Yəqin ki, bir çox təcrübəsiz istifadəçilər Excel-də bəzi məlumatları kopyalamağa çalışdılar, amma onların əməlləri nəticəsində çıxış tamamilə fərqli bir dəyər və ya bir səhv çıxardı. Bu, formulun əsas surətdə olduğu və buna dəyər deyil, daxil edilmiş bu formulun olmasıdır. Bu istifadəçilər belə bir konsepsiya ilə tanış olduqda belə problemlərdən qaçınmaq olardı "Xüsusi Yapıştır". Bununla yanaşı, aritmetik də daxil olmaqla bir çox başqa vəzifələri yerinə yetirə bilərsiniz. Bu alətin nə olduğunu və bununla necə çalışdığını görək.
Xüsusi bir əlavə ilə işləyirik
Xüsusi yapışdırıcı, əsasən, istifadəçi tərəfindən lazım olduğu bir Excel hesabatında xüsusi bir ifadə əlavə etmək üçün nəzərdə tutulub. Bu aləti istifadə edərək, bütün kopyalanan məlumatları bir hüceyrəyə deyil, yalnız fərdi xüsusiyyətləri (dəyərlər, formulalar, format və s.) Daxil edə bilərsiniz. Əlavə olaraq, alətlərdən istifadə edərək, aritmetik əməliyyatlar (əlavə, çarpma, çıxarmaq və bölmə) etmək, həmçinin masanın köçürülməsi, yəni satır və sütunların dəyişdirilməsi.
Xüsusi bir parçaya getmək üçün, ilk növbədə, kopyalamaq üçün bir hərəkət etməlisiniz.
- Kopyalamaq istədiyiniz hüceyrəni və ya aralığını seçin. Sol siçan düyməsini basıb saxlayın ilə kursor ilə seçin. Sağ siçan ilə seçimi basın. Kontekst menyusu aktivləşdirilir və sizdə element seçilməlidir "Kopyala".
Üstəlik, yuxarıda göstərilən prosedurun yerinə, seksiyada olmağı bacarırsınız "Ev", simgesini basın "Kopyala"bir qrupdakı tape üzərində yerləşdirilir "Panoya".
Bir ifadəni seçin və isti düymələrin birləşməsini yazaraq kopyalayabilirsiniz Ctrl + C.
- Prosedura birbaşa getmək üçün əvvəlcədən kopyalanan elementləri yapışdırmaq planlaşdırdığımız hesabatındakı sahəni seçin. Sağ siçan ilə seçimi basın. Başlanan kontekst menyusundan mövqeyi seçin "Xüsusi əlavə ...". Bundan sonra, üç qrupa bölünən müxtəlif tədbir növlərini seçə bilərsiniz olan əlavə bir siyahı açılır:
- Daxil edin (Yapıştır, Transpose, Formüller, Formüller ve Sayı Formatları, Sərhədsiz, Orijinal Sütunların Genişliyini Saxla və Orijinal Formatdan Saxla);
- Qiymətləri əlavə edin ("Qiymət və orijinal formatlaşdırma", "Dəyərlər" və "Sayının dəyərləri və formatları");
- Digər əlavə seçimlər ("Formatlama", "Şəkil", "Əlaqəsi daxil edin" və "Bağlı Şəkil").
Gördüyünüz kimi, ilk qrupun vasitəsi hüceyrədə və ya aralıda olan ifadəni köçürür. İkinci qrup, ilk növbədə, formulalar deyil, dəyərləri kopyalamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Üçüncü qrup köçürmənin formatlanması və görünüşünü edir.
- Bundan əlavə, eyni əlavə menyuda eyni adı olan başqa bir element var - "Xüsusi əlavə ...".
- Əgər siz onu gəzsəniz, iki böyük qrupa bölünən vasitələrlə ayrı bir əlavə pəncərə açılır: Yapışdırın və "Əməliyyat". Yəni, sonuncu qrupun vasitələri sayəsində, yuxarıda müzakirə edilmiş aritmetik əməliyyatları həyata keçirmək mümkündür. Bundan əlavə, bu pəncərədə ayrı qruplara daxil olmayan iki maddə vardır: "Boş hüceyrələri atlayın" və "Transpose".
- Xüsusi girişə yalnız kontekst menyusu vasitəsilə deyil, həmçinin lentdə olan vasitələrdən də daxil ola bilərsiniz. Bunu etmək üçün sekmeydə ol "Ev"düyməsi üzərindəki aşağıya doğru bir göstərici üçbucağı şəklində simvol basın Yapışdırın bir qrupda "Panoya". Sonra ayrı bir pəncərəə keçid daxil olmaqla, mümkün tədbirlərin siyahısı açılır.
Metod 1: Dəyərlə işləyin
Nəticələri hesablama formulları ilə əldə edilən hüceyrələrin dəyərlərini köçürməlisiniz, onda belə bir vəziyyət üçün xüsusi bir əlavə nəzərdə tutulur. Normal kopyalamayı tətbiq edərsinizsə, formulun kopyalanacağı və göstərilən dəyəri sizə lazım ola bilər.
