Tez-tez Excel sənədində işləməyin əsas məqsədi onu çap etməkdir. Təəssüf ki, hər bir istifadəçi bu proseduru necə həyata keçirə bilir, xüsusən kitabın bütün məzmununu deyil, yalnız müəyyən səhifələri çap etmək istəyir. Excel-də bir sənəd yazmağın necə olduğunu anlayın.
Həmçinin baxın: MS Word-də sənədlərin çap edilməsi
Yazıcıya sənəd çıxışı
Hər hansı bir sənəd yazmağa davam etməzdən əvvəl, printerin kompüterinizə düzgün bir şəkildə qoşulduğundan və lazımi parametrləri Windows əməliyyat sistemində hazırlandığından əmin olmalısınız. Bundan əlavə, çap etməyi planladığınız cihazın adı Excel interfeysində nümayiş etdirilməlidir. Əlaqənin və parametrlərin düzgün olduğundan əmin olmaq üçün nişana keçin "Fayl". Sonra bölməyə keçin "Çap". Blokdakı açılan pəncərənin orta hissəsində "Yazıçı" Sənədləri çap etməyi planladığınız cihazın adı göstərilməlidir.
Amma cihaz düzgün nümayiş olunsa belə, hələ də bağlı olduğunu garanti etmir. Bu faktı yalnız proqramda düzgün qurulmasını nəzərdə tutur. Buna görə, çıxışı həyata keçirilməzdən əvvəl, printerin kabel və ya simsiz şəbəkələr vasitəsilə kompüterə qoşulduğundan və kompyuterə qoşulduğundan əmin olun.
Metod 1: Bütün sənədləri çap edin
Bağlantı təsdiqləndikdən sonra, Excel faylının məzmununu çap etməyə davam edə bilərsiniz. Ən asan yol bütün sənədləri çap etməkdir. Bundan başlayırıq.
- Nişana keçin "Fayl".
- Sonra bölməyə keçin "Çap"açılan pəncərənin sol menyusundakı müvafiq elementi tıklayaraq.
- Çıxış pəncərəsi başlayır. Sonra cihazın seçiminə gedin. Sahədə "Yazıçı" çap etməyi planladığınız cihazın adı göstərilməlidir. Başqa bir printerin adı göstərilirsə, onu basın və açılır siyahıdan sizə uyğun olanı seçməlisiniz.
- Bundan sonra biz aşağıda yerləşən parametrlər blokuna keçirik. Dosyanın bütün məzmununu çap etməmiz lazım olduğundan, biz ilk sahəni tıklayır və açan siyahıdan seçirik "Bütün kitabı çap et".
- Aşağıdakı sahədə, istehsal olunan çıxışın hansı növünü seçə bilərsiniz:
- Bir tərəfli çap;
- Nisbətən uzun bir kənar ilə cüt tərəfli;
- Nisbətən qısa bir kənar ilə yanaşı ikitərəfli.
Artıq müəyyən məqsədlərə uyğun bir seçim etmək lazımdır, ancaq ilk variant ilkdir.
- Növbəti bənddə basıldığı materialları bizə vermək və ya seçməməyi seçmək məcburiyyətindəyik. Birinci halda, eyni sənədin bir nüsxəsini çap etsəniz, bütün sənədlər dərhal çap olunacaq: ilk surət, sonra ikinci, və s. İkinci halda, printer bir dəfə bütün nüsxələrin ilk nüsxələrinin, sonra isə ikinci nüsxəsini və s. Bu seçim, istifadəçinin sənədin çox nüsxəsini yazdıqda və onun elementlərinin çeşidini asanlaşdırdıqda xüsusilə faydalıdır. Bir surəti çap etsəniz, bu parametr istifadəçi üçün tamamilə vacib deyildir.
- Çox mühüm bir vəziyyət var "Orientasiya". Bu sahə təzyiqin hansı istiqamətdə ediləcəyini müəyyənləşdirir: portret və ya landşaftda. Birinci halda, təbəqənin hündürlüyü genişlikdən böyükdür. Landşaft yönümündə təbəqənin eni hündürlükdən böyükdür.
- Növbəti sahə çap olunan sənədin ölçüsünü müəyyənləşdirir. Bu meyarın seçimi, ilk növbədə, kağızın ölçüsündən və printerin imkanlarından asılıdır. Çox hallarda formatı istifadə edin A4. Standart parametrlərdə müəyyən edilir. Amma bəzən başqa mövcud ölçüləri istifadə etməliyik.
- Növbəti sahədə sahələrin ölçüsünü təyin edə bilərsiniz. Varsayılan dəyər "Daimi sahələr". Bu tip parametrlərlə üst və alt sahələrin ölçüsü 1,91 sm, sağ və sol - 1,78 sm. Bundan əlavə, aşağıdakı sahə ölçülərini quraşdırmaq mümkündür:
- Geniş;
- Dar;
- Son xüsusi dəyər.
