Excel istifadəçiləri bəzən bir neçə sütun dəyərinin ümumi məbləğini necə əlavə etmək üçün bir sual olur? Bu sütunlar bir arrayda deyilsə, səpələnmişsə, vəzifə daha da mürəkkəbdir. Onları müxtəlif yollarla necə yekunlaşdırdığınızı anlayaq.
Sütun əlavə
Excel-də sütunların toplanması bu proqramdakı məlumatın ümumi prinsiplərinə əsasən baş verir. Əlbəttə ki, bu prosedur bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir, lakin onlar ümumi qanunun bir hissəsidir. Bu cədvəlli prosessorda hər hansı digər yekun kimi, sütunların əlavə edilməsi, Excel funksiyasını istifadə edərək, sadə hesab hesabı ilə edilə bilər SUM və ya avtomatik cəmi.
Dərs: Excel-də hesablanması
Metod 1: Auto Sum istifadə edin
Birincisi, avtomatik cəm kimi bir alətin köməyi ilə Excel-də sütunların necə yekunlaşdırılacağına baxaq.
Məsələn, yeddi gün ərzində beş mağazanın günlük gəliri təqdim edən masa götürün. Hər bir mağaza üçün məlumatlar ayrı bir sütunda yerləşir. Bizim vəzifəmiz yuxarıda qeyd olunan dövr üçün bu satış yerlərinin ümumi gəlirlərini tapmaqdır. Bunun üçün sütunları yalnız qatlamaq lazımdır.
- Hər bir mağaza üçün 7 günlük ümumi gəlirləri ayrı-ayrılıqda öyrənmək üçün biz avtomatik cəmi istifadə edirik. Sütunda basılan sol siçan ilə imleci seçin "Shop 1" ədədi dəyərləri olan bütün maddələr. Sonra seksiyada qalırıq "Ev"düyməni basın "Autosum"Ayarlar qrupundakı lentdə yerləşdirilir Redaktə et.
- Gördüyünüz kimi, ilk çıxışdan 7 günlük gəlirin cəmi sütunun altındakı hüceyrədə göstərilir.
- Biz oxşar əməliyyatlar həyata keçiririk, avto məbləği və mağazaların gəlirləri barədə məlumatları olan digər sütunlar üçün tətbiq edirik.
Bir çox sütun varsa, onlardan hər biri üçün ayrı-ayrı pul məbləğini hesablamaq mümkün deyil. Dolğunluq markerini ilk çıxış üçün avtomatik sətri olan formulu qalan sütunlara köçürmək üçün istifadə edirik. Formulun yerləşdiyi elementləri seçin. Kursoru sağ alt köşəyə daşıyın. Çarmıxa bənzəyən bir dolu markerə çevrilməlidir. Sonra biz sol siçan düyməsini bir kelepçesi və sütun adı paralel doldurulması qolu tablonun çox sonunda sürükleyin.
- Gördüyünüz kimi, hər bir çıxış üçün 7 günlük gəlir dəyərləri ayrıca hesablanır.
- İndi hər bir çıxış üçün ümumi nəticəni bir araya gətirməliyik. Bu eyni avtomatik cəmi vasitəsilə edilə bilər. Fərdi mağazalar üçün gəlir məbləğinin yerləşdiyi bütün hüceyrələrin aşağı hissəsini sol siçan düyməsini ilə imleci ilə bir seçim edin və əlavə olaraq sağdan başqa bir boş hüceyrəni tutun. Sonra lentdə bizi artıq tanış olan avtoummy simvolu bir klik edin.
- Gördüyünüz kimi, 7 günlük bütün satış yerləri üçün cəmi gəlir cədvəlin solunda yerləşən boş hüceyrədə göstərilir.
Metod 2: sadə bir riyazi formula istifadə edin
İndi baxaq, bu sütunların sütunlarını necə yekunlaşdırdığını görək, bu məqsədlər üçün yalnız sadə bir riyazi formula tətbiq edin. Məsələn, ilk üsulu təsvir etmək üçün istifadə edilən eyni cədvəldən istifadə edəcəyik.
