Başlanğıc üçün Word 2016 Tutorials: Ən Populyar tapşırıqların həlli

Yaxşı gün.

Günün məqsədi Microsoft Word 2016-nın yeni mətn redaktoruna həsr olunacaq. Dərslər (əgər onlara zəng edə bilsəniz) müəyyən bir vəzifəni necə yerinə yetirmək barədə bir az göstəriş verəcəkdir.

Mən tez-tez istifadəçilərə kömək etmək məcburiyyətində qalan dərslərin mövzunu götürməyə qərar verdim (yəni ən populyar və ümumi tapşırıqların həlli, təcrübəsiz istifadəçilər üçün faydalı olacaq). Hər bir problemin həlli bir təsvir və bir şəkil (bəzən bir neçə) ilə təmin edilir.

Dərs mövzusu: səhifə numaralandırılması, xətlərin yerləşdirilməsi (altılıq daxil olmaqla), qırmızı xətt, məzmunun və ya məzmunun (avtomatik rejimdə) cədvəlini tərtib etmək, rəsmlərin çəkilməsi (rəqəmlər daxil edilməsi), səhifələrin silinməsi, çərçivələr və dipnotların hazırlanması, roma ədədləri daxil edilməsi, sənəd.

Dərslik mövzusunu tapmadıysanız, mənim blogumun bu hissəsinə baxmağa gəlirəm:

Word 2016 Tutorials

1 dərs - necə sayda səhifələrdir

Bu, Word-də ən ümumi vəzifədir. Demək olar ki, bütün sənədlər üçün istifadə olunur: diplom, kurs, yoxsa sadəcə özünüz üçün bir sənəd yazdırırsınız. Bütün sonra, əgər səhifə nömrələrini göstərməsə, bir sənəd çap edərkən, bütün təbəqələr xaotik şəkildə qarışdırıla bilər ...

Bir neçə dəqiqə ərzində məntiqli şəkildə ayrışa bilən 5-10 səhifəyə sahib olsanız, və onlar 50-100 və ya daha çox olarsa?

Bir sənədə səhifə nömrələrini əlavə etmək üçün "Əlavə et" bölməsinə gedin, sonra açılan menyuda "Altlıq" bölməsini tapın. Bu, səhifə numaralandırma funksiyası ilə bir açılan menəyə sahib olacaq (şəkil 1).

Şəkil. 1. Səhifə nömrəsini daxil edin (Word 2016)

İlk (və ya ilk iki) istisna olmaqla, səhifələrin nömrəsini yerləşdirmək vəzifəsi olduqca yaygındır. Başlıq səhifəsinin və ya məzmunun ilk səhifəsində bu düzgündür.

Bu çox sadə bir şəkildə edilir. İlk səhifənin özünün sayını cüt vurun: Üst Word bölməsində "Başlıq və altbilgilərlə iş" əlavə menyu görünür. Ardından, bu menyuda gedin və "İlk səhifədə xüsusi footer" maddəsinin qarşısında bir gənə qoyun. Əslində, hamısı budur - nömrəniz ikinci səhifədən başlayacaq (baxın 2).

Əlavə et: əgər üçüncü səhifədən nömrəni yerləşdirmək lazımdırsa, "Layout / Insert Page Break" alətini istifadə edin

Şəkil. 2. İlk səhifənin xüsusi altbilgisi

2 dərs - Word-də bir xətt etmək

Worddə xətləri haqqında soruşduğunuzda, dərhal nə demək istədiyini başa düşməyəcəksiniz. Buna görə "hədəfə" doğru bir şəkildə çatmaq üçün bir neçə variantları nəzərdən keçirəcəyəm. Və buna görə ...

Yalnız bir sözü vurğulamağınız lazımdırsa, "Ev" bölməsində bunun üçün xüsusi bir funksiya var - "Altın" və ya yalnız "H" hərfi. Sadəcə bir mətn və ya söz seçin və bu funksiyanı basın - mətn altı çəkiləcəkdir (şəkil 3).

Şəkil. 3. Sözü vurğulamaq

Yalnız bir xətt əlavə etməlisiniz (nə olursa olsun: yatay, şaquli, diaqonal və s.), "Daxil et" bölməsinə gedin və "Rəqəmlər" sekmesini seçin. Fərqli rəqəmlər arasında bir xətt var (siyahıda ikinci, şəkil 4-ə baxın).

