Hər hansı bir ticarət təşkilatı üçün fəaliyyətin əhəmiyyətli bir elementi, təqdim edilən malların və ya xidmətlərin qiymət siyahısı tərtib edilməsidir. Müxtəlif proqram həlləri istifadə edərək yaradıla bilər. Ancaq bəziləri üçün təəccüblü deyil ki, bu müntəzəm Microsoft Excel elektron tablo istifadə edərək qiymət siyahısı yaratmaq üçün asan və ən əlverişli yollardan biri ola bilər. Bu proqramda göstərilən proseduru necə həyata keçirəcəyinizi nəzərdən keçirək.
Qiymət siyahısı hazırlamaq prosesi
Qiymət siyahısı müəssisə tərəfindən göstərilən malların (xidmətlərin) adı, onların qısa təsviri (bəzi hallarda) və mütləq qiyməti göstərilən cədvəldir. Ən qabaqcıl nümunələr də malların şəkillərini ehtiva edir. Əvvəllər, ənənəvi olaraq, biz tez-tez başqa bir sinonim adını istifadə etdik - qiymət siyahısı. Microsoft Excel ən güclü elektron tablo prosessoru olduğunu nəzərə alaraq, bu cədvəllərin yaradılması heç bir problem yarada bilməz. Üstəlik, köməyi ilə qiymət siyahısı ən qısa müddətdə çox yüksək səviyyədə təşkil edə bilərsiniz.
Metod 1: Sadə qiymət siyahısı
Əvvəla, şəkillər və əlavə məlumat olmadan ən sadə qiymət siyahısının hazırlanması nümunəsini nəzərdən keçirək. Yalnız iki sütundan ibarətdir: məhsulun adı və dəyəri.
- Gələcək qiymət siyahısının adını verin. Adı özü tərtib etdiyi məhsul çeşidi üçün təşkilatın və ya çıxışın adını ehtiva etməlidir.
Adı gözə dəyməlidir və gözü tutmalıdır. Qeydiyyat şəklində və ya parlaq yazı şəklində edilə bilər. Ən sadə qiymətə sahib olduğumuz üçün ikinci variant seçəcəyik. Əvvəla, Excel hesabatının ikinci satırının sol kamerasında biz işləyən sənədin adını yazırıq. Biz bunu böyük işdə, yəni baş harflərlə edəcəyik.
Gördüyünüz kimi, adı "xam" olsa da, mərkəzdə deyil, əslində, nə ilə əlaqəsi yoxdur. Qiymət siyahısı "bədəni" hələ hazır deyil. Buna görə, adı sona çatdıqda daha sonra dönəcəyik.
- Addan sonra başqa bir xətt atlayacağıq və hesabatın növbəti xəttində qiymət siyahısı sütunlarının adlarını göstəririk. İlk sütun adını verək "Məhsulun adı"və ikinci - "Qiymət, rub.". Sütun adları onlardan kənara çıxarsa, lazım olduqda, hüceyrələrin hüdudlarını genişləndiririk.
- Növbəti mərhələdə, qiymətlərin siyahısını özü ilə doldururuq. Yəni müvafiq sütunlarda təşkilatın satdığı malların adlarını və onların dəyərlərini qeyd edirik.
- Həmçinin, malların adları hüceyrələrin hüdudlarından kənara çıxarsa, biz onları genişləndiririk və adlar çox uzunsa, sözü ilə ötürmək qabiliyyəti ilə hüceyrəni formatlaşdırırıq. Bunu etmək üçün, sözləri ilə ötürməni həyata keçirəcəyimiz hesabat elementini və ya elementlər qrupunu seçin. Kontekst menyusuna zəng edərək sağ siçan düyməsini basın. Bir mövqe seçin "Format hüceyrələri ...".
- Formatlama pəncərəsi başlayır. Sekmesinde ona gedin "Alignment". Sonra qutuyu yoxlayın "Göstər" parametr yaxınlığında "Sözlərlə daşıyın". Düyməni basırıq "OK" pəncərənin dibində.
