PDF oxumaq üçün ən populyar formatlardan biridir. Lakin, bu formatdakı məlumatlarla işləmək çox rahat deyil. Məlumatı düzəltmək üçün daha rahat formatlara çevirmək asan deyil. Tez-tez dönüşüm üçün müxtəlif vasitələrdən istifadə edərkən, bir formatdan digərinə köçürdükdə məlumatın itkisi var və ya yeni bir sənəddə səhv göstərilir. PDF fayllarını Microsoft Excel tərəfindən dəstəklənən formatlara necə çevirə biləcəyinizi nəzərdən keçirək.
Dönüşüm metodları
Dərhal qeyd edilməlidir ki, Microsoft Excel-in PDF-lərin digər formatlara çevrilməsində istifadə edilə bilən vasitələr yoxdur. Üstəlik bu proqram bir PDF faylını aça bilmir.
PDF'yi Excel'e dönüştürdüğünüz ana yollardan aşağıdakı variantları qeyd etməlisiniz:
- xüsusi dönüşüm proqramları istifadə edərək, dönüşüm;
- PDF oxucular istifadə edərək, dönüşüm;
- onlayn xidmətlərdən istifadə.
Aşağıdakı bu variantlardan danışacağıq.
PDF oxucularını istifadə edərək, Convert
PDF faylları oxumaq üçün ən populyar proqramlardan biri Adobe Acrobat Reader proqramıdır. Toolkitindən istifadə edərək, PDF-yə Excel-in ötürülməsi üçün prosedurun bir hissəsini yerinə yetirə bilərsiniz. Bu prosesin ikinci yarısı Microsoft Excel-də həyata keçirilməlidir.
PDF faylını Acrobat Reader'da açın. Bu proqram PDF fayllarını görüntüləmək üçün default olaraq yüklənirsə, sadəcə faylın üzərinə basaraq bunu edə bilərsiniz. Proqram default olaraq quraşdırılmadıqda, Windows menyusundakı funksiyanı "Açıq" ilə istifadə edə bilərsiniz.
Acrobat Reader-ı da başlata bilərsiniz və bu proqramın menyusunda "Fayl" və "Aç" maddələrinə gedin.
Açılacaq faylı seçmək üçün lazım olan bir pəncərə açılır və "Aç" düyməsinə basın.
Sənəd açıq olduqdan sonra yenidən "Fayl" düyməsinə basmalısınız, lakin bu dəfə "Başqa bir yerə qənaət" və "Mətn ..." menyusuna keçin.
Açılan pəncərədə, faylın txt formatında saxlanacağı qovluğu seçin və sonra "Saxla" düyməsini basın.
Bu Acrobat Reader bağlana bilər. Sonra, qeyd olunan sənədləri hər hansı bir mətn redaktoru, məsələn, standart Windows Notepad-də açın. Excel mətninə daxil etmək istədiyimiz bütün mətni və ya mətnin bir hissəsini kopyalayın.
Bundan sonra, Microsoft Excel-i qoşun. Hesabatın yuxarı sol kamerasında (A1) sağ-klikləyin və görünən menyuda "Insert ..." maddəsini seçin.
Sonra, daxil olunan mətnin ilk sütununa basaraq, "Məlumat" sekmesine keçin. Orada, "Data ilə işləmə" alət qrupundakı "Sütunlarla mətn" düyməsini basın. Qeyd edək ki, bu halda köçürülən mətni ehtiva edən sütunlardan biri seçilməlidir.
Sonra mətn Sihirbazı pəncərəsi açılır. Burada "Mənbə Məlumat Formatı" bölməsində keçidin "məhdudlaşdırılmış" mövqedə olduğuna əmin olmalısınız. Əgər belə deyilsə, onu istədiyiniz mövqeyə daşımaq lazımdır. Bundan sonra "İrəli" düyməsinə basın.
Ayırıcı simvolların siyahısında "boşluq" elementinin yanında olan qutuyu qeyd edəcəyik və bütün digər onay qutularını qeyd edəcəyik.
