Microsoft Excel-də ağıllı masalar istifadə

Demək olar ki, hər bir Excel istifadəçisi bir masa arrayına yeni bir satır və ya sütun əlavə edərkən formulaları yenidən hesablamaq və bu elementi ümumiləşdirmək üçün formatlaşdırmaq lazımdır. Bu problemlər, adi variantın əvəzinə sözdə ağıllı stoldan istifadə edərsə mövcud olmazdı. Bu, istifadəçinin öz sərhədlərindəki bütün elementləri avtomatik olaraq "çəkəcək". Bundan sonra, Excel onları masa aralığının bir hissəsi kimi qəbul etməyə başlayır. Bu "ağıllı" masada faydalı olanların tam siyahısı deyil. Nasıl yaradılacağını və bunun hansı imkanları təmin etdiyini öyrənək.

Ağıllı bir masa tətbiq edin

Ağıllı masa xüsusi bir format təşkil edir, sonra müəyyən bir sıra məlumatlara tətbiq edilir, hüceyrələrin bir sıra müəyyən xüsusiyyətlərə malik olur. Hər şeydən əvvəl, proqram onu ​​bir sıra hüceyrə kimi deyil, ayrılmaz bir element kimi hesab etməyə başlayır. Bu xüsusiyyət, Excel 2007-dən başlayan proqramda ortaya çıxdı. Birbaşa sərhədlərin yaxınlığında olan bir sıra və ya sütun hüceyrələrindən birində giriş yaparsanız, bu satır və ya sütun avtomatik olaraq bu verilənlər aralığına daxil edilir.

Bu texnologiyanın istifadəsi satır əlavə etdikdən sonra formulları yenidən hesablamağa imkan vermir, əgər məlumatlar müəyyən bir funksiyaya görə başqa bir sahəyə çəkilirsə, məsələn Vpr. Üstəlik, üstünlüklər arasında hesabatın üst tərəfindəki qapaqlar bağlandığını və başlıqlarda filtr düymələrinin olduğunu qeyd etmək lazımdır.

Ancaq təəssüf ki, bu texnologiya bəzi məhdudiyyətlərə malikdir. Məsələn, hüceyrə birləşməsi arzuolunmazdır. Bu, xüsusilə baş örtüyə aiddir. Onun üçün elementlərin birliyi ümumiyyətlə qəbuledilməzdir. Bununla yanaşı, masa arrayının sərhədlərində (məsələn, qeyddə) daxil edilmək üçün heç bir dəyəri istəmirsinizsə, Excel hələ də onun tərkib hissəsi kimi qəbul ediləcəkdir. Buna görə, lazımsız yazıların hər biri masa dizisindən ən az bir boşluq qoyulmalıdır. Ayrıca, dizi formulları da işləməyəcək və kitab paylaşma üçün istifadə edilə bilməz. Bütün sütun adları unikal olmalıdır, yəni təkrarlanmır.

Bir ağıllı masa yaratmaq

Amma bir ağıllı masanın qabiliyyətlərini təsvir etməyə davam etmədən əvvəl necə yaradılacağını öyrənək.

1. Masa formatlamasını tətbiq etmək istədiyimiz hüceyrələrin aralığını və ya dizinin hər hansı bir elementini seçin. Əslində, əgər bir elementin bir elementini seçsək belə, proqram formatlaşdırma proseduru zamanı bütün bitişik elementləri tutacaqdır. Buna görə də, bütün hədəf aralığını və ya yalnız bir hissəsini seçməyinizdən çox fərq yoxdur.

   Nişanın üzərinə keçdikdən sonra "Ev"hazırda başqa bir Excel sekmesindeyseniz. Sonra, düyməni basın "Format kimi masa"alətlərin blokundan tape üzərində yerləşdirilir "Styles". Bundan sonra, bir sıra, masa array üçün müxtəlif üslub seçimi ilə açılır. Amma seçilmiş stil heç bir şəkildə funksionallıqa təsir göstərməyəcək, buna görə də biz görmə qabiliyyətinizə daha çox xeyir verdiyiniz variantdan istifadə edirik.

   

   Bir başqa biçimlendirme variant da var. Eynilə, bir masa arrayına çevirəcəyi aralığın hamısını və ya bir hissəsini seçin. Daha sonra sekməyə keçin "Əlavə et" və alətlər blokundakı kasetdə "Masalar" böyük simgəyə basın "Cədvəl". Yalnız bu halda, üslubun seçimi təmin edilmir və default olaraq quraşdırılacaq.

   

   Amma ən sürətli seçim, bir hüceyrə və ya dizi seçdikdən sonra qısqac tuşlarını istifadə etməkdir. Ctrl + T.

