Bir neçə nəfər uzun və birtərəfli şəkildə eyni və ya eyni məlumatın cədvəlinə daxil olmasını arzulayır. Bu, çox vaxt çəkərək olduqca qazma işidir. Excel bu məlumatların girişini avtomatlaşdırma qabiliyyətinə malikdir. Bunun üçün autocomplete hüceyrələrin funksiyası təmin edilir. Bunun necə işlədiyini görək.
Excel-də Avtomatik Doldurma
Microsoft Excel-də avtomatik doldurma xüsusi dolum markerindən istifadə edilir. Bu alətə zəng etmək üçün hər hansı hüceyrənin aşağı sağ kənarında imleci yerləşdirmək lazımdır. Kiçik bir qara xaç görünür. Bu doldurma markeridir. Yalnız sol siçan düyməsini basıb tutmaq və hüceyrələri doldurmaq istədiyiniz hesabatı tərəfinə çəkmək lazımdır.
Hüceyrələrin necə doldurulacağı mənbə hüceyrəsindəki məlumatların növündən asılıdır. Məsələn, sözlər şəklində düz mətn varsa, dolu markerlə sürüklənərkən, hesabatın digər hüceyrələrinə kopyalanır.
Nömrələri olan hüceyrələri avtomatik doldurun
Çoğunlukla, avtomatik tamamlama, sırasıyla gelen sayının böyük bir sıra girmek üçün istifadə olunur. Məsələn, müəyyən bir hüceyrədə 1 saylıdır və biz hüceyrələri 1-dən 100-ə qədər sayıya qoymalıyıq.
- Dolgu markerini aktivləşdirin və tələb olunan sayda hüceyrələrə sürükləyin.
- Ancaq gördüyümüz kimi, bütün hüceyrələrə yalnız bir vahid kopyalanırdı. Dolğun ərazinin sol alt hissəsindəki simvolu basın və çağırılır "Avtomatik Doldurma Seçimləri".
- Açılan siyahıda elementi elementə qoyun "Doldur".
Gördüyünüz kimi, bundan sonra bütün lazımi sıra ardıcıl nömrələrlə doldu.
Ancaq bunu daha asan edə bilərsiniz. Avtomatik tamamlama variantlarına zəng etmək lazım deyil. Bunu etmək üçün, doldurma kolunu aşağı çəkdikdə, sol siçan düyməsini basıb yanaşı başqa bir düyməni də tutmalısınız Ctrl klaviaturada. Bundan sonra hüceyrələrin nömrə ilə doldurulması dərhal baş verir.
Bir sıra autocomplete proqnozu etmək üçün bir yol da var.
- Proqnozun ilk iki nömrəsini qonşu hüceyrələrə daxil edirik.
- Onları seçin. Dolgu markerindən istifadə edərək, məlumatları digər hüceyrələrə daxil edirik.
- Gördüyünüz kimi, müəyyən bir addım ilə ardıcıl sıra nömrələri yaranır.
Doldurma aləti
Excel-də ayrıca adlı bir vasitə var "Doldur". Şerit nişanında yerləşir. "Ev" alətlər blokunda Redaktə et.
- Hər hansı bir hüceyrədə məlumatları daxil etdikdən sonra onu və dolduracağımız hüceyrələrin aralığını seçin.
- Düyməni basırıq "Doldur". Görünən siyahıda hüceyrələri doldurmaq üçün istiqamət seçin.
- Gördüyünüz kimi, bu hərəkətlərdən sonra bir hüceyrədən olan məlumat bütün digərlərinə köçürüldü.
Bu alətlə birlikdə hüceyrələri inkişafı ilə doldurursunuz.
- Nömrəni hüceyrəyə qoyun və məlumatlarla dolacaq olan hüceyrələrin aralığını seçin. "Doldur" düyməsini basın və görünən siyahıda element seçin "Progression".
- Proqressiya parametrləri pəncərəsi açılır. Burada manipulyasiya bir sıra etmək lazımdır:
- inkişafın yerini seçin (sütunlarda və ya satırlarda);
- növü (həndəsi, aritmetik, tarix, avtomatik tamamlama);
- addım təyin et (default olaraq 1);
- limit dəyərini təyin et (isteğe bağlı).
Bundan əlavə, bəzi hallarda ölçü vahidi müəyyən edilir.
Bütün parametrlər edildikdə, düyməni basın. "OK".
- Gördüyünüz kimi, bundan sonra bütün seçilmiş hüceyrələr aralığının müəyyənləşdirdiyi irəliləyiş qaydalarına uyğun olaraq doldurulur.