Həmçinin, aşağıda müzakirə edəcəyimiz kimi, sahənin ölçüsünü əl ilə təyin etmək olar.
- Növbəti sahədə təbəqənin ölçüsünü təyin edir. Bu seçimi seçmək üçün belə variantlar var:
- Cari (əsl ölçülü çarxlar çap olunur) - default olaraq;
- Bir səhifəyə bir səhifə yaz;
- Bütün sütunları bir səhifədə yazın.;
- Bütün xətlər bir səhifədə yazın..
- Əlavə olaraq, ölçəni əl ilə təyin etmək, müəyyən bir dəyəri təyin etmək, lakin yuxarıda göstərilən parametrləri istifadə etmədən, keçə bilərsiniz "Xüsusi ölçeklendirme variantları".
Alternativ olaraq başlığı tıklaya bilərsiniz "Səhifə Ayarları"parametrlər sahəsinin siyahısının sonunda ən altındakı yerdə yerləşdirilir.
- Yuxarıda göstərilən tədbirlərdən birinə görə, keçid adlanan bir pəncərə meydana gəlir "Səhifə Ayarları". Yuxarıda göstərilən parametrlərdə əvvəlcədən seçilmiş variantlardan birini seçmək olarsa, istifadəçi istədiyi kimi sənədin görünüşünü fərdiləşdirmək imkanı var.
Bu pəncərənin ilk hissəsində, adlanır "Səhifə" Ölçüyü tam dəyərini yüzlərlə, istiqamətləndirmə (portret və ya landşaft), kağız ölçüsü və çap keyfiyyəti ilə göstərməklə ölçəni tənzimləyə bilərsiniz (default 600 düym başına nöqtələr).
- Nişanda "Sahələr" sahə dəyərlərinin dəqiq tənzimlənməsi. Unutmayın, bu fürsətdən bir az daha yüksək danışdıq. Burada mütləq dəyərlər, hər bir sahənin parametrləri ilə dəqiq ifadə edə bilərsiniz. Bundan əlavə, dərhal üfüqi və ya şaquli mərkəzləşməni təyin edə bilərsiniz.
- Nişanda "Footers" Başlıq və altbilgilər yarada bilərsiniz.
- Nişanda "Səth" Sondan-uca xətlərin görünüşünü, yəni hər bir təbəqədə müəyyən bir yerə yazılacaq olan bu xətləri dəyişə bilərsiniz. Bundan əlavə, dərhal çıxış çarxlarının sırasını printerə dərhal konfiqurasiya edə bilərsiniz. Sətir yazısının çapını, satır və sütun başlıqlarını və bəzi digər elementləri yazmayan səhifənin şəffaflığını da çap etmək mümkündür.
- Bir dəfə pəncərədə "Səhifə Ayarları" bütün parametrləri tamamladıqda, düyməni basmayı unutmayın "OK" çap üçün saxlaya bilmək üçün altındadır.
- Bölməyə qayıdırıq "Çap" Nişanlar "Fayl". Açılan pəncərənin sağ tərəfində ön görünüş sahəsi var. Yazıda olan sənədin bir hissəsini göstərir. Varsayılan olaraq, ayarlara heç bir əlavə dəyişiklik etmədiyiniz təqdirdə, bütün fayl basılmalıdır, yəni bütün sənədin önizləmə sahəsində göstərilməlidir. Bunu doğrulamak üçün, kaydırma çubuğunu kaydırabilirsiniz.
- Qurmaq üçün lazım olan hesabatlar göstərildikdən sonra düyməni basın "Çap"Eyni adın tabında yerləşir "Fayl".
- Bundan sonra faylın bütün məzmunu yazıcıya yazdırılacaq.
Yazı parametrlərinin alternativ bir variant da var. Bu nişan gedərək edilə bilər "Sahə Layout". Print ekran nəzarət vasitələri qutusuna yerləşdirilib. "Səhifə Ayarları". Gördüyünüz kimi, onlar nişanla demək olar ki, eynidırlar "Fayl" eyni prinsiplər əsasında idarə olunur.
Pəncərə getmək üçün "Səhifə Ayarları" Eyni adın blokunun sağ alt köşesindeki oblik bir ok şəklində simgəyə basmalısınız.
Bundan sonra yuxarıda göstərilən alqoritmdən istifadə edərək hərəkətlər edə biləcəyiniz parametrlər pəncərəsi bizə təqdim olunur.
Metod 2: bir sıra müəyyən səhifələr çap
Üstəlik, kitabın bütövlükdə çapını necə düzəltmək üçün baxdıq və indi bütün sənədləri çap etmək istəmədiyimizdə fərdi maddələr üçün bunu necə edəcəyik.
- Əvvəla, hesabın hansı səhifələrini çap etməsi lazım olduğunu müəyyənləşdirməliyik. Bu vəzifəni yerinə yetirmək üçün səhifə rejiminə keçin. Bu simgeyi tıklayarak edilə bilər. "Səhifə"vəziyyətin sağ hissəsində vəziyyət barında yerləşir.