- Gördüyünüz kimi, gələcək qiymət siyahısında bu məhsulun adları sözləri ilə köçürülür, əgər onlar hesabatın bu elementi üçün ayrılmış yerə qoyulmurlarsa.
- İndi alıcının xətləri daha yaxşı seyr etməsi üçün, masamıza sərhədlər çəkə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, cədvəlin bütün növünü seçin və sekmeye keçin "Ev". Tape üzərindəki alətlər blokunda "Font" sərhədlərin çəkilməsi üçün məsuliyyət düyməsi mövcuddur. Simgenin sağ tərəfində bir üçbucaq şəklində vurduq. Bütün mümkün variantların sərhədlərinin siyahısı. Bir maddə seçin "Bütün sərhədlər".
- Gördüyünüz kimi, bundan sonra qiymət siyahısı sərhədləri götürmüş və onda gəzmək daha asandır.
- İndi sənədin fon rəngini və fontunu əlavə etməliyik. Bu prosedurda ciddi məhdudiyyətlər yoxdur, lakin ayrı yazılmamış qaydalar var. Məsələn, fontun və fonun rəngləri məktubların fon ilə birləşməməsi üçün mümkün qədər bir-birinə zidd olmalıdır. Arxa və mətnin dizaynında oxşar rənglərdən istifadə etmək məqsədəuyğun deyil və eyni rəngləri istifadə etmək qeyri-mümkündür. Sonuncu halda, məktublar fonla tamamilə birləşəcək və oxunmaz hala çevriləcəkdir. Gözləri kəsən təcavüzkar rənglərdən istifadə edilməməsi tövsiyə olunur.
Belə ki, sol siçan düyməsini basıb saxlayın və masanın bütün növünü seçin. Bu halda, masanın altındakı və üstü boş bir boşluq çəkə bilərsiniz. Daha sonra sekmədən keçin "Ev". Alətlər blokunda "Font" lentdə bir simge var "Doldur". Sağ tərəfində olan üçbucağı vurduq. Mövcud rənglər siyahısı açılır. Qiymət siyahısı üçün daha münasib hesab etdiyimiz rəng seçin.
- Gördüyünüz kimi rəng seçilir. İndi, isterseniz, yazı tipini dəyişə bilərsiniz. Bunu etmək üçün biz yenə də masanın aralığını seçirik, ancaq bu dəfə ad olmadan. Eyni sekmede "Ev" bir qrup alətdə "Font" bir düyməsi var "Mətn Rəngi". Sağdakı üçbucağı basın. Son dəfə olduğu kimi bir siyahı rəng seçimi ilə açılır, yalnız bu dəfə yazı tipi üçün. Tercihlerinize və yuxarıda müzakirə edilmiş sözsüz qaydalara görə bir rəng seçin.
- Yenə cədvəlin bütün məzmununu seçin. Nişanda "Ev" alətlər blokunda "Alignment" düyməni basın "Mərkəzləşdirin".
- İndi sütunların adlarını etmək lazımdır. Onları ehtiva edən hesabatın elementlərini seçin. Nişanda "Ev" blokda "Font" lent üzərində simvol basın "Bold" bir məktub şəklində "F". Bunun yerinə da qısa klaviatura yaza bilərsiniz. Ctrl + B.
- İndi qiymət siyahısının adına qayıtmalıyıq. Birincisi, biz mərkəzə yerləşdirəcəyik. Cədvəlin sonuna qədər başlığı ilə eyni xəttdə olan hesabatın bütün elementlərini seçin. Sağ siçan ilə seçimi basın. Kontekst menyusundan maddə seçin "Format hüceyrələri ...".
