Çox sayda satır və ya sütun olan masalarla işləyərkən, məlumatların strukturlaşdırılması məsələsi təcili olur. Exceldə bu müvafiq elementlərin qruplaşdırılması ilə əldə edilə bilər. Bu alət məlumatların rahat şəkildə qurulmasına imkan vermir, həm də müvəqqəti olaraq lazımsız elementləri gizlətməyə imkan verir ki, bu da masanın digər hissələrinə diqqət yetirməyə imkan verir. Excel-də necə qruplaşdırılacağını müəyyən edək.
Qurulma qruplaşdırılması
Satır və ya sütunları qruplaşdırmağa keçmədən əvvəl, son nəticənin istifadəçinin gözləntilərinə yaxın olması üçün bu vasitəni konfiqurasiya etməliyik.
- Nişana keçin "Məlumat".
- Alət qutusunun sol alt küncündə "Quruluş" Bantta kiçik oblique oxudur. Bunun üzərinə basın.
- Qruplaşdırma parametrləri pəncərəsi açılır. Gördüyünüz kimi, sütundakı ümumi və adların onların sağında və satırlarda - aşağıda yerləşdiyi müəyyən edilir. Bu, bir çox istifadəçiyə uyğun deyil, çünki adı üstə yerləşdirildikdə daha rahatdır. Bunu etmək üçün, müvafiq maddənin silmək. Ümumiyyətlə, hər bir istifadəçi bu parametrləri özləri üçün edə bilər. Ayrıca, avtomatik olaraq bu adın yanında olan kutuyu işaretleyerek avtomatik stilleri aça bilərsiniz. Ayarlar quraşdırıldıqdan sonra düyməni basın. "OK".
Bu, Excel-də qruplaşdırma parametrlərinin qəbulu tamamlanır.
Qrup sırası
Satırlara görə məlumatların qruplaşdırılması.
- Adı və nəticələri göstərməyi planlaşdırdığımıza görə bir qrup sütun yuxarıda və ya aşağıda bir xətt əlavə edin. Yeni hüceyrədə kontekstə uyğun bir zahiri qrup adını təqdim edirik.
- Xülasə satırı istisna olmaqla, qruplaşdırılmalı olan satırları seçin. Nişana keçin "Məlumat".
- Alətlər blokundakı kasetdə "Quruluş" düyməni basın "Qrup".
- Satır və ya sütunları qruplaşdırmaq istədiyimiz cavabı vermək üçün lazım olan kiçik bir pəncərə açılır. Anahtarı mövqeyə qoyun "Sətirlər" və düyməni basın "OK".
Qrupun yaradılması tamamlanıb. Bunu minimuma endirmək üçün sadəcə "mənfi" işarəsini basın.
Qrupu yenidən genişləndirmək üçün, əlavə işarəni basın.
Sütunların qruplaşdırılması
Eynilə, qruplaşdırma sütunlarla həyata keçirilir.
- Qruplaşdırılmış məlumatların sağ və ya solunda yeni bir sütun əlavə edilərək müvafiq qrupun adını qeyd edirik.
- İsmarıdakı sütun istisna olmaqla, biz qruplaşdıracağımız sütunlardakı hüceyrələri seçin. Düyməni basın "Qrup".
- Açılan pəncərədə bu dəfə mövqeyini açdıq "Sütunlar". Düyməni basırıq "OK".
Qrup hazırdır. Eynilə, sütunların qruplaşdırılmasında olduğu kimi, "mənfi" və "artı" əlamətləri üzrə müvafiq olaraq çökmüş və genişlənə bilər.
Daxili qruplar yaratmaq
Excel-də ilk növbədə qrupları deyil, həmçinin iç içə olanları da yarada bilərsiniz. Bunu etmək üçün, əsas qrupun genişləndirilmiş vəziyyətində müəyyən hüceyrələri seçməlisiniz, ayrıca qruplaşdırmağınız lazımdır. Sonra sütunlarla və ya satırlarla işləməyinizə bağlı olaraq yuxarıda təsvir edilən proseduralardan birini edin.
Bundan sonra iç içə qrup hazır olacaq. Belə investisiyaların məhdudiyyətsiz sayını yarada bilərsiniz. Aralarında naviqasiya, satırlar və sütunların qruplaşdırılmış olub-olmamasına əsasən, hesabatın solunda və ya üst hissəsindəki nömrələrlə hərəkət etməklə gedin.
Qruplaşdırma
Bir qrupu yenidən formatlaşdırmaq və ya sadəcə silmək istəyirsinizsə, onu yığışdırmaq lazımdır.
- Sütunların və ya satırların hüceyrələrini yığılmamaq üçün seçin. Düyməni basırıq "Qrupu qorumaq"parametrlər blokundakı lentdə yerləşdirilir "Quruluş".
- Görünən pəncərədə, satır və ya sütunları ayırmaq üçün lazım olanı seçin. Bundan sonra düyməni basın "OK".
İndi seçilmiş qruplar dağılacaq və hesabatı strukturu orijinal formasını alacaq.
Gördüyünüz kimi, bir qrup sütun və ya satır yaradılması olduqca sadədir. Eyni zamanda, bu proseduru həyata keçirdikdən sonra, istifadəçi, xüsusilə çox böyük olduqda, işləmələri masa ilə çox asanlaşdıra bilər. Bu halda iç içə qruplar yaratmaq da kömək edə bilər. Qruplaşdırma məlumatların qruplaşdırılması kimi asandır.
