Məktubları daha tez-tez qəbul edir və göndərirsinizsə, daha çox yazışma kompüterinizdə saxlanılır. Əlbəttə ki, bu, diskin yerdən uzanmasına gətirib çıxarır. Bununla yanaşı, bu, Outlookun sadəcə məktub almasını dayandırmasına səbəb ola bilər. Belə hallarda, poçt qutunuzun ölçüsünü izləmək və zəruri hallarda lazımsız məktubları silmək lazımdır.
Bununla birlikdə boşluqları boşaltmaq üçün bütün məktubları silmək lazım deyil. Ən əhəmiyyətli olanları sadəcə arxivləşdirə bilər. Bunu necə edəcəyik ki, bu təlimatda müzakirə edəcəyik.
Outlook, arxiv poçtu üçün iki yol təqdim edir. Birincisi avtomatik, ikincisi əllədir.
Avtomatik e-poçt arxivləşdirilməsi
Ən münasib üsuldan başlayaq - bu, avtomatik mail arxivləşmədir.
Bu metodun üstünlükləri, Outlook sizin iştirakınız olmadan məktubları avtomatik arşivleyecektir.
Dezavantajları bütün məktubların arxivləşdirilməsini və lazımlı olduğunu və zəruri olmadığını ehtiva edir.
Avtomatik arxiv qurmaq üçün "Fayl" menyusundakı "Parametrlər" düyməsini basın.
Daha sonra, "Advanced" sekmesine və "AutoArchive" qrupuna get, "AutoArchive Settings" düyməsini basın.
İndi zəruri parametrləri etmək üçün qalır. Bunu etmək üçün, "Hər gün avtomatik olaraq arxivləşdir" onay kutusunu seçin və arxiv müddətini burada günlərdə qurun.
Əlavə olaraq parametrləri bizim takdirimizle qurduq. Zənginə başlamazdan əvvəl Outlookun təsdiqini tələb etməsini istəyirsinizsə, "Avtomatik arşivlenmeden əvvəl İstek" kutusunu işaretleyin, lazım deyilsə, qutunun silin və proqram hər şeyi öz başına edəcək.
Aşağıda siz məktubun maksimum "yaşını" təyin edə biləcəyiniz köhnə məktubların avtomatik silinməsini konfiqurasiya edə bilərsiniz. Həm də köhnə məktublarla nə edəcəyini müəyyən etmək üçün - onları ayrı bir qovluğa daşıyın və ya sadəcə onları silmək.
Lazımi parametrləri etdikdən sonra "Bütün qovluqlara parametrlər tətbiq et" düyməsini vurun.
Özünüzü arxivləşdirmək istədiyiniz qovluqları seçmək istəyirsinizsə, onda bu halda hər bir qovluqun xüsusiyyətlərinə daxil olmaq və orada avtomatik arxiv qurmaq lazımdır.
Nəhayət, edilən parametrləri təsdiqləmək üçün "OK" düyməsini basın.
Avtomatik arxivi ləğv etmək üçün "Hər gün avtomatik arxiv" qutusundan əl çəkmək kifayətdir.
Məktubların arxivləşdirilməsi
İndi arxivləşdirmə əl yollarını təhlil edin.
Bu üsul olduqca sadədir və istifadəçilərdən heç bir əlavə parametr tələb etmir.
Arxivə bir məktub göndərmək üçün onu məktublar siyahısında seçməlisiniz və "Arxiv" düyməsini basın. Bir qrup məktub arşivlemek üçün lazım olan hərfləri seçin və eyni düyməni basın.
Bu metod da mənfəət və yanaşmalara malikdir.
Üstünlüklər arasında, hansı məktubların arxivləşdirilməsini tələb etdiyinizi seçməlisiniz. Yaxşı, mənfi arxiv arxividir.
Beləliklə, Outlook e-poçt müştəri istifadəçilərinə məktublar arxivi yaratmaq üçün bir neçə variant təqdim edir. Daha çox etibarlılıq üçün həm də istifadə edə bilərsiniz. Başlamaq üçün, avtomatik arxivləşdirmə qurmaq və lazım olduğu təqdirdə, məktubları arxivə özünüzə göndərin və əlavə olanları silin.