- Bizim üçün artıq tanış olan hüceyrələrin formatının pəncərəsi açılır. Nişana keçin "Alignment". Ayarlar qutusunda "Alignment" açıq sahə "Horizontally". Siyahıda maddəni seçin "Mərkəz seçimi". Bundan sonra, parametrləri saxlamaq üçün düyməni basın "OK" pəncərənin dibində.
- Gördüyünüz kimi, indi qiymət siyahısının adı masanın mərkəzində yerləşir. Amma biz hələ də bunun üzərində çalışmalıyıq. Şriftin ölçüsünü bir az artırmalı və rəng dəyişdirməlidir. Ad qoyulduğu hüceyrələri seçin. Nişanda "Ev" blokda "Font" simgenin sağında üçbucağı basın "Font ölçüsü". Siyahıdan istədiyiniz şrift ölçüsünü seçin. Hesabatın digər elementlərindən daha böyük olmalıdır.
- Bundan sonra adın font rəngini digər elementlərin font rəngindən fərqləndirə bilərsiniz. Bunu, masanın məzmunu üçün, yəni aləti istifadə etmək üçün bu parametri dəyişdirdikcə eyni şəkildə edirik "Font Rəngi" lentdə.
Bununla bağlı ən sadə qiymət siyahısı printerdə çap etməyə hazır olduğunu düşünə bilərik. Ancaq sənədin olduqca sadə bir şəkildə olmasına baxmayaraq, bu, sakit və ya absurd göründüyü deyilə bilməz. Buna görə də, dizaynı müştəriləri və ya müştəriləri qorxutmayacaqdır. Lakin, əlbəttə, istənilən halda görünüşü demək olar ki, sonsuza qədər inkişaf edə bilər.
Mövzu üzrə dərslər:
Excel Masaları Formatlama
Excel-də bir səhifə çap necə
Metod 2: sabit şəkillərlə bir qiymət siyahısı yaradın
Daha mürəkkəb bir qiymət siyahısında malların adları bunları əks etdirən şəkillərdir. Bu, alıcının məhsul haqqında daha yaxşı bir fikir əldə etməyə imkan verir. Bunu necə həyata keçirə biləcəyik.
- Hər şeydən əvvəl, kompüterin sabit diskində və ya PC ilə əlaqəli çıxarıla bilən media üzərində saxlanılan malların fotoşəkillərini hazırlamalıyıq. Bir yerə yerləşdirildiklərini və fərqli dizinlərə səpilmədiklərini arzu edirik. Sonuncu halda, məsələ daha mürəkkəbləşir və onu həll etmək vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə artır. Buna görə də sifariş vermək tövsiyə olunur.
- Bundan əlavə, əvvəlki cədvəldən fərqli olaraq qiymət siyahısı bir az daha mürəkkəb ola bilər. Əvvəlki üsulda məhsul növü adı və modeli bir hüceyrədə yerləşdirilibsə, onda indi iki ayrı sütuna bölünək.
- Bundan sonra malların şəkillərinin hansı sütunda olacağını seçməmiz lazımdır. Bu məqsədlə, masanın solunda bir sütun əlavə edə bilərsiniz, ancaq sütun modelin adı və malın dəyəri olan sütunlar arasında yerləşdirilsə, daha səmərəli olar. Yatay koordinat panelində yeni bir sütun əlavə etmək üçün, sütun adının yerləşdiyi sektoru sol "Maliyet". Bundan sonra bütün sütun seçilməlidir. Sonra nişana keçin "Ev" və düyməni basın Yapışdırınalət blokunda olan "Hüceyrələr" lentdə.
- Gördüyünüz kimi, sütunun solundan sonra "Maliyet" yeni bir boş sütun əlavə olunacaq. Biz ona adını verə bilərik "Product Image".
- Bundan sonra sekməyə keçin "Əlavə et". Simgeyi basın "Çizim"alətlər blokundakı kasetdə olan "İllüstrasiyalar".