- Son dəfə olduğu kimi, hər şeydən əvvəl, hər bir mağaza üçün ayrıca 7 günlük gəlir məbləğini hesablamalıyıq. Ancaq bunu bir az fərqli bir şəkildə edəcəyik. Sütunun altındakı ilk boş hüceyrəni seçin. "Shop 1"və orada əlaməti quraşdırın "=". Sonra, bu sütunun ilk elementinə vurun. Gördüyünüz kimi, onun ünvanı dərhal miqdarda hüceyrədə göstərilir. Bundan sonra bir işarə qoyduq "+" Klaviaturadan. Sonra eyni sütundakı növbəti hüceyrəni basın. Belə ki, işarəsi olan bir bəndin elementlərinə alternativ istinadlar "+"bir sütundakı bütün hüceyrələri işləyirik.
Xüsusi hallarda, aşağıdakı formulu aldım:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8Əlbəttə, hər bir halda cədvəlin yerləşdiyi yerə və sütundakı hüceyrələrin sayına görə fərqlənə bilər.
- Sütunun bütün elementlərinin ünvanları daxil edildikdən sonra, ilk çıxışdan 7 gün ərzində gəlir yığılmasının nəticəsini göstərmək üçün düyməni basın Daxil edin.
- Sonra digər dörd mağazalar üçün də eyni şeyi edə bilərsiniz, ancaq əvvəlki üsulla etdiyimiz kimi dolğun markerdən istifadə edərək digər sütunlardakı məlumatları daha asan və daha sürətli şəkildə yekunlaşdırmaq olar.
- İndi sütunların ümumi məbləğini tapmaq bizim üçün qalır. Bunu etmək üçün, nəticəni göstərməyi planlaşdırdığımız və əlaməti qoyduğumuz hesabatda hər hansı bir boş element seçin "=". Öz növbəsində, əvvəllər hesabladığımız sütunların məbləğləri olan hüceyrələri əlavə edirik.
Aşağıdakı formulumuz var:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9Ancaq bu formul hər bir fərdi iş üçün ayrıdır.
- Sütunların əlavə edilməsinin ümumi nəticəsini almaq üçün düyməni basın. Daxil edin klaviaturada.
Bu metodun daha çox vaxt çəkdiyini və əvvəlki halına nisbətən daha çox səy göstərməsini gözləməmək qeyri-mümkündür, çünki bu, ümumi gəlir məbləğini çıxartmaq üçün, əlavə edilməli olan hər bir hüceyrənin maneə təzələnməsi üçün nəzərdə tutulur. Masada bir çox satır varsa, bu prosedur zəif ola bilər. Eyni zamanda, bu metod bir mübahisəsiz üstünlüyə malikdir: nəticə istifadəçi seçdiyi hesabatın hər hansı bir boş hücresinə çıxa bilər. Avtomatik məbləği istifadə edərkən belə bir imkan yoxdur.
Praktikada bu iki üsul birləşdirilə bilər. Məsələn, hər bir sütundakı cəmi bir avto cəmi istifadə edərək ayrı-ayrılıqda tampingləşdirmək və istifadəçi seçdiyi hesabatın hüceyrəsində bir aritmetik formulun tətbiqi ilə ümumi dəyəri tərtib etmək.
Metod 3: SUM funksiyasını istifadə edin
İki əvvəlki üsulun dezavantajları, çağırılan daxili Excel funksiyasından istifadə edərək aradan qaldırıla bilər SUM. Bu operatorun məqsədi ədədlərin dəqiqləşdirilməsidir. Riyazi funksiyaların kateqoriyasına aiddir və aşağıdakı sintaksisinə malikdir:
= SUM (nömrə 1; nömrə 2; ...)
Nömrəsi 255-ə çata biləcək arqumentlər, yerləşdiyi yığılan ədədlər və ya hüceyrə ünvanlarıdır.
