Nömrəni mətnə ​​çevirmək və Microsoft Excel-ə geri qayıt

Excel proqramının istifadəçilərinin qarşısında duran tez-tez vəzifələrdən biri rəqəmsal ifadələrin mətn formatına və əksinə çevrilməsidir. Bu sual, istifadəçi hərəkətlərin açıq bir alqoritmini bilmirsə, çox vaxt qərarı çox vaxt sərf etməyə məcbur edir. Hər iki problemin müxtəlif yollarla necə həll ediləcəyini nəzərdən keçirək.

Nömrəni mətn görünüşünə çevirmək

Excel-də bütün hüceyrələr proqrama bir ifadəə necə baxmaq lazım olduğunu xüsusi bir formata malikdir. Məsələn, rəqəmlər yazılmış olsa belə, ancaq format mətndir, ərizə onları sadə mətn kimi nəzərdən keçirəcək və belə məlumatlar ilə riyazi hesablamalar aparmaq mümkün olmayacaqdır. Excel nömrələri tam olaraq bir sıra olaraq qəbul etməsi üçün onlar ümumi və ya rəqəmli formata malik bir hesabat elementinə daxil edilməlidir.

Başlamaq üçün nömrələri mətn formasına çevirmək probleminin həlli üçün müxtəlif variantları nəzərdən keçirin.

Metod 1: Kontekst menyusu vasitəsilə formatlaşdırma

Tez-tez istifadəçilər kontekst menyusu vasitəsilə mətndə sayısal ifadələrin formatlanmasını həyata keçirirlər.

1. Veriyi mətnə ​​çevirmək istədiyiniz hesabatın elementlərini seçin. Gördüyünüz kimi, sekmede "Ev" bloğundaki araç çubuğunda "Sayı" xüsusi bir sahə bu elementlərin ümumi bir formata malik olduğu məlumatları əks etdirir, yəni onlara yazılan rəqəmlər proqram tərəfindən bir sıra sayılır.



2. Seçimdə sağ siçan düyməsini basın və açılmış menyuda mövqeyi seçin "Format hüceyrələri ...".



3. Açılan formatlama penceresinde sekmeye keçin "Sayı"Başqa yerdə açıq olsaydı. Ayarlar qutusunda "Nömrə formaları" bir mövqe seçin "Mətn". Dəyişiklikləri saxlamaq üçün "OK " pəncərənin dibində.



4. Gördüyünüz kimi, bu manipulyasiyalardan sonra məlumat hüceyrələrin mətn görünüşünə çevrildiyi xüsusi bir sahədə göstərilir.



5. Amma avtomatik cəmi hesaplamaya çalışsaq, aşağıdakı hüceyrədə görünür. Bu, dönüşümün tam olmaması deməkdir. Bu Excel fişlerinden biridir. Proqram, məlumatların ən çox intuitiv şəkildə çevrilməsinə imkan vermir.



6. Dönüşümü başa çatdırmaq üçün, kursorun ardıcıllığın hər bir elementinə ayrıca yerləşdirilməsi üçün sol siçan düyməsini iki dəfə basın və ardıcıl olaraq düyməni basın Daxil edin. Vəzifəni asanlaşdırmaq üçün cüt tıqqıltı yerinə funksiya düyməsini istifadə edə bilərsiniz. F2.



7. Bölgənin bütün hüceyrələri ilə bu proseduru yerinə yetirdikdən sonra, bu məlumatlar proqram tərəfindən mətn ifadələri kimi algılanacaq və bu səbəbdən avtomatik cəmi sıfır olacaqdır. Bundan əlavə, göründüyü kimi, hüceyrələrin yuxarı sol küncündə yaşıl rəngli olacaq. Bu, nömrələrin yerləşdiyi elementlərin bir mətn versiyası variantına çevrildiyi də dolayı bir göstəricidir. Bu xüsusiyyət həmişə məcburi olmasına baxmayaraq, bəzi hallarda belə bir işarə yoxdur.

Dərs: Excel formatında necə dəyişmək olar

Metod 2: tape alətləri

Üstəlik, yuxarıda müzakirə edilən formatı göstərmək üçün sahəni istifadə edərək, xüsusilə bandındakı vasitələrdən istifadə edərək, bir ədədi mətn görünüşünə çevirə bilərsiniz.

