Diaqramlar rəqəmsal məlumatları böyük miqdarda informasiya anlayışını asanlaşdırmaqla qrafik formatda təqdim etməyə kömək edir. Həmçinin, diaqramlardan istifadə edərək, müxtəlif məlumat seriyaları arasındakı əlaqələri göstərə bilərsiniz.
Microsoft Office Suite, Word də diaqramlar yaratmağa imkan verir. Bunu aşağıda necə edəcəyimizi təsvir edəcəyik.
Qeyd: Bir kompüterə quraşdırılmış Microsoft Excel proqramının mövcudluğu Word 2003, 2007, 2010 - 2016-cı ildə charting üçün inkişaf etmiş xüsusiyyətləri təmin edir. Excel qurulmadıqda, Microsoft Graph diaqramları yaratmaq üçün istifadə olunur. Bu halda diaqram məlumatlarla (cədvəl) təqdim ediləcək. Bu cədvəldə yalnız məlumatlarınızı daxil edə bilərsiniz, həm də mətn sənədindən idxal edə və ya digər proqramlardan da əlavə edə bilərsiniz.
Əsas bir chart yaratmaq
Sözü bir şəkildə diaqrama iki şəkildə əlavə edə bilərsiniz: bir sənədə yerləşdirin və ya Excel hesabatı ilə əlaqəli olan Excel diagramını əlavə edin. Bu diaqramlar arasındakı fərq, onların içindəki məlumatların MS Word-ə daxil edildikdən sonra dərhal saxlanıldığı yerdə saxlanılır.
Qeyd: Bəzi çizelgeler, MS Excel'de xüsusi bir yer məlumatını tələb edir.
Sənədə yerləşdirərək bir chart əlavə etmək üçün necə?
Sözügedən Excel diaqramı mənbə faylını dəyişdirsə belə dəyişmir. Sənədə yerləşdirilən obyektlər faylın bir hissəsi olur və mənbənin bir hissəsi olmaqdan imtina edir.
Bütün məlumatların Word sənədində saxlandığını nəzərə alaraq, bu məlumatlara mənbə faylını əks etdirmək üçün heç bir dəyişiklik lazım olmadığı hallarda, yerləşdirməni istifadə etmək xüsusilə faydalıdır. Həmçinin, gələcəkdə bütün məlumatları yeniləmək üçün sənədlə işləyən istifadəçilər istəmədikdə, təqdimat daha yaxşıdır.
1. Diaqram əlavə etmək istədiyiniz sənəddə sol siçan düyməsini basın.
2. Sekmeyi basın "Əlavə et".
3. Bir qrupda "İllüstrasiyalar" seçin "Grafik".
4. Görünən informasiya qutusunda, istədiyiniz diagramı seçin və vurun "OK".
5. Yalnız chart deyil, həm də split pəncərədə olan Excel də görünəcək. Bu məlumatların nümunəsini göstərəcəkdir.
6. Excel bölmə pəncərəsində təqdim olunan nümunə məlumatları sizə lazım olan dəyərlərlə dəyişdirin. Məlumatlara əlavə olaraq, eksen imzalarının nümunələrini əvəz edə bilərsiniz (Sütun 1) və əfsanənin adı (Xətt 1).
7. Excel penceresinde lazımi məlumatları daxil etdikdən sonra simvol basın "Microsoft Excel-də məlumatların dəyişdirilməsi"Sənədi saxlayaq: "Fayl" - As saxla.
8. Sənədi saxlamaq üçün istədiyiniz yeri seçin və istədiyiniz adı daxil edin.
9. basın "Saxla". İndi sənədləri bağlaya bilərsiniz.
Bu, Word-də bir masa üzərində bir chart hazırlaya biləcək mümkün üsullardan yalnız biridir.
Bir sənədə bağlı Excel diaqramını necə əlavə etmək olar?
Bu metod, proqramın xarici səhifəsində birbaşa Excel-də bir diaqram yaratmaq imkanı verir və sadəcə MS Word-də onun bağlı versiyasını yapışdırın. Əlaqədar diaqramda olan məlumatlar saxlanıldığı xarici səhifəyə dəyişikliklər / yeniliklər edildikdə yenilənəcəkdir. Word özü yalnız təqdim olunan məlumatları göstərən mənbə faylının yerini saxlayır.
Diaqram yaratmaq üçün bu yanaşma, məsuliyyətsiz olduğunuz bir sənəddə məlumatı əlavə etməlisiniz, xüsusilə faydalıdır. Bu, zəruri hallarda onları yeniləyəcək bir şəxs tərəfindən toplanmış məlumat ola bilər.
1. Excel-dən bir diaqramı kəsin. Bunu basaraq edə bilərsiniz "Ctrl + X" və ya siçan istifadə edərək: bir chart seçin və vurun "Kes" (qrup "Panoya"nişanı "Ev").
2. Word sənədində chart yerləşdirmək istədiyiniz yeri basın.
3. Tuşları istifadə edərək chart əlavə edin "Ctrl + V" ya da idarəetmə panelində müvafiq əmrləri seçin: "Yapışdır".
4. Sənədə daxil edilmiş grafiği ilə qeyd edin.
Qeyd: Orijinal Excel sənədinə (xarici hesabatı) edilmiş dəyişikliklər dərhal grafiği daxil etdiyiniz Word sənədində göstərilir. Faylı bağladıktan sonra faylları yenidən açarkən məlumatları yeniləmək üçün data yeniləməsini təsdiqləməlisiniz (düyməsini basın "Bəli").
