Yəqin ki, Microsoft Excel ilə davamlı işləyən bütün istifadəçilər bu məlumatın filtrləşdirilməsi kimi bu cür faydalı funksiyanı bilirlər. Ancaq hər kəs bu vasitənin qabaqcıl xüsusiyyətləri olduğunu bilir. Nə inkişaf etmiş bir Microsoft Excel filtresinin nə edə biləcəyinə və necə istifadə edəcəyinə bir göz atalım.
Seçmə şərtləri olan bir masa yaratmaq
Ətraflı bir filtre qurmaq üçün, ilk növbədə, seçim şərtləri ilə əlavə bir masa yaratmaq lazımdır. Bu cədvəlin başlığı əsas masa ilə eynidır və biz, həqiqətən, filtr edəcəyik.
Misal üçün, əsas bir əlavə masa yerləşdirdik və hüceyrələri narıncı rəngdə boykardıq. Bu cədvəl hər hansı bir boş yerə və hətta başqa bir plakaya yerləşdirilə bilər.
İndi əlavə cədvəldə əsas masadan süzülməmiz lazım olan məlumatları daxil edirik. Bizim xüsusi hallarda, işçilərə verilmiş əmək haqqı siyahısından 25 iyul 2016-cı il tarixinə əsas kişi heyəti haqqında məlumat seçmək qərarına gəldik.
Ətraflı filtr işləyin
Yalnız əlavə cədvəl yaradıldıqdan sonra, qabaqcıl filtr işə salmağa davam edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, "Data" sekmesine gedin və "Sort və Filter" alətlər çubuğundakı lentdə "Ətraflı" düyməsini basın.
Ətraflı filter pəncərəsi açılır.
Gördüyünüz kimi, bu aləti istifadə etmək üçün iki rejim mövcuddur: "Siyahıdakı yeri süzgəclə" və "Nəticələri başqa yerə kopyalayın". İlk halda filtrləmə birbaşa mənbə cədvəlində, ikinci halda - ayrı-ayrılıqda göstərdiyiniz hüceyrələr üçündür.
"Mənbə aralığının" sahəsindəki mənbə cədvəlində hüceyrələrin aralığını göstərməlisiniz. Klaviaturadan koordinatları yazaraq və ya siçan ilə istədiyiniz hüceyrələrin aralığını seçərək əl ilə edilə bilər. "Şərtlər aralığı" sahəsində siz əlavə olaraq əlavə masanın başlıqlarını və şərtləri ehtiva edən sıra göstərməlisiniz. Eyni zamanda, boş xətlər bu aralığa düşməyincə diqqət yetirməlisiniz, əks halda işə yaramır. Bütün parametrlərdən sonra "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, orijinal cədvəldə yalnız filtrasiya etməyə qərar verdiklərimiz var.
Seçim başqa bir yerə çıxdıqda seçildiyində, "Ölçüdə yerin nəticəsi" sahəsində süzülmüş məlumatın çıxacağı hüceyrələrin aralığını təyin etməlisiniz. Həm də tək bir hüceyrəni təyin edə bilərsiniz. Bu halda yeni masanın üst sol hüceyrəsi olacaq. Seçimdən sonra "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, bu hərəkətdən sonra, orijinal masa dəyişməz qalır və süzülmüş məlumat ayrı bir masada göstərilir.
Siyahı bina yerində istifadə edərkən filtri yenidən qurmaq üçün "Sort və Filter" alət qutusuna lentdə lazımdır, "Təmizləmə" düyməsinə basın.
Beləliklə, qabaqcıl filtr adi məlumatların filtrləşməsindən daha çox xüsusiyyət təmin etdiyini düşünə bilərik. Eyni zamanda qeyd etmək lazımdır ki, bu alətlə işləmək hələ də standart filtrelə müqayisədə daha az rahatdır.