1. Elementləri, bir mətn görünüşünə çevirmək istədiyiniz məlumatları seçin. Seksiyada olmaq "Ev" Formatın göstərildiyi sahənin sağ tərəfində bir üçbucaq şəklində simvol basın. Toolbox-da yerləşdirilib. "Sayı".



2. Biçimləmə variantlarının açıq siyahısında maddəni seçin "Mətn".



3. Əlavə, əvvəlki üsulla olduğu kimi, ardıcıl olaraq hər bir elementdə kursorun sol siçan düyməsini cüt vuraraq ya da düyməni basaraq təyin etdik F2və sonra basın Daxil edin.

Məlumatlar mətn versiyasına çevrilir.

Metod 3: funksiyanı istifadə edin

Excel-də test məlumatları üçün rəqəmli məlumatların konvertasiya edilməsinin başqa bir variantı xüsusi bir funksiyanı istifadə etməkdir - Mətn. Nömrələri mətn olaraq ayrı bir sütuna köçürmək istəyirsinizsə, bu metod, ilk növbədə, uyğundur. Bundan əlavə, məlumat miqdarı çox böyük olduqda, dönüşüm zamanı vaxt qənaət edəcəkdir. Nəticədə, yüzlərlə və ya minlərlə xətt içində hər bir hüceyrə vasitəsilə sürüşmə ən yaxşı bir yol deyildir.

1. İmleci, dönüşümün nəticəsində görüntülenecek olan aralığın ilk öğesine ayarlayın. Simgeyi basın "Əlavə funksiyası"Formula barının yaxınlığında yerləşir.



2. Pəncərə başlayır Fəaliyyət ustaları. Kateqoriyada "Mətn" maddə seçin "TEXT". Sonra düyməni basın "OK".



3. Operator arqumenti pəncərəsi açılır Mətn. Bu funksiyanın aşağıdakı sintaksisi vardır:

   = TEXT (dəyər; format)

   Açılan pəncərədə verilən arqumentlərə cavab verən iki sahə var: "Dəyər" və "Format".

   Sahədə "Dəyər" Konvertasiya ediləcək nömrəni və ya onun yerləşdiyi kameraya müraciət etməlisiniz. Bizim vəziyyətimizdə, işlənən ədədi diapazonun ilk elementinə bir əlaqə olacaq.

   Sahədə "Format" Nəticəni göstərmək üçün seçimi göstərməlisiniz. Məsələn, girsək "0", çıxışın mətn versiyası ondalık yerlər olmadan göstərilir, hətta onlar mənbə kodunda idi. Əgər etsək "0,0", nəticə əgər bir decimal ədədlə göstərilir "0,00"sonra iki, və s.

   Bütün lazımi parametrlər girildikdən sonra düyməni basın. "OK".



4. Gördüyünüz kimi göstərilən aralığın ilk elementinin dəyəri bu təlimatın birinci bəndində seçdiyimiz hüceyrədə göstərilir. Digər dəyərləri köçürmək üçün formulu hesabatı bitişik elementlərə köçürməlisiniz. Kursoru formulu olan elementin sağ alt köşesinde yerləşdirin. Kursor kiçik bir xaç kimi görünən bir dolama markasına çevrilir. Sol siçan düyməsini bağlayın və mənbə məlumatlarının yerləşdiyi aralığa paralel olaraq boş hüceyrələrdən sürüşdürün.



5. İndi bütün seriya tələb olunan məlumatlarla doludur. Amma bu hamısı deyil. Əslində, yeni sıra bütün elementləri düsturlar var. Bu sahədə seçin və simvol basın. "Kopyala"seksiyində yerləşdirilir "Ev" band alət çubuğunda "Panoya".



6. Bundan əlavə, əgər biz hər iki aralıyı (başlanğıc və transformasiya) saxlamaq istəyiriksə, seçimi formulları olan bölgədən çıxarmayaq. Sağ siçan düyməsini basın. Hərəkətlərin kontekst siyahısı başlamışdır. Bir mövqe seçin "Xüsusi Yapıştır". Açdığınız siyahıda hərəkət üçün seçimlər arasında seçin "Dəyərlər və ədəd formatları".

   

   Istifadəçi orijinal formatın məlumatlarını əvəz etmək istəsə, müəyyən tədbirin əvəzinə, onu seçib yuxarıdakı kimi eyni şəkildə yerləşdirməlisiniz.



