MS Word-də tez-tez işləyirsinizsə, şablon kimi sənədin saxlanılması sizi maraqlandıracaq. Beləliklə, formatlaşdırma, sahələr və sizin təyin etdiyiniz digər parametrlər ilə bir şablon faylının olması iş akışını çox sadələşdirə və sürətləndirə bilər.
Worddə yaradılan bir şablon DOT, DOTX və ya DOTM formatlarında saxlanılır. Sonuncu makrolarla işləmək imkanı verir.
Dərs: MS Word-də makroların yaradılması
Worddə nümunələr hansılardır?
Pattern - bu sənədin xüsusi növüdür, açıldığı və sonra dəyişdirildikdə, faylın surəti yaradılır. Orijinal (şablon) sənəd dəyişməz olaraq qalır, diskdə olduğu yer.
Bir sənəd şablonunun necə ola biləcəyini və bunun nəyə görə lazım olduğunu bir nümunə olaraq bir iş planı əlavə edə bilərsiniz. Bu tip sənədlər tez-tez Worddə yaradılır, buna görə də onlar da çox vaxt istifadə olunur.
Beləliklə, hər dəfə sənədin strukturunu yenidən yaratmaq yerinə, müvafiq şriftləri, üslubları seçmək, sahələrin ölçüsünü təyin etmək üçün standart şablonla şablon istifadə edə bilərsiniz. Qəbul etsək, işə bu yanaşma daha səmərəlidir.
Dərs: Word'e yeni bir font əlavə etmək üçün necə
Bir şablon kimi saxlanan sənəd aça və lazımi məlumat, mətn ilə doldurula bilər. Eyni zamanda, onu DOC və DOCX üçün standart Word formatlarında saxlamaqla, orijinal sənəd (yaradılmış şablon) yuxarıda göstərildiyi kimi dəyişməz qalacaq.
Worddə sənədlərlə işləmək lazım ola biləcək şablonların əksəriyyəti rəsmi internet səhifəsində (office.com) tapa bilərsiniz. Bundan əlavə, proqram öz şablonlarını yarada və mövcud olanları dəyişdirə bilər.
Qeyd: Şablonlardan bəziləri artıq proqramda qurulmuşdur, ancaq bəziları, siyahıda görünsələr də, həqiqətən Office.com saytında yerləşdirilir. Belə bir şablonu tıkladıktan sonra, saytdan anında yüklənəcək və iş üçün istifadə edilə bilər.
Öz şablon yaradın
En asan yol, boş bir sənəd ilə bir şablon yaratmağa başlamanızdır və açmaq üçün Word'ü açaraq aça bilərsiniz.
Dərs: Worddə başlıq səhifəsini necə etmək olar?
MS Word-in ən son versiyalarından birini istifadə etsəniz, proqramı açarkən, mövcud şablonlardan birini seçə biləcəyi bir başlanğıc səhifəsi ilə qarşılanacaqsınız. Xüsusən məmnuniyyətlə onların hamısı tematik kateqoriyalara təsnif edilir.
Və hələ şablon yaratmaq istəyirsinizsə, özünüz seçin "Yeni sənəd". Standart sənəd standart parametrləri ilə açılacaqdır. Bu parametrlər ya proqramlaşdırılmış (inkişafçılar tərəfindən təyin edilmiş), həm də sizin tərəfindən yaradılmış ola bilər (əvvəlcədən müəyyən dəyərləri default kimi istifadə etdikdə).
Bizim dərslərimizdən istifadə edərək daha sonra şablon kimi istifadə ediləcək sənədə zəruri dəyişikliklər edək.
Word dərsləri:
Formatlaşdırma necə edilir
Sahələri dəyişdirmək üçün necə
Aralar dəyişdirmək üçün necə
Yazı tipini dəyişdirmək üçün necə
Bir başlıq etmək necə
Avtomatik məzmunu necə etmək olar?
Dipnotların necə ediləcəyi
Yuxarıda göstərilən əməliyyatları yerinə yetirməyə əlavə olaraq, şablon kimi istifadə ediləcək sənəd üçün standart parametrlər kimi fon, filigran və ya hər hansı bir qrafik obyekti də əlavə edə bilərsiniz. Şablonunuz əsasında yaradılan hər bir sənəddə dəyişdiyiniz, əlavə etdiyiniz və saxladığınız hər şey gələcəkdə olacaqdır.
