Excel-də çevrimsel istinadlar yanlış bir ifadə olduğuna inanılır. Həqiqətən, çox vaxt bu vəziyyətdir, amma hələ də olmur. Bəzən olduqca qəsdən tətbiq olunurlar. Hansı çevik əlaqələr, bunları necə yaratmaq, bir sənəddə mövcud olanları necə tapmaq, onlarla necə işləmək və ya lazım olduqda onları necə silmək olduğunu öyrənək.
Dairəvi arayışlardan istifadə
Hər şeydən əvvəl, dairə istinadına əsasən nə tapa bilərsiniz. Əslində, digər hüceyrələrdəki formulalar vasitəsi ilə özünə aid olduğunu ifadə edir. Həmçinin özü istinad edən hesabat elementində olan bir keçid ola bilər.
Qeyd etmək lazımdır ki, default olaraq, Excel-in müasir versiyaları avtomatik olaraq bir əməliyyatın həyata keçirilməsi prosesini blok edir. Bu, bu cür ifadələrin əksəriyyətinin yanlış olduğunu və loopinq sisteminin əlavə yükünü meydana gətirən sabit bir yenidən hesablama və hesablama prosesini meydana gətirir.
Dairəvi bir istinad yaratmaq
İndi ən sadə loop ifadəsini necə yaratdığına baxaq. Bu, istinad etdiyi eyni hüceyrədə olan bir link olacaq.
- Vərəqə maddəini seçin A1 və aşağıdakı ifadəni yazın:
= A1Sonra, düyməni basın Daxil edin klaviaturada.
- Bundan sonra bir çevik ifadələr xəbərdarlıq qutusu görünür. Düyməni üzərinə basdıq. "OK".
- Beləliklə, biz hüceyrənin özünə aid olduğu bir təbəqədə tsiklik əməliyyat aldıq.
Gəlin vəzifəni bir az çətinləşdirək və bir neçə hüceyrədən bir çevik ifadə yaratsın.
- Hesabatı hər hansı bir elementə bir nömrə yazın. Bir hüceyrə olsun A1və sayı 5.
- Başqa bir hüceyrəyə (B1) ifadə yaz:
= C1 - Növbəti maddədə (C1) aşağıdakı formulu yazın:
= A1 - Bundan sonra biz hüceyrəyə qayıdırıq. A1bu nömrənin təyin olunduğu 5. Onun elementinə istinad edirik B1:
= B1Düyməni basırıq Daxil edin.
- Beləliklə, döngə bağlanıb və biz klassik çevik əlaqə əldə edirik. Uyarı penceresi kapandıktan sonra, proqramın iz oxları adı verilen levhada mavi oklarla bir çevrimsel bağlantı işaretlendiğini görürük.
İndi bir masanın nümunəsi üzərində döngüsel ifadənin yaranmasına yönəlirik. Ərzaq satış cədvəlimiz var. Məhsul dördüncü sütundan ibarətdir ki, burada məhsulun adı, satılan məhsulların sayı, qiymətin və həcmin satışından əldə edilən gəlirlərin miqdarı göstərilir. Son sütundakı masada artıq formulalar var. Məbləği qiymətə vuraraq gəlirləri hesablayırlar.
- Birinci satırdakı formanı looplamaq üçün ilk məhsulun miqdarı ilə hesabatın elementini seçin (B2). Statik bir dəyər (əvəzinə)6) biz orada daxil ümumi məbləği bölməklə malların sayını hesablamaq üçün formulaD2) qiyməti (C2):
= D2 / C2Düyməni basın Daxil edin.
- Biz ilk tsiklik keçid aldatmışıq, bu əlaqələr bir iz oxuyla göstərilir. Gördüyünüz kimi, nəticə səhvdir və sıfıra bərabərdir, çünki əvvəllər deyilmişdir, çünki Excel siklik əməliyyatların icrasını blok etdirir.
- Sözün sütunun bütün digər hüceyrələrinə məhsulların sayını köçürün. Bunu etmək üçün, kursorun artıq formulu olan elementin sağ alt köşesinde yerləşdirin. Kursor, dolğun marker adlanan bir xaça çevrilir. Sol siçan düyməsini basıb saxlayın və bu çarpanı masanın sonuna qədər sürükləyin.
- Gördüyünüz kimi, ifadənin sütunun bütün elementlərinə köçürüldü. Lakin, yalnız bir əlaqə bir iz ox ilə qeyd olunur. Gələcək üçün bunu unutmayın.
Sirkulyar istinadlar axtarın
Yuxarıda gördüyümüz kimi, proqram bütün hallarda deyil, hər hansı bir obyektin dairəvi arayışın, həm də hesabatda olduğu hallarda, obyektlərin qarşılıqlı əlaqəsini göstərir. Əksəriyyətlə çevik əməliyyatlar zərərli olmasına baxmayaraq, onlar aradan qaldırılmalıdır. Bunun üçün əvvəlcə tapılmalıdır. Bu ifadələr oxlarla bir xətt ilə qeyd edilmirsə, bu necə edilə bilər? Bu vəzifə ilə məşğul olaq.