2. Yuxarıdakı variantlardan hər hansı birində kiçik bir pəncərə açılır. Konvertasiya ediləcək aralığın ünvanını ehtiva edir. Hadisələrin əksəriyyətində proqram, seçdiyiniz və ya yalnız bir hüceyrə seçdiyinizdən asılı olmayaraq, aralığın düzgün olduğunu müəyyən edir. Halbuki, hal-hazırda vəziyyətdə arrayın ünvanını yoxlamalı və lazım olan koordinatlara uyğun deyilsə, onu dəyişdirin.

   Bundan əlavə, parametrenin yanında bir gənə olduğunu unutmayın "Başlıqlı cədvəl", əksər hallarda olduğu kimi, orijinal məlumatların başlıqları artıq mövcuddur. Bütün parametrlər düzgün daxil olduğundan əmin olduqdan sonra düyməni basın "OK".



3. Bu hərəkətdən sonra məlumat aralığı bir ağıllı masaya çevriləcək. Bu, əvvəlcədən seçilmiş üsluba görə, bu sıra içərisindəki bəzi əlavə xüsusiyyətlərin əldə edilməsində, eləcə də vizual ekranın dəyişdirilməsində ifadə olunacaq. Bu xüsusiyyətlərin təmin etdiyi əsas xüsusiyyətlər haqqında danışacağıq.

Dərs: Excel-də elektron cədvəl etmək

Adı

"Ağıllı" masanın meydana gəlməsindən sonra avtomatik olaraq bir ad veriləcəkdir. Sifariş növü adıdır. "Cədvəl1", "Cədvəl2" və s

1. Masa aramızın adının nə olduğunu görmək üçün, onun elementlərindən birini seçin və sekməyə keçin "Qurucu" seksiyalar bloku "Masalarla işləmə". Bir qrup alətdə bant üzərində "Əmlak" sahə yerləşəcəkdir "Cədvəl adı". Onun adı onunla bağlıdır. Bizim vəziyyətimizdir "Cədvəl3".



2. İstədiyimiz halda, adı yuxarıdakı sahədə adını kəsərək sadəcə dəyişdirilə bilər.

İndi formullarla işləyərkən, bütün masa aralığını işlədilmək üçün lazım olan bir funksiyanı göstərmək üçün adi koordinatların yerinə, yalnız adını bir ünvan olaraq daxil etməlisiniz. Bundan əlavə, yalnız rahat deyil, həm də praktikdir. Əgər standart ünvanı koordinat şəklində istifadə edirsinizsə, sonra da kompozisiyaya daxil olunduqdan sonra da masa arrayının altındakı bir xətt əlavə etsəniz, funksiya işləməyiniz üçün bu xətti çəkməyəcək və təkrar arqumentləri kəsməlidir. Bir funksiya arqumenti olaraq, bir masa aralığının adı şəklində bir ünvan verdiyiniz halda, gələcəkdə əlavə edilmiş bütün xətlər gələcəkdə avtomatik olaraq işlədilir.

Stretch Range

İndi yeni sıra və sütunların masa aralığına necə əlavə olunduğuna diqqət yetirin.

1. Cədvəl arrayinin altındakı birinci satırdakı hər hansı bir hüceyrəni seçin. Biz təsadüfi bir giriş edirik.



2. Sonra düyməni basın Daxil edin klaviaturada. Gördüyünüz kimi, bu hərəkətdən sonra yeni əlavə qeyd olan bütün xətt avtomatik olaraq masa arrayına daxil edilib.

Üstəlik, eyni formatlama avtomatik olaraq tətbiq olundu, çünki masanın qalan hissəsində olduğu kimi, müvafiq sütunlarda olan bütün formulalar çəkildi.

Masa arrayinin sərhədlərində yerləşdirilən sütunda bir giriş yaparsak bənzər bir əlavə meydana gələcək. Onun tərkibinə də daxil olacaq. Bundan əlavə, avtomatik olaraq bir ad veriləcəkdir. Mənim cari olaraq adı olacaq "Sütun1", növbəti əlavə sütun "Sütun2" Ancaq istənilən halda, onlar həmişə standart şəkildə dəyişilə bilərlər.

Bir ağıllı masanın digər faydalı xüsusiyyəti, aşağıya ensən də, sütunların adları həmişə gözlərinizin önündə olmasına baxmayaraq, nə qədər qeydlər olursa olsun. Qapağın adi təyinatından fərqli olaraq, bu halda sütunların adları yatay koordinat paneli yerləşdiyi yerə yerləşdiriləcəkdir.

