Microsoft Excel-də masalarla işləyərkən istifadəçilərin qarşılaşdıqları problemlərdən biri "Çox fərqli hüceyrə formatları" adlı səhvdir. .Xls uzantısı olan masalarla işləyərkən bu xüsusilə tez-tez olur. Bu problemin mahiyyətini anlayaq və necə həll ediləcəyini öyrənək.
Həmçinin baxın: Excel fayl ölçüsünü necə azaltmaq olar
Troubleshooting
Səhvəni necə düzəltəcəyini anlamaq üçün onun mahiyyətini bilmək lazımdır. Əslində, XLSX uzadılmasının Excel sənədləri sənəddə 64000 formatda eyni vaxtda işləməsini və XLS uzadılması ilə yalnız 4000 işləməsini təmin edir. Bu məhdudiyyətlər aşılırsa bu səhv baş verir. Bir format müxtəlif format elementlərinin birləşməsidir:
- Sərhədlər;
- Doldurun;
- Yazı tipi;
- Histogramlar və s.
Buna görə, bir zamanda bir kamerada bir neçə format ola bilər. Sənəddə həddindən artıq formatlaşdırma istifadə olunursa, bu bir səhv gətirə bilər. İndi bu problemi necə həll edə biləcəyik.
Metod 1: Dosyayı XLSX uzantısına kaydedin
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, XLS uzadılması ilə sənədlər yalnız 4,000 format vahidi ilə eyni vaxtda işləyir. Bu, ən çox bu səhvlərin meydana gəldiyi həqiqəti izah edir. Kitabın 64000 formatlı element ilə eyni vaxtda işləməsini dəstəkləyən daha müasir XLSX sənədinə çevrilməsi, yuxarıda göstərilən səhv baş verməzdən əvvəl bu elementləri 16 dəfə istifadə etməyə imkan verəcəkdir.
- Nişana keçin "Fayl".
- Bundan sonra sol şaquli menyuda elementə basdıq "Farklı Saxla".
- Saxlama faylının pəncərəsi başlayır. İstədiyində, başqa bir yerdə saxlanıla bilər və qaynaq sənədinin başqa bir sabit disk qovluğuna gedərək yerləşdiyi yer deyil. Həm də sahədə "Fayl adı" İstədiyiniz adını dəyişə bilərsiniz. Lakin bunlar məcburi şərtlər deyil. Bu parametrlər standart olaraq qaldırıla bilər. Əsas məsələ bu sahədədir "Fayl Tipi" dəyişdirmə dəyəri "Excel 97-2003 iş kitabı" on "Excel iş kitabı". Bu məqsədlə bu sahədə basın və açan siyahıdan müvafiq ad seçin. Bu proseduru yerinə yetirdikdən sonra düyməni basın. "Saxla".
İndi sənəd XLS faylı ilə müqayisədə bir dəfəyə qədər 16 dəfə çox formatda işləməyə imkan verəcək XLSX uzadılması ilə saxlanacaq. Çox hallarda, bu metod təhsil alan səhvləri aradan qaldırır.
Metod 2: Boş xətləri təmiz formatlar
Lakin istifadəçi XLSX uzadılması ilə işləyən zamanlar var, lakin hələ də bu səhv var. Bu, sənədlə işləyərkən 64000 formatda xəttin aşıldığına görədir. Bundan əlavə, müəyyən səbəblərdən, məsələn, daha çox üçüncü tərəf proqramlarının birincisi ilə işləyə biləcəyi üçün XLSX uzadılması ilə deyil, XLS uzadılması ilə faylın saxlanması lazımdır. Bu hallarda, bu vəziyyətdən başqa bir yol axtarmaq lazımdır.
