Gerekirse, Outlook e-poçt araç kitabı, kişiler də daxil olmaqla, müxtəlif məlumatları ayrı bir faylya saxlamağa imkan verir. Bu xüsusiyyət istifadəçi Outlookun başqa bir versiyasına keçmək qərarına gəldikdə və ya kontaktları başqa bir e-poçt proqramına köçürməlisinizsa, bu xüsusilə faydalı olacaq.
Bu dərslikdə kontaktları xarici faylya necə gətirə bilərsiniz. Və bunu MS Outlook 2016 nümunəsi ilə edəcəyik.
"Açıq və İxrac" bölməsinə gedəcəyimiz "Fayl" menyusundan başlayaq. Burada "İthalat və İxrac" düyməsini basın və məlumatların ixracını qurmağa davam edirik.
Əlaqə məlumatlarını saxlamaq istəyirik, bu pəncərədə biz "Fayla ixrac et" maddəsini seçin və "İrəli" düyməsini basın.
İndi yaratmaq üçün faylın növünü seçin. Burada yalnız iki növ təklif olunur. Birincisi "Virgülle Ayrılmış Dəyərlər", yəni bir CSV faylıdır. Və ikinci "Outlook Data File" dir.
Faylların ilk növü CSV fayl formatları ilə işləyən digər tətbiqlərə məlumat ötürmək üçün istifadə edilə bilər.
Əlaqə CSV faylına ixrac etmək üçün "Virgülle Ayrılmış Değerler" öğesini seçin və "İleri" düyməsinə basın.
Burada qovluq ağacında, "Outlook Data Dosyası" bölümündeki "Kontaktlar" ni seçin və "Next" düyməsinə basaraq bir sonrakı addımı davam etdirin.
İndi faylın saxlanılacağı qovluğu seçmək və bir ad vermək qalır.
Burada müvafiq düyməni basaraq uyğun sahələri özelleştirebilirsiniz. Və ya əvvəlki addımda göstərilən qovluğa fayl yaratmaq üçün "Son" və Outlook'u basın.
Əlaqə məlumatlarını Outlookun başqa bir versiyasına ixrac etməyi planlaşdırırsanız, bu halda "Outlook Data File (.pst)" maddəsini seçə bilərsiniz.
Bundan sonra "Outlook Data File" şöbəsində "Kontaktlar" qovluğunu seçin və növbəti addımı davam etdirin.
Dizini və fayl adını göstərin. Həm də cütlüyü olan hərəkətləri seçin və son addıma keçin.
İndi cüt əlaqələr üçün üç mövcud tədbirdən birini seçmək və "Son" düyməsini basın.
Beləliklə əlaqə məlumatı ixrac etmək olduqca asandır - yalnız bir neçə addım. Eynilə, poçt istemcisinin sonrakı versiyalarında məlumatları ixrac edə bilərsiniz. Lakin, ixrac prosesi burada təsvir ediləndən fərqli ola bilər.