Bu Excel funksiyasının praktikada necə istifadə edildiyini görək, 7 gün ərzində beş satış nöqtəsi üçün eyni gəlir masasının nümunəsini istifadə edin.
- Elementi ilk sütundakı gəlir məbləğinin göstərildiyi bir hesabatda qeyd edirik. Simgeyi basın "Əlavə funksiyası"formula barının solunda yerləşir.
- Aktivləşdirmə aparılır Fəaliyyət ustaları. Kateqoriyada olmaq "Riyaziyyat"bir ad axtarır "SUMM"seçimini etmək və düyməni basın "OK" bu pəncərənin dibində.
- Dəyişdirmə funksiyası argumenti pəncərəsinin aktivləşdirilməsi. Adı 255 sahəyə qədər ola bilər "Sayı". Bu sahələrdə operator dəlilləri var. Amma bizim üçün bir sahə kifayətdir.
Sahədə "1 nömrə" sütun hüceyrələri olan aralığın koordinatlarını qoymaq istəyirsən "Shop 1". Bu, çox sadədir. İmleci argümanlar penceresinin sahəsinə qoyun. Sonra, sol siçan düyməsini sıxaraq, sütundakı bütün hüceyrələri seçin. "Shop 1"ədədi dəyərləri ehtiva edir. Ünvan dərhal arqument qutusuna emal edilən dizinin koordinatları kimi göstərildi. Düyməni basın "OK" pəncərənin dibində.
- İlk mağaza üçün yeddi gündən sonra əldə edilən gəlirlərin dəyəri funksiyanı ehtiva edən hüceyrədə dərhal göstərilir.
- Sonra funksiyaya oxşar əməliyyatlar edə bilərsiniz SUM və qalan sütunlar üçün müxtəlif mağazalar üçün 7 günlük gəlir miqdarı hesab olunur. Əməliyyatlar alqoritmi yuxarıda təsvir edilənlə eyni olacaq.
Amma işi çox asanlaşdırmaq üçün bir seçim var. Bunu etmək üçün eyni doldurma markerini istifadə edirik. Artıq funksiyanı ehtiva edən hüceyrəni seçin. SUM, və sütunların başlıqlarına paralel olaraq markanın sonuna uzanır. Gördüyünüz kimi, bu vəziyyətdə də funksiya SUM Daha əvvəl sadə bir riyazi formulu kopyaladığımız kimi eyni şəkildə kopyalandı.
- Bundan sonra, bütün mağazalar üçün hesablamanın ümumi nəticəsini göstərməyi düşündüyümüz hesabatdakı boş hüceyrəni seçin. Əvvəlki üsulla olduğu kimi, hər hansı bir pulsuz hesabat maddə ola bilər. Bundan sonra bilinən şəkildə çağırırıq Function Sihirbazı və funksiya dəlilləri pəncərəsinə keçin SUM. Sahəni doldurmalıyıq "1 nömrə". Bir əvvəlki vəziyyətdə olduğu kimi imleci sahəyə qoyduq, ancaq bu dəfə sol siçan düyməsini basıldığında, fərdi mağazalar üçün alınan pulların ümumi sayını seçin. Bu dizəyin ünvanı bir array referansı olaraq argüman penceresinin alanına girildikten sonra düyməni basın. "OK".
- Gördüyünüz kimi funksiyaya görə bütün mağazalar üçün ümumi gəlir məbləği SUM Öncədən təyin edilmiş bir hüceyrə formasında göstərildi.
Bəzən ayrı-ayrı mağazalar üçün subtotalların yekunlaşdırılmadan bütün satışlar üçün ümumi bir nəticəni verməlisiniz. Göründüyü kimi, operator SUM və bu problemin həlli bu metodun əvvəlki versiyasını istifadə etməkdən daha asandır.
- Həmişə olduğu kimi, yekun nəticənin nümayiş ediləcəyi yerdəki hüceyrəni seçin. Çağırın Function Sihirbazı simvol basın "Əlavə funksiyası".
