Hər hansı sənədin biznes kartı onun adıdır. Bu postulate də masalara aiddir. Həqiqətən, informativ və gözəl hazırlanmış başlıqla qeyd olunan məlumatları görmək daha xoşdur. Excel masalarla işləyərkən hər zaman yüksək keyfiyyətli masa adlarınız olduğuna görə həyata keçirilməli olan tədbirlərin ardıcıllığını öyrənək.
Adı yaratmaq
Başlığın dərhal funksiyasını mümkün qədər effektiv yerinə yetirəcək əsas amil onun semantik komponentidir. Ad, masa arrayının məzmununun əsas mahiyyətini daşıyır, onu mümkün qədər dəqiq təsvir etsin, lakin eyni zamanda istifadəçi ona bir baxışda bunun nə olduğunu başa düşür ki, mümkün qədər qısa olmalıdır.
Ancaq bu dərsdə biz hələ də belə yaradıcılıq anları ilə deyil, cədvəlin adını tərtib etmək alqoritminə diqqət yetiririk.
Mərhələ 1: ad üçün bir yer yaratmaq
Zaten bir hazır masanız varsa, ancaq bunu başarmanız lazımdır, o zaman, hər şeydən əvvəl, başlıq üçün ayrılmış hesabatda bir yer yaratmalısınız.
- Tabular array, hesabatın ilk sətirini yuxarı sərhədi ilə tutarsa, ad üçün boşluğu boşaltmaq lazımdır. Bunu etmək üçün, kursoru masanın birinci xəttinin hər hansı bir elementinə qoyun və sağ siçan düyməsini basın. Açılan menyu, seçimi seçin "Yapışdır ...".
- Bizdən əvvəl xüsusi bir şəkildə əlavə etmək istədiyinizi seçməyiniz lazım olan kiçik bir pəncərə görünür: müvafiq sütunlu bir sütun, bir sıra və ya fərdi hüceyrələr. Bir xətt əlavə etmək vəzifəsi olduğumuz üçün keçidimizi uyğun mövqeyə yenidən yerləşdiririk. Klaatsay haqqında "OK".
- Bir sıra masa array yuxarıda əlavə olunur. Ancaq ad və masa arasında yalnız bir xətt əlavə edərsənsə, aralarındakı heç bir boş yer olmayacaq ki, bu başlıq biz istədiyimiz qədər fərqlənməyəcək. Bu vəziyyət bütün istifadəçilərə uyğun deyil və buna görə bir və ya iki daha çox xətt əlavə etmək mantiqidir. Bunun üçün, yeni əlavə etdiyimiz boş xəttdə hər hansı bir element seçin və sağ siçan düyməsini basın. Kontekst menyusundan maddəni yenidən seçin. "Yapışdır ...".
- Əlavə hüceyrələrin pəncərəsindəki əlavə tədbirlər yuxarıda göstərildiyi kimi eyni şəkildə təkrarlanır. Lazım olsa, eyni şəkildə başqa bir xətt əlavə edə bilərsiniz.
Lakin, masa arrayının üstündən birdən artıq xətt əlavə etmək istəyirsinizsə, prosesin əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirilməsi və bir zamanda bir element əlavə etmə imkanı yoxdur, ancaq bir dəfə əlavə olun.
- Cədvəlin ən yuxarısındaki hüceyrələrin şaquli aralığını seçin. Əgər iki xətt əlavə etməyi planlaşdırırsanız, üç, üç, və s. Varsa iki hüceyrəni seçməlisiniz. Daha əvvəl olduğu kimi seçimi bir klikləyin. Menyu seçimini seçin "Yapışdır ...".
- Yenə bir mövqe seçmək üçün lazım olan bir pəncərə açılır. "String" və basın "OK".
- Masanın yuxarı hissəsində satır sayı əlavə ediləcək, neçə element seçilmişdir. Bizim halda, üç.
Ancaq adlandırma üçün masanın üzərində satır əlavə etmək üçün başqa bir seçim var.