Sözlə işləmək üçün dərslər:
Şəkil əlavə edin
Substratın əlavə edilməsi
Sənəddə arka planın dəyişdirilməsi
Flowchart yaratmaq
Karakterləri və xüsusi simvolları daxil edin
Lazımi dəyişikliklər etdikdən sonra, gələcək şablonda default parametrləri təyin edin, onu saxlamaq lazımdır.
1. Düyməni basın "Fayl" (və ya "MS Office"Word'ün köhnə bir versiyasını istifadə edirsinizsə).
2. Maddə seçin "Farklı Saxla".
3. Açılır menyuda "Fayl Tipi" uyğun şablon növünü seçin:
- Word Şablonu (* .dotx): 2003-dən çox olan Word-un bütün versiyalarına uyğun bir şablon;
- Makro dəstəyi ilə Word şablonu (* .dotm): adın nəzərdə tutulduğu kimi, bu şablon növü makrolarla işləməkdədir;
- Word 97 - 2003 şablonu (* .dot): Word 1997 - 2003 köhnə versiyalarına uyğun gəlir.
4. Fayl adını seçin, onu saxlamaq üçün yolunu seçin və vurun "Saxla".
5. Yaratdığınız və xüsusi olaraq hazırladığınız fayl, göstərdiyiniz formatda şablon kimi saxlanılacaq. İndi onu bağlaya bilərsiniz.
Mövcud sənəd və ya standart şablon əsasında bir şablon yaratmaq
1. Boş bir MS Word sənədini açın, sekmeye gedin "Fayl" və maddə seçin "Yarat".
Qeyd: Sözün son versiyalarında, boş bir sənəd açarkən, istifadəçi dərhal gələcək bir sənəd yarada bilən şablon planlarının siyahısını təklif edir. Bütün şablonlara daxil olmaq istəyirsinizsə, onu açdığınızda seçin "Yeni sənəd"və sonra 1-ci bənddə təsvir olunmuş addımlara əməl edin.
2. Bölmədə müvafiq şablonu seçin "Mövcud şablonları".
Qeyd: Sözün son versiyalarında bir şey seçmək lazım deyil, mövcud şablonların siyahısı düyməni basdıqdan dərhal sonra görünür "Yarat"birbaşa şablonların üstündəki mövcud kateqoriyaların siyahısı.
3. Məqalənin əvvəlki hissəsində təqdim olunan göstərişlərimizi və təlimatlarımızı (öz şablonunun yaradılması) istifadə edərək, sənədə lazımi dəyişikliklər edin.
Qeyd: Müxtəlif şablonlar üçün, standart olaraq mövcud olan mətn üslubları və seksiyada təqdim olunur "Ev" bir qrupda "Styles", standart bir sənəddə gördüyünüzdən fərqli və fərqli ola bilər.
- İpucu: Gələcək şablonun həqiqətən unikal olması üçün mövcud üslublardan istifadə edin, digər sənədlər kimi deyil. Əlbəttə, bunu yalnız sənədi tərtib etmək üçün tələblər ilə məhdudlaşdırmadığınız halda edin.
4. Sənəddə lazımi dəyişikliklər etdikdən sonra, zəruri hesab etdiyiniz bütün parametrləri tamamlayın, faylı saxlaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün sekməni basın "Fayl" seçin və seçin "Farklı Saxla".
5. Bölmədə "Fayl Tipi" uyğun nümunə növünü seçin.
6. Şablon üçün ad qoyun, daxil olun "Explorer" ("Qiymətləndirmə") onu saxlamaq üçün, basın "Saxla".
7. Mövcud olan əsasında hazırladığınız şablon, etdiyiniz bütün dəyişikliklərlə birlikdə saxlanacaq. İndi bu fayl bağlana bilər.
Şablonlara tikinti blokları əlavə etmək
Standart bloklar sənəddə olan təkrar istifadə edilə bilən elementlər, eləcə də sənəddə saxlanılan və istənilən vaxt istifadə üçün hazır olan komponentlərdir. Mağaza bina blokları və onları şablonlardan istifadə edərək bölüşdürün.
Beləliklə, standart bloklardan istifadə edərək, iki və ya daha çox növün əhatə məktublarını ehtiva edən bir hesabat şablonu yarada. Eyni zamanda, bu şablona əsaslanan yeni bir hesabat yaratmaqla, digər istifadəçilər mövcud növlərdən birini seçə biləcəklər.
