis dilində olsa, proqram bütün səhvləri olan mətn kimi vurğulamalıdır.
Dərs: Word-də imla atmaq üçün necə
Qeydlər
Bu qrup sənədlərdə redaksiya və ya birgə işlərdə istifadə oluna biləcək və istifadə edilməli olan bütün vasitələrdən ibarətdir. Bu, müəllifə qeyri-dəqiqlikləri bildirmək, şərh etmək, istəklərini buraxmaq, göstərişlər vermək və s. Qeydlər bir növ marjadır.
Dərs: Sözlərdə qeydlər yaratmaq
Bu qrupda qeyd yaratmaq, mövcud qeydlər arasında hərəkət etmək və göstərmək və ya gizlətmək olar.
Səs qeydini düzeltin
Bu qrupun vasitələrini istifadə edərək, sənəddə redaktə rejimini aktivləşdirə bilərsiniz. Bu rejimdə səhvləri düzəldə bilərsiniz, mətnin məzmununu dəyişdirə bilərsiniz, istədiyiniz kimi redaktə edin, orijinal isə dəyişməz qalacaq. Yəni zəruri düzəlişlər edildikdən sonra, sənədin iki versiyası - redaktorun və ya başqa bir istifadəçinin redaktə etdiyi orijinal və birbaşa olacaq.
Dərs: Worddə redaktə rejimini necə təmin etmək olar?
Sənədin müəllifi düzəlişləri nəzərdən keçirə və sonra onları qəbul edə və ya rədd edə bilər, ancaq onları silə bilməzsiniz. Dəyişikliklər ilə işləyən vasitələr sonrakı "Dəyişikliklər" qrupundadır.
Dərs: Word'də düzəlişləri necə aradan qaldırmaq olar?
Müqayisə
Bu qrupun alətləri bizi oxşar məzmunlu iki sənəd müqayisə etməyə imkan verir və üçüncü sənəddə onların aralarında olan fərqini göstərir. İlk olaraq qaynağı və dəyişdirilmiş sənədləri göstərməlisiniz.
Dərs: Word'də iki sənədin müqayisə edilməsi
Həm də qrupda "Müqayisə" İki müxtəlif yazar tərəfindən düzəlişləri birləşdirə bilərsiniz.
Qorumaq
Əgər işləyən sənədi redaktə etməyi qadağan etmək istəyirsinizsə, qrupda seçin "Qorun" nöqtə "Düzenlemeyi məhdudlaşdırın" açılacaq pəncərədə məhdudiyyətin lazımi parametrlərini müəyyənləşdirin.
Bundan əlavə, faylları parol ilə qoruya bilərsiniz, sonra yalnız açdığınız şifrə sahib olan istifadəçi onu aça bilər.
Dərs: Word'də bir sənəd üçün parol təyin etmək
Bütün bunlar, Microsoft Word-də olan bütün təhlil vasitələrini nəzərdən keçirdik. Ümidvarıq ki, bu məqalə sizin üçün faydalı olacaq və işi sənədlərlə və onların redaktə ilə əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirir.