7. Hər halda, mətn seçilən aralığa daxil edilir. Buna baxmayaraq, mənbə sahəsindəki bir əlavə seçsəniz, formulları olan hüceyrələr təmizlənə bilər. Bunu etmək üçün onları seçin, sağ basın və mövqeyi seçin "Təmiz məzmun".

Bu çevrilmə proseduru başa düşülə bilər.

Dərs: Excel funksiyası Sihirbazı

Nömrəyə mətn dönüşümü

İndi, tərs tapşırığı yerinə yetirmək üçün necə yolları görəcəyik, yəni Excel-də mətnin necə birinə çevrilməsi.

Metod 1: Hata simgesini istifadə edərək, dəyişdirin

Ən asan və ən sürətli yolu səhv bildirən xüsusi simvolu istifadə edərək mətn versiyasını çevirməkdir. Bu simvolu almaz şəklində bir simvolda yazılmış nişan şəklindədir. Üst köşedeki yaşıl bir işareti olan hüceyrələri seçdiyiniz zaman, daha əvvəl müzakirə etdik. Bu işarəsi hüceyrədə olan məlumatların mütləq yanlış olduğunu göstərir. Amma bir mətn görünüşünə malik bir hüceyrədə olan ədədlər, məlumatların səhv daxil ola biləcəyi proqramdan şübhə doğurur. Buna görə də, yalnız vəziyyətdə, o, istifadəçinin diqqətini çəkəcək şəkildə qeyd edir. Lakin, təəssüf ki, Excel ədədləri mətn şəklində olsa belə, həmişə belə marka vermir, buna görə də, aşağıda təsvir edilən metod bütün hallarda uyğun deyil.

1. Mümkün bir səhvin yaşıl göstəricisi olan hüceyrəni seçin. Görünən simgəyə basın.



2. Tədbirlər siyahısı açılır. Burada dəyərini seçin "Rəqəmə çevirmək.



3. Seçilmiş maddədə məlumat dərhal ədədi forma çevriləcəkdir.

Konvertasiya ediləcək bir mətn dəyərlərindən yalnız biri yoxsa bir dəst yoxsa dönüşüm prosesi sürətlənə bilər.

1. Mətn verilərinin bütün aralığını seçin. Gördüyünüz kimi, piktoqram hər bir hüceyrə üçün ayrı deyil, bütün sahə üçün çıxdı. Bunun üzərinə basın.



2. Bizə artıq tanış olan siyahı açılır. Son dəfə olduğu kimi bir mövqe seçin "Rəqəmə çevirmək".

Bütün array verileri göstərilən görünüşə çevriləcək.

Metod 2: Formatlama pəncərəsindən istifadə edərək çevrilmə

Rəqəmsal görünüşdən mətnə ​​məlumatların konvertasiyası üçün olduğu kimi, Excel-də formatlama pəncərəsindən geri çevrilmək imkanı var.

1. Mətn versiyasındakı nömrələri olan aralığı seçin. Sağ siçan düyməsini basın. Kontekst menyusundan mövqeyi seçin "Format hüceyrələri ...".



2. Format pəncərəsini işə salır. Əvvəlki vaxtdakı kimi, nişana keçin "Sayı". Qrupda "Nömrə formaları" mətni bir nöqtəyə çevirəcək dəyərləri seçməliyik. Bunlara maddələr daxildir "Ümumi" və "Sayısal". Hansı seçdiyiniz olursa olsun, proqramda nömrəyə nömrə olaraq daxil olan nömrələri nəzərdən keçirəcəkdir. Bir seçim edin və düyməni basın. Bir dəyər seçirsinizsə "Sayısal"sonra pəncərənin sağ hissəsində nömrə təmsilçisini tənzimləmək mümkün olacaq: ondalık nöqtədən sonra decimal ədədlərin sayını təyin edərkən, nöqtələr arasında məhdudlaşdırıcıları təyin edin. Ayarlama tamamlandıqdan sonra düyməni basın. "OK".



3. İndi bir nömrə mətnə ​​çevrilmək vəziyyətində olduğu kimi, bütün hüceyrələrin üzərinə tıklayaraq imleci hər birinə yerləşdirmək və Daxil edin.

Bu əməliyyatları yerinə yetirdikdən sonra, seçilmiş aralığın bütün dəyərləri istənilən formaya çevrilir.