Xüsusi bir nümunədə biz Word-də bir pasta grafiğine baxdıq, ancaq əvvəlki nümunədə olduğu kimi, bir histogram, baloncuq diaqramı və ya hər hansı digər bir sütunlu bir grafik ola biləcəyiniz hər cür bir chart edə bilərsiniz.
Grafiğin düzeni və ya stilinin dəyişdirilməsi
Siz həmişə Worddə yaradılan chartın görünüşünü dəyişə bilərsiniz. Əl ilə yeni elementlər əlavə etmək, onları dəyişdirmək, onları formatlaşdırmaq lazım deyil - proqramın arsenalında çox şey var ki, hazır stil və ya layout istifadə etmək imkanı var. Hər bir layout və ya üslub həmişə əl dəyişdirilə və diaqramın hər bir fərdi elementi ilə işləyən kimi lazımi və ya arzu olunan tələblərə uyğun olaraq düzəldilə bilər.
Hazır düzeni necə tətbiq etmək olar?
1. dəyişdirmək istədiyiniz cədvəldə vurun və seksiyə gedin "Dizayner"ana sekmede yerləşir "Charts ilə iş".
2. Istifadə etmək istədiyiniz chart düzeni seçin (qrup "Grafiğin düzeni").
3. Şəklinizin düzeni dəyişəcək.
Hazır stili necə tətbiq etmək olar?
1. Hazır stilin tətbiq olunmasını və seksiyə girməsini istədiyiniz diaqramı basın "Dizayner".
2. Qrupda chart üçün istifadə etmək istədiyiniz stil seçin. Qrafik Styles.
3. Dəyişikliklər dərhal diaqramınıza əks olunacaq.
Beləliklə, hazırda tələb olunan nöqtəyə uyğun olaraq uyğun layout və stil seçərək yolda çağırılan diaqramlarınızı dəyişə bilərsiniz. Məsələn, işiniz üçün bir neçə müxtəlif şablon yaratmaq və yeni yaratmaq əvəzinə dəyişiklik edə bilərsiniz (aşağıda şablon kimi diaqramların necə qurulacağı barədə danışacağıq). Məsələn, sütunlarınız və ya pirzola grafiğiniz ilə uyğun bir düzeni seçərək, Word-də faizləri olan bir chart edə bilərsiniz.
Diaqram düzəlmələrini necə əl dəyişdirmək olar?
1. Sxemi diaqramda və ya susmaya dəyişdirmək istədiyiniz ayrı bir elementdə siçan vurun. Bu fərqli bir şəkildə edilə bilər:
- Aləti aktivləşdirmək üçün diaqramın hər hansı bir yerini basın. "Charts ilə iş".
- Nişanda "Format"qrupu "Cari Fragment" yanındakı oxu basın "Grafik elementləri"İstədiyiniz elementi seçə bilərsiniz.
2. Seksiyada "Dizayner", bir qrupda "Grafiğin düzeni" ilk maddənin üzərinə basın - Şəffaf Element əlavə edin.
3. Genişləndirilmiş menyuda əlavə etmək və ya dəyişdirmək istədiyinizləri seçin.
Qeyd: Seçdiyiniz və / və ya dəyişdirilmiş yerləşdirmə variantları yalnız seçilmiş chart elementinə tətbiq olunacaq. Bütün diaqramı seçdiyiniz halda, məsələn parametr "Data Tags" bütün məzmunlara tətbiq olunacaq. Yalnız bir məlumat nöqtəsi seçildikdə, dəyişikliklər ona yalnız tətbiq olunacaq.
Qrafik elemanlarının formatını əl ilə dəyişdirmək üçün necə?
1. Stilinizi dəyişdirmək istədiyiniz diaqramı və ya fərdi elementi basın.
2. Sekmeyi basın "Format" bölmə "Charts ilə iş" və zəruri tədbirləri görsün:
- Seçilən chart elementini formatlaşdırmaq üçün seçin "Seçilən fraqment formatı" bir qrupda "Cari Fragment". Bundan sonra, lazımi format seçimlərini təyin edə bilərsiniz.
- Bir chart elemanı olan bir formanı formatlaşdırmaq üçün qrupdakı istədiyiniz stilləri seçin. "Bədən Stilləri". Stil dəyişdirilməsi ilə yanaşı, şəklini də rənglə doldurmaq, konturun rəngini dəyişdirmək, effektləri əlavə edə bilərsiniz.
- Mətni formatlaşdırmaq üçün qrupdakı istədiyiniz stilləri seçin. WordArt Styles. Burada çıxış edə bilərsiniz "Mətn doldurun", "Mətn xülasəsi" və ya xüsusi effektlər əlavə edin.
Şablon kimi şifrəni necə saxlamaq olar?
Tez-tez yaranan diaqramın gələcəkdə, tam olaraq eyni və ya analoqda lazım olacağı, bu da vacib deyildir. Bu vəziyyətdə chartı şablon olaraq saxlamaq yaxşıdır - bu, gələcəkdə işi sadələşdirəcək və sürətləndirəcəkdir.
Bunu etmək üçün sadəcə sağ siçan düyməsindəki diaqramı basın və seçin "Şablon olaraq Saxla".
Görünən pəncərədə qənaət etmək üçün bir yer seçin, istədiyiniz fayl adını seçin və vurun "Saxla".
Bütün bunlar indi Word-də hər hansı bir diaqramın necə yerləşdirildiyini bilirsiniz, ya da əlaqədar və ya bir-birinə bağlı olan fərqli bir görünüşə sahibsiniz, bu da sizin ehtiyaclarınıza və ya lazımi tələblərə uyğun olaraq dəyişə və dəyişə bilərsiniz. Sizə məhsuldar bir iş və effektiv öyrənmə diləyirik.