- Beləliklə, bir məlumat qutusunu açarkən bir Excel faylını çalıştırdığınız zaman dairəvi bir link içerdiğini söyləyərək, bunu tapmaq məqsədəuyğundur. Bunu etmək üçün sekməyə keçin "Formüller". Düymənin sağ tərəfində yerləşən üçbucaqdakı lent üzərində vurun "Səhvləri yoxlayın"alətlər blokunda yerləşir "Formula Bağlılıqları". İmleci maddəyə daşımaq üçün lazım olan bir menyu açılır "Sıx əlaqələr". Bundan sonra, növbəti menyu proqramın çevik ifadələri aşkar etdiyi hesabatın elementlərinin ünvanlarını açır.
- Müəyyən bir ünvana vurduğunuzda, hesabatdakı müvafiq hüceyrə seçilir.
Dairəvi linkin harada yerləşdiyini öyrənmək üçün başqa bir yol var. Bu problemlə bağlı mesaj və oxşar ifadəni ehtiva edən elementin ünvanı Excel penceresinin altındakı vəziyyət barının sol tərəfində yerləşir. Lakin, əvvəlki versiyadan fərqli olaraq, status çubuğundaki ünvanlar dairəvi arayışlar olan bütün elementlərin ünvanlarını, bir çoxu varsa, digərləri qarşısında görünən yalnız birinin ünvanlarını göstərəcəkdir.
Bundan əlavə, bir döngə ifadəsi olan bir kitabda yerləşdiyiniz yerə deyil, başqa bir yerə deyilsə, bu vəziyyətdə status barında bir ünvan olmadan bir səhv varlığı barədə yalnız bir mesaj göstərilir.
Dərs: Excel-də dairəvi əlaqələri necə tapmaq olar
Çevik keçidləri düzəldin
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, əksər hallarda, tsiklik əməliyyatlar atılmalı olan pisdir. Buna görə, təbii bir əlaqə tapıldıqdan sonra formula normal forma gətirmək üçün düzəldilməlidir.
Hərəkətdən asılılığı düzəltmək üçün hüceyrələrin bütün birləşməsini izləmək lazımdır. Nəzarət bir xüsusi hüceyrəni göstərsələr də, səhv özü deyil, asılılıq zəncirinin başqa bir elementi ilə yalan ola bilər.
- Bizim vəziyyətimizdə, proqramın dövrün hüceyrələrindən birinə düzgün baxdığına baxmayaraq (D6), əsl səhv başqa bir hüceyrədədir. Maddə seçin D6Hansı hüceyrələri dəyərdən çıxardır? Formula barında ifadəyə baxırıq. Gördüyünüz kimi, hesabatın bu elementindəki dəyər hüceyrələrin məzmununu çarparaq şəkildə formalaşdırır B6 və C6.
- Həyata gedin C6. Seçin və formula çubuğuna baxın. Gördüyünüz kimi, bu normal bir statik dəyərdir (1000), bu formulun bir məhsulu deyil. Buna görə də, müəyyən elementdə çeviklik əməliyyatlarının yaranmasına səbəb olan bir səhv olmadığını söyləmək təhlükəsizdir.
- Növbəti hüceyrəyə gedin (B6). Xəttdə formulun seçildikdən sonra, hesablanmış ifadəni= D6 / C6), xüsusən də cədvəlin digər elementlərindən, xüsusilə bir hüceyrədən məlumat çıxarır D6. Beləliklə, hüceyrə D6 maddə məlumatına aiddir B6 və əksinə, obsesyona səbəb olur.
Burada əlaqəni kifayət qədər tez hesabladıq, lakin əslində hesablama prosesi bizim kimi üç element deyil, bir çox hüceyrəni əhatə edir. Daha sonra axtarış çox uzun sürə bilər, çünki siz dövrün hər bir elementini öyrənməlisiniz.
- İndi tam olaraq hansı hüceyrəniB6 və ya D6) bir səhv var. Rəsmi olaraq, bu, hətta bir səhv deyil, sadəcə loop səbəb olan əlaqələrin həddindən artıq istifadəsi deyil. Hansı hüceyrəni redaktə etmək qərarına gəldikdə, məntiqi tətbiq etməlisiniz. Hərəkət üçün aydın bir alqoritm yoxdur. Hər bir halda bu məntiq fərqlidir.
Məsələn, əgər cədvəlimizdə ümumi məbləğ həqiqətən satdığı malın miqdarını əks etdirməklə hesablansaydı, satışın ümumi məbləğindən olan məbləği hesablayan link açıqca artıqdır. Buna görə biz onu silmək və statik bir dəyər ilə əvəz edirik.
- Biz hesabatda olduqda, bütün digər çevik ifadələrdə oxşar əməliyyat aparırıq. Bütün dairəvi əlaqələr kitabdan çıxarıldıqdan sonra, bu problemin olması barədə mesaj status çubuğundan silinməlidir.
