Şəbəkə diaqramı bir layihə planı hazırlamaq və onun həyata keçirilməsinə nəzarət etmək üçün nəzərdə tutulmuş bir cədvəldir. Onun peşəkar quruluşu üçün MS Project kimi ixtisaslaşmış proqramlar var. Ancaq kiçik müəssisələr və xüsusilə şəxsi biznes ehtiyacları üçün, xüsusi proqram satın almaq və bu işdə intricacies öyrənmək çox vaxt sərf heç bir mənası yoxdur. Şəbəkə qrafikinin qurulması ilə, çox istifadəçilər üçün quraşdırılmış elektron tablo Excel prosessoru olduqca uğurludur. Bu proqramda yuxarıda göstərilən vəzifəni necə yerinə yetirəcəyini öyrənək.
Həmçinin baxın: Exceldə Gantt chartini necə etmək olar
Ağ şablonunun qurulması proseduru
Excel-də şəbəkə qurmaq üçün Gantt chart istifadə edə bilərsiniz. Lazımi biliklərə sahib olmağınız üçün, hər hansı bir mürəkkəblik cədvəlini, gözətçinin izləmə cədvəlindən kompleks çoxsəviyyəli layihələrə qədər yarada bilərsiniz. Sadə bir şəbəkə cədvəli verərək, bu vəzifəni yerinə yetirmək üçün alqoritmi nəzər salaq.
Mərhələ 1: masa quruluşunu qurmaq
Birincisi, bir masa quruluşu yaratmalısınız. Bu şəbəkə çərçivəsi olacaq. Şəbəkə cədvəlinin tipik elementləri sütunlardır. Bu sütunlar müəyyən bir tapşırıqın nömrəsi, onun yerinə yetirilməsi üçün məsuliyyət daşıyan adını və son tarixini göstərir. Lakin bu əsas elementlərdən başqa qeydlər şəklində əlavə və s. Ola bilər.
- Beləliklə, masanın gələcək başlığında sütunların adlarını daxil edirik. Məsələn, sütun adları belədir:
- P / p;
- Hadisənin adı;
- Məsuliyyətli şəxs;
- Başlanğıc tarixi;
- Günlərdə müddəti;
- Qeyd
Adlar hüceyrəyə sığmazsa, sonra sərhədlərini itələyir.
- Başlığın elementlərini qeyd edin və seçmə sahəsinə vurun. Siyahıda qiyməti qeyd edin "Format hüceyrələri ...".
- Yeni pəncərədə biz bölməyə keçirik. "Alignment". Bölgədə "Horizontally" keçidini yerə qoyun "Mərkəz". Qrupda "Göstər" qutuyu yoxlayın "Sözlərlə daşıyın". Daha sonra, tabloda yerdən qənaət etmək, elementlərinin sərhədlərini dəyişmək üçün masanın optimallaşdırılacağı zaman bizə faydalı olacaq.
- Formatlama penceresi sekmesine keçin. "Font". Ayarlar qutusunda "Yazı" parametrin yanındakı qutuyu yoxlayın "Bold". Bu sütun adları digər məlumatlar arasında fərqlənmək üçün edilməlidir. İndi düyməni basın "OK"daxil edilmiş format dəyişikliklərini saxlamaq üçün.
- Növbəti addım masanın sərhədlərinin təyin edilməsi olacaq. Sütunların adı ilə hüceyrələri və bunların altındakı satırların sayını seçin və bu, bu layihənin hüdudlarında nəzərdə tutulan planlaşdırılan tədbirlərin təxminən sayına bərabər olacaq.
- Nişanta yerləşdirilib "Ev"simgenin sağında üçbucağı basın "Sərhədlər" blokda "Font" lentdə. Sərhəd növünün seçilməsi siyahısı açılır. Seçimi bir mövqedə dayandırırıq "Bütün sərhədlər".
Bununla birlikdə, bir masa blankının yaradılması başa düşülə bilər.
