Çox sayda sahədən ibarət olan Microsoft Excel sənədlərində tez-tez müəyyən məlumatları, simli adını və s. Tapmaq lazımdır. Doğru söz və ya ifadəni tapmaq üçün çox sayda xəttə baxmanız lazım olduqda çox əlverişsizdir. Vaxtını və sinirlərini qurmaq daxili axtarışa Microsoft Excel kömək edəcək. Bunun necə işlədiyini və necə istifadə edəcəyimizi nəzərdən keçirək.
Excel-də axtarış funksiyası
Microsoft Excel-də axtarış funksiyası tap və dəyişdirin penceresinden istədiyiniz mətn və ya sayısal dəyərləri tapmaq imkanı verir. Bundan əlavə, ərizə qabaqcıl məlumat əldə etmək imkanı da var.
Metod 1: Sadə Axtarış
Excel-də sadə bir axtarış axtarış qutusuna daxil edilən hərflərin (məktublar, nömrələr, sözlər, və s.) Daxil olan bütün növ hüceyrələri tapmaq imkanı verir.
- Seksiyada olmaq "Ev"düyməni basın "Tapın və vurun"alətlərin blokundan tape üzərində yerləşir Redaktə et. Görünən menyuda maddəni seçin "Tapın ...". Bu əməliyyatlar yerinə, sadəcə klaviatura qısayolunu yaza bilərsiniz Ctrl + F.
- Bantdakı müvafiq maddələrdən keçdikdən sonra və ya "isti düymələr" birləşməsini basdıqdan sonra, pəncərə açılacaqdır. "Tapın və dəyişdirin" seksiyada "Tap". Buna ehtiyacımız var. Sahədə "Tap" Axtarışa gedəcək sözü, simvol və ifadələri daxil edin. Düyməni basırıq "Sonrakı tap"və ya düyməsini basın "Hamısını tapın".
- Bir düyməyə basdığınızda "Sonrakı tap" daxil olan qruplar içərisində olan ilk hüceyrəyə hərəkət edirik. Hüceyrə özü aktiv olur.
Nəticələrin axtarışı və verilməsi xətt üzrə xətti həyata keçirilir. Əvvəlcə ilk sıradakı bütün hüceyrələr işlənir. Vəziyyətə cavab verən məlumatlar tapılmadıqda, proqram ikinci xəttdə axtarışa başlayır və s., Qənaətbəxş bir nəticə tapana qədər.
Axtarış simvolları ayrı-ayrı elementlər olmalı deyil. Beləliklə, əgər "hüquqlar" ifadəsi bir sorğu kimi göstərildiyində, çıxış həm sözün içərisində verilmiş ardıcıl sıra kümesini ehtiva edən bütün hüceyrələri göstərir. Məsələn, "sağ" sözü bu halda müvafiq hesab ediləcək. Axtarış motorunda rəqəmi "1" göstərsəniz, məsələn, məsələn, "516" rəqəmi olan hüceyrələri ehtiva edəcək.
Növbəti nəticəyə gəlmək üçün düyməni yenidən basın. "Sonrakı tap".
Nəticələrin göstərilməsi yeni bir dairədə başlanana qədər bu şəkildə davam edə bilərsiniz.
- Axtarış prosesinin başlanğıcında düyməni basarsanız "Hamısını tapın", sorunun bütün nəticələri axtarış pəncərəsinin altındakı bir siyahıda təqdim ediləcək. Bu siyahı hüceyrələrin məzmunu ilə axtarış sorgusunu, onların yerləşdiyi ünvanını və aid olduğu hesabatı və kitabı təmin edən məlumatları ehtiva edir. Sorunun nəticələrindən birinə getmək üçün sol siçan düyməsini basın. Bundan sonra, imleci, istifadəçi bir klik etdikləri qeyddə, Excel hücresine gedəcək.
Metod 2: müəyyən bir hüceyrə aralığına görə axtarış
Əgər kifayət qədər geniş miqyaslı bir masanız varsa, onda bu vəziyyət bütün siyahıdakı axtarışları həmişə rahatlaşdırmır, çünki axtarış nəticələri müəyyən bir vəziyyətdə lazım olmayan nəticələrin böyük bir hissəsi ola bilər. Axtarış alanını yalnız müəyyən bir hüceyrə aralığına məhdudlaşdırmaq üçün bir yol var.
- Axtarış etmək istədiyimiz hüceyrələrin sahəsini seçin.
- Klaviaturada əsas kombinatı yazırıq Ctrl + Fsonra tanış pəncərə başlayır "Tapın və dəyişdirin". Əlavə tədbirlər əvvəlki üsulla olduğu kimi eynidır. Yalnız fərq yalnız axtarış hüceyrələrinin müəyyən aralığında həyata keçiriləcəkdir.
Metod 3: Ətraflı axtarış
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, normal bir axtarışda, ardıcıl olaraq axtarış simvollarının hər hansı bir forma olan bütün hüceyrələr böyük həssas deyildir.
Bundan əlavə, çıxış yalnız müəyyən bir hüceyrənin məzmununu deyil, həm də istinad etdiyi elementin ünvanını ala bilər. Məsələn, E2 hüceyrələrinin A4 və C3 hüceyrələrinin birləşməsidir olan formulu var. Bu məbləğ 10 və E2 hücresində göstərilən bu rəqəmdir. Lakin, əgər "4" axtarış rəqəmini qoyursaq, nəticənin nəticələri arasında E2 eyni hüceyrə olacaqdır. Necə ola bilər? Yalnız E2 hücresində formulda tələb olunan sayını 4 ehtiva edən A4 hücresində ünvan var.