Tez-tez bir çox istifadəçi bir masa uzadılması halında bu prosedurda vaxt sərf etməmək üçün margin ilə bir masa üçün yer ayırır. Ancaq bu tamamilə yanlış bir yanaşma. Bunun sayəsində fayl ölçüsü əhəmiyyətli dərəcədə artır, bununla işləmək yavaşılır, buna baxmayaraq, belə hərəkətlər bu mövzuda müzakirə etdiyimiz bir səhv gətirə bilər. Buna görə də, belə hədələr aradan qaldırılmalıdır.
- İlk növbədə, məlumatın olmadığı ilk sıra ilə başlayaraq, masanın altındakı bütün sahəni seçməliyik. Bunu etmək üçün, bu xəttin ədədi adının sol siçan düyməsini şaquli koordinat panelində basın. Bütün satırı seçin. Düymələrin birləşməsinə basmaqla müraciət edin Ctrl + Shift + Aşağı Ok. Cədvəlin altındakı bütün sənədlər vurgulanır.
- Sonra sekmeye keçin "Ev" lentdə simvol basın "Təmiz"alətlər blokunda yerləşdirilir Redaktə et. Bir mövqe seçdiyimiz bir siyahı açılır. "Biçimlər silin".
- Bu hərəkətdən sonra seçilən sıra təmizlənəcəkdir.
Eynilə, masanın sağında hüceyrələrə təmizlənmə edə bilərsiniz.
- Koordinat panelindəki məlumatlarla doldurulmayan ilk sütunun adını basın. Dibinə bir seçim var. Sonra biz bir sıra düyməsinə birləşmələri istehsal edirik. Ctrl + Shift + Sağ Ok. Eyni zamanda, sənədin bütün hüdudlarını əhatə edən sənədin hamısı vurğulanır.
- Sonra, əvvəlki vəziyyətdə olduğu kimi, simvol basın "Təmiz"və açılır menyuda seçimini seçin "Biçimlər silin".
- Bundan sonra, masanın sağında olan bütün hüceyrələrdə təmizlənəcəkdir.
Bu dərsdə danışdığımız bir səhv meydana gəldikdə oxşar prosedur, ilk baxışdan aşağıda və masanın sağında olan aralıkların tamamilə biçimlənməməsinə baxmayaraq, həyata keçirmək üçün artıq deyil. Əslində onlar "gizli" formatları ehtiva edə bilərlər. Məsələn, bir hüceyrədə heç bir mətn və ya rəqəm ola bilməz, ancaq qalın formatda və s. Buna görə də, bu proseduru həyata keçirmək üçün səhv olarkən, hətta boş görünən bantlar üzərində tənbəllik etməyin. Ayrıca mümkün gizli sütunlar və satırları da unutma.
Metod 3: Cədvəl daxilində formatları silin
Əvvəlki versiya problemi həll etməyə kömək etmədikdə, masanın içində həddindən artıq formata diqqət yetirməlisiniz. Bəzi istifadəçilər heç bir əlavə məlumat daşımırdıqda belə, masanındakı formatlamanı edirlər. Onlar masanın daha gözəl olduğunu düşünürlər, amma əslində çox vaxt tərəfdən belə bir dizayn çox dadsız görünür. Hətta daha pisdir, əgər bunlar proqramın inhibisyonuna və ya təsvir etdiyimiz səhvlərə yol açsa. Bu halda, cədvəldə yalnız həqiqətən mənalı formatlaşmaq lazımdır.
- Formatlamanın tamamilə silinməsi mümkün olan aralıklarda və bu cədvəlin məlumat məzmununa təsir göstərməyəcəkdir, biz əvvəlki üsulla təsvir olunan eyni alqoritmdən istifadə edərək proseduru həyata keçiririk. Birincisi, təmizləmək üçün cədvəldə olan aralığı seçin. Masa çox böyükdürsə, bu prosedur düymələrin birləşməsini istifadə etmək daha rahat olacaq Ctrl + Shift + Sağ Ok (sola, up, aşağı). Cədvəlin içərisində bir hüceyrə seçsəniz, bu düymələri istifadə edərək, seçmə yalnız əvvəlki üsulda olduğu kimi hesabatın sonuna deyil, yalnız içində aparılacaq.
