Mətnin kodlaşdırılmasını dəyişdirmə ehtiyacı tez-tez brauzerlər, mətn redaktorları və prosessorları işləyən istifadəçilərlə üzləşir. Ancaq Excel elektron tablo prosessorunda işləyərkən belə bir ehtiyac yarana bilər, çünki bu proqram yalnız nömrələri deyil, həm də mətni işləyir. Excel-də kodlaşdırmanın necə dəyişəcəyini anlayaq.
Dərs: Microsoft Word Encoding
Mətn kodlaşdırma ilə işləyirik
Mətn şifrələməsi istifadəçi dostu simvollara çevrilən elektron nümunəvi ifadələrin toplusudur. Hər birinin öz qaydaları və dili var olan bir çox kodlama növü vardır. Proqramın müəyyən bir dili tanıyıb qabiliyyətini adi bir insana (məktublar, nömrələr, digər simvollar) aydınlaşdırmaq üçün tətbiq edilsə, tətbiqin xüsusi mətnlə işləməyəcəyini müəyyənləşdirir. Populyar mətn kodlamaları arasında aşağıdakıları qeyd etməlisiniz:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Sonuncu ad dünya standartlarının bir növü olduğu üçün dünyada kodlaşdırma arasında ən çox yayılmışdır.
Çox vaxt proqram özü kodlamanı tanıyır və avtomatik olaraq onu dəyişir, lakin bəzi hallarda istifadəçi tətbiqə onun görünüşünü göstərməlidir. Yalnız sonra kodlu simvollarla düzgün işləyə bilər.
Excel proqramının şifrələməsinin kodlaşdırma ilə bağlı ən çox problem CSV faylları açmaq və ya txt faylları ixrac etməyə cəhd edərkən baş verir. Tez-tez bu faylları Excel vasitəsilə açarkən adi məktublar yerinə, biz "çatlaq" deyilən anlaşılmaz simvolları müşahidə edə bilərik. Bu hallarda, istifadəçinin proqramı düzgün göstərməsinə başlamaq üçün müəyyən manipulyasiyalar yerinə yetirmək lazımdır. Bu problemi həll etmək üçün bir neçə yol var.
Metod 1: Kodlaşdırma Notepad ++ ilə dəyişdirin
Təəssüf ki, Excel-də hər hansı bir mətndə şifrəni tez bir zamanda dəyişməyə imkan verən tam hüquqlu bir vasitə yoxdur. Buna görə, bu məqsəd üçün çoxsaylı addımlardan istifadə etmək və ya üçüncü tərəfin tətbiqlərini tətbiq etmək lazımdır. Ən etibarlı yollardan biri, Notepad ++ mətn redaktorunu istifadə etməkdir.
- Notepad ++ tətbiqini başladın. Maddə üzərinə basın "Fayl". Açılan siyahıdan maddəni seçin "Açıq". Alternativ olaraq klaviatura qısayolunu yaza bilərsiniz Ctrl + O.
- Açıq fayl pəncərəsi başlayır. Sənədin olduğu yerə gedin, bu, Excel-də səhv göstərilib. Seçin və düyməni basın. "Açıq" pəncərənin dibində.
- Fayl Notepad ++ redaktoru penceresinde açılır. Status çubuğunun sağ tərəfindəki pəncərənin altındakı sənədin cari kodlamasıdır. Excel səhv göstərdiyindən dəyişikliklər etmək lazımdır. Əsas kombinatı yazırıq Ctrl + A bütün mətni seçmək üçün klaviaturada. Menyu öğesini basın "Kodlaşdırma". Açılan siyahıda maddəni seçin "UTF-8-ə Dönüş". Bu Unicode kodlamasıdır və Excel mümkün qədər düzgün işlədir.
- Bundan sonra faylda dəyişiklikləri saxlamaq üçün, bir disket şəklində toolbarındakı düyməni basın. Pəncərənin yuxarı sağ küncündə qırmızı bir kvadratda ağ xətt şəklində düyməni basaraq Notepad ++ bağlayın.
- Faylı standart şəkildə Explorer vasitəsilə açın və ya Excel-də başqa hər hansı bir seçimdən istifadə edin. Gördüyünüz kimi, bütün simvollar indi düzgün şəkildə göstərilir.
Bu üsulun üçüncü tərəfin proqramına əsaslanmasına baxmayaraq, Excel altında faylların məzmununun recoding üçün ən asan variantlardan biridir.
Metod 2: Mətn Sihirbazını istifadə edin
Bundan əlavə, proqramın daxili vasitələrini, yəni Mətn Sihirbazını istifadə edərək, dönüşüm edə bilərsiniz. Qəribədir ki, bu vasitənin istifadəsi bir əvvəlki üsulla təsvir olunan üçüncü tərəf proqramı istifadə etmədən daha mürəkkəbdir.
- Excel proqramını başladın. Proqramın özünü aktivləşdirməlisiniz və onunla sənəd açmırsınız. Yəni boş səhifəni görünməmişdən əvvəl. Nişana keçin "Məlumat". Lentdə olan düyməni basın "Mətndən"alətlər blokuna yerləşdirilib "Xarici məlumatların alınması".