Metod 3: tape vasitələrini istifadə edərək, dönüşüm

Mətn verisini alət lentindəki xüsusi sahəni istifadə edərək sayısal məlumatlara çevirə bilərsiniz.

1. Yenidən dəyişdirilməli olan aralığı seçin. Nişana keçin "Ev" lentdə. Qrupdakı format seçimi ilə sahəyə vurun "Sayı". Bir maddə seçin "Sayısal" və ya "Ümumi".



2. Bundan sonra düymələri istifadə edərək, transformasiya olunan bölgənin hüceyrələrinin hər birini tıklayırıq F2 və Daxil edin.

Aralığındakı dəyərlər mətndən rəqəmə çevriləcək.

Metod 4: formula istifadə

Mətn dəyərlərini ədədi dəyərlərə çevirmək üçün ayrıca xüsusi formulalar da istifadə edə bilərsiniz. Bunu praktikada necə edəcəyini düşünün.

1. Dönüştürülmeli aralığın ilk elementinə paralel olan boş hüceyrədə, "bərabər" (=) və ikiqat mənfi (-). Daha sonra, transformasiya olunan intervalın ilk elementinin ünvanını daxil edin. Beləliklə, ikiqat çarpma dəyəri ilə baş verir. "-1". Bildiyiniz kimi "mənfi" "minus" in vurulması "artı" verir. Yəni, hədəf hüceyrəsində, biz ilk növbədə, eyni zamanda ədədi formada eyni dəyəri əldə edirik. Bu prosedura ikiqat ikili tənəzzül adlanır.



2. Biz düyməni basırıq Daxil edinbundan sonra başa dönüş dəyərini alırıq. Bu formulanı aralıqdakı bütün digər hüceyrələrə tətbiq etmək üçün əvvəllər funksiyadan istifadə etdiyimiz dolgu markerini istifadə edirik Mətn.



3. İndi formullarla dəyərlərlə dolu bir sıra var. Seçin və düyməni basın. "Kopyala" seksiyada "Ev" və ya qısa istifadə edin Ctrl + C.



4. Mənbə sahəsini seçin və sağ siçan düyməsini basın. Kontekstin aktivləşdirilmiş siyahısında ballara keçin "Xüsusi Yapıştır" və "Dəyərlər və ədəd formatları".



5. Bütün məlumatlar biz lazım olan forma daxil edilir. İndi cüt ikili mənfi formulun yerləşdiyi transit aralığını aradan qaldıra bilərsiniz. Bunu etmək üçün, bu sahəni seçin, kontekst menyusunu sağa vurun və içindəki mövqeyi seçin. "Təmiz məzmun".

Yeri gəlmişkən, bu üsulla dəyərləri çevirmək üçün, yalnız cüt çarpma istifadə etmək lazım deyil "-1". Dəyişikliklərə gətirib çıxara bilməyən hər hansı digər hesab əməliyyatından istifadə edə bilərsiniz (sıfırın əlavə edilməsi və ya çıxılması, birinci dərəcənin inşasının icrası və s.)

Dərs: Excel-də autocomplete etmək necə

Metod 5: Xüsusi bir əlavə istifadə edin.

Aşağıdakı əməliyyat üsulu əvvəlki birinə çox oxşardır və yalnız fərqi istifadə etmək üçün əlavə sütun yaratmaq lazım deyildir.

1. Vərəqdə hər hansı bir boş hücrə bir rəqəm daxil edin "1". Sonra seçin və tanış simgesini basın. "Kopyala" lentdə.



2. Dönüştürmek istediğiniz hesabatı seçin. Sağ siçan düyməsini basın. Açılan menyuda, öğeyi cüt basın "Xüsusi Yapıştır".



3. Xüsusi insert pencerəsində bloku bloka qoyun "Əməliyyat" mövqedə "Çarpan". Bundan sonra, düyməni basın "OK".



4. Bu hərəkətdən sonra seçilən ərazinin bütün dəyərləri sayısal çevrilir. İndi, əgər istəyirsinizsə, nömrəni silə bilərsiniz "1"biz dönüşüm üçün istifadə etdik.

