Çox sayda elektron poçt qutusu ilə işləyərkən və ya yazışmaların fərqli bir növüdürsə, məktubları müxtəlif qovluqlara ayırmaq çox rahatdır. Bu xüsusiyyət, Microsoft Outlook poçt proqramını təmin edir. Bu tətbiqdə yeni bir kataloq yaratmağı öyrənək.
Qovluq yaradılması proseduru
Microsoft Outlook-da yeni bir qovluq yaratmaq çox sadədir. Birincisi, əsas menyusuna "Qovluq" gedin.
Şeritdə təqdim olunan funksiyalar siyahısından "Yeni qovluq" maddəsini seçin.
Açılan pəncərədə gələcəkdə görmək istədiyimiz qovluğun adını daxil edin. Aşağıdakı formada biz bu kataloqda saxlanılacaq elementlərin növünü seçirik. Bu, poçt, kontaktlar, vəzifələr, qeydlər, təqvim, gündəlik və ya InfoPath forması ola bilər.
Sonra, yeni qovluğun yerləşdiyi əsas qovluğu seçin. Bu, mövcud olan hər hansı bir kataloq ola bilər. Yeni bir qovluğu başqa birinə köçürmək istəmiriksə, hesabın adını yeri olaraq seçirik.
Gördüyünüz kimi, Microsoft Outlook-da yeni bir qovluq yaradıldı. İndi burada lazımi hesab etdiyi məktubları köçürə bilərsiniz. İstədiyiniz halda avtomatik hərəkət qaydasını da dəyişə bilərsiniz.
Bir qovluq yaratmaq üçün ikinci yol
Microsoft Outlook-da bir qovluq yaratmaq üçün başqa bir yol var. Bunu etmək üçün, proqramda yüklü olan mövcud dizinlerden hər hansı birinə pəncərənin sol tərəfini basın. Bu qovluqlar Gələnlər, Göndərilmiş, Taslaklar, Silinmiş, RSS Feeds, Gələnlər, Önemsiz E-poçt, Qovluq Axtarır. Yeni qovluğa hansı məqsədlər üçün lazım olduğuna görə müəyyən bir kataloq üzərində seçim dayandırırıq.
Belə ki, seçilmiş qovluğu tıkladıktan sonra "Yeni qovluq ..." maddəsinə girməyiniz lazım olan bir kontekst menyu görünür.
Daha sonra, ilk üsulu müzakirə edərkən daha əvvəl açıqladığımız bütün hərəkətlərin həyata keçirilməsi lazım olan bir kataloq yaradılması pəncərəsi açılır.
Axtarış qovluğu yaratmaq
Axtarış qovluğu yaratmaq üçün alqoritm bir az fərqlidir. Daha əvvəl haqqında danışdığımız "Qovluq" proqramının Microsoft Outlook bölməsində mövcud funksiyaların tapşırığında "Axtarış qovluğu yarat" maddəsinə vurun.
Açılan pəncərədə axtarış qovluğunu konfiqurasiya edin. "Oxunmamış məktublar", "İcra üçün qeyd olunan məktublar", "Mühüm məktublar", "Müraciət edəndən məktublar" və s. Pəncərənin altındakı şəklində, bir neçə halda, axtarışın aparılacağı hesabı daxil edin. Sonra "OK" düyməsini basın.
Bundan sonra, istifadəçi tərəfindən seçilmiş olan adı olan yeni bir qovluq "Axtarış qovluqları" qovluğunda görünür.
Gördüyünüz kimi, Microsoft Outlook-da dizin iki növ var: müntəzəm və axtarış qovluqları. Onların hər birini yaratmaq öz alqoritminə malikdir. Qovluqlar əsas menyuda və proqram interfeysinin sol tərəfindəki kataloq ağacından yaradıla bilər.