Bundan əlavə, çevik ifadələr tamamilə aradan qaldırıldı mı, səhv yoxlama alətindən istifadə edə bilərsiniz. Nişana keçin "Formüller" düyməsini sağdakı zaten tanıdılmış üçbucağı basın "Səhvləri yoxlayın" bir qrup alətdə "Formula Bağlılıqları". Başlanğıc menyu maddəində "Sıx əlaqələr" aktiv olmayacaq, deməli, bütün bu cür obyektləri sənəddən sildik. Əks halda, silinmə prosedurunu siyahıda olan elementlərə əvvəlcədən nəzərdən keçirilmiş şəkildə tətbiq etmək lazımdır.
Dəyişiklik əməliyyatları üçün icazə
Dərslərin əvvəlki hissəsində biz əsasən dairəvi arayışlarla necə məşğul olmağı və ya onları necə tapmaq edəcəyimizi təsvir etdik. Lakin əvvəllər söhbət, bəzi hallarda, əksinə, istifadəçi tərəfindən faydalı və bilinçli şəkildə istifadə edilə biləcəyi ilə bağlı idi. Məsələn, olduqca tez-tez bu üsul iqtisadi modellər qurarkən yineleyici hesablamalar üçün istifadə olunur. Ancaq narahatlıq, bilinçli və ya bilmədən bir siklik ifadədən istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq, Excel-in default olaraq həddindən artıq sistem yüklənməsinə gətirib çıxarmaması üçün hələ də əməliyyatları blok edəcək. Bu halda, belə bir kiliddən zorla çıxma məsələsi müvafiq olur. Bunu necə edəcəyik.
- Əvvəla, nişana keçin "Fayl" Excel proqramları.
- Ardından maddə üzərinə basın "Seçimlər"açılan pəncərənin sol tərəfində yerləşir.
- Excel parametrləri pəncərəsi başlayır. Nişanın üzərinə getməliyik "Formüller".
- Açıq pəncərədə, dövr əməliyyatları yerinə yetirmək üçün icazə almaq mümkün olacaqdır. Excel parametrlərinin özlərinin yerləşdiyi bu pəncərənin sağ blokuna gedin. Parametrlər blokuyla işləyəcəyik. "Hesablama parametrləri"yuxarıdakı yer.
Dəyişən ifadələrin istifadəsini təmin etmək üçün parametrenin yanında olan qutuyu yoxlamaq lazımdır "İterativ hesablamaları aktivləşdirin". Bundan əlavə, eyni blokda, yinelemelerin limit sayı və nisbi səhvləri konfiqurasiya edə bilərsiniz. Varsayılan olaraq, onların dəyəri sırasıyla 100 ve 0.001'dir. Çox hallarda, bu parametrlərin dəyişdirilməsinə ehtiyac yoxdur, baxmayaraq ki, lazım olsa və ya arzu etdiyiniz sahələrdə dəyişikliklər edə bilərsiniz. Ancaq burada çox sayda iteratsiyanın proqramda və sistemdə ciddi yükə yol aça biləcəyini, xüsusən də çox çevik ifadələri olan bir faylla işlədiyinizi nəzərə almaq lazımdır.
Belə ki, parametr yaxınlığında bir gənə qoyun "İterativ hesablamaları aktivləşdirin"sonra yeni parametrlərin qüvvəyə minməsi üçün düyməni basın "OK"Excel variantları pəncərəsinin altındakı yerdə yerləşdirin.
- Bundan sonra biz avtomatik olaraq mövcud kitabın formasına gedirik. Gördüyünüz kimi, tsiklik formulaların yerləşdiyi hüceyrələrdə artıq dəyərlər düzgün hesablanır. Proqram onların hesablamalarını maneə törədir.
Lakin hələ də qeyd etmək lazımdır ki, çevik əməliyyatlara daxil edilməməlidir. Bu xüsusiyyət yalnız istifadəçi zəruri olduğundan tamamilə əmin olduqda istifadə olunmalıdır. Dəyişən əməliyyatlara məcburi daxil edilməməsi yalnız sistemdə həddindən artıq yükə gətirib çıxara və sənədlə işləyərkən hesablamaları yavaşlata bilər, lakin istifadəçi səhv olaraq proqram tərəfindən dərhal bloklanacaq səhv bir çevik ifadə təqdim edə bilər.
Gördüyümüz kimi, əksər hallarda, dairə istinadları ilə əlaqəli bir fenomen var. Bunu etmək üçün, ilk növbədə, döngüsel əlaqələr özünü tapmalı, sonra səhv olan hüceyrəni hesablamalı və son olaraq lazımi düzəlişlər edərək onu aradan qaldırmalıdır. Lakin bəzi hallarda dövr əməliyyatları hesablamalarda faydalı ola bilər və istifadəçi tərəfindən bilinçli olaraq həyata keçirilir. Amma hətta sonra, Excel-in düzgün qurulması və böyük miqdarda istifadə edildikdə sistemi yavaşlatan bu cür əlaqələri əlavə etmək üçün tədbirləri bilmək, ehtiyatla istifadə etməyə yaxınlaşmaq lazımdır.