Metod 6: Mətn Sütunları Toolunu istifadə edin

Mətn sayısal forma çevrilmək üçün digər bir vasitədir alətdən istifadə etməkdir. "Mətn sütunları". Ondalık ayırıcı kimi bir nöqtə vergül əvəzinə istifadə edərkən istifadə etmək mənada və bir boşluq əvəzinə bir nöqtə ayırıcı kimi istifadə edilir. Bu variant ingilis dilində sayısal sayılır, ancaq bu proqramın rus dilində yuxarıdakı simvolları olan bütün dəyərlər mətn kimi qəbul edilir. Əlbəttə ki, məlumatları manuel olaraq poza bilərsən, amma çox şey varsa, problemin həllinə daha sürətli bir həll olma ehtimalı olduğundan, bu, əhəmiyyətli bir vaxt tələb edir.

1. Dönüştürmek istediğiniz içeriği seçin. Nişana keçin "Məlumat". Bantlı alətlər üzrə blok "Məlumatlarla işləmə" simvol basın "Sütunlarla mətn".



2. Başlayır Mətn Sihirbazı. İlk pəncərədə məlumat formatı keçidinin təyin olunduğunu qeyd edin "Ayrılmış". Varsayılan olaraq, bu vəziyyətdə olmalıdır, ancaq vəziyyətin yoxlanılması artıq olmaz. Sonra düyməni basın. "Növbəti".



3. İkinci pəncərədə də hər şeyi dəyişmədən buraxdıq. "Sonrakı."



4. Lakin üçüncü pəncərəni açdıqdan sonra Mətn sehrbazları bir düyməyə basmaq lazımdır "Ətraflı".



5. Əlavə mətn idxal parametrləri pəncərəsi açılır. Sahədə "Bütün və fasiləsiz hissənin ayırıcısı" nöqtəni və sahəni təyin etdi "Separator" - əlamət. Sonra düyməni bir klikləyin. "OK".



6. Üçüncü pəncərə geri qayıdın Mətn sehrbazları və düyməni basın "Bitti".



7. Gördüyünüz kimi, bu hərəkətləri yerinə yetirdikdən sonra nömrələr rus versiyasına tanış olan formatı qəbul edirlər, yəni eyni zamanda mətn məlumatlarından nümunəvi məlumatlara çevrildilər.

Metod 7: Makroları istifadə

Mətndən rəqəmsal formata qədər geniş məlumat sahələrini tez-tez çevirməli olduqda, bu məqsədlə zəruri hallarda istifadə ediləcək xüsusi makroyu yazmaq məqsədəuyğundur. Bunu etmək üçün, ilk növbədə, əgər bu hələ edilməmişdirsə, Excel versiyasında makroları və geliştirici paneli əlavə etmək lazımdır.

1. Nişana keçin "Developer". Şerid üzərində simvolu basın "Visual Basic"bir qrupda ev sahibliyi edir "Kod".



2. Standart makro redaktoru işləyir. Aşağıdakı ifadəni daxil edirik və ya kopyalayırıq:

   
Sub Text_in ()
Selection.NumberFormat = "Ümumi"
Selection.Value = Selection.Value
End sub

   Bundan sonra, pəncərənin yuxarı sağ küncündə standart bağlamaq düyməsini basaraq redaktoru bağlayın.



3. Konvertasiya edilməli olan hesabatdakı hissəni seçin. Simgeyi basın Makrolarnişan üzərində yerləşir "Developer" bir qrupda "Kod".



4. Proqram versiyanıza qeydə alınmış bir makro pəncərəsi açılır. Adı ilə bir makro tapın "Mətn"seçin və düyməsini basın Run.



5. Gördüyünüz kimi, dərhal mətn ifadəsini sayısal formata çevirir.

Dərs: Excel-də makroyu necə yaratmaq olar?

Gördüyünüz kimi ədədi formatda, mətn formatında və əks istiqamətdə qeydə alınan Excel nömrələrini çevirmək üçün bir neçə variant var. Müəyyən bir üsul seçimi bir çox amildən asılıdır. Hər şeydən əvvəl bu, vəzifədir. Bütün bunlardan sonra, məsələn, bir mətn ifadəsini xarici məhdudiyyətlər ilə sayısal bir şəkildə çevirmək üçün yalnız aləti "Mətn sütunları". Seçimlərin seçiminə təsir edən ikinci amil həyata keçirilən dönüşümlərin həcmi və tezliyidır. Məsələn, əgər belə dəyişiklikləri tez-tez istifadə etsəniz, bir makro yazmaq məcburiyyətlidir. Üçüncü fakt isə istifadəçinin fərdi rahatlığıdır.