Excel-də işləyərkən ən vacib proseslərdən biri formatlaşdırılır. Onun köməyi ilə yalnız masanın görünüşü deyil, həm də proqramın müəyyən bir hüceyrədə və ya aralıda olan məlumatları necə qəbul etdiyinin göstəricisi də göstərilmişdir. Bu alətin necə işlədiyini başa düşmədən, bu proqramı yaxşı idarə edə bilməzsiniz. Excel-in formatlaşdırılmasının və necə istifadə edilməsinin ətraflı öyrənək.
Dərs: Microsoft Word-də masaları necə formatlaşdırmaq olar?
Cədvəllərin formatlaşdırılması
Formatlaşdırma, cədvəllərin və hesablanmış məlumatların vizual məzmununu düzəltmək üçün bütün tədbirlər kompleksidir. Bu sahə çox sayda parametrləri dəyişir: fontun ölçüsü, növü və rəngi, hüceyrənin ölçüsü, doldurulması, sərhədləri, məlumat formatı, hizalama və daha çox. Bu xüsusiyyətlərə dair daha çox müzakirə olunacaq.
Avtomatik format
Hər hansı bir məlumat formasına avtomatik biçimlendirme tətbiq edə bilərsiniz. Proqram, müəyyən edilmiş sahəsi bir masa kimi formatlaşdırır və bir sıra əvvəlcədən təyin edilmiş xüsusiyyətlər təyin edir.
- Bir sıra hüceyrə və ya bir masa seçin.
- Seksiyada olmaq "Ev" düyməni basın "Format kimi masa". Bu düyməni alət qutusuna lent üzərində qoyulur. "Styles". Bundan sonra əvvəlcədən təyin edilmiş xüsusiyyətlərə malik üslubların böyük siyahısı açılır və istifadəçi öz mülahizəsini seçə bilər. Sadəcə müvafiq seçimi basın.
- Sonra girilmiş aralık koordinatlarının doğruluğunu təsdiqləmək üçün lazım olan kiçik bir pəncərə açılır. Əgər onlar yanlış girildiyini öyrənsəniz, dərhal dəyişiklik edə bilərsiniz. Parametrə diqqət yetirmək çox vacibdir. "Başlıqlı cədvəl". Masanızın başlığı varsa (və əksər hallarda bu), bu parametrenin qarşısında bir onay işareti olmalıdır. Əks təqdirdə, qaldırılmalıdır. Bütün parametrlər tamamlandıqda, düyməni basın. "OK".
Bundan sonra masa seçilən formata sahib olacaq. Amma həmişə daha düzgün formatlama vasitələriylə düzəldə bilərsiniz.
Formata keçid
İstifadəçilər avtomatik formatda təqdim olunan xüsusiyyətlər dəsti ilə razılaşmırlar. Bu halda xüsusi alətlərdən istifadə edərək cədvəlin əlini formatlaşdırmaq mümkündür.
Formatlama masalarına, yəni görünüşünü kontekst menyusu vasitəsilə və ya lentdə olan vasitələrdən istifadə edərək hərəkət edə bilərsiniz.
Kontekst menyusi vasitəsilə formatlaşdırma imkanı əldə etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz.
- Formatlaşdırmaq istədiyimiz cədvəlin hüceyrəsini və ya aralığını seçin. Biz sağ siçan düyməsini basın. Kontekst menyusu açılır. Burada bir maddə seçin "Format hüceyrələri ...".
- Bundan sonra müxtəlif formalarda format yaratmaq üçün bir hüceyrə formatı pəncərəsi açılır.
Bantdakı formatlaşdırma alətləri müxtəlif nişanlardadır, lakin əksəriyyəti seksiyada "Ev". Onları istifadə etmək üçün, hesabatdakı müvafiq elementi seçməlisiniz, sonra lentdə alət düyməsini basın.
Data formatı
Formatlaşdırmanın ən vacib növlərindən biri məlumat tipi formatıdır. Bu, nümayiş olunan məlumatın proqramın necə işlənəcəyini izah etmədiyi qədər görünməməsi ilə bağlıdır. Excel sayısal, mətn, pul dəyərləri, tarix və vaxt formatlarının olduqca fərqli bir şəkildə işlədilməsini təmin edir. Həm kontekst menyusundan, həm də lentdə olan vasitədən seçilmiş intervalın məlumat növünü formatlaya bilərsiniz.
Pəncərəni açarsanız "Format hüceyrələri" kontekst menyusu vasitəsilə lazımi parametrlər seksiyada yerləşdiriləcək "Sayı" parametr blokunda "Nömrə formaları". Əslində bu, bu sekmedeki tək vahiddir. Burada məlumat formatlarından birini seçə bilərsiniz:
- Ədədi;
- Mətn;
- Vaxt;
- Tarix;
- Pul;
- Ümumi və s.
Seçim edildikdən sonra düyməni basmaq lazımdır. "OK".
Bundan əlavə, bəzi parametrlər üçün əlavə parametrlər mövcuddur. Məsələn, pəncərənin sağ hissəsindəki bir ədəd formatı üçün, fraksiyalı nömrələr üçün neçə decimal ədəd göstəriləcək və nömrə rəqəmləri arasındakı ayırıcıyı göstərməyin.
Parametr üçün "Tarix" Tarixin ekranda göstəriləcəyi formu (yalnız nömrələr, nömrələr və ayın adları və s.) Təyin etmək mümkündür.
Oxşar parametrlər format üçün mövcuddur "Vaxt".