Formula autofilling
Əsas Excel alətlərindən biri düsturlardır. Cədvəldə çox sayda eyni formul varsa, avtomatik tamamlama funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. Münasibət dəyişmir. Formatı digər hüceyrələrə kopyalamaq üçün marker doldurmaq eyni şəkildə lazımdır. Bu halda, formulada digər hüceyrələrə istinadlar varsa, onda bu şəkildə kopyalanarkən, onların koordinatları nisbilik prinsipinə uyğun olaraq dəyişir. Buna görə də, belə əlaqələr nisbi deyilir.
Avtomatik doldurma zamanı ünvanların sabit olmasını istəyirsinizsə, mənbə hüceyrəsindəki satır və sütun koordinatlarının qarşısında dollar işarəsi qoymalısınız. Bu cür əlaqələr mütləqdir. Bundan sonra, adi autofill proseduru doldurma markerindən istifadə edilir. Bu şəkildə dolu olan bütün hüceyrələrdə formul tamamilə dəyişməyəcəkdir.
Dərs: Excel-də mütləq və nisbi linklər
Digər dəyərlərlə autofill
Bundan əlavə, Excel digər dəyərlər ilə autofilling təmin edir. Misal üçün, hər hansı bir tarix daxil edin və sonra, dolgu markerini istifadə edərək, digər hüceyrələri seçin, sonra seçilmiş bütün aralıklar ardıcıl ardıcıllıqla doldurulur.
Eynilə, həftənin günləri (Bazar ertəsi, Çərşənbə, Çərşənbə ...) və ya aylar (yanvar, fevral, mart ...) günləri avtomatik olaraq tamamlaya bilərsiniz.
Üstəlik, mətndə hər hansı bir rəqəm varsa Excel onu tanıyacaq. Doldurma markerini istifadə edərkən mətn ardıcıl dəyişən rəqəm ilə kopyalanacaq. Məsələn, bir hüceyrədə "4 bina" ifadəsini yazarsanız, başqa bir hüceyrədə doldurulma markası ilə dolu bu ad "5 bina", "6 bina", "7 bina" və s.
Öz siyahınızı əlavə edin
Excel-də avtomatik tam xüsusiyyətinin xüsusiyyətləri, məsələn, həftənin günləri kimi müəyyən alqoritmlər və ya əvvəlcədən təyin edilmiş siyahıları ilə məhdudlaşmır. Istədiyiniz halda istifadəçi proqrama şəxsi siyahısını əlavə edə bilər. Sonra, siyahıda olan elementlərdən hər hansı bir söz hüceyrəyə yazıldığı zaman, dolgu markerini tətbiq etdikdən sonra, seçilmiş bütün hüceyrələr bu siyahı ilə dolacaq. Siyahınızı əlavə etmək üçün, bu tədbirlərin ardıcıllığını yerinə yetirməlisiniz.
- Sekmeye keçiş etmək "Fayl".
- Bölməyə gedin "Seçimlər".
- Sonra, altbaşına keçin "İrəli".
- Ayarlar qutusunda "Ümumi" Pəncərənin mərkəzi hissəsində düyməni basın "Siyahıları düzəlt ...".
- Siyahı pəncərəsi açılır. Sol hissədə mövcud siyahılar var. Yeni bir siyahı əlavə etmək üçün sahəyə doğru sözləri yazın "Siyahıların siyahısı". Hər bir element yeni bir xəttlə başlaymalıdır. Bütün sözlər yazıldıqdan sonra düyməni basın "Əlavə et".
- Bundan sonra, siyahı pəncərəsi bağlanacaq və yenidən açıldıqdan sonra istifadəçi aktiv siyahıdakı pəncərədə əlavə etdiyi maddələri görə biləcəkdir.
- Əlavə siyahı elementlərindən biri olan hesabatı hər hansı bir hüceyrəyə daxil etdikdən sonra doldurma markerini tətbiq edildikdən sonra seçilmiş hüceyrələr müvafiq siyahıdakı simvollarla doldurulacaq.
Gördüyünüz kimi, Excel-də autocompletion eyni məlumatların əlavə edilməsi, siyahıların dublikatı və s. Barədə əhəmiyyətli dərəcədə vaxt qənaət etməyə imkan verən çox faydalı və rahat vasitədir. Bu alətin üstünlüyü onun özelleştirilebilir olmasıdır. Yeni siyahıları və köhnə dəyişikliklər edə bilərsiniz. Bundan əlavə, avtomatik tamamlama istifadə edərək, müxtəlif cür riyazi proqnozlar ilə hüceyrələri tez bir zamanda doldurursunuz.
