MS Word ən layiq mətn redaktorudur. Nəticədə, ən tez-tez bu xüsusi proqramın formatında sənədlərlə qarşılaşa bilərsiniz. Onlarda fərqli ola biləcəklər yalnız Word versiyası və fayl formatıdır (DOC və ya DOCX). Ancaq ümumiyyətlə baxmayaraq bəzi sənədlərin açılması ilə problemlər yarana bilər.
Dərs: Niyə bir Word sənəd açılmır?
Bir Vord faylı tamamilə açılmır və ya funksionallıq rejimində işlədilmədiyində bir şeydir və sənəd açıldığında olduqca başqa bir şey olsa da, əksəriyyəti sənədlərin simvollarında oxunmazdır. Yəni normal və anlaşılır Kiril və ya Latın əvəzinə bəzi anlaşılmaz əlamətlər (kvadratlar, nöqtələr, sual işarələri) göstərilir.
Dərs: Word-də məhdud funksionallıq rejimi necə qaldırılacaq?
Bənzər bir problemlə qarşılaşdığınız halda, ehtimal ki, faylın yanlış kodlanması, daha doğrusu mətn məzmunu günahlandırılır. Bu yazıda Worddə mətn şifrələməsini necə dəyişdirəcəyini müzakirə edəcəyik, beləliklə oxumaq üçün əlverişlidir. Yeri gəlmişkən, sənədin dəyişdirilməməsi və ya belə ki, sözügedən digər sənədlərdə Word sənədinin mətn tərkibinin daha da istifadəsi üçün kodlamanı "çevirmək" məqsədilə kodlaşdırmanın dəyişdirilməsi tələb oluna bilər.
Qeyd: Ümumiyyətlə qəbul edilən mətn kodlama standartları ölkə üzrə fərqlilik göstərə bilər. Məsələn, Asiyada yaşayan və yerli kodlaşdırmada saxlanılan bir istifadəçi tərəfindən yaradılmış bir sənəd, Rusiyada istifadəçi tərəfindən PC və Worddə standart Kirill istifadə edərək düzgün göstərilməyəcəkdir.
Kodlaşdırma nədir
Mətn şəklində kompüter ekranında göstərilən bütün məlumatlar həqiqətən Word faylında sayısal dəyərlər kimi saxlanılır. Bu dəyərlər proqram tərəfindən çevrilir, kodlaşdırma üçün istifadə olunan görünən simvollar daxil edilir.
Kodlama - setdən hər bir mətn xarakterinin sayısal dəyərinə uyğun olduğu nömrələmə sxemi. Kodlaşdırma özündə məktublar, nömrələr, həmçinin digər əlamətlər və simvollar ola bilər. Həm də müxtəlif dillərdə müxtəlif dillərdə tez-tez istifadə edildiyini söyləmək lazımdır, ona görə də bir çox kodlamalar yalnız müəyyən dillərdə simvol göstərmək üçün nəzərdə tutulub.
Fayl açarkən kodlaşdırma seçin
Faylın mətn məzmunu səhv göstərilirsə, məsələn, kvadratlar, sual işarələri və digər simvollar varsa, MS Word öz kodlamasını müəyyən edə bilmir. Bu problemi həll etmək üçün, mətnin kodlaşdırma (görüntülenmesi) üçün düzgün (müvafiq) kodlaşdırma göstərməlisiniz.
1. Menyu açın "Fayl" (düyməsini basın "MS Office" əvvəllər).
2. Bölməni açın "Parametrlər" və içindəki elementi seçin "İrəli".
3. Bölmə tapana qədər aşağı diyirləyin. "Ümumi". Öğenin yanındakı qutuyu yoxlayın "Açarkən Fayl Formatının Dönüşümünü Təsdiq et". Basın "OK" Pəncərəni bağlamaq üçün.
Qeyd: Dos, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX başqa bir formatda Word formatında bir fayl açdığınız zaman bu parametrenin yanında olan qutuyu işaretledikten sonra informasiya qutusu göstərilir "Faylın çevrilməsi". Çox vaxt digər formatlarda sənədlərlə işləməlisiniz, lakin onların kodlaşdırmağının dəyişdirilməsinə ehtiyac yoxdur, bu parametrdən proqram parametrlərindən silin.
