EXCEL-DƏ TEST YARATMAQ NECƏDIR

Planlaşdırma və dizayn işlərində əhəmiyyətli bir rol qiymətləndirilir. Onsuz heç bir ciddi layihəyə başlamaq mümkün olmayacaq. Xüsusilə tikinti sənayesində xərc smetasına müraciət edirlər. Əlbəttə ki, büdcəni düzgün aparmaq asan deyil, yalnız mütəxəssislər üçün. Ancaq bu vəzifəni yerinə yetirmək üçün tez-tez ödənişli müxtəlif proqramlara müraciət etmək məcburiyyətində qalırlar. Lakin, əgər sizin kompüterinizdə quraşdırılmış Excel-in bir nüsxəsi varsa, bahalı, proqramlı proqram satın almadan yüksək keyfiyyətli hesablama etmək olduqca realdır. Bunu praktikada necə görəcəyik.

Xərclərin əsas xərclərini tərtib edir

Xərc smetası, müəyyən bir layihəni həyata keçirərkən ya da fəaliyyətinin müəyyən bir müddətində təşkilatın daxil olduğu bütün xərclərin tam siyahısıdır. Hesablamalara görə, xüsusi tənzimləyici göstəricilər tətbiq olunur ki, onlar bir qayda olaraq ictimaiyyətə açıqdır. Bu sənədin hazırlanmasında bir mütəxəssisə etibar etməlidirlər. Qeyd etmək lazımdır ki, qiymətləndirmə layihənin başlanğıc mərhələsində aparılır. Şair bu proseduru xüsusilə ciddi şəkildə, layihənin əsası kimi qəbul etməlidir.

Tez-tez qiymətləndirmə iki əsas hissəyə bölünür: materialların dəyəri və işin dəyəri. Sənədin ən sonunda, bu iki növ xərclər yekunlaşdırılır və podratçı olan şirkət vergi ödəyicisi kimi qeydə alınırsa, ƏDV tətbiq edilir.

Mərhələ 1: Kompilyasiya başlayır

Praktikada sadə bir qiymətləndirmə aparmağa çalışaq. Bunu başlamazdan əvvəl müştəridən bir texniki vəzifə götürün, bunun əsasında planlaşdırdığınız və həmçinin standart göstəricilərlə əlaqəli kitablarla əlaqə saxlayın. Referans kitabların əvəzinə, siz onlayn resurslardan istifadə edə bilərsiniz.

Beləliklə, ən sadə qiymətləndirməni tərtib etməyə başladıqdan əvvəl, ilk növbədə, onun başlığını, yəni sənədin adını çəkirik. Çağırın "İşləmək üçün hesablanmış". Adını mərkəzə yerləşdirməyək və adını hələ formatlaşdırmayacağıq, ancaq səhifənin yuxarı hissəsində yerləşdirməyəcəyik.

Bir xəttin geri çəkilməsi, sənədin əsas hissəsi olan masa çərçivəsini çıxarırıq. Bu, adları verən altı sütundan ibarət olacaq "P / p sayı", "Ad", "Miqdarı", "Tədbir vahidi", "Qiymət", "Məbləğ". Sütun adları onlara uyğun deyilsə, hüceyrələrin hüdudlarını genişləndirin. Nişan içində olan bu adları olan hüceyrələri seçin "Ev"alətlər blokunda lentdə yerləşdirin "Alignment" bir düyməsinə "Mərkəzləşdirin". Sonra simvol basın "Bold"blokda olan "Font", və ya klaviatura qısayolunu yazın Ctrl + B. Beləliklə, biz daha çox vizual görüntü üçün sütun adlarına format elementlərini əlavə edirik.

Sonra masanın sərhədlərini təsvir edirik. Bunu etmək üçün, masa aralığının nəzərdə tutulan sahəsi seçin. Çəkdirmək çox narahat deyil, çünki biz hələ də edam edəcəyik.
Bundan sonra, hamısı eyni sekmeyle olma "Ev"simgenin sağında üçbucağı basın "Sərhəd"alətlər blokuna yerləşdirilib "Font" lentdə. Açılan siyahıdan seçimini seçin "Bütün sərhədlər".

Gördüyünüz kimi, son hərəkətdən sonra bütün seçilmiş aralıqlıq sərhədlərə bölündü.

Mərhələ 2: Layihənin hazırlanması bölmə I

Daha sonra, işin icrası zamanı istehlak mallarının xərclərinin yerləşdiriləcəyi təxminlərin birinci hissəsinin tərtibinə başlamışıq.