- Açılıyor Function Sihirbazı. Kateqoriya daxil edə bilərsiniz "Riyaziyyat"ancaq son zamanlarda operatoru istifadə etsəniz SUMbiz etdiyimiz kimi, sonra da kateqoriya qalmaq olar "10 Son istifadə edilən" və istədiyiniz adı seçin. Orada olmalıyıq. Düyməni basın "OK".
- Arqument pəncərəsi yenidən başlayır. Kursoru sahəyə qoyun "1 nömrə". Amma bu dəfə sol siçan düyməsini basıb saxlayın və bütün satış yerləri üçün tamamilə gəlir gətirən bütün tabula arrayini seçin. Beləliklə, sahə cədvəlin bütün növünün ünvanını almalıdır. Bizim vəziyyətdə aşağıdakı forma var:
B2: F8Lakin, əlbəttə, hər bir halda ünvan fərqli olacaq. Tək normallığa görə, serialın yuxarı yuxarı hüceyrəsinin koordinatları bu ünvanda birinci olacaq, sağ alt element isə sonuncu olacaqdır. Bu koordinatlar bir kolon ilə ayrılır (:).
Serial ünvanı girildikdən sonra düyməni basın "OK".
- Bu hərəkətlərdən sonra məlumatların əlavə edilməsi nəticəsində ayrı bir hüceyrədə göstərilir.
Bu metodu tamamilə texniki cəhətdən nəzərdən keçiririksə, biz sütunları atmırıq, lakin bütün array. Ancaq hər sütun ayrı olaraq əlavə olunduğuna görə nəticə eyni oldu.
Amma masanın bütün sütunlarını deyil, yalnız müəyyən olanları əlavə etməlisiniz. Bir-birinə sərhəd vermirlərsə, məsələ daha da çətinləşir. Eyni cədvəl nümunəsi ilə SUM operatoru istifadə edərək, bu cür addımın necə həyata keçirildiyini nəzər salaq. Yalnız sütun dəyərlərini əlavə etməliyik "Shop 1", "Shop 3" və "Shop 5". Bu, nəticənin sütunlarla subtotal çıxarılmadan hesablanmasını tələb edir.
- Nəticənin göründüyü hüceyrədə imleci seçin. Function arguments pəncərəsinə zəng edin SUM Eyni şəkildə bundan əvvəl də edildi.
Sahədə açılan pəncərədə "1 nömrə" sütundakı məlumat aralığının ünvanını daxil edin "Shop 1". Daha əvvəlki kimi bunu edirik: imleci sahəyə qoyun və cədvəlin müvafiq aralığını seçin. Sahələrdə "Sayı2" və "Sayı 3" sırasıyla, sütunlardakı məlumatların dizilerinin ünvanlarını daxil edirik "Shop 3" və "Shop 5". Bizim halda, daxil koordinatları aşağıdakılardır:
B2: B8D2: D8F2: F8Həmişə olduğu kimi, düyməni basın. "OK".
- Bu tədbirlər başa çatdıqdan sonra beş mağazanın üç mağazasından gələn gəlir məbləğinin əlavə edilməsi nəticəsində hədəf elementdə göstərilir.
Dərs: Microsoft Excel-də Function Sihirbazının tətbiqi
Gördüyünüz kimi, Excel-də sütun əlavə etmək üçün üç əsas yol var: avtomatik sətir, riyazi formul və funksiyadan istifadə SUM. Ən sadə və ən sürətli seçim avtomatik pul istifadə etməkdir. Lakin bu, ən az çevikdir və bütün hallarda işləməyəcək. Ən çevik seçim riyazi formulların istifadəsidir, lakin daha az avtomatlaşdırılmışdır və bəzi hallarda məlumatların böyük bir hissəsi ilə tətbiq olunması praktikada əhəmiyyətli vaxt keçə bilər. Funksiyadan istifadə edin SUM bu iki yol arasında "qızıl" orta ola bilər. Bu seçim nisbətən çevik və sürətli.
