Bəzən Excel iş kitabını çap edərkən, printer yalnız məlumatlarla dolu səhifələri deyil, həmçinin boş olanları da yazır. Bu müxtəlif səbəblərlə baş verə bilər. Məsələn, bu səhifənin ərazisində yanlışlıqla hər hansı bir xarakter daşıdığınız təqdirdə, hətta bir boşluq varsa, çap üçün çəkiləcəkdir. Təbii ki, bu, yazıcının aşınmasına mənfi təsir göstərir, həm də zaman itkisinə səbəb olur. Bundan əlavə, məlumatlarla dolu xüsusi bir səhifəni çap etmək istəmədiyiniz və onu yazdırmaq istəmədikləri halda, silin. Excel-də səhifəni silmək üçün variantları nəzərdən keçirək.
Səhifə çıxarılması proseduru
Bir Excel iş kitabının hər bir səhifəsi çap olunan səhifələrə bölünür. Onların sərhədləri həm də printerdə çap olunacaq çarxların sərhədləri kimi xidmət edir. Sənədin layout rejiminə və ya Excel səhifə rejiminə keçərək sənədlərə necə bölündüyünü görə bilərsiniz. Çox sadə olun.
Excel penceresinin altındakı statusu çubuğunun sağ tərəfində sənədin görünüşünü dəyişdirmək üçün simvollar vardır. Mənim cari olaraq, normal rejim aktivdir. Müvafiq ikon üç simvolun ən sol tərəfidir. Səhifə düzeni rejiminə keçmək üçün, müəyyən simvonun sağ tərəfindəki ilk simvol basın.
Bundan sonra, səhifə düzeni rejimi aktivləşdirilir. Gördüyünüz kimi, bütün səhifələr boş yerlə ayrılır. Səhifə rejiminə keçmək üçün, yuxarıdakı simgeler sırasının sağ hissəsinin düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, səhifə rejimində yalnız sərhədləri nöqtəli xətt ilə göstərilən səhifələrdən deyil, onların nömrələrini də görə bilərsiniz.
Edəcəyə gedərək Excel-də görünüş rejimləri arasında dəyişə bilərsiniz "Görünüş". Alətlər blokundakı kasetdə var "Kitab Görünüşü Modları" durum çubuğundaki simgelere uyğun olan mod düğmeleri olacaq.
Əgər səhifə rejimi istifadə edilərsə, heç bir şey görülə bilməyəcək bir sıra numara verilirsə, baskıya boş bir baza yazılır. Əlbəttə, çap yaratmaqla, boş elementləri olmayan bir səhifə aralığı müəyyən edə bilərsiniz, ancaq bu lazımsız elementləri silmək yaxşıdır. Beləliklə, siz yazdığınız hər dəfə eyni əlavə tədbirlər görməməlisiniz. Bundan əlavə, istifadəçi sadəcə lazımi parametrləri unutma bilər ki, bu da boş təbəqələrin çapına gətirib çıxaracaq.
Bundan əlavə, sənəddə boş elementlər varsa, önizləmə sahəsi vasitəsilə tapa bilərsiniz. Oraya getmək üçün nişana keçməlisiniz "Fayl". Daha sonra bölümə keçin "Çap". Açılan pencerenin həddindən artıq sağ hissəsində sənədin ön görünüşü olacaq. Kaydırma çubuğunun altına doğru fırladın və bəzi səhifələrdə heç bir məlumatın olmadığı ön görünüş penceresinden tapa bilərsinizsə, bu onların boş təbəqələrə yazılacaqları deməkdir.
İndi yuxarıda göstərilən addımları yerinə yetirdikdə aşkar edildikdə, sənəddən boş səhifələrin necə qaldırılacağını xüsusi olaraq anlayaq.
Metod 1: çap sahəsini təyin edin
Boş və istenmeyen təbəqələri çap etməmək üçün bir çap sahəsi təyin edə bilərsiniz. Bunun necə edildiyini düşünün.
