MS Word sənədini şifrə ilə necə qoruyursunuz?

Salam

MS Word sənədləri və çox vaxt onlarla işləyənlər ehtimalla ən azı bir dəfə bir sənədin gizlədilməsi və ya şifrələnməsi yaxşı olardığını düşünürlər, buna görə nəzərdə tutulmayanlar üçün oxunmur.

Bu kimi bir şey mənim başına gəldi. Çox sadə idi və heç bir üçüncü tərəf şifrələmə proqramına ehtiyac yoxdur - hər şey MS Word özünün arsenalında.

Və buna görə başlayaq ...

Məzmun

  • Şifre qorunması, şifreleme
  • 2. Arşivi istifadə edərək faylları şifrə ilə qoruyun
  • 3. nəticə

Şifre qorunması, şifreleme

Birincisi dərhal xəbərdarlıq etmək istəyirəm. Şifrələri birbaşa bütün sənədlərə, zəruri hallarda və zəruri hallarda yerləşdirməyin. Sonda sənədin bir ipindən parolunu unutursunuz və onu yaratmalısınız. Parolun şifrəli faylını bağlayın - demək olar ki, qeyri-real. Şifrəni parol yenidən qurmaq üçün bəzi ödənişli proqramlar var, amma mən şəxsən istifadə etmədim, buna görə onların işi ilə əlaqədar şərhlər olmayacaq ...

Aşağıdakı ekranlarda göstərilən MS Word, 2007 versiyası.

Sol üst köşedeki "dəyirmi simgesini" basın və "hazırlamaq-> şifrelemek üçün sənəd" seçimini seçin. Daha yeni bir Word versiyası (məsələn, 2010) varsa, "əvəzinə" əvəzinə bir "ətraflı" nişanı olacaq.

Bundan sonra parol daxil edin. Bir il içərisində sənəd açdığınız təqdirdə unutmayacağınız bir şeyi yazmanı məsləhət görürəm.

Hər kəs Sənədi saxladıqdan sonra onu yalnız şifrəni bilən kimsə aça bilərsiniz.

Yerli bir şəbəkə üzərində bir sənəd göndərərkən istifadə etmək rahatdır - əgər sənəd yüklənməmiş bir şəxs yükləsə, hələ oxumaq mümkün olmayacaq.

Yeri gəlmişkən, bu pəncərə bir fayl açdığınız zaman açılır.

Şifrə düzgün daxil edilmirsə - MS Word səhv barədə məlumat verir. Aşağıdakı ekran görüntüsünə baxın.

2. Arşivi istifadə edərək faylları şifrə ilə qoruyun

Dürüstcə, MS Word-in köhnə versiyalarında bənzər funksiyanı (bir sənəd üçün parol qoymaq) xatırlamıram ...

Hər halda, proqramınız sənədi parolla bağlamaq üçün təmin etmirsə - üçüncü tərəf proqramları ilə edə bilərsiniz. Ən yaxşısı - arxiv istifadə edin. Zaten 7Z və ya WIN RAR, ehtimal kompüterinizdə quraşdırılmışdır.

7Z nümunəsini nəzərdən keçirin (ilk növbədə, pulsuzdir, ikincisi daha çox sıxır).

Fayl üzərində sağ basın və kontekstdə 7-ZIP-> Arxivə əlavə et seçin.

Sonra olduqca böyük bir pəncərə açılacaqdır, bunun altında yaradılmış fayl üçün şifrəni aktivləşdirə bilərsiniz. Onu açın və daxil edin.

Fayl şifrələməsini təmin etmək tövsiyə olunur (parol bilməyən istifadəçi hətta arxivimizdə olan faylların adlarını da görə bilmir).

Hər şey düzgün şəkildə yerinə yetirildikdə, yaradılan arxivi açmaq istədiyiniz zaman ilk olaraq parolunuzu daxil etməyinizi xahiş edəcək. Pəncərə aşağıda verilmişdir.

3. nəticə

Şəxsən mən nadir hallarda birinci üsuldan istifadə edirəm. Hər zaman 2-3 dəfə "qorunmuşam" və yalnız ağdan torrent proqramlarına ötürmək üçün.

İkinci üsul daha çox yönlüdir - onlar hər hansı bir fayl və qovluqda "kilidlənə" bilər və bu məlumat yalnız qorunub saxlanacaq, həm də sıxılmışdır, yəni sabit diskdə daha az yerdir.

Yeri gəlmişkən, işdə və ya məktəbdə (məsələn) bu və ya digər proqramlar, oyunlardan istifadə etməyə icazə verilmirsə, onda onlar bir parol ilə arxivləşdirilə və zaman-zaman ondan çıxarılıb istifadə edirlər. Əsas odur ki, istifadə edildikdən sonra arşivlenmiş məlumatları silməyini unutmurlar.

PS

Fayllarınızı necə gizlədirsiniz? =)

Videonu izləyin: Komputere parol qoymaq. (Aprel 2020).