Dərs: Excel Masaların Formatlanması
Mərhələ 2: Timeline yaratmaq
İndi şəbəkə cədvəlinin əsas hissəsini - vaxt ölçüsünü yaratmalıyıq. Bu, hər biri layihənin bir dövrünə uyğun bir sıra sütunlar olacaq. Çox vaxt, bir dövr bir günə bərabərdir, lakin bir dövrün dəyəri həftələr, aylar, dörddəbirlər və hətta illərlə hesablanmış hallar var.
Məsələn, bir dövr bir günə bərabər olduqda seçimi istifadə edirik. 30 gün ərzində vaxt ölçüsünü edirik.
- Masanın hazırlanmasının hüdud sərhədinə keçin. Bu sərhəddən başlayaraq, bir sıra 30 sütun seçirik və satırların sayı əvvəlki yaratdığımız boşluq sayına bərabər olacaqdır.
- Bundan sonra simgeyi tıklayırıq "Sərhəd" rejimdə "Bütün sərhədlər".
- Sərhədlərin necə müəyyən edildiyi təqdirdə, tarixləri vaxt ölçüsünə əlavə edəcəyik. Layihəni 2017-ci il iyunun 1-dən 30-a keçənədək etibarlılıq dövrü ilə izləyəcəyik. Bu halda, zaman ölçüsünün sütunlarının adı müəyyən müddətə uyğun olaraq müəyyən edilməlidir. Əlbəttə ki, bütün tarixləri manuel olaraq daxil etmək olduqca yorucu, buna görə də biz avtomatlaşdırma vasitəsini istifadə edəcəyik "Progression".
Tarixi zaman çaqqallarının ilk obyektinə daxil edin "01.06.2017". Nişana keçin "Ev" və simgesini basın "Doldur". Maddə seçmək üçün əlavə bir menyu açılır "Progression ...".
- Pəncərə aktivləşdirməsi baş verir "Progression". Qrupda "Yer" qiyməti qeyd etmək lazımdır "Satırlar"Çünki başlığa bir simli olaraq təqdim edəcəyik. Qrupda "Tipi" yoxlanılmalıdır Tarixlər. Blokda "Birimler" mövqeyi yaxınlığında keçid qoymalısınız "Gün". Bölgədə "Adım" ədədi bir ifadə olmalıdır "1". Bölgədə "Limit dəyəri" tarixi göstərin 30.06.2017. Tıklayınız "OK".
- Başlıq dizisi 1 iyun-30 iyun 2017-ci il tarixləri arasında ardıcıl tarixlərlə doldurulacaq. Şəbəkə qrafikası üçün, çox geniş hüceyrələr var, bu da masanın kompaktlığına mənfi təsir göstərir və buna görə də görünürlük. Buna görə də, masanın optimallaşdırılması üçün bir sıra manipulyasiyalar həyata keçiririk.
Zaman çizelgesinin başlığını seçin. Seçdiyimiz parçaya basın. Siyahıda biz nöqtədə dayanırıq "Format hüceyrələri". - Açılan formatlama penceresinde bölüme keçin "Alignment". Bölgədə "Orientasiya" dəyərini təyin edin "90 dərəcə"və ya kursor hərəkət edin "Yazı" up Düyməni tıkladık "OK".
- Bundan sonra, tarix şəklində olan sütunların adları yataydan vertikal istiqamətə dəyişdi. Lakin hüceyrələrin ölçüsünü dəyişdirməməsi səbəbi ilə adları oxunmaz hala gəldi, çünki onlar hesabatın təyin edilmiş elementlərinə dikey şəkildə uyğun gəlmirlər. Bu vəziyyəti dəyişdirmək üçün yenidən başlıqdakı məzmunu seçirik. Simgeyi tıkladık "Format"blokda yerləşir "Hüceyrələr". Siyahıda biz seçimi dayandırmaq "Avtomatik xətt boyu seçimi".