Bütün tələblər ilə yaradılmış şablon yaradın, saxlaya və bağlayın. Bu faylda standart blokların əlavə olunacağı, sonra yaradılmış şablonun digər istifadəçilərinə təqdim olunacaq.
2. Bina blokları əlavə etmək istədiyiniz şablon sənədini açın.
3. Gələcəkdə digər istifadəçilərə təqdim ediləcək lazımi tikinti bloklarını yaradın.
Qeyd: Məlumat qutusuna məlumat daxil edərkən "Yeni bir standart blok yaratmaq" xətt daxil edin "Saxla" əlavə olunmaq üçün lazım olan şablon adını (bu məqalənin bu hissəsinin birinci bəndinə uyğun olaraq yaratdığınız, saxladığınız və bağladığınız fayldır).
İndi standart blokları olan yaratdığınız şablon digər istifadəçilərlə bölüşdürülə bilər. Özü ilə saxlanan bloklar müəyyən koleksiyonlarda mövcud olacaq.
Bir şablona kontent nəzarətinin əlavə edilməsi
Bəzi hallarda şablonları, bütün məzmunu ilə yanaşı, bəzi rahatlıq təmin etmək lazımdır. Məsələn, bir şablon, yazar tərəfindən yaradılan bir açılan siyahı ola bilər. Bir və ya digər səbəbdən, bu siyahı onunla işləyən başqa bir istifadəçi üçün uyğun ola bilməz.
Kontent nəzarətləri belə bir şablonda mövcud olduqda, ikinci istifadəçi siyahıdan şablonda özü dəyişmədən özünü düzəldə biləcəkdir. Bir şablonda tərkib elementləri əlavə etmək üçün sekməni aktivləşdirməlisiniz "Developer" MS Word-də.
1. Menyu açın "Fayl" (və ya "MS Office" proqramın əvvəlki versiyalarında).
2. Bölməni açın "Parametrlər" və orada bir maddə seçin "Şerit Kurulumu".
3. Bölmədə "Əsas sekmeler" qutuyu yoxlayın "Developer". Pəncərəni bağlamaq üçün basın "OK".
4. Tab "Developer" Word panelində görünəcək.
Məzmun nəzarətini əlavə etmək
1. Seksiyada "Developer" düyməni basın "Dizayn rejimi"bir qrupda iştirak edir "İdarələr”.
Lazımi nəzarətləri eyni adlı qrupdakılardan seçərək sənədə yerləşdirin:
- Formatlanmış mətn;
- Düz mətn;
- Rəsm;
- Standart blokların toplusu;
- Combo qutusu;
- Açılan siyahı;
- Tarix seçimi;
- Yoxlama qutusu;
- Təkrarlanan bölmə.
Şablonda izahlı bir mətn əlavə etmək
Şablondan daha rahat istifadə etmək üçün sənədə əlavə edilmiş izahat mətnindən istifadə edə bilərsiniz. Zəruri hallarda, standart izahat mətni həmişə məzmun nəzarətində dəyişdirilə bilər. Şablon istifadə edən istifadəçilər üçün standart izahlı mətni konfiqurasiya etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz.
1. Yandırın "Dizayn rejimi" (sek "Developer"qrupu "İdarəetmə").
2. Açıklamalı mətni əlavə etmək və ya dəyişdirmək istədiyiniz məzmun nəzarətinə basın.
Qeyd: Açıklayıcı mətn, default olaraq kiçik bloklardadır. Əgər "Dizayn rejimi" Əlillər, bu bloklar görünmür.
3. dəyişdirin, dəyişən mətni formatlayın.
4. Bağlantıyı kəsin "Dizayn rejimi" bu düyməni yenidən nəzarət panelinə basaraq.
5. Açıklayıcı mətn cari şablon üçün qeyd olunacaq.
Bu, bu məqalədən, Microsoft Word-də hansı şablonların olduğunu, onları necə yaratmaq və dəyişdirməyi və onlarla birlikdə edilə biləcək hər şey haqqında öyrənirdiniz. Bu, xüsusilə də, bir neçə istifadəçinin böyük şirkətləri qeyd etməmək üçün sənədlərdə işlədiyini nəzərə alsaq, bir çox hallarda onunla işləmək asanlaşdıran proqramın həqiqətən faydalı xüsusiyyətidir.