Cədvəlin ilk sətrində adını yazırıq. "Bölmə I: Material xərcləri". Bu ad tək bir hüceyrəyə sığmır, ancaq sərhədləri itələməyə ehtiyac yoxdur, çünki bundan sonra biz sadəcə onları aradan qaldırırıq, amma indi onlar kimi qalacağıq.

Daha sonra, masanın doldurulması, layihə üçün istifadə olunacaq materialların adlarını qiymətləndirir. Bu vəziyyətdə, adlar hüceyrələrə sığmazsa, onlardan ayrı hərəkət edin. Üçüncü sütunda mövcud qaydalara uyğun olaraq müəyyən bir iş yerinə yetirmək üçün tələb olunan xüsusi material miqdarını daxil edirik. Bundan əlavə, biz onun ölçü vahidini müəyyənləşdiririk. Növbəti sütunda vahid qiyməti yazırıq. Sütun "Məbləğ" bütün masanın yuxarıdakı məlumatları doldurana qədər toxunmayın. Burada dəyərlər formula ilə göstərilir. Ayrıca, numaralandırma ilə ilk sütuna toxunmayın.

İndi biz məlumatları hüceyrələrin mərkəzində ölçmə vahidləri və ölçüləri ilə təşkil edəcəyik. Bu məlumatların yerini seçin və lentdə zaten tanıdık simgesini basın "Mərkəzləşdirin".

Əlavə olaraq girilmiş vəzifələrin nömrəsini icra edəcəyik. Sütun hüceyrəsində "P / p sayı", materialın ilk adına uyğun olan nömrə daxil edin "1". Verilən nömrənin daxil olduğu hesabatın elementini seçin və göstəriciyi onun sağ alt küncünə qoyun. Bu bir dolgu markerinə çevrilir. Sol siçan düyməsini basıb saxlayın və materialın adının yerləşdiyi sonuncu həddi qədər inklüziv şəkildə aşağı çəkin.

Gördüyümüz kimi, hüceyrələr nömrələnməmişdir, çünki onların hamısında sayı "1". Bunu dəyişdirmək üçün simvol basın. "Fill Options"Seçilmiş aralığın altındakı Seçimlər siyahısı açılır. Anahtarı mövqeyə keçin "Doldur".

Gördüyünüz kimi, bu nömrə nömrələrindən sonra sıraya qoyulurdu.

Layihənin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan bütün materialların adları yazıldıqdan sonra, onların hər biri üçün xərclərin hesablanması aparılır. Tahmin etmək çətin olmadığından, hesablama miqdarı hər mövqedən ayrı olaraq qiymətə çarpılmasını əks etdirəcəkdir.
İmleci sütun hüceyrəsinə yerləşdirin "Məbləğ"bu cədvəldə göstərilən materialların siyahısından ilk maddəə uyğun gəlir. Bir işarə qoyduq "=". Eyni xəttdə, sütundakı hesabat maddəsini basın "Miqdarı". Gördüyünüz kimi, koordinatları dərhal materialların qiymətini göstərmək üçün hüceyrədə göstərilir. Bundan sonra klavyədən bir işarə qoyduq çoxaltmaq (*). Bundan sonra eyni xəttdə sütundakı elementə basın "Qiymət".
Bizim vəziyyətimizdə aşağıdakı formulumuz var:
= C6 * E6
Lakin sizin xüsusi vəziyyətinizdə digər koordinatları ola bilər.

Hesablamanın nəticəsini göstərmək üçün düyməni basın Daxil edin klaviaturada.

Amma nəticəni yalnız bir mövqeyə gətirdik. Əlbəttə, analoji olaraq sütünun qalan hüceyrələri üçün formulalar daxil edə bilərsiniz "Məbləğ"lakin yuxarıda qeyd etdiyimiz dolğu markerinin köməyi ilə daha asan və daha sürətli bir yol var. Kursoru hüceyrənin aşağı sağ küncündə formula ilə qoyun və sol siçan düyməsini basıb saxlayın, dolu markerə çevirdikdən sonra onu son adına sürükləyin.

Gördüyünüz kimi masa içərisindəki hər bir maddənin ümumi dəyəri hesablanır.

İndi birləşdirilmiş bütün materialların yekun qiymətini hesablayırıq. Xəttin atlanmasını və növbəti xəttin ilk hüceyrəsini daxil edəcəyik "Ümumi materiallar".

Sonra sol siçan düyməsini basıb saxlayın, sütundakı aralığı seçin "Məbləğ" materialın ilk adından xəttə qədər "Ümumi materiallar" daxildir. Seksiyada olmaq "Ev" simvol basın "Autosum"alətlərin blokundan tape üzərində yerləşir Redaktə et.

Görüldüyü kimi, hazırlanmış işlərin icrası üçün bütün materialların alınması üçün xərclərin ümumi məbləğinin hesablanması.

