Excel-in ən məşhur xüsusiyyətlərindən biri formullarla işləyir. Bu funksiya sayəsində proqram müstəqil olaraq cədvəllərdə müxtəlif hesablamalar aparır. Bəzən istifadəçi bir formulun bir hüceyrəyə yerləşdirdiyi olur, ancaq nəticənin hesablanması onun birbaşa məqsədini yerinə yetirmir. Nə ilə bağlı ola biləcəyini və bu problemi necə həll edəcəyini nəzərdən keçirək.
Hesablama problemlərinin həlli
Excel düsturlarının hesablanması problemlərinin səbəbləri tamamilə fərqli ola bilər. Onlar müəyyən bir kitabın parametrlərinə və hətta müəyyən bir hüceyrələrə və sintaksisdə müxtəlif səhvlərə görə də ola bilər.
Metod 1: hüceyrələrin formatını dəyişdirin
Excel'in formulaları düzgün hesab etməməsi və ya düzgün qiymətləndirməməsinin ən ümumi səbəblərindən biri səhv şəkildə təyin edilmiş hüceyrə formasıdır. Aralığın mətn formatı varsa, onda ifadələrin hesablanması tamamilə həyata keçirilmir, yəni onlar düz mətn kimi göstərilir. Digər hallarda, əgər format hesablanmış məlumatların mahiyyətinə uyğun gəlmirsə, hüceyrədə göstərilən nəticə düzgün görünə bilər. Bu problemi necə həll edəcəyini öyrənək.
- Müəyyən bir hüceyrənin və ya aralığın hansı formanın olduğunu görmək üçün sekmeye keçin "Ev". Alətlər blokundakı kasetdə "Sayı" Mövcud formatı göstərmək üçün bir sahə var. Bir dəyər varsa "Mətn", formula tam olaraq hesablanmayacaq.
- Formada bir dəyişiklik etmək üçün bu sahədə basın. Formatlaşdırma variantlarının siyahısı açılacaq, burada formulun mahiyyətinə uyğun bir dəyər seçə bilərsiniz.
- Amma tape vasitəsilə format növlərinin seçilməsi ixtisaslaşdırılmış bir pəncərə vasitəsilə geniş deyil. Buna görə ikinci biçimlendirme seçimini istifadə etmək daha yaxşıdır. Hədəf aralığını seçin. Biz sağ siçan düyməsini basın. Kontekst menyusundan maddə seçin "Format hüceyrələri". Aralığı seçdikdən sonra qısa da düyməni basa bilərsiniz. Ctrl + 1.
- Formatlama pəncərəsi açılır. Nişana keçin "Sayı". Blokda "Nömrə formaları" lazım olan formatı seçin. Bundan əlavə, pəncərənin sağ hissəsində xüsusi format təqdimat növünü seçmək mümkündür. Seçim edildikdən sonra düyməni basın "OK"aşağıda yerləşdirilib.
- Funksiyanın hesablanmadığı və təkrar hesablamaq üçün funksiya düyməsini basdıqları hüceyrələri tək-tək seçin F2.
İndi formul verilən standart hüceyrədə göstərilən nəticə ilə standart qaydada hesablanır.
Metod 2: "Show formulaları" rejimini işdən çıxarın
Amma bəlkə hesablama nəticələrinin ifadələrinizin əvəzinə deyil, bunun səbəbi, proqramın rejimi olmasıdır "Formulları Göstər".
- Yığınların göstərilməsini təmin etmək üçün seksiyaya keçin "Formüller". Alətlər blokundakı kasetdə "Formula Bağlılıqları"düyməsini basın "Formulları Göstər" aktiv, sonra üzərinə basın.
- Bu hərəkətlərdən sonra hüceyrələr funksiyaların sintaksis yerinə nəticə göstərəcəkdir.