- Qiymətləri kopyalamaq üçün hesablamanın nəticəsini ehtiva edən aralığı seçin. Yuxarıda söhbət etdiyimiz yollardan hər hansı birinə kopyalayın: kontekst menyusu, lentdə bir düyməni, isti düymələrin birləşməsini.
- Veriyi yerləşdirməyi planlaşdırdığımız yerə sahəni seçin. Yuxarıda müzakirə olunan bu yollardan birində menyuya gedin. Blokda "Qiymətləri əlavə edin" bir mövqe seçin "Dəyərlər və ədəd formatları". Bu maddə bu vəziyyətdə ən münasibdir.
Eyni prosedur daha əvvəl təsvir etdiyimiz pəncərədən keçirilə bilər. Bu halda blokda Yapışdırın mövqeyinə keçin "Dəyərlər və ədəd formatları" və düyməni itələyin "OK".
- Seçdiyiniz variantlardan bəziləri məlumatları seçilən aralığa köçürəcəkdir. Düsturlar köçürülmədən dəqiq nəticə göstərilir.
Dərs: Excel-də formula çıxarmaq necə
Metod 2: Formülləri kopyalayın
Lakin formulun surətini çıxarmaq lazımdırsa, əks vəziyyət də var.
- Bu halda kopyalama prosedurunu hər hansı bir şəkildə həyata keçiririk.
- Bundan sonra, bir masa və ya digər məlumatlar yerləşdirmək istədiyiniz yerdə hesabatı seçin. Kontekst menyusunu aktivləşdirin və elementi seçin "Formüller". Bu halda, yalnız formulalar və dəyərlər (heç bir formul olmadığı hüceyrələrə) daxil edilir, lakin rəqəmsal formatların formatlanması və tənzimlənməsi məhdudlaşdırılacaq. Buna görə, məsələn, tarix formatı mənbə sahəsindəki varsa, kopyalandan sonra səhv əks olunacaq. Müvafiq hüceyrələr daha da formatlaşdırılmalıdır.
Pəncərədə bu hərəkət keçid mövqeyinə hərəkət etməyə uyğun gəlir "Formüller".
Ancaq formulun rəqəmlərin formatı və ya orijinal formatın tam qorunması ilə ötürülməsi mümkündür.
- Ilk halda, menyuda mövqeyi seçin Formüller və sayı formatları.
Əməliyyat bir pəncərədən keçirsə, onda bu vəziyyətdə keçidi keçməlisiniz Formüller və sayı formatları sonra düyməni itələyin "OK".
- İkinci halda, yalnız formulalar və rəqəmsal formatları saxlamaqla deyil, həmçinin tam formatlaşdırmağınız üçün menyuda olan maddəni seçin "Orijinal Formatdan Saxla".
İstifadəçi bir pəncərə ilə hərəkət edərək bu vəzifəni yerinə yetirməyi qərara alırsa, bu halda keçid mövqeyinə keçməlisiniz "Orijinal mövzu ilə" və düyməni itələyin "OK".
Metod 3: format ötürülməsi
Istifadəçi məlumatları köçürməsinə ehtiyac yoxdur və yalnız tamamilə fərqli məlumatı doldurmaq üçün cədvəlin surətini çıxarmaq istəyirsə, bu vəziyyətdə xüsusi formanı müəyyən bir maddədən istifadə edə bilərsiniz.
- Mənbə masasını kopyalayın.
- Vərəqədəki masa planını yerləşdirmək istədiyimiz yeri seçin. Kontekst menyusuna zəng edin. Bu bölmədə "Digər Əlavə Seçimlər" bir maddə seçin "Formatlama".
Prosedura bir pəncərədən keçirilərsə, onda bu vəziyyətdə keçid mövqeyinə keçin "Formatlar" və düyməni basın "OK".
- Gördüyünüz kimi, bu hərəkətlərdən sonra qaynağın cədvəlinin saxlanmasını saxlanan formatlaşdırma ilə birləşdirir, ancaq tamamilə məlumatlarla doldurulmur.
Metod 4: Sütunların ölçüsünü saxlayarkən masanın surətini çıxarın
Heç bir sirr deyil ki, əgər biz masanın sadə surətini çıxarırıqsa, yeni masanın bütün hüceyrələri mənbə kodundakı bütün məlumatları ehtiva edə biləcək bir fakt deyildir. Kopyaladığınızda bu vəziyyəti düzəltmək üçün xüsusi bir əlavə istifadə edə bilərsiniz.
- Birincisi, yuxarıda göstərilən metodlardan hər hansı biri ilə mənbə cədvəlini kopyalayın.
- Bizə artıq tanış olan menyu başladıktan sonra dəyər seçirik "Orijinal sütunların genişliyini saxla".
Bənzər bir prosedur xüsusi əlavə penceresi vasitəsilə həyata keçirilə bilər. Bunu etmək üçün keçid mövqeyini yenidən qurun "Sütun genişliyi". Bundan sonra həmişə olduğu kimi düyməni basın. "OK".
- Cədvəl orijinal sütun eni ilə daxil edilir.