Bizə artıq tanış olan düyməni basırıq. "Təmiz" seksiyada "Ev". Açılır siyahıda, seçimi seçin "Biçimlər silin".
- Seçilmiş masa aralığı tamamilə təmizlənəcəkdir.
- Daha sonra edilməsi lazım olan tək şey, masanın qalan hissəsində olduqları halda, təmizlənmiş parçada sərhədləri təyin etməkdir.
Lakin masanın bəzi sahələri üçün bu seçim işləməyəcəkdir. Məsələn, müəyyən bir aralıkta, dolğunluğu aradan qaldıra bilərsiniz, ancaq tarixi formatı tərk etməlisiniz, əks halda məlumatlar doğru göstərilməyəcək, sərhədlər və bəzi digər elementlər. Yuxarıda söhbət etdiyimiz eyni hərəkət istiqaməti, formatlamanı tamamilə aradan qaldırır.
Amma bu vəziyyətdə bir yol var, baxmayaraq ki, daha çox vaxt alır. Belə şəraitdə istifadəçi birbaşa biçimlendirilmiş hüceyrələrin hər bir blokunu yerləşdirməlidir və formatı əl ilə çıxartmaq mümkün olacaqdır.
Əlbəttə ki, bu cədvəl çox böyükdürsə, bu uzun və səylə məşğuliyyətdir. Buna görə də bir sənəd tərtib edərkən "gözəl" sui-istifadə etməmək daha yaxşıdır ki, daha sonra heç bir problem yoxdur və onları həll etmək üçün çox vaxt sərf etmək lazımdır.
4-cü üsul: Şərti formatın çıxarılması
Şərti formatlaşdırma çox rahat bir məlumat vizual vasitədir, ancaq onun həddindən artıq istifadəsi də öyrəndiyimiz səhvlərə səbəb ola bilər. Buna görə, bu səhifəyə tətbiq olunan şərti formatlaşdırma qaydalarının siyahısını nəzərdən keçirmək və onunla bölüşdürülə biləcək mövqeləri aradan qaldırmaq lazımdır.
- Nişanta yerləşdirilib "Ev"düyməni basın "Şərti formatlaşdırma"blokda olan "Styles". Bu hərəkətdən sonra açan menyuda maddəni seçin "Qaydaların İdarə edilməsi".
- Bundan sonra şərtləri tənzimləyən elementlər siyahısının yerləşdiyi qaydalar nəzarət pəncərəsi başlayır.
- Mənim cari olaraq, seçilmiş fraqmentin yalnız elementləri sadalanır. Kağızda olan bütün qaydaları göstərmək üçün keçidləri sahəyə aparın "Biçimləmə qaydalarını göstərin" mövqedə "Bu hesabat". Bundan sonra cari səhifənin bütün qaydaları göstərilir.
- Sonra edə biləcəyiniz qayda seçin və düyməni basın "Sil qaydası".
- Bu sayədə, məlumatların görmə qabiliyyətində mühüm rol oynamayan qaydaları aradan qaldırırıq. Prosedur başa çatdıqdan sonra düyməni basın. "OK" pəncərənin dibində Rule Manager.
Müəyyən bir aralıdan şərtli formatlamanı tamamilə aradan qaldırmaq istəsəniz, daha da asanlaşır.
- Kaldırmayı planlaşdırdığımız hüceyrələrin aralığını seçin.
- Düyməni basın "Şərti formatlaşdırma" blokda "Styles" seksiyada "Ev". Görünən siyahıda seçimi seçin "Qaydaları sil". Əlavə bir siyahı açılır. Burada, maddəni seçin "Seçilmiş hüceyrələrdən qaydaları silmək".
- Bundan sonra, seçilmiş aralıdakı bütün qaydalar silinəcəkdir.