- Təsvir edilən hərəkətdən sonra, hündürlüyü olan sütun adları hüceyrə sərhədlərinə sığar, ancaq hüceyrələr daha genişlikdə daha sıxlaşmırlar. Yenə zaman ölçüsünün başlıqlarını seçin və düyməni basın. "Format". Siyahıda bu dəfə seçimi seçin "Avtomatik sütun genişliyi seçimi".
- İndi masa kompakt hala gəldi və grid elementləri kvadrat halına gəldi.
Mərhələ 3: məlumatların doldurulması
Daha sonra masa məlumatlarını doldurmanız lazımdır.
- Cədvəlin başlanğıcına geri qayıdın və sütunu doldurun. "Tədbirin adı" layihənin icrası zamanı həyata keçirilməsi planlaşdırılan vəzifələrin adları. Növbəti sütunda müəyyən bir tədbirdə işin həyata keçirilməsindən məsul olan məsul şəxslərin adlarını daxil edirik.
- Bundan sonra sütunu doldurmalısınız. "P / p sayı". Bir neçə hadisə varsa, bu nömrələri əl ilə girməklə edilə bilər. Ancaq bir çox vəzifəni yerinə yetirməyi planlaşdırırsan, o zaman avtomatik tamamlama üçün daha səmərəli olardı. Bunu etmək üçün ilk sütun element nömrəsini qoyun "1". Kursoru elementin aşağı sağ kənarına yönəldirik və xaça çevrildiyi anı gözləyirik. Biz eyni vaxtda açarı saxlayırıq Ctrl və sol siçan düyməsini basın, aşağı haşiyə aşağı masa aşağı sərhəd sürükleyin.
- Bütün sütun sırasıyla dəyərlərlə dolacaq.
- Sonra, sütuna keçin "Başlanğıc tarixi". Burada hər bir xüsusi hadisənin başlanğıcını təyin etməlisiniz. Bunu edirik. Sütunda "Günlərdəki müddət" bu vəzifəni həll etmək üçün sərf ediləcək günlərin sayını göstərir.
- Sütunda "Qeydlər" Müəyyən bir tapşırıqın xüsusiyyətlərini müəyyənləşdirərək lazım olan məlumatları doldurmaq olar. Bu sütun daxil məlumat daxil bütün hadisələr üçün isteğe bağlıdır.
- Sonra başlıq və tarixləri olan grid istisna olmaqla, masamızdakı bütün hüceyrələri seçin. Simgeyi tıkladık "Format" artıq tapdığımız tape üzərindəki açan siyahıda mövqeyini basın "Avtomatik sütun genişliyi seçimi".
- Bundan sonra, seçilmiş elementlərin sütunlarının eni sütunun digər elementləri ilə müqayisədə verilən məlumatların uzunluğunun ən çox olduğu hüceyrənin ölçüsünə daralır. Beləliklə, hesabatı yerə qənaət edir. Eyni zamanda, masanın başlığında adlar, genişliyinə uyğun olmayan təbəqənin elementlərinə görə köçürülür. Bu, daha əvvəl başlıq hüceyrələrinin formatında olan parametrləri qeyd etdiyimizə görə çıxdı. "Sözlərlə daşıyın".
Mərhələ 4: Şərti formatlaşdırma
Şəbəkə ilə işləyən növbəti mərhələdə biz xüsusi hadisənin dövrünə uyğun olan bu grid hüceyrələrinin rəngini doldurmalıyıq. Bu şərti formatlaşdırma vasitəsilə edilə bilər.
- Boş hüceyrələrin bütün ardıcılını kvadrat şəkilli elementlərin ızgarası şəklində təmsil olunan vaxt ölçüsündə qeyd edirik.
- Simgeyi basın "Şərti formatlaşdırma". Bir blokda yerləşir. "Styles" Bundan sonra siyahı açılacaqdır. Seçimi seçməlidir "Bir qayda yaradın".
