Hər hansı bir proqramda yaradılan bitmiş bir sənəd çap etməzdən əvvəl, təzyiqə necə baxılacağını önizləyin. Nəticədə, bunun bir hissəsi çap sahəsinə düşmür və ya səhv göstərilir. Bu məqsədlər üçün Excel-də ön görünüş kimi bir vasitə var. Gəlin necə gedəcəyini və onunla necə işlədiyini anlayaq.
Həmçinin baxın: MS Word-də önizləmə
Ön görünüş istifadə
Ön görünüşün başlıca xüsusiyyəti, onun pəncərəsində sənədin çap olunduqdan sonra, eyni zamanda pagination ilə eyni şəkildə göstərilməsidir. Gördüyünüz nəticə istifadəçiyə çatmazsa, dərhal Excel iş kitabını düzəldə bilərsiniz.
Excel 2010 nümunəsi ilə ön görünüşlə işləməyi düşünün. Bu proqramın sonrakı versiyalarında bu alətin işlənməsi üçün oxşar alqoritm var.
Ön görünüş sahəsinə gedin
Öncelikle, önizleme alanına nasıl gireceğimizi anlayalım.
- Açık Excel iş dəftəri penceresinde iken sekmeye gidin "Fayl".
- Sonra bölməyə keçin "Çap".
- Açılan pəncərənin sağ tərəfində, sənədin çap olunduğu forma göründüyü bir ön görünüş sahəsi olacaq.
Həm də bu hərəkətlərin hamısını sadə bir isti birləşmə kombinasiyası ilə əvəz edə bilərsiniz. Ctrl + F2.
Proqramın köhnə versiyalarında önizləyin
Ancaq əvvəllər Excel 2010-da tətbiqin versiyalarında, ön görünüş hissəsinə keçid müasir tərəfdaşlardan fərqli olaraq fərqlidir. Bu hallar üçün önizləmə sahəsinin açılması üçün alqoritmlə qısaca nəzər salaq.
Excel 2007-də önizleme pəncərəsinə getmək üçün aşağıdakı adımları baxın:
- Loqoya basın Microsoft Office çalışan proqramın yuxarı sol küncündə.
- Açıq menyuda, imleci maddəyə daşıyın "Çap".
- Sağdakı blokda əlavə tədbirlər siyahısı açılacaqdır. Burada, maddəni seçməlisiniz "Ön görünüş".
- Bundan sonra, ayrı bir sekmede bir önizleme penceresi açılır. Bunu bağlamaq üçün böyük qırmızı düyməni basın. "Ön görünüş pəncərəsini bağla".
Excel 2003'teki önizleme penceresine geçiş algoritması Excel 2010 ve daha sonra sürümlerinden daha da farklıdır. Bu basit olmasına baxmayaraq.
- Açıq proqram pəncərəsinin yatay menyusundakı elementə vurun "Fayl".
- Açılan siyahıda maddəni seçin "Ön görünüş".
- Bundan sonra önizləmə pəncərəsi açılacaqdır.
Ön görünüş Modu
Ön görünüş sahəsindəki sənəd önizleme rejimlərini dəyişə bilərsiniz. Bu, pəncənin aşağı sağ küncündə yerləşən iki düyməni istifadə etməklə edilə bilər.
- Sol düyməsinə basdığınızda "Sahələri göstər" sənəd sahələri göstərilir.
- Kursorun istənilən sahəyə doğru gedin və sol siçan düyməsini basıb saxlayın, zəruri hallarda, sərhədlərini artırmaq və ya azaltmaq, sadəcə onları hərəkət etdirməklə, kitabın çap edilməsi üçün düzəlişlər edə bilərsiniz.
- Sahələrin görünüşünü söndürmək üçün ekranı aktivləşdirən eyni düyməni təkrar basın.
- Sağ önizleme rejimi düyməsinə - "Sayfaya Sığdır". Bu səhifəni tıkladıktan sonra, yazdırılacak olan önizleme sahəsindəki ölçüləri əldə edir.