Şəkil. 4. rəqəmi daxil edin

Və nəhayət, bir daha yol: klaviatura ("Backspace" nin yanında) tire "-" düyməsini basıb saxlayın.

Dərs 3 - Qırmızı bir xətt etmək necə

Bəzi hallarda, xüsusi tələbləri olan bir sənəd vermək lazımdır (məsələn, bir kurs yazırsınız və müəllim necə dəqiqləşdirilməlidir). Bir qayda olaraq, bu hallarda mətndə hər bir bənd üçün qırmızı bir xətt yerinə yetirilməlidir. Bir çox istifadəçi bir dilemma var: necə etmək, hətta dəqiq ölçüsü etmək.

Sualı nəzərdən keçirin. Öncelikle Cetvel aracını açmanız lazımdır (varsayılan olaraq Word'de kapatılıyor). Bunu etmək üçün "View" menyusuna keçin və müvafiq aləti seçin (bax Şəkil 5).

Şəkil. 5. Cədvəl yandırın

Sonra, hər hansı bir bəndin birinci cümləsindəki ilk məktubu əvvəl imleci yerləşdirin. Sonra hökmdarı yuxarı göstəricidən sağ tərəfə çəkin: qırmızı xəttin görünəcəyini görəcəksiniz (bax Şəkil 6. Yox, bir çox insanlar səhv edirlər və hər iki sürgüləri hərəkət edirlər, çünki işləməzlər). Cetvelin sayəsində qırmızı xətt istənilən ölçüyə çox dəqiq şəkildə düzəldilə bilər.

Şəkil. 6. Qırmızı bir xətt etmək

Əlavə paraqraflar, "Enter" düyməsini basdığınızda avtomatik olaraq qırmızı bir xətt ilə əldə ediləcək.

4 dərs - məzmunun (ya da məzmunun) bir cədvəlini necə yaratmaq

Məzmunun cədvəli olduqca zəhmətkeş bir vəzifədir (bunu səhv etsəniz). Və bir çox təcrübəsiz istifadəçilər özləri bütün fəsildən, birbaşa səhifələrdən və s. Və Word-də bütün səhifələrin avtomatik qəbulu ilə məzmunu avtomatik tərtib etmək üçün xüsusi bir funksiya var. Bu çox tez edilir!

Birincisi, Word'də başlığı seçin. Bu çox sadədir: mətnin üzərinə keçin, başlığı oxuyun - kursor ilə seçin, sonra "Ev" bölməsində baş seçmə funksiyasını seçin (bax Şəkil 7). Başa bilərsiniz ki, başlıqların 1-ci bəndində, 2-ci bənddə və Sifarişdə fərqlənirlər: yəni, 2-ci bölmə məqalənin 1 bölməsində qeyd olunmuş bölməsinə daxil ediləcəkdir.

Şəkil. 7. Başlığı vurğulamaq: 1, 2, 3

İndi məzmunun (məzmun) bir cədvəl yaratmaq üçün yalnız "Bağlantılar" bölümünə gedin və məzmun menyusundan seçin. Məzmunun bir cədvəli kursorun yerində görünəcək, lazımlı altyazılardakı səhifələr (əvvəllər qeyd etdiyimiz) avtomatik olaraq endiriləcəkdir!

Şəkil. 8. Mündəricat

5 dərs - Worddə "çəkmək" necə

Worddə müxtəlif rəqəmlər əlavə etmək çox faydalıdır. Diqqətinizi nə dərəcədə dəqiq göstərə biləcəyinizi, sənədinizi oxuduqdan daha asan öyrənməyə kömək edir.

Bir rəqəm daxil etmək üçün, "Daxil et" menyusuna və "Şekiller" sekmesine gedin, istədiyiniz variantları seçin.

Şəkil. 9. rəqəmlər daxil edin

Yeri gəlmişkən, bir az bacarıqla rəqəmlərin birləşməsi ən gözlənilməz nəticələr verə bilər. Məsələn, bir şey çəkə bilərsiniz: bir diaqram, bir şəkil, və s. (Baxın. 10).

