İki sənədin müqayisəsi MS Word-in bir çox funksiyalarından biridir və çox hallarda faydalı ola bilər. Təsəvvür edin ki, demək olar ki, eyni məzmunda iki sənəd var, onlardan biri həcmdə bir qədər azdır, digəri isə bir qədər azdır və siz onları fərqləndirən mətn parçasını (ya da digər növün məzmununu) görmək lazımdır. Bu halda, sənəd müqayisə funksiyası xilasetmə gələcək.
Dərs: Word sənədinə sənəd əlavə etmək üçün necə
Göründüyü kimi, müqayisəli sənədlərin məzmunu dəyişməz qalır və uyğun olmayan bir vəziyyət ekranda üçüncü bir sənəd şəklində göstərilir.
Qeyd: Bir neçə istifadəçi tərəfindən hazırlanan yamaların müqayisə edilməsinə ehtiyacınız varsa, sənəd müqayisə seçimindən istifadə etməməlisiniz. Bu vəziyyətdə funksiyanı istifadə etmək daha yaxşıdır. "Bir sənəddə bir neçə müəllifdən düzəlişləri birləşdirmək".
Beləliklə, Word'də iki faylın müqayisə edilməsi üçün aşağıdakı addımları edin:
1. Müqayisə etmək istədiyiniz iki sənədləri açın.
2. Sekmeyi basın "Qiymətləndirmə"orada düyməni basın "Müqayisə et"eyni adlı qrupda olan.
3. Seçim seçin "Sənədin iki versiyasının müqayisəsi (hüquqi qeyd)".
4. Bölmədə "Orijinal sənəd" bir qaynaq olaraq istifadə ediləcək faylları müəyyənləşdirin.
5. Bölmədə "Təqdim edilmiş sənəd" Daha əvvəl açıq qaynaq sənədiylə müqayisə etmək istədiyiniz faylı göstərin.
6. Basın "Daha çox"sonra iki sənədləri müqayisə etmək üçün tələb olunan parametrləri təyin edin. Sahədə "Show dəyişiklikləri" hansı səviyyədə göstərilməlidir - sözlər və ya simvollar səviyyəsində.
Qeyd: Müqayisənin nəticələrini üçüncü sənəddə göstərməyə ehtiyac olmadıqda, bu dəyişikliklərin nümayiş olunacağı sənədləri göstərin.
Bu vacibdir: Bölmədə seçdiyiniz parametrlər "Daha çox", indi sənədlərin bütün sonrakı müqayisələri üçün u mənim parametrlər kimi istifadə ediləcək.
7. Basın "OK" müqayisə başlayacaq.
Qeyd: Sənədlərdən birində düzəlişlər varsa, müvafiq bildiriş görəcəksiniz. Düzəlişləri qəbul etmək istəyirsinizsə, vurun "Bəli".
Dərs: Sözlərdə qeydləri necə qaldırmaq olar?
8. Dəyişikliklərin qəbul ediləcəyi (sənəddə göstərildiyi halda) yeni sənəd açılacaq və ikinci sənəddə (dəyişdirilmiş) qeyd olunan dəyişikliklər düzəliş şəklində (qırmızı dikey çubular) göstərilir.
Düzeltməni tıklasanız, bu sənədlərin necə fərqləndiyini görürsünüz ...
Qeyd: Müqayisəli sənədlər dəyişməz qalır.
Beləliklə, MS Word-də iki sənəd müqayisə edə bilərsiniz. Yazının başında dediyimiz kimi, bir çox hallarda bu xüsusiyyət çox faydalı ola bilər. Bu mətn redaktoru imkanlarını daha da öyrənmək üçün sizə uğurlar arzulayıram.