- Bu rejimi aradan qaldırmaq üçün eyni düyməni təkrar basın.
Document Naviqasiya
Sənəd bir neçə səhifədən ibarətdirsə, onda default olaraq, onların yalnız birincisi önizleme penceresinde dərhal görünür. Cari səhifə nömrəsi önizləmə sahəsinin altındadır və Excel iş kitabında olan səhifələrin ümumi sayı sağda.
- Ön görünüş sahəsindəki istənilən səhifəni görmək üçün klavyə vasitəsilə nömrəsini daxil etməlisiniz və düyməni basmalısınız GİRİŞ.
- Sonrakı səhifəyə getmək üçün, səhifənin nömrəsini sağdan sağdakı açılı üçbucağı basın.
Əvvəlki səhifəyə keçmək üçün, səhifənin nömrələnməsinin solunda yerləşən sola yönəldilmiş üçbucağı basın.
- Kitabın bütövlükdə keçirilməsi üçün imleci pencerenin ən sağ tərəfində yerləşdirə bilər, sol siçan düyməsini basıb saxlayın və bir bütün olaraq göründüyünüzə qədər imleci sürüşdürün. Bundan əlavə, aşağıdakı düyməni istifadə edə bilərsiniz. Kaydırma çubuğunun altındadır və aşağıya doğru yönəldilmiş üçbucaqdır. Siçan sol siçan ilə bu simgeyi tıkladığınız zaman hər səhifə bir səhifəyə keçiriləcəkdir.
- Eyni şəkildə, sənədin başlanğıcına gələ bilərsiniz, ancaq bunu etmək üçün ya kaydırma çubuğunu yuxarı çəkin və ya keçid çubuğunun yuxarı hissəsində yuxarıya doğru bir üçbucaq şəklində simgəyə vurun.
- Bundan əlavə, klaviatura naviqasiya düymələrindən istifadə edərək, sənədin xüsusi səhifələrinə baxa bilərsiniz:
- Yuxarı ox - Sənədin bir səhifəsini yuxarı qaldırın;
- Aşağı ok - sənədin bir səhifəsini aşağı çəkin;
- Axırıncı - sənədin sonuna keçmək;
- Ana səhifə - sənədin başlanğıcına gedin.
Kitabın redaktə edilməsi
Ön görünüş prosesində sənəddə hər hansı qeyri-dəqiqlik, səhv və ya dizayndan məmnun deyilsinizsə, Excel iş dəftəri redaktə edilməlidir. Sənədin özünün, yəni içerdiği məlumatların məzmununu düzəltməlisiniz, sonra sekmeye qayıtmalısınız "Ev" lazımi düzəlişlər edəcəyik.
Yalnız sənədin görünüşünü çapa dəyişdirməlisiniz, onda bu blokda edilə bilər "Quraşdırma" bölmə "Çap"ön görünüş sahəsinin solunda yerləşir. Burada birbaşa çapa uyğun olmayan, marjinləri düzəltmək, sənədləri kopyalamaqla ayırmaq, kağız ölçüsünü seçmək və digər hərəkətləri yerinə yetirmək əgər səhifə ölçüsünü dəyişdirə bilərsiniz. Lazımi redaktə manipulyasiyalar edildikdən sonra sənədləri çap etməyə göndərə bilərsiniz.
Dərs: Excel-də bir səhifə çap necə
Gördüyünüz kimi, Excel-də önizləmə alətinin köməyi ilə bir sənəd yazıcıya yazdırmadan əvvəl nəşr olunduğu kimi görünə bilər. Göstərilən nəticə istifadəçinin aldığı ümumi sayına uyğun gəlmirsə, kitabını düzəldə və sonra çap etməyə göndərə bilər. Beləliklə, eyni sənədin bir neçə dəfə çap edilməsi lazım olduğuna görə, çapa baxmaq üçün vaxt və sarf materialları (toner, kağız və s. ekranı izləyin.