Metod 5: Şəkil əlavə edin
Xüsusi əlavə imkanları sayəsində, masa daxilində göstərilən hər hansı bir məlumatı şəkil şəklində kopyalayabilirsiniz.
- Nasimi adi surəti vasitələrindən istifadə edərək kopyalayın.
- Çizimin yerləşdirilməsi lazım olduğu yerdən yeri seçin. Menyu axtarın. Burada bir maddə seçin "Çizim" və ya "Əlaqədar rəsm". Ilk halda, əlavə şəkil mənbə masa ilə əlaqələndirilməyəcək. İkinci halda, masada dəyərləri dəyişdirirsinizsə, rəsm avtomatik olaraq yenilənir.
Xüsusi əlavə penceresinde belə bir əməliyyat edilə bilməz.
Metod 6: Kopyala qeydləri
Xüsusi bir keçid vasitəsi ilə, qeydləri tez bir zamanda kopyalayabilirsiniz.
- Qeydləri olan hüceyrələri seçin. Biz lentdə bir düyməni istifadə edərək və ya bir birləşmə düyməsini basaraq kontekst menyusunda onların surətini çıxarırıq Ctrl + C.
- Qeydlərin yerləşdirilməsi lazım olan hüceyrələri seçin. Xüsusi əlavə pəncərəsinə gedin.
- Açılan pencerede, anahtarı konumuna yeniden yerleştirin "Qeydlər". Düyməni basırıq "OK".
- Bundan sonra, qeydlər seçilmiş hüceyrələrə kopyalanacaq və qalan məlumatlar dəyişməz olaraq qalacaq.
Metod 7: masanın köçürülməsi
Xüsusi bir istifadə edərək, sütunları və satırları dəyişdirmək istədiyiniz masaları, matrisləri və digər obyektləri köçürə bilərsiniz.
- Çevirmək istədiyiniz cədvəlləri seçin və biz artıq bildiyimiz üsullardan birini istifadə edərək kopyalayın.
- Tablonun ters çevrilmiş versiyasını yerləşdirməyi planladığınız aralığa seçin. Kontekst menyusunu aktivləşdirin və onundakı elementi seçin. "Transpose".
Bu əməliyyat həmçinin tanış pəncərədən istifadə edilə bilər. Bu halda, qutuyu işaretlemeniz lazımdır "Transpose" və düyməni itələyin "OK".
- Və əslində, və başqa bir halda, çıxış ters çevrilmiş bir masa, yəni sütun və satır dəyişdirilən bir masa olacaq.
Dərs: Excel-də bir cədvəl çevirmək necə
Metod 8: Aritmetik istifadə edin
Bizimlə təsvir edilən aləti Excel-də istifadə edərək, ümumi aritmetik əməliyyatları da edə bilərsiniz:
- Əlavə;
- Çarpma;
- Çıkarma;
- Bölmə
Bu alətin vurma nümunəsində necə istifadə edildiyini görək.
- Hər şeydən əvvəl, ayrı bir boş hücrə daxil edəcəyik, bununla da xüsusi bir sıra ilə məlumatların çeşidini artırmağı planlaşdırırıq. Sonra onu kopyalayırıq. Bu, birləşməni basmaqla edilə bilər Ctrl + Ckontekst menyusuna zəng edərək və ya tape üzərində kopyalamaq üçün vasitələrin imkanlarından istifadə etməklə.
- Çarpanlaşmaq məcburiyyətində olan səthdə aralığı seçin. Sağ siçan ilə seçimi basın. Açılmış kontekst menyusunda maddələrə cüt vurun. "Xüsusi əlavə ...".
- Pəncərə aktivdir. Parametrlər qrupunda "Əməliyyat" düyməni mövqeyə qoyun "Çarpan". Sonra, düyməni basın "OK".
- Gördüyünüz kimi, bu hərəkətdən sonra seçilmiş aralığın bütün dəyərləri kopyalanan nömrələrlə vurulurdu. Bizim halda, bu sayı 10.
Eyni prinsip bölmə, əlavə və çıxarmaq üçün istifadə edilə bilər. Yalnız bunun üçün, pəncərədə keçid sırasını sırasıyla yenidən düzəldmək lazımdır Split, "Fold" və ya "Çıxın". Əks təqdirdə, bütün tədbirlər yuxarıda göstərilən manipulyasiyalara bənzəyir.
Gördüyünüz kimi, xüsusi əlavə istifadə üçün çox faydalı vasitədir. Bununla birlikdə, bir hüceyrədə və ya bir sıra bütün məlumatların blokunu deyil, onları müxtəlif qatlara (dəyərlər, formullar, formatlaşdırma və s.) Bölüşdürə bilərsiniz. Üstəlik, bu təbəqələrin bir-biri ilə birləşməsi mümkündür. Bundan əlavə, aritmetik əməliyyatlar eyni alətdən istifadə edilə bilər. Əlbəttə ki, bu texnologiya ilə işləmək bacarığının əldə olunması Excel-in bütünlüklə masterinq yolunda istifadəçilərə çox kömək edəcəkdir.
