Faks bir telefon xətti və ya qlobal şəbəkə vasitəsilə qrafik və mətn sənədlərini ötürməklə informasiya mübadiləsi metodudur. E-mailin gəlməsi ilə bu ünsiyyət üsulu arxa plana salındı, amma bəzi təşkilatlar hələ də istifadə edirlər. Bu yazıda faksları kompüterdən İnternet vasitəsilə ötürmək metodlarını təhlil edəcəyik.
Faks ötürülməsi
Faks ötürülməsi üçün xüsusi faks maşınları əvvəllər istifadə edilmiş, daha sonra isə faks modemləri və serverləri. Sonuncu işlərinə görə dial-up əlaqələri tələb edirdi. Bu günə kimi bu cür cihazlar ümidsiz köhnəlmişdir və məlumat ötürmək üçün İnternetin imkanlarını tətbiq etmək çox daha rahatdır.
Aşağıda listelenen faksları göndərmək üçün bütün üsullar bir şeyə qaynar: məlumat xidmətlərini təmin edən bir xidmətə və xidmətə qoşulun.
Metod 1: İxtisaslaşdırılmış proqram
Şəbəkədə bir neçə oxşar proqram var. Onlardan biri VentaFax MiniOffice. Proqram, faksları qəbul etməyə və göndərməyə imkan verir, bir telesekreter funksiyasına və avtomatik ötürməyə imkan verir. İşi başa çatdırmaq üçün IP-telefoniya xidməti ilə əlaqə qurulması tələb olunur.
VentaFax MiniOffice proqramını yükləyin
Variant 1: İnterfeys
- Proqramı başladıqdan sonra, IP-telefoniya xidməti vasitəsilə əlaqə qurmalısınız. Bunu etmək üçün parametrlərə və nişana keçin "Zirvələr" düyməni basın "Əlaqə". Sonra keçidini yerə qoyun "İnternet Telefonundan İstifadə".
- Daha sonra bölümə keçin "IP-telefoniya" və düyməni basın "Əlavə et" blokda "Hesablar".
- İndi xidmətlər göstərən xidmətdən əldə edilən məlumatları daxil etməlisiniz. Bizim halda, bu Zadarma. Lazımlı məlumat hesabınıza daxildir.
- Ekran kartında göstərildiyi kimi hesab kartını doldururuq. Server ünvanı, SIP ID və şifrəni daxil edin. Əlavə parametrlər - identifikasiya adı və gedən proxy server adı isteğe bağlıdır. SIP protokolunu seçirik, T38-i tamamilə qadağan et, kodunu RFC 2833-a köçürün. Adını "mühasibat" verməyi unutma və parametrləri bitirdikdən sonra "OK".
- Push "Uygula" və parametrlər pəncərəsini bağlayın.
Faks göndəririk:
- Puş düyməsini basın "Master".
- Sabit diskdə olan sənədləri seçin və vurun "Növbəti".
- Növbəti pəncərədə düyməni basın "Nömrəni modem ilə yığmaqla mesajı avtomatik rejimdə ötürmək".
- Sonra, alıcının telefon nömrəsini, sahələrini daxil edin "Harada" və "To" istənilən yeri doldurun (göndərilən siyahıdakı mesajı yalnız müəyyən etmək lazımdır), göndəriciyə aid məlumatlar da bir seçim kimi daxil edilir. Bütün parametrləri qurduqdan sonra vurun "Bitti".
- Proqram avtomatik olaraq müəyyən abunəçiyə bir faks mesajı göndərmək və göndərmək üçün çalışır. "Ötən tərəfdə" cihazı avtomatik qəbul edilməyəcəyi təqdirdə, ilkin razılıq tələb oluna bilər.
Variant 2: Digər proqramlardan göndərilməsi
Proqram qurulduqda, bir virtual cihaz sistemə inteqrasiya edilərək, ediləcək sənədləri faksla göndərə bilərsiniz. Bu xüsusiyyət çapa dəstək olan hər hansı bir proqramda mövcuddur. MS Word ilə nümunə verək.
- Menyu açın "Fayl" və düyməni basın "Çap". Açılır siyahıda, seçin "VentaFax" və yenidən basın "Çap".
- Açılacaq "Mesaj Hazırlama Sihirbazı". Sonra, ilk tecessümde təsvir edilmiş addımları yerinə yetirin.
Proqramla işləyərkən bütün departarlar IP-telefoniya xidmətinin tariflərinə görə ödənilir.
Metod 2: Sənədlərin yaradılması və konvertasiyası üzrə proqramlar
PDF-sənədləri yaratmağa imkan verən bəzi proqramlar, faksların göndərilməsi üçün arsenal vasitələrindədir. PDF24 Creator nümunəsindəki prosesi nəzərdən keçirin.
Həmçinin baxın: PDF faylları yaratmaq üçün proqramlar
Sözsüz ki, bu funksiya sənədlərin proqram interfeysindən göndərilməsinə imkan vermir, lakin bizi developers məxsus bir xidmətə istiqamətləndirir. Mətn və ya şəkillər olan beş səhifəyə qədər pulsuz göndərilə bilər. Ödənişli tariflərdə bəzi xüsusi funksiyalar mövcuddur - xüsusi nömrələrə faks göndərmək, bir neçə abonentə göndərmək və s.
