Qeydlər quraşdırılmış Excel alətidir. Bununla, hüceyrələrin məzmununa müxtəlif şərhlər əlavə edə bilərsiniz. Bu funksiya, müxtəlif səbəblərdən, sütunların mövqeləri şərhlərlə əlavə bir sütun əlavə etmək üçün dəyişdirilə bilmədiyi yerlərdə xüsusilə qiymətlidir. Excel-də qeydlər əlavə etmək, silmək və işləməyini necə müəyyənləşdirək.
Dərs: Microsoft Word-də qeydlər əlavə edin
Qeydlərlə işləmək
Qeydlərdə, yalnız hüceyrəyə izahlı notlar yazmaqla yanaşı fotoşəkillər əlavə edə bilərsiniz. Bundan əlavə, aşağıda müzakirə edəcəyimiz bir sıra digər xüsusiyyətlər də var.
Yaradın
Birincisi, bir notun necə yaradılacağını anlayaq.
- Qeyd əlavə etmək üçün, onu yaratmaq istədiyimiz hüceyrəni seçin. Sağ siçan düyməsini basın. Kontekst menyusu açılır. Bunun üzərindəki maddəyə vurun "Not əlavə edin".
- Kiçik kontekst pəncərəsi seçilən hüceyrənin sağ tərəfində açılır. Çox üstündə, default, istifadəçi kompüter sisteminə daxil olan hesabın adıdır (və ya Microsoft Office-də daxil edilir). İmleci bu pəncərənin sahəsinə qoyduqdan sonra, klavyədən hər hansı bir mətnə yazı yaza bilə bilər, ona görə hüququ şərh etmək lazımdır.
- Hesabatda hər hansı digər yerə basın. Əsas odur ki, bu şərh sahəsi xaricində aparılmalıdır.
Beləliklə, bir şərhin yaradılacağı deyilə bilər.
Hüceyrənin bir notu olan göstəricisi yuxarı sağ küncündə kiçik bir qırmızı göstəricidir.
Bu maddəni yaratmaq üçün başqa bir yol var.
- Şərhin yerləşdiriləcəyi kameranı seçin. Nişana keçin "Qiymətləndirmə". Parametrlər blokundakı lentdə "Qeydlər" düyməni basın "Qeyd yarat".
- Bundan sonra yuxarıda göstərilən eyni pəncərə hüceyrənin yaxınlığında açılır və lazımi girişlər eyni şəkildə əlavə edilir.
Görünüş
Bir şərhin məzmununu gözdən keçirmək üçün sadəcə imleci yerləşdiyi kamerada yerləşdirin. Eyni zamanda, siçan və ya klaviatura üzərində hər hansı bir şeyə basmanıza ehtiyac yoxdur. Şərh, pop-up penceresinin şəklində görünəcək. Kursor bu nöqtədən çıxarıldığı anda, pəncərə yox olacaq.
Bundan əlavə, düymələri istifadə edərək qeydlər arasında gedin "Növbəti" və "Əvvəlki"seksiydə yerləşir "Qiymətləndirmə". Bu düymələri tıkladığınızda, hesabatdakı qeydlər bir-birinə aktivləşdiriləcəkdir.
Şərhləri kursatma yerində olmağından asılı olmayaraq, hesabatı daima təqdim etmək istəyirsinizsə, sonra sekmeye keçin "Qiymətləndirmə" və alətlər blokunda "Qeydlər" lentdə bir düyməni basın "Bütün qeydləri göstər". O da çağırılacaq "Bütün qeydləri göstər".
Bu hərəkətlərdən sonra, kursorun mövqeyindən asılı olmayaraq şərhlər nümayiş etdiriləcəkdir.
Istifadəçi əvvəlki kimi hər şeyi qaytarmaq istəyirsə, yəni elementləri gizlədirsə, "Bütün qeydləri göstər" düyməsinə yenidən basmalıdır.
Redaktə et
Bəzən bir şərh redaktə etməlisiniz: onu dəyişdirin, məlumat əlavə edin və ya yerləşdirin. Bu prosedur da olduqca sadə və intuitivdir.
- Şərhdə olan hüceyrəni sağ tıklayaq. Görünən kontekst menyusundan maddəni seçin "Qeydləri redaktə et".
- Bundan sonra bir pəncərə düzəliş üçün hazır bir qeyd ilə açılır. Dərhal yeni girişlər əlavə edə bilərsiniz, köhnə silmək və digər mətn manipulyasiya etmək.
- Pəncərənin sərhədlərinə uyğun olmayan bir həcmli mətn əlavə etdik və buna görə də bəzi məlumatlar gözdən gizlənirsə, qeyd pəncərəsini genişləndirə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, imleci şərhin sərhədində istənilən ağ nöqtəyə hərəkət edin, iki tərəfli ox formasını almasını və sol siçan düyməsini basıb saxlayın, onu mərkəzdən çıxarın.
