Excel-də vəzifələri yerinə yetirərkən, boş hüceyrələri silmək lazım ola bilər. Onlar tez-tez bir lazımsız element və istifadəçi çaşdırmaq deyil, yalnız ümumi məlumat sıra artacaq. Boş maddələrdən tez çıxarmaq yollarını müəyyənləşdiririk.
Removal alqoritmləri
Hər şeydən əvvəl, anlamaq lazımdır və müəyyən bir sıra və ya masada boş hüceyrələri silmək həqiqətən mümkündürmü? Bu prosedur məlumatların yanlışlığına gətirib çıxarır və bu həmişə etibarlı deyil. Əslində elementlər yalnız iki halda silinəcəkdir:
- Satır (sütun) tamamilə boş (masalarda);
- Satır və sütundakı hüceyrələr məntiqi bir-biri ilə əlaqədardır (dizilərdə).
Bir neçə boş hüceyrə varsa, onlar adi əl çıxarılması üsulu ilə asanlıqla çıxarılsın. Lakin, bu qədər doldurulmamış elementlərin çoxu varsa, bu halda bu prosedur avtomatlaşdırılmış olmalıdır.
Metod 1: Cell Groups seçin
Boş elementləri aradan qaldırmanın ən asan yolu, hüceyrə qrupu seçmə vasitəsini istifadə etməkdir.
- Boş elementləri axtarış və silmək əməliyyatını həyata keçirəcəyimiz hesabatın aralığını seçin. Klaviaturada funksiya düyməsini basırıq F5.
- Çağırılmış kiçik bir pəncərə çalışır "Keçid". Bunun içindəki düyməni basırıq "Vurgulayın ...".
- Aşağıdakı pəncərə açılır - "Hüceyrə qruplarını seçmək". Anahtarı mövqedə qoyun "Boş hüceyrələr". Düyməni bir klikləyin. "OK".
- Gördüyünüz kimi müəyyən aralığın bütün boş elementləri seçilib. Onların hər birini sağ siçan düyməsini basın. Başlanğıc kontekstində menyuda elementə vurun "Sil ...".
- Kiçik bir pəncərə açılır ki, bu da tam silinməlidir. Varsayılan parametrləri buraxın - "Hüceyrələr, bir keçidlə". Düyməni basırıq "OK".
Bu manipulyasiyalardan sonra göstərilən aralıdakı bütün boş elementlər silinəcəkdir.
Metod 2: Şərti Formatlama və Süzgəc
Boş hüceyrələri də şərti formatlaşdırma tətbiq edərək silmək və sonra da məlumatları süzgəldə bilərsiniz. Bu üsul bir əvvəlki ilə müqayisədə daha mürəkkəbdir, amma bəzi istifadəçilər bunu üstün tuturlar. Ayrıca, bu metodun dəyərlər yalnız bir sütunda olduğunda və bir formul olmadığı üçün dərhal sifariş etməlisiniz.
- İşləyəcəyimiz aralığı seçin. Seksiyada olmaq "Ev"simvol basın "Şərti formatlaşdırma"öz növbəsində, alət qutusunda yerləşir "Styles". Açılan siyahıda elementə gedin. "Hüceyrə seçim qaydaları". Göründüyü hərəkətlər siyahısında bir mövqe seçin. "Daha çox ...".
- Şərti formatlama pəncərəsi açılır. Sol nöqtədə olan nömrəni daxil edin "0". Doğru sahədə hər hansı bir rəng seçin, amma standart parametrləri tərk edə bilərsiniz. Düyməni basın "OK".
- Gördüyünüz kimi, dəyərlər yerləşdiyi göstərilən aralığın bütün hüceyrələri seçilmiş rəngdə, boş olanlar ağ qaldıqda seçildi. Yenə də aralığımızı seçirik. Eyni sekmede "Ev" düyməni basın "Sort və filter"bir qrupda iştirak edir Redaktə et. Açılan menyuda düyməni basın "Süzgəc".
- Gördüyümüz kimi, bu hərəkətlərdən sonra süzgəni simvol edən bir simge sütunun üst elementində göründü. Bunun üzərinə basın. Açılmış siyahıda maddəə keçin "Rənglərə görə sırala". Qrupdakı növbəti "Hüceyrə rənginə görə sırala" şərti formatlaşdırma nəticəsində seçilmiş rəng seçin.
Bir az da fərqli bir şəkildə edə bilərsiniz. Filtre simgesini basın. Görünən menyuda, onay işaretini mövqedən çıxarın "Boş". Sonra düyməni basın "OK".
- Əvvəlki bənddə göstərilən variantlardan hər hansı birində boş elementlər gizlənəcəkdir. Qalan hüceyrələrin aralığını seçin. Tab "Ev" parametr qutusunda "Panoya" düyməni basın "Kopyala".