- Yazdırmaq istədiyiniz hesabatın məlumatlarını seçin.
- Nişana keçin "Sahə Layout"düyməni basın "Çap sahəsi"alət blokunda olan "Səhifə Ayarları". Yalnız iki elementdən ibarət kiçik bir menyu açılır. Maddə üzərinə basın "Set".
- Excel penceresinin yuxarı sol küncündə kompüter disket şəklində simvolu tıklayaraq faylı standart metoddan istifadə edirik.
İndi həmişə bu faylı çap etməyə çalışdığınızda, seçdiyiniz sənədin sahəsi yalnız printerə göndərilir. Beləliklə, boş səhifələr sadəcə "kəsilir" və çap olunmayacaqdır. Amma bu metodun çatışmazlığı var. Cədvələ məlumat əlavə etmək qərarına gəldikdə, proqramı yalnız parametrlərdə göstərdiyiniz aralığınızı qidalandırdıqdan sonra onları çap etdirmək üçün yenidən çap sahəsini dəyişməlisiniz.
Ancaq başqa bir vəziyyət bir və ya başqa bir istifadəçi bir çap sahəsi müəyyən edildikdə, sonra masanın düzəldildiyi və xətləri silindi. Bu halda, bir boşluq da daxil olmaqla, onların aralığına heç bir simvol təyin edilməmiş olsa belə, bir çap sahəsi kimi sabit olan boş səhifələr hələ də printerə göndəriləcək. Bu problemdən xilas olmaq üçün, yalnız çap sahəsini çıxarmaq kifayətdir.
Çap alanını çıxarmaq üçün hətta aralığın seçilməsinə ehtiyac yoxdur. Yalnız sekmeye gedin "Markup"düyməni basın "Çap sahəsi" blokda "Səhifə Ayarları" və görünən menyuda maddəni seçin "Sil".
Bundan sonra, masanın xaricində hüceyrələrdə boşluq və ya digər simvollar yoxdursa, boş aralıklar sənədin bir hissəsi hesab olunmayacaqdır.
Dərs: Excel-də çap sahəsini necə qurmaq olar?
Metod 2: tam səhifə çıxarılması
Bununla belə, problem boş bir sıra olan bir çap sahəsi təyin edilmədiyindən, lakin boş səhifələrin sənədə daxil edilməsinin səbəbi hesabatda boşluqların və ya digər zəruri olmayan simvolların olmasıdır, onda bu halda çap sahəsinin məcburi atılması yalnız yarım tədbirdir.
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, cədvəl daim dəyişirsə, istifadəçi çapdan hər dəfə yeni çap parametrlərini təyin etməlidir. Bu halda, daha səmərəli bir addım kitabdan tamamilə lazımsız boşluqlar və ya digər dəyərlərdən ibarət bir sıra çıxarmaq olardı.
- Daha əvvəl təsvir etdiyimiz iki yoldan hər hansı birində kitabın səhifəsini görüntüləmə rejiminə keçin.
- Göstərilən rejim işlədildikdən sonra bizə lazım olmayan bütün səhifələri seçin. Siçanın sol siçanını tutarkən bunu imleci ilə dolaşaraq edirik.
- Elementlər seçildikdən sonra düyməni basın Sil klaviaturada. Gördüyünüz kimi, bütün əlavə səhifələr silinir. İndi normal baxış rejiminə girməyə başlaya bilərsiniz.
Boş yerlərdə əsas səbəbi, serbest aralığın hüceyrələrindən birində bir yer təyin etməkdir. Bundan əlavə, səbəb yanlış təsvir edilmiş çap sahəsi ola bilər. Bu halda, onu ləğv etmək lazımdır. Ayrıca, boş və ya istenmeyen səhifələrin çap edilməsi problemini həll etmək üçün, dəqiq çap sahəsini təyin edə bilərsiniz, ancaq boş aralıkları silməklə bunu etmək daha yaxşıdır.