- Mətn faylının idxal pəncərəsi açılır. Aşağıdakı formatları açmağı dəstəkləyir:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
İthal olunmuş faylın yerini seçin, seçin və düyməni basın "İthalat".
- Mətn Sihirbazı açılır. Gördüyünüz kimi, önizleme sahəsində, simvollar səhv göstərilir. Sahədə "Fayl formatı" açılan siyahı açırıq və kodlamanı dəyişirik "Unicode (UTF-8)".
Məlumatlar hələ səhv göstərildikdə, ön görünüş sahəsindəki mətn oxunan hala çevrilənə qədər, digər kodlaşdırmaların istifadəsi ilə sınaq etməyə çalışırıq. Nəticədə sizə cavab verən düyməni basın. "Növbəti".
- Aşağıdakı mətn sehrbazlığı pəncərəsi açılır. Burada ayırıcı xarakterini dəyişə bilərsiniz, ancaq varsayılan ayarları (sekme) bırakmanız məsləhətdir. Düyməni basırıq "Növbəti".
- Son pəncərədə sütun məlumatlarının formatını dəyişdirmək mümkündür:
- Ümumi;
- Mətn;
- Tarix;
- Sütunu atlayın.
Burada işlənmiş məzmunun xarakteri nəzərə alınmaqla parametrlər müəyyən edilməlidir. Bundan sonra düyməni basın "Bitti".
- Növbəti pəncərədə, məlumatların yerləşdiriləcəyi yerdəki üst sol kameranın koordinatlarını göstərir. Bu, ünvanı müvafiq sahədə yazaraq və ya sadəcə kağız üzərində istənilən hüceyrəni seçməklə həyata keçirilə bilər. Koordinatların əlavə olunduqdan sonra, pəncərənin sahəsindəki düyməni basın "OK".
- Bundan sonra, mətn istənilən kodlaşdırmada hesabatda göstərilir. Yenidən formatlaşdırarkən məhv olduğundan, cədvəlli məlumatlar olsa, formatlaşdırmaq və ya strukturunu bərpa etmək qalır.
Metod 3: Dosyayı xüsusi bir kodlamada saxlayın
Faylın düzgün məlumatı ilə açılmaması lazım olduğu halda tərs vəziyyətdədir, lakin müəyyən kodlaşdırmada saxlanılır. Excel-də bu vəzifəni yerinə yetirə bilərsiniz.
- Nişana keçin "Fayl". Maddə üzərinə basın "Farklı Saxla".
- Saxlama sənəd pəncərəsi açılır. Explorer interfeysindən istifadə edərək faylın saxlandığı qovluğu müəyyənləşdiririk. Kitabın, standart Excel (xlsx) formatından başqa bir formatda saxlamağı istəyirsinizsə, fayl tipini təyin etdik. Sonra parametrə vurun "Xidmət" və açan siyahıda maddəni seçin "Veb Sənəd Ayarları".
- Açılan pəncərədə nişana keçin "Kodlama". Sahədə "Sənədləri Saxla" açılan siyahısı açın və siyahıdan zəruri hesab etdiyimiz kodlaşdırma növünü seçin. Bundan sonra düyməni basın "OK".
- Pəncərəyə qayıdırıq "Sənədi Saxla" sonra düyməni basın "Saxla".
Sənəd, özünüzü təyin etdiyiniz kodlaşdırmada sabit diskdə və ya çıxarıla bilən media üzərində saxlanacaq. Ancaq hazırda Exceldə saxlanılan sənədlər həmin kodlaşdırmada saxlanılacağını unutmayın. Bunu dəyişdirmək üçün yenidən pəncərədən çıxmaq lazımdır. "Veb Sənəd Ayarları" və parametrləri dəyişdirin.
Saxlanan mətnin kodlaşdırma parametrlərini dəyişdirmək üçün başqa bir yol var.
- Seksiyada olmaq "Fayl"maddəə basın "Seçimlər".
- Excel penceresi açılır. Alt seçin "İrəli" pəncərənin sol tərəfində yerləşən siyahıdan. Pəncərənin mərkəzi hissəsi blok parametrlərinə doğru hərəkət edin "Ümumi". Burada düyməni basırıq "Veb səhifə parametrləri".
- Bizimlə tanış olan pəncərə açılır. "Veb Sənəd Ayarları"Biz əvvəlki hallarda söhbət etdiyimiz bütün eyni hərəkətləri etdik.
İndi Excel-də saxlanan hər hansı bir sənəddə quraşdırdığınız dəqiq kodlama olacaq.
Gördüyünüz kimi, Excel-də bir kodlamadan digərinə tez və rahat mətni çevirməyə imkan verəcək bir vasitə yoxdur. Mətn sehrbazlığı çox böyük funksiyaya malikdir və belə prosedur üçün lazım olmayan bir çox xüsusiyyətlərə malikdir. Onu istifadə edərək, bu prosesi birbaşa təsir etməyən bir neçə addımdan keçməlisiniz, amma digər məqsədlər üçün də xidmət edirsiniz. Notepad ++ üçüncü tərəf mətn redaktoru vasitəsilə belə dönüşüm bu halda bir az daha asan görünür. Excel-də verilmiş bir kodlaşdırma faylları da bu parametrləri dəyişdirmək istədiyiniz hər dəfə proqramın qlobal parametrlərini dəyişdirməlisiniz.