Şərti biçimlendirmeyi tamamen kaldırmak isterseniz, son menü listesinde, seçimi seçin "Qaydaları bütün siyahıdan çıxarın".
Metod 5: İstifadəçi Stilləri Sil
Bundan əlavə, bu problem çox sayda xüsusi üslubun istifadəsi ilə baş verə bilər. Və onlar digər kitablardan idxal və ya çıxarmaq nəticəsində görünə bilər.
- Bu problem aşağıdakı kimi həll olunur. Nişana keçin "Ev". Alətlər blokundakı kasetdə "Styles" qrupuna basın Cell Styles.
- Stil menyusu açılır. Hüceyrə dekorasiyasının müxtəlif üslublarını təqdim edir, yəni əslində bir neçə formatın sabit birləşmələri. Siyahının çox üstündə bir blokdur "Xüsusi". Yalnız bu üslublar ilk olaraq Excel-də tikilmir, lakin istifadəçi hərəkətlərinin məhsuludur. Həll edilməmiş bir səhv halında, öyrənilməkdə olanları aradan qaldırmaq məsləhət görülür.
- Problemi üslubların kütləvi şəkildə silinməsi üçün qurulmuş bir vasitə olmadığından, hər birini ayrı-ayrılıqda silmək lazımdır. İmleci qrupdan xüsusi bir üsluba hover edin. "Xüsusi". Sağ siçan düyməsini basın və kontekst menyusunda seçimini seçin "Sil ...".
- Bu şəkildə blokun hər üslubunu qaldırırıq. "Xüsusi"yalnız Excel üslubları mövcuddur.
Metod 6: İstifadəçi formatlarını sil
Üslubların silinməsi üçün çox oxşar bir prosedur xüsusi formatları silməkdir. Yəni, Excel-də default olaraq quraşdırılmayan, lakin istifadəçi tərəfindən tətbiq olunan və ya başqa bir şəkildə sənədə yerləşdirilən elementləri siləcəyik.
- Birincisi, formatlama pəncərəsini açmalıyıq. Bunu etmək üçün ən geniş yayılmış yol sənəddə hər hansı bir yerdə sağ basın və kontekst menyusundan seçimdir. "Format hüceyrələri ...".
Ayrıca, sekmeyle də ola bilərsiniz "Ev"düyməni basın "Format" blokda "Hüceyrələr" lentdə. Başlanğıc menyusundan maddə seçin "Format hüceyrələri ...".
Lazım olan pəncərəni çağırmaq üçün başqa bir seçim isə qısa düymələrin bir sıra Ctrl + 1 klaviaturada.
- Yuxarıda təsvir edilmiş hər hansı bir hərəkətdən sonra formatlama pəncərəsi başlayacaq. Nişana keçin "Sayı". Parametr blokunda "Nömrə formaları" düyməni mövqeyə qoyun "(bütün formatlar)". Bu pəncərənin sağ tərəfində bu sənəddə istifadə olunan bütün növ elementlərin siyahısını ehtiva edən bir sahə var.
İmleci ilə hər birini seçin. Açar ilə növbəti adı keçmək üçün ən əlverişlidir "Aşağı" naviqasiya vahidinin klaviaturasında. Öhdəlik inline olarsa, düyməsi "Sil" siyahıdan aşağıda aktiv olmaz.
- Əlavə xüsusi maddə vurulduqdan sonra düyməni basın "Sil" aktiv olacaq. Bunun üzərinə basın. Eyni şəkildə, siyahıda olan bütün xüsusi formatlaşdırma adlarını silməkdədir.
- Proseduru tamamladıqdan sonra düyməni basdığınızdan əmin olun. "OK" pəncərənin dibində.
Metod 7: İstenmeyen Ehtiyatları Sil
Bir problemi yalnız bir səhifədə həll etmək üçün hərəkətləri təsvir etdik. Ancaq unutmayın ki, dəqiq məlumatlarla dolu kitabın qalan hissəsi ilə eyni manipulyasiya edilməlidir.