Dərs: Excel-də yeni bir satır əlavə etmək üçün necə

Formula autofilling

Əvvəllər biz gördük ki, yeni bir xətt əlavə edərkən, bu formulun mövcud olduğu masa arrayinin sütunundakı hüceyrəsində bu formul avtomatik olaraq kopyalanır. Amma öyrəndiyimiz məlumatlarla iş rejimi daha çox şey edə bilir. Boş sütunun bir hüceyrəsini bu sütunun bütün digər elementlərinə avtomatik olaraq kopyalanacaq şəkildə doldurmaq kifayətdir.

1. Boş sütunda ilk hüceyrəni seçin. Orada hər hansı bir formaya girdik. Bunu normal şəkildə edirik: hüceyrədə əlaməti təyin edin "="sonra həyata keçirəcəyimiz aritmetik əməliyyat hüceyrələri basın. Klaviaturadan gələn hüceyrələrin ünvanları arasında riyazi hərəkətin ("+", "-", "*", "/" və s.) Gördüyünüz kimi, hətta hüceyrələrin ünvanı adi vəziyyətdən fərqli olaraq göstərilir. Nömrələr və latın məktubları şəklində üfüqi və şaquli panellərdə göstərilən koordinatların yerinə, bu halda onlar daxil olduğu dildə sütun adları ünvanlar kimi göstərilir. Icon "@" hüceyrənin formula ilə eyni xəttdə olduğunu ifadə edir. Nəticədə, normal vəziyyətdə formulun yerinə

   = C2 * D2

   ağıllı masa üçün ifadəni alırıq:

   = [@ Miqdarı] * [@ Qiymət]



2. Artıq nəticəni kağız üzərində göstərmək üçün düyməni basın Daxil edin. Ancaq görürük ki, hesablamanın dəyəri yalnız ilk hüceyrədə deyil, həm də sütunun bütün digər elementlərində göstərilir. Yəni formulun avtomatik olaraq digər hüceyrələrə kopyalanması və bunun üçün bir dolgu markerini və ya başqa bir standart nüsxə alətindən istifadə etməməsi lazım idi.

Bu model yalnız adi formullarla deyil, funksiyalara da aiddir.

Əlavə olaraq qeyd etmək lazımdır ki, əgər istifadəçi hədəf hüceyrəsinə formulasiyaya daxil olsalar, digər sütun elementlərinin ünvanları, normal diapazonda olduğu kimi görünəcəklər.

Satır yekunları

Excel-də təsvir edilən iş rejimi təmin edən digər bir gözəl xüsusiyyət ayrı bir xətt üzrə sütunlarla yekunların çıxarılmasıdır. Bunu etmək üçün elinizlə bir xətt əlavə edin və ona yekun formulları əlavə edin, çünki ağıllı masaların alətləri artıq öz arsenalında zəruri alqoritmlərə malikdir.

1. Yığımı aktivləşdirmək üçün hər hansı bir masa elementini seçin. Nişanın üzərinə keçdikdən sonra "Qurucu" nişan qrupları "Masalarla işləmə". Alətlər blokunda "Cədvəl Stil Seçimləri" dəyərini qeyd edin "Ümumi sırası".

   

   Yuxarıda göstərilən addımların yerinə ümumi xəttini aktivləşdirmək üçün isti düymələrin birləşməsindən istifadə edə bilərsiniz. Ctrl + Shift + T.

2. Bundan sonra, masa arrayının ən alt hissəsində əlavə bir xəta görünəcək, "Ümumi". Gördüyünüz kimi, sonuncu sütunun məbləği daxili funksiyası ilə avtomatik olaraq hesablanır. ARTIQ nəticələri.



3. Ancaq biz digər sütunlar üçün də ümumi dəyərləri hesablaya bilərik və tamamilə fərqli növlərdən istifadə edə bilərik. Satırdakı hər hansı bir hüceyrəni sol siçan ilə seçin. "Ümumi". Gördüyünüz kimi, bir üçbucaq şəklində bu element bu elementin sağında görünür. Bunun üzərinə basın. Əvvəldə toplamaq üçün müxtəlif seçimlər siyahısını açırıq:
   • Orta;
   • Miqdarı;
   • Maksimum;
   • Minimum;
   • Məbləğ;
   • Ofset sapması;
   • Dispersiya Shift.

   Lazımlı hesab etdiyimiz nəticələrə görə tweaking seçimini seçirik.



4. Məsələn, əgər seçsək "Nömrələrin sayı"sonra sütundakı nömrələrlə doldurulmuş sütundakı ədədlərin sayı göstərilir. Bu dəyər eyni funksiya ilə göstərilir. ARTIQ nəticələri.



5. Yuxarıda təsvir edilmiş ümumiləşdirmə vasitələrinin siyahısı ilə təmin olunan standart xüsusiyyətlərə malik olmadıqda, maddəyə vurun "Digər xüsusiyyətlər ..." çox altındadır.



