Excel faylları Word formatına çevrilmək üçün lazım olan hallar var. Məsələn, əgər bir cədvəlli sənəd əsasında bir məktub yazmalısınız və bir sıra hallarda. Təəssüf ki, sadəcə bir sənədin başqa birinə çevrilməsi, "Saxla ..." menyusu vasitəsilə işləməyəcək, çünki bu fayllar tamamilə fərqli bir quruluşa malikdir. Excel fayllarını Word-də çevirmək yollarının nə olduğunu görürük.
Məzmunun köçürülməsi
Bir Excel faylının məzmununu Word'e çevirmək üçün ən asan yollardan biri sadəcə kopyalamaq və yapışdırmaqdır.
Birincisi, Microsoft Excel faylını açın və Word-ə ötürmək istədiyimiz məzmunu seçin. Bundan əlavə, bu məzmunda siçanı sağ tıklayaraq biz kontekst menyusunu çağırırıq və "Kopyala" yazısında bu səhifəni basın. Alternativ olaraq, eyni zamanda lentdə olan düyməni də tıklaya bilərsiniz və ya klaviatura klaviaturasına Ctrl + C düyməsinə daxil edə bilərsiniz.
Bundan sonra, Microsoft Word proqramını işləyin. Siçan sağ siçan ilə hesabatın üzərinə vurun və əlavə seçimlərinizdə açılan menyuda "Şərti formatda saxlama" maddəsini seçin.
Digər əlavə variantlar var. Məsələn, Microsoft Word lentinin başında yerləşən "Daxil et" düyməsinə vurun. Həmçinin klaviatura klaviatura Ctrl + V və ya Shift + Ins düymələrini yaza bilərsiniz.
Bundan sonra məlumatlar əlavə olunacaq.
Bu metodun dezavantajı, həmişə çevrilmənin düzgün aparılmadığını, xüsusən də formulların olmasıdır. Bundan əlavə, Excel hesabatı üzrə məlumatlar Word səhifəsindən daha geniş olmamalıdır, əksinə onlar sadəcə uyğunlaşmayacaqlar.
Xüsusi proqramları istifadə edərək, dönüşüm
Xüsusi dönüşüm proqramının köməyi ilə Excel-dən Word-ə faylları çevirmək imkanı da var. Bu halda, Microsoft Excel və ya Microsoft Word proqramlarını açmaq lazım deyil.
Excel-dən Word-a sənədlərin konvertasiya üçün ən məşhur proqramlarından biri, Word Converter-ə Abex Excel-in tətbiqidir. Bu proqram, məlumatların orijinal biçimlendirmesini və konvertasiya edərkən masaların strukturunu tam olaraq qoruyur. Həm də yığın dönüşümünü dəstəkləyir. Daxili istifadəçi üçün bu proqramı istifadə etməkdə yeganə narahatçılıq Rusifikasız İngilis dili interfeysinə malikdir. Ancaq bu tətbiqin funksionallığı çox sadə və intuitivdir, belə ki ingilis dilində ən az bilikli bir istifadəçi hətta problemsiz başa düşür. Bu dil ilə tanış olmayan istifadəçilər üçün aşağıda nə ediləcəkləri ətraflı izah edəcəyik.
Beləliklə, Abex Excel proqramını Word Converter proqramına keçirin. "Dosyalar əlavə et" çubuğunda ən sol düyməni basın.
Biz çevirəcəyi Excel faylını seçmək üçün lazım olan bir pəncərə açılır. Faylı seçin və "Aç" düyməsini basın. Lazım gələrsə, bu şəkildə birdən çox fayl əlavə edə bilərsiniz.
Daha sonra, Abex Excel'in Word Converter proqramı penceresinin altına, faylın dönüştürüleceği dörd formatdan birini seçin. Bunlar formatlardır:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
Sonra, "Çıxış qəbulu" parametrləri qrupunda, çevrilən faylın saxlanılacaq qovluğunu təyin etməlisiniz. Anahtar "Mənbə qovluğunda hədəf faylları saxla" mövqeyinə yerləşdirildikdə, qənaət mənbə faylının olduğu eyni kataloqda yerinə yetirilir.
Başqa bir saxlama yerini təyin etmək istəyirsinizsə, keçidinizi "Özelleştir" mövqeyinə təyin etməlisiniz. Varsayılan olaraq, qənaət edərkən C sürətindəki kök qovluğunda yerləşən "Çıxış" qovluğunda saxlanılacaq.
Öz fayl saxlama yerinizi seçmək istəyirsinizsə, sonra kataloq ünvanını göstərən sahənin sağ tərəfində yerləşən ellipsin düyməsini basın.
Bundan sonra, istədiyiniz sabit diskdə və ya istədiyiniz çıkarılabilir media qovluğunu təyin etmək üçün lazım olan bir pəncərə açılır. Dizinin göstərildikdən sonra "OK" düyməsini basın.
Daha doğru dönüşüm ayarlarını belirtmek isterseniz, araç çubuğunda "Seçenekler" düyməsinə basın. Lakin, əksər hallarda, yuxarıda göstərilən parametrlər kifayət qədərdir.
Bütün parametrlər edildikdən sonra, "Options" düyməsinin sağ tərəfindəki alət çubuğunda yerləşən "Convert" düyməsini basın.
Faylın çevrilməsi prosesi həyata keçirilir. Tamamlandıqdan sonra bitmiş faylını daha əvvəl Microsoft Word-də göstərdiyiniz kataloqa aça və onsuz da bu proqramla işləyə bilərsiniz.
Çevrimiçi xidmətlər vasitəsilə çevrilmə
Excel fayllarını Word-a çevirmək üçün xüsusilə proqram yükləmək istəmirsinizsə, bu məqsədlər üçün nəzərdə tutulmuş onlayn xidmətləri istifadə etmək üçün bir seçim var.
Bütün onlayn çeviricilərin fəaliyyət prinsipi eynidır. Bunu CoolUtils xidmətinin nümunəsində təsvir edirik.
Birincisi, bir brauzerdən istifadə edərək bu sayta girdikdən sonra "Total Excel Converter" bölümünə keçirik. Bu bölmədə Excel fayllarını müxtəlif formatlara çevirmək mümkündür: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, həmçinin DOC, yəni Word formatı.
İstədiyiniz bölümə keçdikdən sonra, "Fayl yüklə" bölməsində "GÖZ" düyməsini basın.
Dönüşüm üçün Excel faylını seçmək üçün lazım olan bir pəncərə açılır. Seçim edildikdən sonra "Açıq" düyməsini basın.
Daha sonra, "Konfiqurasiya Seçimləri" bölməsində dönüşüm səhifəsində faylın çevirilməsinin formatını daxil edin. Bizim halda doc formatı.
İndi "Dosyayı Al" bölümünde, "İndirilen dosyayı indir" düyməsi tıklayarak kalır.
Fayl brauzerinizə quraşdırılmış standart yükləmə vasitəsi ilə yüklənəcəkdir. Bundan sonra, doc formatında bitmiş fayl aça və Microsoft Word-də redaktə edilə bilər.
Gördüyünüz kimi Excel-in məlumatları Word-a çevirmək üçün bir neçə variant var. Bunlardan birincisi, kopyalayarak məlumatların bir proqramdan digərinə sadə ötürülməsini nəzərdə tutur. Digər ikisi isə üçüncü tərəfin konvertor proqramını və ya onlayn xidmətdən istifadə edərək tam hüquqlu bir fayl çevrilməsidir.