- Çizgilərin üst hissəsindəki xəttləri əlavə edəcəyik ki, şaquli zolaqda bir çox element kimi seçirik. Yəni əvvəlki hallarda olduğumuz kimi. Amma bu dəfə, nişana keçin "Ev" lent üzərində və düymənin sağında bir üçbucaq şəklində simvol basın Yapışdırın bir qrupda "Hüceyrələr". Siyahıda, seçimi seçin "Sətirdə xəttləri yapışdırın".
- Satır sayının cədvəl arrayının üstündə, neçə hüceyrənin daha əvvəl qeyd edildiyi yerə bir əlavə qoyulur.
Hazırlıq mərhələsində tam olaraq qəbul edilə bilər.
Dərs: Excel-də yeni bir xətt əlavə etmək
Mərhələ 2: Adlandırma
İndi birbaşa masanın adını yazmamız lazımdır. Mövzunun mənası nədir, biz artıq yuxarıda müzakirə etdik, buna əlavə olaraq biz bu məsələ üzərində dayanmırıq, ancaq texniki məsələlərə diqqət yetirəcəyik.
- Əvvəlki addımda yaradılan satırlardakı tabulyar array yuxarıda yerləşən hesabatı hər hansı bir elementdə istədiyiniz adı daxil edin. Cədvəldən yuxarıdakı iki xətt varsa, onlardan birincisində daha yaxşıdır, əgər üç, sonra ortada.
- İndi bu ad daha masraflı görünsün deyə masa arrayının ortasına qoymalıyıq.
Adın yerləşdiyi xəttdə cədvəl array yuxarıda yerləşən hüceyrələrin bütün növünü seçin. Eyni zamanda, seçimin sol və sağ sərhədləri masanın müvafiq sərhədlərini aşmamalıdır. Bundan sonra düyməni basın "Birləşdirin və mərkəzə yerləşdirin"seksiyində yerləşdirilir "Ev" blokda "Alignment".
- Bundan sonra, masa adının yerləşdiyi xəttin elementləri birləşəcək və adı özü mərkəzə yerləşdiriləcəkdir.
Hücreləri adı ilə birləşdirmək üçün başqa bir seçim var. Onun həyata keçirilməsi bir az daha uzun müddətə gedəcək, amma bu metodu da qeyd etmək lazımdır.
- Sənədin adını verdiyiniz sənədin adını seçə bilərsiniz. Göstərilən parçaya sağ siçan düyməsini basın. Siyahıdan dəyər seçin "Format hüceyrələri ...".
- Formatlama pəncərəsində biz bölməyə keçirik. "Alignment". Blokda "Göstər" dəyəri yaxınlığında qutuyu yoxlayın "Hüceyrə Konsolidasiyası". Blokda "Alignment" sahəsində "Horizontally" dəyərini təyin edin "Mərkəz" hərəkətlər siyahısından. Tıklayınız "OK".
- Bu halda, seçilmiş fraqmentin hüceyrələri də birləşəcək və sənədin adı birləşdirilmiş elementin mərkəzinə yerləşdiriləcəkdir.
Bəzi hallarda, Excel-də hüceyrələrin inteqrasiyası xoş deyil. Məsələn, ağıllı cədvəllərdən istifadə edərkən, heç də ona müraciət etməmək yaxşıdır. Və digər hallarda, hər hansı bir birlik cədvəlin orijinal strukturunu pozur. İstifadəçi hüceyrələri birləşdirmək istəmədikdə nə etmək lazımdır, amma eyni zamanda adın masanın ortasında yerləşməsini istəyir? Bu vəziyyətdə də bir yol var.
- Daha əvvəl etdiyimiz kimi başlığı olan masanın üstündəki xətt aralığını seçin. Qiyməti seçdiyimiz kontekst menyusuna zəng etmək üçün seçimi basın "Format hüceyrələri ...".
- Formatlama pəncərəsində biz bölməyə keçirik. "Alignment". Sahədə yeni pəncərədə "Horizontally" siyahıdan dəyər seçin "Mərkəz seçimi". Klaatsay haqqında "OK".
- İndi adı masa arrayının mərkəzində göstərilir, lakin hüceyrələr birləşməyəcəkdir. Adın ortada olduğu görünsəydi, fiziki olaraq onun ünvanı hizalanma prosedurasından əvvəl qeyd olunduğu hüceyrənin orijinal ünvanına cavab verir.