Lakin, axtarış nəticələrinin bu və digər açıqca qəbuledilməz nəticələrini necə kəsəcəyəm? Bu məqsədlər üçün Excel-də inkişaf etmiş bir axtarış var.
- Pəncərəni açdıqdan sonra "Tapın və dəyişdirin" yuxarıda təsvir edilən hər hansı bir şəkildə düyməni basın "Seçimlər".
- Axtarışa nəzarət üçün bir sıra əlavə vasitələr pəncərədə görünür. Varsayılan olaraq, bütün bu vasitələr normal bir axtarışda olduğu kimi eyni vəziyyətdədir, lakin zəruri hallarda düzəlişlər edə bilərsiniz.
Varsayılan olaraq funksiyaları "Case həssas" və "Bütün hüceyrələr" əlil, lakin müvafiq onay kutularını işaretlersek, bu durumda, girdi kaydı ve tam eşleme, nəticə yaratarken hesaba alınır. Kiçik bir məktubla bir sözcüyə girərsinizsə, axtarış nəticələrində, bu sözün başlanğıc yazısı olan başlıca məktub ilə hüceyrələri, default kimi olacaq, artıq düşməyəcəkdir. Bundan əlavə, bu xüsusiyyət aktiv olduqda "Bütün hüceyrələr", bu halda yalnız dəqiq adı olan elementlər əlavə ediləcəkdir. Məsələn, "Nikolaev" axtarış sorgusunu belirlerseniz, "Nikolaev A.D." metnini içeren hücreler çıktıya eklenmeyecektir.
Varsayılan olaraq, axtarış yalnız fəal Excel hesabatı ilə həyata keçirilir. Lakin parametr əgər "Axtarış" mövqeyə köçürəcəksiniz "Kitabda"axtarış açıq faylın bütün təbəqələrində həyata keçiriləcəkdir.
Parametrdə "Görünüş" Axtarış istiqamətini dəyişə bilərsiniz. Mənim cari olaraq, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, axtarış digər satırdan sonra birbaşa həyata keçirilir. Anahtarı mövqeyə gətirərək "Sütunlarla", birinci sütunla başlayan emissiya nəticələrinin formalaşdırılması qaydasını təyin edə bilərsiniz.
Grafiğinde "Axtarış sahəsi" axtarışın hansı spesifik elementlər arasında olduğu müəyyən edilir. Varsayılan olaraq, bunlar formulalardır, yəni formul barında bir hüceyrəyə tıklandığında göstərilən məlumatlardır. Bu bir söz, nömrə və ya hüceyrə istinad ola bilər. Eyni zamanda, axtarış aparan proqram, nəticəni deyil, yalnız əlaqəni görür. Bu təsir yuxarıda müzakirə edildi. Hüceyrədə göstərilən məlumatlara əsasən, nəticəni dəqiqləşdirmək üçün formul barında deyil, keçidləri mövqedən yenidən yerləşdirməlisiniz "Formüller" mövqedə "Dəyərlər". Bundan əlavə, qeydləri axtarmaq imkanı var. Bu halda, keçid mövqeyə yenidən düzəldilir "Qeydlər".
Düyməni tıklayaraq daha dəqiq axtarış qura bilərsiniz. "Format".
Bu, hüceyrə formatı pəncərəsini açır. Burada axtarışa qatılacaq hüceyrələrin formatını təyin edə bilərsiniz. Sayı formatına, hizalamaya, fonta, sərhədə doldurmaq və qorumaq, bu parametrlərdən birinə və ya onları birləşdirməyə məhdudiyyətlər təyin edə bilərsiniz.
Müəyyən bir hüceyrənin formatını istifadə etmək istəyirsinizsə, sonra pəncərənin altındakı düyməni basın "Bu hüceyrənin formatını istifadə edin ...".
Bundan sonra, alət pipet şəklində görünür. Onu istifadə edərək, formatını istifadə edəcəyi hüceyrəni seçə bilərsiniz.
Axtarış formatı konfiqurasiya olunduqdan sonra, düyməni basın "OK".
Müəyyən bir söz üçün deyil, digər sözlə və simvollarla ayrılmış olsa belə axtarış sözləri olan hüceyrələri hər hansı bir qaydada tapmaq lazımdır. Sonra bu sözləri "*" işarəsi ilə hər iki tərəfdə fərqləndirilməlidir. İndi axtarış nəticələri bu sözlərin hər hansı bir sırada yerləşdiyi bütün hüceyrələri göstərəcəkdir.
- Axtarış ayarları qurulduqdan sonra düyməni basın. "Hamısını tapın" və ya "Sonrakı tap"axtarış nəticələrinə getmək.
Gördüyünüz kimi, Excel olduqca sadədir, eyni zamanda axtarış vasitələrinin çox funksional dəsti. Sadə bir cığır çıxarmaq üçün axtarış pəncərəsini çağırın, ona bir sorgu daxil edin və düyməni basın. Amma eyni zamanda fərdi axtarışları çox sayda müxtəlif parametrlər və inkişaf etmiş parametrlər ilə fərdiləşdirmək mümkündür.