- Pəncərəni çox geniş şəkildə yandırdığınız və ya mətni sildinizsə və şərhlər üçün böyük yerə ehtiyacınız varsa, onu eyni şəkildə azalta bilərsiniz. Ancaq bu dəfə sərhədə pəncərənin mərkəzinə çəkilməlidir.
- Bundan əlavə, pəncərənin yerini öz ölçüsünü dəyişdirmədən hərəkət edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün imleci pəncərənin kənarına doğru hərəkət edin və sonunda simvolu müxtəlif istiqamətlərə yönəlmiş dörd ox şəklində görünməsini gözləyin. Sonra siçan düyməsini basıb saxlayın və pəncəni istədiyiniz tərəfə sürükləyin.
- Düzəliş proseduru həyata keçirildikdən sonra, yaratma halında olduğu kimi, düzəldilmə üçün sahənin xaricindəki hər hansı bir yerə basmalısınız.
Qeydləri düzəltmək və lentdə olan vasitələrdən istifadə etmək üçün bir yol var. Bunu etmək üçün onu ehtiva hüceyrəni seçin və düyməni basın "Qeydləri redaktə et"seksiydə yerləşir "Qiymətləndirmə" alətlər blokunda "Qeydlər". Bundan sonra, şərh olan pəncərə düzəliş üçün mövcud olacaq.
Bir şəkil əlavə edin
Qeydlər qeyd pəncərəsinə əlavə edilə bilər.
- Öncədən hazırlanmış bir hüceyrədə bir qeyd yaradın. Düzəliş rejimində, şərh pəncərəsinin kənarında kursorun sonunda dörd ox şəklində piktoqram göründüyü qədər dayanırıq. Sağ siçan düyməsini basın. Kontekst menyusu açılır. Burada "Format qeydləri ..." maddəsinə keçin.
- Formatlama pəncərəsi açılır. Nişana keçin "Rənglər və xətlər". Açılan siyahı ilə sahəsində vurun. "Rəng". Görünən menyuda gedin "Dolgu üsulları ...".
- Yeni bir pəncərə açılır. Nişanın üzərinə getməli "Çizim"və eyni adın düyməsini basın.
- Şəkil seçim pəncərəsi açılır. Biz lazım olan şəkili sabit diskdə və ya çıkarılabilir mediadə seçirik. Seçim edildikdən sonra düyməni basın. Yapışdırın.
- Bundan sonra avtomatik olaraq əvvəlki pəncərəə qayıdın. Burada maddənin önünə bir gənə qoyduq "Şəkil nisbətlərini qoruyun" və düyməni basın "OK".
- Qeydlər formatlama pəncərəsinə qayıdırıq. Nişana keçin "Qoruma". Yoxlama qutusunu mövqedən çıxarın "Qorunan obyekt".
- Daha sonra sekməyə keçin "Əmlak" və mövqeyini açın "Hüceyrələri olan bir obyekti hərəkət etdirin və düzəlt". Sonuncu iki nöqtə bir nota əlavə etmək üçün və buna görə bir hüceyrəyə bir şəkil vermək üçün lazımlıdır. Sonra, düyməni basın "OK".
Gördüyünüz kimi əməliyyat müvəffəqiyyətli oldu və şəkil hüceyrəyə yerləşdirildi.
Dərs: Excel-də bir hüceyrəyə şəkil çəkmək necədir
Qeydin silinməsi
İndi bir notu necə silməyini öyrənək.
Bunu bir şəkildə şərh etmək kimi iki şəkildə də edə bilərsiniz.
İlk variantını həyata keçirmək üçün qeyd olan hüceyrəni sağ basın. Görünən menyuda sadəcə düyməni basın. "Qeyd silin"bundan sonra olmaz.
İkinci üsulu aradan qaldırmaq üçün istədiyiniz hüceyrəni seçin. Sonra nişana keçin "Qiymətləndirmə". Düyməni basın "Qeyd silin"alətlərin blokundan tape üzərində yerləşdirilir "Qeydlər". Bu da şərhin tamamilə qaldırılmasına gətirib çıxaracaq.
Dərs: Microsoft Word-də qeydləri necə qaldırmaq olar?
Gördüyünüz kimi, Excel-də qeydləri istifadə edərək, yalnız hüceyrəyə bir şərh əlavə edə bilməz, hətta bir şəkil əlavə edə bilərsiniz. Bəzi şərtlərdə bu xüsusiyyət istifadəçiyə çox qiymətli yardım göstərə bilər.