- Bir qayda yaratmaq istədiyin pəncərənin lansmanı baş verir. Qaydanın növünün seçilməsi sahəsində formalı elementləri təyin etmək üçün formulun istifadəsini nəzərdə tutan qutuyu yoxlayın Sahədə "Format dəyərləri" bir formula olaraq təmsil olunan seçmə qaydasını təyin etməliyik. Bizim xüsusi halımız üçün belədir:
= Və (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Ancaq bu formulun və digər koordinatların olması ehtimalı olan şəbəkə cədvəliniz üçün siz yazılı formulun şifrəsini açmaq lazımdır.
"Və" bütün dəyərlər onun arqumentləri kimi daxil olub olmadığını yoxlayan bir Excel funksiyasıdır. Sintaksis:
= Və (logical_value1; logical_value2; ...)Cəmi 255-ə qədər məntiqli dəyərlər arqumentlər kimi istifadə olunur, lakin biz yalnız ikiinə ehtiyacımız var.
İlk arqument ifadə olaraq yazılır. "G $ 1> = $ D2". Zaman ölçüsündə dəyər müəyyən bir hadisənin başlanğıc tarixinin müvafiq dəyərindən böyük və ya bərabər olduğunu yoxlayır. Buna görə, bu ifadədə ilk link, zaman ölçüsündə satırın ilk hüceyrəsinə, ikinci isə hadisənin başlanğıc tarixində sütunun ilk elementinə aiddir. Dollar işarəsi ($) bu simvolu olan formulun koordinatlarının dəyişməyəcəyini, lakin mütləq olaraq qalmasını təmin etmək üçün müəyyən edilir. Və vəziyyətiniz üçün dollar simvollarını müvafiq yerlərə yerləşdirməlisiniz.
İkinci arqument ifadə ilə ifadə edilir
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Zaman ölçüsündə göstəricini görmək üçün yoxlayır (G $ 1) layihənin başa çatdığı tarixdən az və ya bərabər idi ($ D2 + $ E2-1). Vaxt miqyaslı göstəricilər əvvəlki ifadədə olduğu kimi hesablanır və layihə başa layihənin başlanğıc tarixini əlavə etməklə hesablanır ($ D2) və gündəki müddəti ($ E2). Layihənin ilk gününü gün sayına daxil etmək üçün bir ədəd bu məbləğdən çıxılır. Dollar işarəsi əvvəlki ifadədə olduğu kimi eyni rol oynayır.Verilmiş formulun hər iki arqumenti doğru olduqda, rənglə doldurulması şəklində şərti formatlaşdırma hüceyrələrə tətbiq olunacaq.
Xüsusi bir dolgu rəngini seçmək üçün düyməni basın. "Format ...".
- Yeni pəncərədə biz bölməyə keçirik. "Doldur". Qrupda "Arka plan rəngləri" Müxtəlif kölgə variantları təqdim olunur. İstədiyimiz rəngi qeyd edirik ki, xüsusi vəzifənin dövrünə uyğun olan gündüz hüceyrələri vurğulanır. Məsələn, yaşıl seçin. Kölgə sahəyə əks olunduqdan sonra "Nümunə"cilalanmış "OK".
- Qaynar yaradılması pəncərəsinə qayıtdıktan sonra da düyməni basın. "OK".
- Son addımdan sonra, xüsusi hadisə dövrünə aid olan şəbəkə gridləri diziləri yaşıl rənglərlə boyandı.
Şəbəkə cədvəlinin hazırlanmasında bitmiş hesab edilə bilər.
Dərs: Microsoft Excel-də şərti formatlaşdırma
Bu müddətdə şəbəkə cədvəlini yaratdıq. Bu, Excel-də yaradılan belə bir cədvəlin yeganə variantı deyil, lakin bu tapşırığın əsas prinsipləri dəyişməz qalır. Buna görə, istənilən halda, hər bir istifadəçi öz xüsusi ehtiyacları üçün nümunədə təqdim olunan cədvəlləri düzəldə bilər.