Bildiyimiz kimi, rubllarda göstərilən pul ifadələri adətən vergüldən sonra iki decimal ədədlə istifadə olunur, yəni rubl deyil, həm də pennies. Bizim cədvəlimizdə pul məbləğləri yalnız tamsayılar tərəfindən verilir. Bunu düzəltmək üçün sütunların bütün sayısal dəyərlərini seçin. "Qiymət" və "Məbləğ"xülasə xətti daxildir. Seçimdə sağ siçan düyməsini basın. Kontekst menyusu açılır. Burada bir maddə seçin "Format hüceyrələri ...".

Formatlama pəncərəsi başlayır. Nişana keçin "Sayı". Parametr blokunda "Nömrə formaları" düyməni mövqeyə qoyun "Sayısal". Sahənin pəncərəsinin sağ tərəfində "Ondalık nömrə" sayı təyin edilməlidir "2". Əgər deyilsə, istənilən nömrəni daxil edin. Sonra düyməni basın "OK" pəncərənin dibində.

Gördüyünüz kimi, indi cədvəldə qiymət və qiymətin dəyərləri iki decimal ədədlə göstərilir.

Bundan sonra qiymətləndirmənin bu hissəsinin görünüşü üzərində işləyəcəyik. Adın yerləşdiyi xəttini seçin. "Bölmə I: Material xərcləri". Nişanta yerləşdirilib "Ev"düyməni basın "Birləşdirin və mərkəzə yerləşdirin" blokda "Tape üzərində uyğunlaşma". Sonra tanış simvol basın "Bold" blokda "Font".

Bundan sonra xəttə get "Ümumi materiallar". Masanın sonuna qədər bütün yolu seçin və yenidən düyməni basın. "Bold".

Daha sonra bu xəttin hüceyrələrini seçirik, lakin bu dəfə ümumi məbləğin seçimdə olduğu elementə daxil deyildir. Şerid üzərində düymənin sağ tərəfindəki üçbucağı basın "Birləşdirin və mərkəzə yerləşdirin". Əməliyyatların açılır siyahısından, seçimi seçin "Hüceyrələri birləşdirin".

Gördüyünüz kimi, təbəqənin elementləri birləşdirilir. Materialların qiyməti hissəsi ilə bu iş tam hesab edilə bilər.

Dərs: Excel Masaların Formatlanması

Mərhələ 3: Layihənin hazırlanması Bölmə II

Biz birbaşa işin həyata keçirilməsinin dəyərini əks etdirən qiymətləndirmələrin dizayn bölməsinə müraciət edirik.

Bir xətt atlayaraq növbəti başlanğıcda adı yazırıq "II hissə: işin dəyəri".

Sütundakı yeni satır "Ad" işin növü yazmaq. Növbəti sütunda biz yerinə yetirilən işin həcmini, ölçmə vahidini və yerinə yetirilən işin qiymətini daxil edirik. Çox vaxt tikinti işlərinin ölçü vahidi kvadrat metrdir, lakin bəzən istisnalar var. Beləliklə, biz podratçının yerinə yetirdiyi bütün prosedurları yerinə yetirərək masa doldurduq.

Bundan sonra, hər bir maddənin məbləğini hesablamaq, ümumi hesablamaq və birinci bölmə üçün etdiyimiz şəkildə eyni şəkildə formatlama işini yerinə yetiririk. Buna görə əlavə olaraq biz müəyyən vəzifələri dayandırmaq olmaz.

Mərhələ 4: Ümumi dəyəri hesablayın

Növbəti mərhələdə materialların dəyəri və işçilərin əməyini ehtiva edən ümumi dəyəri hesablamaq lazımdır.

Son girişdən sonra xətt atlayaraq ilk hüceyrədə yazırıq "Layihə cəmi".

Bundan sonra, bu xəttdə sütundakı bir hüceyrəni seçin "Məbləğ". Layihənin ümumi məbləği dəyərləri əlavə etməklə hesablanacağını təxmin etmək çətin deyil "Ümumi materiallar" və "İşin ümumi dəyəri". Buna görə də, seçilmiş hüceyrədə əlamət qoydu "="sonra dəyəri olan hesabatı maddəyə vurun "Ümumi materiallar". Sonra işarəni klaviaturadan quraşdırın "+". Sonra, hüceyrəni basın "İşin ümumi dəyəri". Bu tip bir formulumuz var:
= F15 + F26
Lakin təbii ki, hər bir xüsusi hal üçün, bu formada olan koordinatlar öz görünüşünə malik olacaqdır.

Səbət başına ümumi dəyəri göstərmək üçün, üzərinə basın Daxil edin.