Şəkil. 10. Worddə çəkmək

6 dərs - səhifə silin

Sadə bir əməliyyat bəzən gerçək bir problem ola bilər. Adətən bir səhifəni silmək üçün Sil və Backspace düymələrini istifadə edin. Amma belə olmur ki, kömək etmirlər ...

Buradakı məqam odur ki, səhifədə "görünməz" elementlər ola bilər (məsələn, səhifə fasilələri). Onları görmək üçün "Ev" bölməsinə gedin və qeyri-çaplı simvolları göstərmək üçün düyməni basın (bax Şəkil 11). Bundan sonra, bu xüsusi seçin. simvol və sakit silmək - sonunda, səhifə silinir.

Şəkil. Bu boşluğu gör

Dərs 7 - çərçivə yaratmaq

Bəzi hallarda bir şey seçmək, müəyyənləşdirmək və ya ümumiləşdirmək lazım olduqda fərdi hallarda bir çərçivəyə ehtiyac ola bilər. Bu olduqca sadədir: "Dizayn" bölməsinə getmək, sonra "Page Sərhədləri" funksiyasını seçin (şəkil 12).

Şəkil. 12. Sahə Sərhədləri

Sonra kvadrat növünü seçməlisiniz: kölgə, ikiqat çərçivə, və s. Burada hər şey sizin təsəvvürlərinizə (və ya sənədin müştərisinin tələblərinə) asılıdır.

Şəkil. 13. Çərçivə seçimi

8 dərs - Worddə dipnotların necə ediləcəyi

Ancaq dipnotlar (çərçivədən fərqli olaraq) çox vaxt tapılıb. Məsələn, nadir bir sözdən istifadə etdiniz - ona bir dipnot vermək yaxşı olardı və səhifənin sonunda onu deşifre etmək (həmçinin ikiqat məna olan sözlərə də aiddir).

Dipnot etmək üçün imleci istədiyiniz yerə köçürün, sonra "Bağlantılar" bölümünə keçin və "Diqqət əlavə et" düyməsini basın. Bundan sonra, dipnotun metnini yaza bilərsiniz (baxın. Şəkil 14), səhifənin altındakı "köçürülmüş" olacaqsınız.

Şəkil. 14. Dipnot əlavə edin

9 dərs - roman rəqəmlərini necə yazmaq olar

Roma ədədləri adətən əsrlər (yəni tarixi ilə əlaqəli olanlar) deməkdir. Roman rəqəmləri yazmaq çox sadədir: yalnız ingilis dilinə gedin və "XXX" deyin.

Ancaq 655 saylı rəqəmin Roma miqyasında necə görünəcəyini bilmirsinizsə nə etmək lazımdır? Tarif aşağıdakı kimidir: ilk olaraq CNTRL + F9 düymələrinə basın və görünən bracketlərdə "= 655 * Roman" (quotes olmadan) daxil edin və F9 düyməsini basın. Word sözü avtomatik olaraq nəticə hesablayacaq (şəkil 15).

Şəkil. 15. Nəticə

10 dərs - necə bir landşaft hesabatı etmək

Mənim cari olaraq, Word'də bütün təbəqələr portret istiqamətlərdəndir. Belə olur ki, tez-tez bir landşaft hesabatı tələb olunur (bu hesabat sənin önünüzdə yatay deyil, üfüqi bir vəziyyətdədir).

Bu çox sadədir: "Layout" bölməsinə getmək, sonra "Orientation" sekmesini açın və istədiyiniz seçimi seçin (şəkil 16). Yeri gəlmişkən, sənəddə bütün təbəqələrin deyil, yalnız onlardan biri istiqamətləndirilməlidir pozur ("Layout / boşluqlar / Səhifə Breaks").

Şəkil. 16. Landşaft və ya portret istiqamətləri

PS

Beləliklə, bu məqalədə yazı yazmaq üçün ən vacib məsələləri - abstrakt, hesabat, kurs və digər əsərləri nəzərdən keçirdim. Məqsəd bütün şəxsi təcrübəyə (bəzi kitablara və ya təlimatlara deyil) əsaslanır, buna görə də sadalanan vəzifələri (və ya daha yaxşı) etmək nə qədər asan olduğunu bilsəniz, məqaləyə əlavə olaraq bir şərh qiymətləndirirəm.

Bunun üzərinə hər şeyi, bütün uğurlu işim var!