PDF24 Creator vasitəsilə məlumatların göndərilməsi üçün iki variant da var - birbaşa xidmətə yönəldilən interfeysdən və ya redaktordan, məsələn, eyni MS Word-dən.
Variant 1: İnterfeys
İlk addım xidmət üzrə hesab yaratmaqdır.
- Proqramın pəncərəsində basın "Faks PDF24".
- Sayta getdikdən sonra adı ilə bir düyməni tapırıq "Pulsuz qeydiyyatdan keçin".
- E-poçt ünvanı, ad və soyad kimi şəxsi məlumatları daxil edəcəyik, şifrəni tərtib etdik. Servis qaydaları ilə razılaşmaq üçün bir duş qoyduq və kliklədik "Hesab yarat".
- Bu hərəkətləri etdikdən sonra qeydiyyatı təsdiqləmək üçün göstərilən qutuya bir məktub göndəriləcək.
Hesab yaratıldıqdan sonra xidmətlərdən istifadə etməyə başlaya bilərsiniz.
- Proqramı başladın və müvafiq funksiyanı seçin.
- Rəsmi saytın səhifəsi açılacaq, burada sizdə bir sənəd seçmək təklif olunacaq. Klik seçildikdən sonra "Növbəti".
- Sonra, alıcının nömrəsini daxil edin və yenidən basın "Növbəti".
- Anahtarı mövqeyə qoyun "Bəli, artıq bir hesabım var" e-poçt ünvanınızı və şifrənizi daxil edərək hesabınıza daxil olun.
- Pulsuz bir hesabdan istifadə etdiyimiz üçün heç bir məlumat dəyişdirilə bilməz. Sadəcə təkan "Faks Göndər".
- Daha sonra pulsuz xidmətləri seçmək məcburiyyətindəyik.
- Fikir, ünvana göndərilən "uçdu". Qeydlər qeydiyyat zamanı təqdim olunan elektron poçt ünvanına paralel olaraq göndərilən məktubda verilə bilər.
Variant 2: Digər proqramlardan göndərilməsi
- Menyudan gedin "Fayl" və maddə basın "Çap". Yazıcılar siyahısında "PDF24 Faks" ı tapmaq və çap düyməsini basın.
- Sonra hər şey əvvəlki ssenaridə təkrarlanır - nömrəyə daxil olur, hesaba daxil olur və göndərilir.
Bu metodun dezavantajı, xarici ölkələr istisna olmaqla, yalnız Rusiyaya və Litvaya göndərilmə istiqamətində mövcuddur. Nə Ukrayna, nə Belarus, nə də digər MDB ölkələri faks göndərə bilməzlər.
Metod 3: İnternet xidmətləri
İnternette mövcud olan və əvvəllər özlərini pulsuz olaraq göstərən xidmətlərin bir çoxu belə olmayıb. Bundan əlavə, xarici resurslar faks göndərmə istiqamətində ciddi məhdudiyyətlərə malikdir. Ən tez-tez ABŞ və Kanadadır. Burada kiçik bir siyahı var:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faksorama.com
Belə xidmətlərin rahatlığı olduqca mübahisəli olduğundan, bu xidmətlərin Rus provayderi istiqamətinə baxacağıq. RuFax.ru. Faks göndərmək və qəbul etmək, eləcə də göndərmək imkanı verir.
- Yeni hesabı qeydiyyatdan keçmək üçün şirkətin rəsmi saytına daxil olun və müvafiq linki vurun.
Qeydiyyat səhifəsinə keçid
- Məlumat daxil edin - istifadəçi adı, şifrə və e-poçt ünvanı. Ekran görüntüsündə göstərilən bir kene qoyun və vurun "Qeydiyyat".
- Qeydiyyatı təsdiqləməyi xahiş edən bir elektron poçt alacaqsınız. Mesajdakı linki tıkladıktan sonra xidmət səhifəsi açılır. Burada işini test edə bilərsiniz və ya dərhal bir müştəri kartı doldurun, balansı doldurun və işə girin.
Faks aşağıdakı kimi göndərilir:
- Hesabınızdakı düyməni basın Faks yaradın.
- Sonra, alıcının nömrəsini daxil edin, sahəni doldurun "Mövzu" (isteğe bağlı), səhifələri əl ilə yaradın və ya bitmiş bir sənəd əlavə edin. Skanerdən bir şəkil əlavə etmək mümkündür. Yaratmadan sonra düyməni basın "Göndər".
Bu xidmət, pulsuz faksları qəbul etmək və virtual ofisdə saxlamaq imkanı verir və bütün əşyalar tariflərə görə ödənilir.
Nəticə
İnternet müxtəlif informasiya mübadiləsi üçün bizə bir çox imkanlar verir və faks göndərmək istisna deyil. Siz qərar verdiniz - hər bir variant bir-birindən fərqlənən, həyatın hüququ olan xüsusi proqram və ya xidmətdən istifadə edirmi? Faksın davamlı istifadə edildiyi təqdirdə, proqramı yükləmək və konfiqurasiya etmək daha yaxşıdır. Eyni vəziyyətdə, bir neçə səhifə göndərmək istəyirsinizsə, saytda saytda xidmətdən istifadə etmək məcburiyyətlidir.