6. Bu pəncərə başlayır Fəaliyyət ustalarıistifadəçi faydalı olduqları hər hansı bir Excel funksiyasını seçə bilər. İşlənməsinin nəticəsi satırın müvafiq hüceyrəsinə daxil ediləcəkdir. "Ümumi".

Həmçinin baxın:
Excel funksiyası sihirbazı
Excel-də funksiyalar subtotalları

Sortlaşdırma və filtrasiya

Ağıllı masa, default olaraq, yaradıldığında, məlumatların çeşidlənməsi və süzülməsini təmin edən faydalı alətlər avtomatik olaraq bağlıdır.

1. Gördüyünüz kimi, başlıqda, hər bir hücrenin sütun adlarının yanında, üçbucaq şəklində artıq simvol var. Süzgəc funksiyasına daxil olmağımız onların üzərinə düşür. Manipulyasiya etmək üçün hazırladığımız sütunun adının yanındakı simvol basın. Bundan sonra mümkün tədbirlər siyahısı açılır.



2. Sütunda mətn dəyərləri varsa, əlifbaya görə və ya tərsinə görə sıralama tətbiq edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün maddəni müvafiq olaraq seçin. "A'dan Z'ye Sırala" və ya "Zdən A'ya Sırala".

   

   Bundan sonra, xətləri seçilmiş qaydada təşkil ediləcəkdir.

   

   Tarixi formatda olan məlumatları olan bir sütundakı dəyərləri sıralamaq istəyirsinizsə, sizə iki çeşidləmə seçimi təklif olunacaq. "Köhnədən sırala yeni" və "Yeni köhnə sırala".

   

   Sayısal format üçün iki variant təklif olunacaq: "Minimumdan maksimuma görə sırala" və "Maksimumdan minimuma qədər sırala".



3. Süzgə tətbiq etmək üçün, eyni şəkildə, sütundakı işarəni istifadə edəcəyi məlumatlara nisbətən simvolun üzərinə vuraraq çeşidləmə və filtrasiya menyusunu çağırırıq. Bundan sonra, siyahıda biz sətirləri gizlətmək istəyirik olan dəyərlərdən silmək lazımdır. Yuxarıdakı hərəkətləri yerinə yetirdikdən sonra düyməni basmayı unutmayın. "OK" açılan menyu altındakı.



4. Bundan sonra yalnız xəttlər görünən olaraq qalacaq və yaxınlaşdığınız filtrləmə parametrlərində kenelerdən çıxırsınız. Qalanlar gizlənəcək. Xarakterik olaraq, simli dəyərlər "Ümumi" də dəyişəcək. Süzülmüş satırların məlumatları digər yekunları yekunlaşdırarkən və yekunlaşdırdıqda nəzərə alınmaz.

   

   Bu xüsusilə vacibdir ki, standart yekun funksiyasını tətbiq edərkən (SUM) operator deyil ARTIQ nəticələrihətta gizli dəyərlər hesablamaya cəlb ediləcəkdir.

Dərs: Excel-də məlumatların sıralanması və süzülməsi

Masanın normal aralığa çevrilməsi

Əlbəttə ki, olduqca nadir hallarda, lakin bəzən də bir ağıllı masanın bir məlumat aralığına çevrilməsinə ehtiyac var. Məsələn, Excel-in işləməyinizin iş rejimini tətbiq edən bir sıra formulunu və ya digər texnologiyanı tətbiq etməlisiniz.

1. Masa arrayının hər hansı bir elementini seçin. Lentdə nişana keçin "Qurucu". Simgeyi basın "Aralığa çevir"alət blokunda olan "Xidmət".



2. Bu hərəkətdən sonra, tablosu formatını normal bir məlumat aralığına çevirmək istəmədiyinizi soruşan bir informasiya qutusu görünəcək? İstifadəçi əməllərinə əmin olduqda, düyməni basın "Bəli".



3. Bundan sonra, bir masa dizisi, Excel'in ümumi xüsusiyyətləri və qaydaları müvafiq olacağı normal bir sıra dəyişir.

Gördüyünüz kimi, ağıllı masa normaldan daha çox funksionaldır. Onun köməyi ilə bir çox məlumat emal vəzifələrinin həllini sürətləndirə və sadələşdirə bilərsiniz. Onu istifadə etmək üstünlükləri sıraları və sütunları, avtomatik filtrlər, formulları olan hüceyrələrin avtomatik doldurulması, bir sıra yekunları və digər faydalı funksiyaları əlavə edərkən aralığın avtomatik genişləndirilməsini ehtiva edir.

Videonu izləyin: Section 8 (BiləR 2024).