Podratçı əlavə dəyər vergisini ödəyirsə, aşağıdakı iki əlavə xətt əlavə edin: "ƏDV" və "Layihə üçün ƏDV daxil olmaqla".

Bildiyiniz kimi, Rusiyada ƏDV miqdarı vergi bazasının 18% -ni təşkil edir. Bizim halda, vergi bazası xəttdə yazılan məbləğdir "Layihə cəmi". Beləliklə, biz bu dəyəri 18% və ya 0.18 artırmaq lazımdır. Xəttin kəsişməsində yerləşən hüceyrəyə qoyduq "ƏDV" və sütun "Məbləğ" imza "=". Sonra, dəyəri ilə hüceyrəni basın "Layihə cəmi". Klaviaturadan ifadəni yazırıq "*0,18". Bizim vəziyyətimizdə aşağıdakı formula alınır:
= F28 * 0.18
Düyməni basın Daxil edin nəticə saymaq.

Bundan sonra ƏDV daxil olmaqla, işin ümumi dəyərini hesablamaq lazımdır. Bu dəyərin hesablanması üçün bir neçə variant var, amma bizim vəziyyətimizdə, ƏDV məbləği ilə ƏDV olmadan ümumi iş dəyərini sadəcə əlavə etməkdir.
Beləliklə "Layihə üçün ƏDV daxil olmaqla" sütunda "Məbləğ" hüceyrələrin ünvanlarını əlavə edirik "Layihə cəmi" və "ƏDV" Materiallar və iş xərclərini də eyni şəkildə hesablamışıq. Tahminlerimiz üçün aşağıdakı formülü alırıq:
= F28 + F29
Düyməni basırıq GİRİŞ. Gördüyümüz kimi, podratçının layihənin icrası üzrə ümumi xərcləri, ƏDV daxil olmaqla, 56533,80 rubl olacağını göstərir.

Daha sonra üç ümumi xəttin formatlanmasını edəcəyik. Onları tamamilə seçin və simvol basın. "Bold" seksiyada "Ev".

Bundan sonra, yekunların digər qiymətləndirmələr arasında fərqlənmək üçün yazı tipini artıra bilərsiniz. Seksiyada seçimi qaldırmadan "Ev", sahənin sağdakı üçbucağı basın "Font ölçüsü"alətlərin blokundan tape üzərində yerləşir "Font". Açılır siyahıdan, mövcud olanlardan daha böyük olan fontun ölçüsünü seçin.

Sonra sütuna qədər bütün satırları seçin. "Məbləğ". Seksiyada olmaq "Ev" düymənin sağında üçbucağı basın "Birləşdirin və mərkəzə yerləşdirin". Açılır siyahıda, seçimi seçin "Satırla Birləşdirmək".

Dərs: ƏDV üçün Excel formula

Mərhələ 5: qiymətləndirmənin yekunlaşdırılması

İndi qiymətləndirmənin dizaynını başa çatdırmaq üçün, biz yalnız bir neçə kosmetik toxunuşu etmək məcburiyyətindəyik.

Birincisi, masamıza əlavə sıra qoyun. Əlavə sıra hüceyrələrini seçin. Nişana keçin "Ev"Hal-hazırda başqa biri açıqdır. Alətlər blokunda Redaktə et lent üzərində simvol basın "Təmiz"bir silgi görünüşü olan. Açılan siyahıda mövqeyi seçin "Biçimlər silin".

Gördüyünüz kimi, bu hərəkətdən sonra bütün əlavə xətlər silinmişdir.

İndi biz təxmin edərkən etdiyimiz ilk şeyə - adına geri qayıdırıq. Adın yerləşdiyi xətt seqmentini seçin, masanın genişliyinə bərabər olan uzunluq. Tanınmış düyməni basın. "Birləşdirin və mərkəzə yerləşdirin".

Daha sonra, seçimdən kənarlaşdırmadan, simvol basın "Bold".

Yazı tipi ölçüsünü tıklayarak və son aralığımız üçün daha əvvəl təyin etdiyimiz qiymətdən daha böyük bir dəyəri seçərək qiymət adının formatlanmasını bitiririk.

Bundan sonra, Excel-də xərc sxeminin tam olaraq hesab edilməsi mümkündür.

Excel-də ən sadə qiymətləndirmənin tərtib olunma nümunəsini nəzərdən keçirmişik. Gördüyünüz kimi, bu cədvəl prosessoru, bu tapşırığın mükəmməl şəkildə həll edilməsi üçün bütün vasitələrini öz arsenalında saxlayır. Bundan əlavə, zəruri hallarda, bu proqramda daha mürəkkəb hesablamalar etmək mümkündür.