Mərhələ 3: Formatlama
İndi başlığı düzəldərək, dərhal gözü tutduqda və mümkün qədər həssas görünə bilər. Bunu etmək üçün en asan yol tape biçimlendirme araçlarıdır.
- Siçan ilə tıklayaraq başlığı qeyd edin. Klik, seçimin uyğunlaşdırılması tətbiq olunduqda adın fiziki olaraq yerləşdiyi hüceyrə üçün tam olaraq edilməlidir. Məsələn, adın göstərildiyi səhifəyə daxil etdiyiniz yerə basarsanız, lakin onu formula barında görmürsəniz, o demək olar ki, hesabatın bu elementində deyildir.
İstifadəçi boş bir nöqtəyə baxdıqda, görünən mətni formula barında görürsə, əks vəziyyət ola bilər. Bu, seçimlə uyğunlaşma tətbiq olunduğunu və əslində bu görünüşü görünməməsinə baxmayaraq adı bu hüceyrədə yerləşdirdiyi anlamına gəlir. Formatlama proseduru üçün bu elementin vurgulanması lazımdır.
- Adını qalın olaraq ayırın. Bunu etmək üçün düyməni basın "Bold" (məktub kimi piktoqram "F") blokda "Font" seksiyada "Ev". Və ya tuş vuruşlarını istifadə edin Ctrl + B.
- Sonra masanın digər mətninə görə başlıqın şrift ölçüsünü artıra bilərsiniz. Bunu etmək üçün, adın həqiqətən yerləşdiyi hüceyrəni yenidən seçin. Sahənin sağ tərəfində yerləşən üçbucaq şəklində simvol basın "Font ölçüsü". Yazı tipi ölçülərinin siyahısı açılır. Özünüzü müəyyən bir masa üçün optimal hesab etdiyiniz dəyəri seçin.
- İstəsəniz, yazı tipinin adını bəzi orijinal versiyaya dəyişə bilərsiniz. Adın yerini vurduq. Sahənin sağdakı üçbucağı basın "Font" seksiydə eyni blokda "Ev". Geniş bir yazı tipi siyahısını açır. Daha uyğun olduğunu düşündüyünüz birini basın.
Lakin yazı tipini seçərkən ehtiyatlı olmanız lazımdır. Bəziləri sadəcə xüsusi məzmun sənədləri üçün uyğun deyildir.
İstəsəniz, adı demək olar ki, qeyri-müəyyən şəkildə formatlaşdıra bilərsiniz: italik etmək, rəng dəyişdirmək, vurğulamaq və s. Tətbiq etmək. Yalnız Exceldə işləyərkən başlıq formatında ən çox istifadə olunan elementlərə dayandıq.
Dərs: Microsoft Excel-də masaların formatlanması
Mərhələ 4: Adı bağlamaq
Bəzi hallarda, uzun bir stol aşağıya doğru hərəkət etsəniz, başlıq həmişə görünür. Bu başlıq çubuğunu çırpmaqla edilə bilər.
- Ad, hesabatın üst xəttindədirsə, cildin bağlanması çox asandır. Nişana keçin "Görünüş". Simgeyi basın "Sahəni bağla". Açılan siyahıda maddədə dayanırıq "Üst cərgə vurun".
- İndi adın yerləşdiyi hesabatın yuxarı həddi müəyyənləşdiriləcəkdir. Yəni masanın altına enərkən belə görünür.
Ancaq həmişə adı deyil, hesabatın üst xəttinə qoyulur. Məsələn, yuxarıda yuxarıda ikinci xəttdə olduğu bir nümunə baxdıq. Bundan əlavə, yalnız ad deyil, həm də masanın başlığı olduqca rahatdır. Bu, istifadəçinin dərhal sütundakı məlumatların nə demək olduğunu dərhal araşdırmağa imkan verir. Bu cür birləşməni həyata keçirmək üçün bir az fərqli alqoritm istifadə etməlisiniz.