Bir maddə seçirsinizsə "Bütün formatlar", sonra bütün mövcud məlumat formatlaşdırma alt tipləri bir siyahıda göstərilir.
Bir tape vasitəsilə məlumatları formatlaşdırmaq istəyirsinizsə, sonra sekmeydə ol "Ev", alət qutusundakı açılan siyahıdan istifadə etmək lazımdır "Sayı". Bundan sonra əsas formatların siyahısı açıqlanacaq. Doğrudur, daha əvvəl açıqlanan versiyaya görə hələ də daha az ətraflı.
Lakin, daha düzgün formatlaşdırmaq istəyirsinizsə, bu siyahıda elementə basmalısınız "Digər rəqəmsal formatlar ...". Artıq tanış olan bir pəncərə açılacaqdır. "Format hüceyrələri" dəyişiklik parametrlərinin tam siyahısı ilə.
Dərs: Excel formatında mobil formatın dəyişdirilməsi
Alignment
Sekmedeki bütün alətlər bloku təqdim olunur. "Alignment" pəncərədə "Format hüceyrələri".
Müvafiq parametr yaxınlığında quş quraraq, seçilmiş hüceyrələri birləşdirə, genişliyi avtomatik seçə və sözün hüceyrənin hüdudlarına sığmayan sözlərlə hərəkət edə bilər.
Bundan əlavə, eyni sekmeydə mətn yatay və dikey olaraq hüceyrənin içində yerləşdirə bilərsiniz.
Parametrdə "Orientasiya" masanın hüceyrəsindəki mətnin buraxılışını təyin edir.
Tool bloku "Alignment" Nişanın üzərindəki lentdə də var "Ev". Pəncərədə olduğu kimi eyni xüsusiyyətlər var "Format hüceyrələri"lakin daha kəskin bir versiyada.
Yazı tipi
Nişanda "Font" Pəncərələrin formatlanması seçilən aralığın fontunu fərdiləşdirmək üçün geniş imkanlara malikdir. Bu xüsusiyyətlər aşağıdakı parametrləri dəyişdirir:
- font növü;
- yazı tipi (italik, qalın, normal)
- ölçüsü;
- rəng;
- dəyişiklik (subscript, superscript, strikethrough).
Bant ayrıca eyni zamanda imkan verən alətlər olan bir bloka da sahibdir "Font".
Sərhəd
Nişanda "Sərhəd" Format pencereleri xətt tipini və rəngini dəyişə bilər. Hansı sərhədin dərhal olacağını müəyyən edir: daxili və ya xarici. Hətta masada artıq olsa belə, sərhəddən çıxa bilərsiniz.
Ancaq tape üzərində sərhədin yaradılması üçün ayrı-ayrı alətlər bloku yoxdur. Bu məqsədlə, seksiyada "Ev" alətlər qrupundakı bir düyməsinə vurğulanır "Font".
Doldur
Nişanda "Doldur" Formatlı pəncərələr masa hüceyrələrinin rəngini dəyişmək üçün istifadə edilə bilər. Bundan əlavə, nümunələri qura bilərsiniz.
Lentdə, əvvəlki funksiyaya olduğu kimi, doldurmaq üçün yalnız bir düyməsinə seçilir. Həmçinin, alət qutusunda yerləşir. "Font".
Təqdim olunan standart rənglər sizin üçün kifayət deyilsə və masanın boyanmasına özünəməxsusluq əlavə etmək istəyirsinizsə, onda siz keçməlisiniz "Digər rənglər ...".
Bundan sonra rənglər və rənglərin daha dəqiq seçilməsi üçün nəzərdə tutulmuş bir pəncərə açılır.
Qoruma
Excel-də, hətta müdafiə, formatlaşdırma sahəsinə aiddir. Pəncərədə "Format hüceyrələri" Eyni adı olan bir sekmə var. Seçdiyiniz sıra dəyişikliklərdən qorunub saxlanılacağını və ya hesabatı maneə törətdikdə göstərə bilər. Ayrıca gizlənən formulaları da təmin edə bilərsiniz.
Şeriddə düyməni basdıqdan sonra oxşar funksiyaları görünə bilər. "Format"seksiyində yerləşdirilir "Ev" alətlər blokunda "Hüceyrələr". Gördüyünüz kimi, bir qrup parametr olan bir siyahı görünür. "Qoruma". Budur, formatlaşdırma pəncərəsində olduğu kimi, məhdudlaşdıqda, yalnız hüceyrənin davranışını fərdiləşdirə bilməz, həm də dərhal elementi "Səthi qorumaq ...". Belə ki, bantda formatlaşdırma variantları qrupu pəncərədəki oxşar nişandan daha geniş funksiyaya sahib olduğu nadir hallardan biridir. "Format hüceyrələri".
.
Dərs: Bir hücrenin Excel-dən dəyişikliklərdən necə qorunması
Gördüyünüz kimi, Excel masaları formatlaşdırmaq üçün çox geniş funksiyaya malikdir. Bu vəziyyətdə, əvvəlcədən təyin edilmiş xüsusiyyətlərə malik üslublar üçün bir neçə variantdan istifadə edə bilərsiniz. Pəncərədə bütün alətlər dəstini istifadə edərək, daha dəqiq ayarları da edə bilərsiniz "Format hüceyrələri" və lentdə. Nadir istisnalarla formatlama penceresi, formatı dəyişdirmək üçün daha geniş imkanlar təqdim edir.