4. Faylı bağlayın və yenidən açın.
5. Bölmədə "Faylın çevrilməsi" maddə seçin "Kodlanmış mətn".
6. Açılan dialoqda "Faylın çevrilməsi" parametrə qarşı markanı təyin edin "Digər". Siyahıdan istənilən şifrəni seçin.
- İpucu: Pəncərədə "Nümunə" Mətn bir və ya bir başqa kodlaşdırmada necə görünəcəyini görə bilərsiniz.
7. Müvafiq kodlamanı seçin, tətbiq edin. İndi sənədin mətn məzmunu düzgün göstərilir.
Şifrəni seçdiyiniz bütün mətnlər, məsələn, kvadratlar, nöqtələr, sual işarələri şəklində demək olar ki, eyni görünürsə, ən çox ehtimal ki, açmağa çalışdığınız sənəddə istifadə olunan font kompüterinizə yüklənmir. MS Word-də üçüncü tərəf yazı tipini necə yazacağımızı məqalədə oxuya bilərsiniz.
Dərs: Word-də bir font yükləmək
Fayl qənaət edərkən kodlaşdırma seçin
Saxlanarkən MS Word faylının şifrələməsini (seçməyin) seçməsəniz, avtomatik olaraq kodlaşdırmada saxlanılır Unicodeəksər hallarda bol-bol. Bu cür kodlama ən çox simvol və ən çox dilləri dəstəkləyir.
Siz (və ya bir başqası) Word-də bir sənəd açmağı planlaşdırırsınızsa, Unicode-un dəstəklənməmiş başqa bir proqramında açın, həmişə zəruri kodlamanı seçə və faylda saxlaya bilərsiniz. Məsələn, russified əməliyyat sistemi olan bir kompüterdə Unicode istifadə edərək ənənəvi Çin dilində bir sənəd yaratmaq mümkündür.
Bir problem yalnız bu sənədin Çin dilini dəstəkləyən bir proqramda açılacağıdır, ancaq Unicode-un dəstəklənməməsi, faylın başqa bir şifrədə saxlanması daha doğru olardı, məsələn, "Çin ənənəsi (Big5)". Bu halda, sənədin mətn məzmunu, Çinliləri dəstəkləyən hər hansı bir proqramda açıldığında doğru şəkildə göstərilir.
Qeyd: Unicode ən populyardır və kodlaşdırma arasında geniş bir standart olduğundan, digər kodlamalara mətn yazarkən bəzi faylların natamam və ya tamamilə eksik göstərilməməsini yanlış göstərmək mümkündür. Faylın saxlanması üçün kodlaşdırma seçilməsi mərhələsində, dəstəklənməyən simvollar və simvollar qırmızı göstərilir, bununla yanaşı, səbəb barədə məlumatla bildiriş göstərilir.
1. Şifrələmə faylını dəyişdirməlisiniz.
2. Menyu açın "Fayl" (düyməsini basın "MS Office" əvvəllər) seçin və seçin "Farklı Saxla". Gerekirse, faylda bir ad verin.
3. Bölmədə "Fayl Tipi" parametrləri seçin "Düz mətn".
4. düyməsini basın. "Saxla". Bir pəncərəni görəcəksiniz "Faylın çevrilməsi".
Aşağıdakılardan birini edin:
Qeyd: Bir və ya digərini seçərkən"Digər") kodunu yazaraq mesajı görürəm "Qırmızı rəngli mətn seçilmiş kodlaşdırmada düzgün saxlanıla bilməz", fərqli bir kodlaşdırma seçin (əks halda fayl məzmunu düzgün görüntülenməyəcəkdir) və ya yanındakı qutuyu yoxlayın "Xarakter əvəzinə icazə ver".
Xarakter əvəzinə icazə verilirsə, seçilmiş kodlaşdırmada görünməyən bütün simvollar avtomatik olaraq onların ekvivalent simvolları ilə əvəz olunacaq. Məsələn, ellipsis üç nöqtə ilə əvəz edilə bilər və buruq tirnoq düz xətlərlə.
6. Fayl seçdiyiniz kodlaşdırmada düz mətn olaraq qeyd olunacaq (formatlanmışdır) "Txt").
Bu, əslində və hər şeydə, indi Word-də kodlamanı necə dəyişə biləcəyinizi və sənədin məzmunu səhv göstərildikdə onu necə ala biləcəyinizi bilirsiniz.