- Sabitləşdirilməli olan sahənin altındakı ən hüceyrəni seçin. Bu halda, dərhal başlığı və başlığı düzəldəcəyik. Buna görə başlıq altındaki ilk hüceyrəni seçin. Bundan sonra simgəyə basın "Sahəni bağla". Siyahıda bu dəfə dəvət olunan mövqeyi seçin "Sahəni bağla".
- İndi cədvəl serialının adını və başlığını göstərən xətlər hesabata əlavə olunacaq.
Əgər hələ də bir başlıq olmadan adını düzəltmək istəyirsinizsə, onda bu vəziyyətdə, pinning alətinə getməzdən əvvəl ad satırında yerləşən ilk sol kameranı seçməlisiniz.
Bütün digər tədbirlər yuxarıda qeyd olunan eyni alqoritmlə həyata keçirilməlidir.
Dərs: Excel-də başlığı necə düzəltmək olar?
Adım 5: Hər səhifəyə başlığı yazdırın.
Çox vaxt tez-tez çap olunmuş sənədin başlığı onun hər bir səhifəsində görünməsi tələb olunur. Exceldə bu tapşırıq yerinə yetirmək üçün çox sadədir. Bu halda, sənədin adı yalnız bir dəfə girilməlidir və hər bir səhifə üçün ayrıca daxil edilməsinə ehtiyac yoxdur. Bu fürsəti gerçəkləşdirməyə kömək edən vasitə bir ad var "Xəttlər vasitəsilə". Cədvəlin adının dizaynını başa çatdırmaq üçün onu hər səhifəyə necə yaza bilərsiniz.
- Nişana keçin "Markup". Simgeyi tıkladık "Yazı başlıqları"bir qrupda iştirak edir "Səhifə Ayarları".
- Bölmədə səhifə parametrləri pəncərəsini aktivləşdirir "Səth". Kursoru sahəyə qoyun "Xəttlər vasitəsilə". Bundan sonra başlığı yerləşdirilən xəttdə olan hər hansı bir hüceyrəni seçin. Bu halda, bütün verilən xəttin ünvanı səhifə parametrləri pəncərəsinin sahəsinə düşür. Tıklayınız "OK".
- Yazdırırken başlığın necə görünəcəyini yoxlamaq üçün seksiyə gedin "Fayl".
- Bölməyə keçin "Çap" sol şaquli menyunun naviqasiya vasitələrini istifadə edir. Pəncərənin sağ hissəsində mövcud sənədin ön görünüş sahəsi var. İlk səhifədə gözlənilən başlığı gözləyirik.
- İndi adın başqa çaplı səhifələrdə nümayiş olunacağına baxmaq lazımdır. Bu məqsədlər üçün, kaydırma çubuğunu aşağı buraxın. İstədiyiniz səhifənin nömrəsini hesabatı ekranına daxil edə və düyməsini basın Daxil edin. Gördüyünüz kimi, ikinci və sonrakı çap çarşaflarında başlıq həm də müvafiq elementin ən yuxarısında göstərilir. Bu, sənədin çap üçün boşaldılması deməkdir, onda hər bir səhifəsində ad göstərilir.
Sənədin başlığının formalaşdırılması üçün bu iş tamamilə hesab edilə bilər.
Dərs: Excel-də hər səhifədə bir başlıq yazmaq
Beləliklə, Excel-də sənəd başlığını formatlaşdırmaq üçün alqoritmi izləyirik. Əlbəttə ki, bu alqoritm açıq bir göstəriş deyil, bundan bir addımı hərəkət etmək mümkün deyil. Əksinə, fəaliyyət üçün çox sayda variant var. Xüsusilə adı formatlaşdırmaq üçün bir çox yol. Çox sayda formatın müxtəlif kombinasiyalarından istifadə edə bilərsiniz. Bu fəaliyyət sahəsindəki məhdudiyyət yalnız istifadəçinin təxəyyülüdür. Ancaq biz başlığının tərtib edilməsində əsas addımları göstərdik. Əsas hərəkət qaydalarını ifadə edən bu dərs, istifadəçinin öz dizayn fikirlərini həyata keçirə biləcəyini göstərir.