Bir başqa keçid variant da var. Bunu etmək üçün sekməyə keçin "Görünüş". Sonra, düyməni basın "Səhifə rejimi"Ayarlar qutusuna lentə yerləşdirilir "Kitab Görünüşü Modları".
- Bundan sonra sənədin səhifəsini görmək rejimi başlayır. Gördüyümüz kimi, çarşaflar nöqtə sərhədləri ilə bir-birindən ayrılır və onların nömrələri sənədin fonunda görünür. İndi çap etmək üçün hazırladığımız bu səhifələrin nömrələrini yadda saxlamaq lazımdır.
- Əvvəlki vaxtdakı kimi, nişana keçin "Fayl". Sonra bölümə gedin "Çap".
- Ayarlarda iki sahə var. "Səhifələr". Birinci sahədə biz çap etmək istədiyimiz ardıcıllığın ilk səhifəsini, ikincisini isə sonuncu səhifəni göstərir.
Yalnız bir səhifə çap etməlisiniz, onda hər iki sahədə də onun nömrəsini göstərməlisiniz.
- Bundan sonra lazım olduqda, istifadə edərkən müzakirə edilən bütün parametrləri yerinə yetiririk Metod 1. Sonra, düyməni basın "Çap".
- Bundan sonra, yazıcı müəyyən edilmiş sıra aralığını və ya parametrlərdə göstərilən bir hesabatı yazır.
Metod 3: Fərdi səhifələri çap et
Amma bir sıra çap etməyiniz lazım olsa nə etmək lazımdır, amma bir neçə səhifə aralığında və ya bir neçə ayrı vərəqə? Worddə sözcüklər və aralıklar virgülle ayrılmış olaraq göstərilə bilərsə, Exceldə belə bir seçim yoxdur. Hələ də bu vəziyyətdən çıxış yolları var və bu aradakı bir vasitədir "Çap sahəsi".
- Excel çağırma rejiminə keçmək, biz yuxarıda söhbət etdiyimiz üsullardan biridir. Sonra, sol siçan düyməsini basıb saxlayın və yazdıracağımız həmin səhifələrin aralığını seçin. Böyük bir sıra seçməlisinizsə, onda dərhal üst elementə (hüceyrəyə) basın, sonra aralığın son hücresinə keçin və düyməni basıb sol siçan düyməsini basın Shift. Bu şəkildə bir neçə ardışık səhifəni seçə bilərsiniz. Bir sıra digər sıra və ya çarxlar çap etmək istəyiriksə, istənilən vərəqləri düyməni basıb saxlayın. Ctrl. Beləliklə, bütün zəruri elementlər vurğulanacaqdır.
- Nişanın üzərinə keçdikdən sonra "Sahə Layout". Alətlər blokunda "Səhifə Ayarları" lentdə düyməni basın "Çap sahəsi". Sonra kiçik bir menyu görünür. Burada bir maddə seçin "Set".
- Bu aksiyadan sonra yenə sekməyə keçin "Fayl".
- Sonra bölməyə keçin "Çap".
- Müvafiq sahədə olan parametrlərdə element seçin "Çap seçimi".
- Lazım gələrsə, ətraflı şəkildə təsvir olunan digər parametrləri edirik Metod 1. Bundan sonra, ön görünüş sahəsində, hansı çarxlar çap olunduğunu görürük. Bu metodun ilk addımında müəyyən etdiyimiz fraqmentlər olmalıdır.
- Bütün parametrlər girildikdən və onların ekranının düzgünlüyünə əmin oldunuz, ön pəncərədə düyməni basın. "Çap".
- Bu hərəkətdən sonra, seçilmiş təbəqələr kompüterə qoşulan printerdə çap edilməlidir.
Yeri gəlmişkən, eyni şəkildə seçmə sahəsini təyin edərək, yalnız fərdi vərəqələri deyil, həm də kağızın içərisində fərdi hüceyrələr və ya masalar çap edə bilərsiniz. Yoxlama prinsipi yuxarıda təsvir edilən vəziyyətdəki vəziyyətlə eynidır.
Dərs: Excel 2010-da bir çap sahəsi qurmaq necə
Gördüyünüz kimi, istədiyiniz formada Excel-də zəruri elementlərin çapını fərdiləşdirmək üçün bir az tinker lazımdır. Zəif problemlər, bütün sənədi çap etdirməlisiniz, ancaq fərdi elementləri (aralıklar, təbəqələr, və s.) Çap etdirmək istəyirsinizsə, çətinliklər başlayır. Lakin, bu cədvəlli prosessorda sənədləri çap etmək qaydalarını tanıyırsınızsa, problemi uğurla həll edə bilərsiniz. Yaxşı, bu yazıda, xüsusilə, çap sahəsini təyin etməklə necə həll ediləcəyini izah edir.