Açılan pəncərədə parametr blokunda "Sütun məlumatlarının formatı" düyməsini "Mətn" mövqeyinə keçirmək lazımdır. Yazının əksinə "qoyun" sözünün hər hansı bir sütununu göstəririk. Onun ünvanını necə qeyd etməyinizi bilmirsinizsə, məlumat giriş formasının yanında yanındakı düyməni basın.
Bu halda, Metin Sihirbazı minimuma endiriləcək və siz təyin edəcək sütunla əl ilə vurmalısınız. Bundan sonra, ünvanı onun sahəsində görünür. Yalnız sahənin sağ düyməsini basın.
Mətn Ustası yenidən açılır. Bu pəncərədə bütün parametrlər daxil edilir, belə ki, "Son" düyməsini basın.
Bənzər bir əməliyyat bir PDF sənədindən bir Excel hesabatına kopyalanan hər sütunla aparılmalıdır. Bundan sonra məlumatlar sifariş veriləcək. Onlar yalnız standart yolu xilas lazımdır.
Üçüncü tərəf proqramlarını istifadə edərək, dönüşüm
Üçüncü tərəf proqramları istifadə edərək PDF sənədini Excelə çevirmək əlbəttə ki, daha asandır. Bu proseduru yerinə yetirmək üçün ən uyğun proqramlardan biri Total PDF Converter'dur.
Dönüşüm prosesini başlatmaq üçün proqramı işə salın. Sonra, sol hissəsində faylımızın yerləşdiyi qovluğu açırıq. Proqramın pəncərəsinin mərkəz hissəsində, onu göstərməklə istədiyiniz sənədləri seçin. Toolbarda "XLS" düyməsini basın.
Tamamlanmış sənədin çıxış qovluğunu dəyişdirə biləcəyi bir pəncərə açılır (default olaraq, orijinal kimi eyni) və bir sıra digər parametrlər də yaradır. Lakin, əksər hallarda, standart parametrlər kifayətdir. Buna görə də, "Başlat" düyməsini basın.
Dönüşüm prosesi başlayır.
Tamamlanmasından sonra müvafiq mesajla bir pəncərə açılır.
Eyni prinsipin ətrafında, digər proqramların çoxu PDF formatlarını Excel formatına çevirmək üçün işləyir.
Çevrimiçi xidmətlər vasitəsilə çevrilmə
On-line xidmətlər vasitəsi ilə çevrilmək üçün heç bir əlavə proqram yükləmək lazım deyil. Ən çox belə resursların biri Smallpdf. Bu xidmət, PDF fayllarını müxtəlif formatlara çevirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Siz Excel-ə çevrilən saytın bölməsinə köçürdükdən sonra tələb olunan PDF faylını Windows Explorer-dan brauzer pəncərəsinə sürükləyin.
Ayrıca "Bir fayl seçin" sözlərindən də istifadə edə bilərsiniz.
Bundan sonra, tələb olunan PDF faylını qeyd etmək üçün lazım olan bir pəncərə başlayacaq və "Aç" düyməsinə basın.
Fayl xidmətə yüklənir.
Daha sonra onlayn xidmət sənədə çevrilir və yeni bir pəncərədə standart brauzer vasitəsi ilə Excel faylını yükləmək təklif olunur.
Yüklədikdən sonra Microsoft Excel-də işləyəcək.
Beləliklə, PDF fayllarını Microsoft Excel sənədinə çevirmək üçün üç əsas yola baxdıq. Qeyd edilməlidir ki, təsvir edilən variantlardan heç biri məlumatların tam şəkildə nümayiş olunacağına zəmanət vermir. Çox hallarda, məlumatların düzgün görüntülenmesi və təqdim edilə bilən görünüşü olması üçün Microsoft Excel-də yeni bir faylın redaktə edilməsi hələ də davam edir. Ancaq bir sənəddən digərinə əl ilə məlumatları tamamilə dayandırmaqdan hələ daha asandır.