Metod 3: Sintaksis səhvini düzəldin
Bir sətrin yanlış olduğu halda, bir məktub da mətn kimi göstərilə bilər, məsələn, əgər bir məktub eksik və ya dəyişdirilirsə. Əgər əllə girdiysən, və deyil Function Sihirbazıçox güman ki. Bir ifadəni mətn kimi göstərməklə bağlı çox ümumi bir səhv, işarədən əvvəl bir yerdir "=".
Belə hallarda, yanlış nümayiş etdirilən formulun sintaksisini diqqətlə nəzərdən keçirin və müvafiq düzəlişlər edin.
Metod 4: Formula yenidən hesablamanı aktivləşdirin
Bu da formulanın dəyəri göstərmək üçün görünür, lakin onunla əlaqəli hüceyrələr dəyişdikdə, özü dəyişmir, yəni nəticə yenidən hesablanmır. Bu, bu kitabda düzgün parametr parametrlərini düzəldən deməkdir.
- Nişanı basın "Fayl". İçəridə olsa da, maddəyə vurun "Seçimlər".
- Parametrlər pəncərəsi açılacaqdır. Bölməyə getmək lazımdır "Formüller". Ayarlar qutusunda "Hesablama parametrləri"parametrdə əgər pəncərənin ən üst hissəsində yerləşir "Kitabdakı hesablamalar", mövqeyə keçməyin "Avtomatik"onda bu, hesablamaların nəticəsinin vacib olmasının səbəbidir. Anahtarı istənilən mövqeyə keçin. Yuxarıdakı parametrləri pəncərənin altındakı yerlərdə saxlamaq üçün düyməni basın "OK".
İndi bu kitabdakı bütün ifadələr hər hansı bir dəyər dəyişdirərkən avtomatik olaraq yenidən hesablanacaq.
Metod 5: Formula bir səhv
Proqram hələ də hesablamanı yerinə yetirir, amma nəticədə bir səhv göstərir, onda ifadəni istifadə edərkən istifadəçi sadəcə səhv edib. Yanlış formulalar aşağıdakı dəyərlərin hüceyrədə göründüyü hesablanmalardır:
- #NUM!
- #VALUE!
- # NULL!
- # DEL / 0!
- # N / a.
Bu halda, sözdizimlə istinad edilən hüceyrələrə məlumatların doğru olub-olmadığını, sintaksiyada hər hansı bir səhv olub-olmadığını və ya formulun özündə hər hansı bir yanlış hərəkətin olub-olmadığını yoxlamaq lazımdır (məsələn, bölmə 0).
Bu funksiya çoxlu sayda əlaqəli hüceyrələrlə qarışıqdırsa, xüsusi bir alətdən istifadə edərək hesablamaları izləmək daha asandır.
- Hata ilə hüceyrəni seçin. Nişana keçin "Formüller". Alətlər blokundakı kasetdə "Formula Bağlılıqları" düyməni basın "Formula hesablayın".
- Tam hesablamanın təqdim edildiyi bir pəncərə açılır. Düyməni itələyin "Hesablayın" və hesablama addım-addım baxın. Biz bir səhv axtarırıq və düzəldirik.
Gördüyünüz kimi, Excel-in hesab etmədiyi və ya yanlış şəkildə formulaları nəzərdən keçirmək səbəbləri tamamilə fərqli ola bilər. Hesablamanın əvəzinə, istifadəçi funksiyanı özü göstərərsə, onda bu halda, ehtimal ki, ya hüceyrə mətn olaraq formatlanır və ya ifadə rejimi açıqdır. Ayrıca sözdizimində bir səhv ola bilər (məsələn, işarənin önündə bir yer var "="). İlişkili hüceyrələrdəki məlumatları dəyişdikdən sonra nəticə yenilənməyəcək, sonra avtomatik yeniləmənin kitab parametrlərinə necə konfiqurasiya olunduğunu nəzərdən keçirmək lazımdır. Həm də, çox vaxt, düzgün bir nəticənin əvəzinə, hüceyrədə bir səhv göstərilir. Burada funksiya ilə istinad edilən bütün dəyərləri nəzərdən keçirmək lazımdır. Bir səhv aşkar edildikdə, bu sabit olmalıdır.