- Sonra eyni və ya fərqli bir təbəqədə hər hansı bir boş sahəni seçin. Sağ klikləyin. Əlavə parametrlərdəki hərəkətlər siyahısında, maddəni seçin "Dəyərlər".
- Gördüyünüz kimi, formatlaşdırma etmədən məlumatların yerləşdirilməsi olmuşdur. İndi əsas aralığını silə bilərsiniz və yerində yuxarıda göstərilən prosedurda əldə etdiyimizi daxil edin və yeni bir yerdə məlumatlarla işləməyə davam edə bilərsiniz. Bütün bunlar istifadəçinin xüsusi vəzifələri və şəxsi prioritetlərindən asılıdır.
Dərs: Excel-də şərti formatlaşdırma
Dərs: Excel-də məlumatları sıralayın və süzün
Metod 3: Kompleks bir formul istifadə edin
Bundan əlavə, bir neçə funksiyadan ibarət olan kompleks bir forma tətbiq edərək, boş bir hüceyrələri serialdan silə bilərsiniz.
- Hər şeydən əvvəl, dəyişdirilən dəyişikliyə bir ad vermək lazımdır. Bölgəni seçin, siçan sağ klikləyin. Aktivləşdirilmiş menyuda maddəni seçin "Bir ad təyin et ...".
- Adlandırma pəncərəsi açılır. Sahədə "Ad" Hər hansı bir rahat ad veririk. Əsas şərt ondadır ki, orada boşluq olmamalıdır. Məsələn, aralığa bir ad qoyduq. "Boş". Bu pəncərədə heç bir dəyişiklik yoxdur. Düyməni basırıq "OK".
- Səsdə hər hansı bir yerə boş hüceyrələrin tam eyni ölçüsü üçündür. Eynilə, sağ siçan düyməsini basın və kontekst menyusunu çağıraraq maddəni keçərik "Bir ad təyin et ...".
- Əvvəlki vaxtdakı kimi açılan pəncərədə bu sahədə hər hansı bir ad təyin edirik. Ona bir ad vermək qərarına gəldik. "Boş olmadan".
- Şərti aralığın ilk hüceyrəsini seçmək üçün sol siçan düyməsini cüt vurun. "Boş olmadan" (onu fərqli bir şəkildə deyə bilərsiniz). Biz onu aşağıdakı tipli formulaya daxil edirik:
= IF (STRING () - STRING (Boş) +1)> BLOKLAR (boş) - EMPTANS (OK) oxuyun; (C_full))); LINE () - LINE (Without_blank) +1); COLUMN (C_blank); 4)))Bu bir sıra formulası olduğundan, ekranda hesablamanı ala bilmək üçün düyməni birləşməsinə basmanız lazımdır Ctrl + Shift + Enterbir düyməni basmaq yerinə Daxil edin.
- Ancaq görürük ki, yalnız bir hüceyrə doldu. Qalanı doldurmaq üçün, ardıcıllığın qalan hissəsi üçün formu kopyalamanız lazımdır. Bu bir dolu marker ilə edilə bilər. Kompleks funksiyanı olan hüceyrənin aşağı sağ küncündə imleci seçin. Kursor çarmıxa çevrilməlidir. Sol siçan düyməsini basıb saxlayın və aralığın ən sonuna sürükləyin. "Boş olmadan".
- Gördüyünüz kimi, bu hərəkətdən sonra dolu hüceyrələrin bir sıra yerləşdiyi bir sıra var. Lakin bu məlumatlarla müxtəlif tədbirlər həyata keçirə bilmərik, çünki onlar bir sıra formula ilə bağlıdırlar. Bütün aralığı seçin "Boş olmadan". Düyməni basırıq "Kopyala"seksiyə yerləşdirilir "Ev" alətlər blokunda "Panoya".
- Bundan sonra, orijinal məlumat array seçin. Sağ siçan düyməsini basın. Qrupda açan siyahıda "Daxiletmə Seçimləri" simvol basın "Dəyərlər".
- Bu hərəkətlərdən sonra məlumatlar boş yerə qoyulmadan bütün aralığın yerləşdiyi yerin başlanğıc sahəsinə daxil ediləcəkdir. İsterseniz, formülü ehtiva edən sıra artıq silinəcəkdir.
Dərs: Excel-də bir hüceyrə adı təyin etmək üçün necə
Microsoft Excel-də boş maddələrin silinməsinin bir neçə yolu var. Hüceyrə qruplarının ayrılması ilə olan variant ən sadə və ən sürətli. Lakin vəziyyətlər fərqlidir. Buna görə, əlavə metod kimi, süzgəclə və kompleks formuldan istifadə etməklə seçimlərdən istifadə edə bilərsiniz.