Bundan əlavə, məlumatların çoğaltıldığı yerlərdə lazımsız təbəqələr və ya təbəqələr silmək daha yaxşıdır. Bu çox sadə bir şəkildə edilir.
- Vəziyyəti çubuğunun üstündə qaldırılmalı olan hesabatı etiketi üzərində sağa vurduq. Sonra, görünən menyuda maddəni seçin "Sil ...".
- Bundan sonra, qısa yolun aradan qaldırılması təsdiqini tələb edən bir informasiya qutusu açılır. Düyməni basın "Sil".
- Bundan sonra, seçilmiş etiket sənəddən və nəticədə bütün formatlaşdırma elementlərindən çıxarılacaqdır.
Bir neçə ardıcıl qısa yolları silmək üçün onda sol siçan düyməsini basın və sonra sonuna basın, lakin yalnız düyməni basıb saxlayın Shift. Bu elementlər arasında bütün etiketlər vurğulanacaq. Bundan əlavə, çıxarılma proseduru yuxarıda təsvir edilən eyni alqoritm əsasında həyata keçirilir.
Lakin gizli vərəqələr də var və onlardan yalnız olduqca çox sayda müxtəlif formatlı elementlər ola bilər. Bu təbəqələrdən həddindən artıq formatın çıxarılması və ya tamamilə aradan qaldırılması üçün qısa yolları dərhal göstərməlisiniz.
- Qısa yolları basın və kontekst menyusundakı elementləri seçin "Göstər".
- Gizli vərəqlərin siyahısı açılır. Gizli hesabatın adını seçin və düyməni basın "OK". Bundan sonra panel paneldə nümayiş olunacaq.
Bu əməliyyatı bütün gizli vərəqlərlə yerinə yetiririk. Sonra biz onlarla nə əlaqəyə baxırıq: Onlarla əlaqədar məlumatlar vacibdirsə, lazımsız formatın tamamilə silin və ya silin.
Bununla yanaşı, gizli gizli cədvəllər siyahısında tapa bilməyən super-gizli təbəqələr də var. Paneldə yalnız VBA redaktoru vasitəsilə görülə və görünə bilər.
- VBA redaktorunu (makro redaktoru) başlamaq üçün isti düymələrin birləşməsini basın Alt + F11. Blokda "Layihə" hesabatın adını seçin. Burada gizli və super gizli görünən vərəqlər kimi göstərilir. Aşağı sahədə "Əmlak" parametr dəyərinə baxın "Görünən". Əgər müəyyən edilirsə "2-xlSheetVeryHidden"sonra bu super-gizli hesabatıdır.
- Bu parametreyi tıkladık ve açılan listede adı seçtik. "-1-xlSheetVisible". Sonra pəncərəni bağlamaq üçün standart düyməni basın.
Bu hərəkətdən sonra, seçilmiş hesabat sübut olunmayacaq və qısayol paneldə göstərilir. Bundan sonra təmizlənmə və ya təmizləyici prosedurları həyata keçirmək mümkün olacaq.
Dərs: Excel-də vərəqələr eksiksə nə etməli
Gördüyünüz kimi, bu dərsdə tədqiq olunan səhvdən qurtarmaq üçün ən sürətli və ən təsirli yol faylın yenidən XLSX ilə saxlanmasıdır. Lakin əgər bu variant işləmirsə və ya bir səbəbdən işləməsə, problemin qalan həlləri istifadəçidən çox vaxt və səy tələb edəcək. Bundan əlavə, bunların hamısı kompleksdə tətbiq edilməlidir. Buna görə də, həddindən artıq formatlamadan sui-istifadə etməmək üçün bir sənəd yaratma prosesində daha yaxşıdır ki, daha sonra səhvləri aradan qaldırmaq üçün enerji sarf etməyəcəksiniz.