- Şəkil çəkilməsi pəncərəsi açılır. Malların əvvəlcədən seçilmiş fotoşəkilləri olduğu yerə gedin. İlk maddə adına uyğun olan görüntüyü seçin. Düyməni basın Yapışdırın pəncərənin dibində.
- Bundan sonra fotoşəkil, tam ölçülü şəklində yerləşdirilir. Təbii ki, qəbul edilən bir ölçülü bir hüceyrəyə uyğun olmaq üçün onu azaltmalıyıq. Bunu etmək üçün, şəkilin müxtəlif kənarlarında növbə ilə durun. Kursor iki yönlü oxa çevrilir. Sol siçan düyməsini basıb saxlayın və kursoru şəkil mərkəzinə sürükləyin. Çizim qəbul edilən ölçüləri götürənə qədər, hər bir kənar ilə oxşar prosedur yaradırıq.
- İndi hüceyrənin ölçüsünü redaktə etmək lazımdır, çünki hazırda hüceyrənin hündürlüyü surətə düzgün uyğunlaşmaq üçün çox azdır. Genişlik, ümumiyyətlə, bizi təmin edir. Hündürlüyü eni bərabərdir ki, hesabat kvadratının elementlərini edəcəyik. Bunun üçün genişlik dəyərini bilmək lazımdır.
Bunu etmək üçün imleci sütunun sağ kənarına qoyun. "Product Image" koordinatların üfüqi barında. Bundan sonra sol siçan düyməsini basıb saxlayın. Gördüyünüz kimi genişlik parametrləri göstərilir. Birincisi, genişlik bəzi təsadüfi vahidlərdə göstərilir. Bu dəyərə diqqət yetirmirik, çünki bu vahid genişlik və hündürlük üçün uyğun deyil. Mötərizədə göstərilən piksel sayını nəzərdən keçiririk və xatırlayırıq. Bu dəyər, hem genişlik hem de yükseklik üçün universaldir.
- İndi hüceyrələrin hündürlüyü eyni ölçüdə genişliyi göstərildiyi kimi təyin etməlisiniz. Bunun üçün, sol siçan düyməsini basıldığında şaquli koordinat panelindəki imleci seçin, genişləndirilməli olan masanın satırları.
- Bundan sonra, eyni şaquli koordinat panelində seçilmiş xətlərin hər hansı birinin alt sərhədində qalırıq. Bu halda imleci koordinatların horizontal panelində gördüyümüz eyni ikitərəfli oxaya çevrilməlidir. Sol siçan düyməsini basıb saxlayın və aşağı oku sürükləyin. Hündürlük geniş olan pixel ölçüsünə çatana qədər çəkin. Bu qiymətə çatdıqdan sonra dərhal siçan düyməsini buraxın.
- Gördüyünüz kimi, ondan sonra biz seçilmiş xətlərin hündürlüyü artdıqca, onların yalnız birinin sərhədini sürükləyirik. İndi sütundakı bütün hüceyrələr "Product Image" bir kvadrat forması var.
- Daha sonra, ilk sütun elementindəki səhifəyə bir şəkil qoymalıyıq "Product Image". Bunun üçün imleci üzərinə sürüşdürün və sol siçan düyməsini basıb saxlayın. Sonra fotoşəkilləri hədəf hüceyrəsinə sürükleyin və üzərinə təsvir edin. Bəli, bu bir səhv deyil. Excel-də şəkil bir hesabat elementinin üstündə quraşdırıla bilər və ona uyğun deyildir.
- Görünüşün ölçüsü hüceyrə ölçüsü ilə tamamilə üst-üstə düşəcəyini dərhal çıxardı. Şübhəsiz ki, fotoşəkil ya sərhədlərindən kənara çıxacaq və ya onlara çatmır. Yuxarıda göstərildiyi kimi, sərhədlərini sürükləyərək foto ölçüsünü düzəldirik.
Eyni zamanda, şəkil hüceyrə ölçüsündən bir qədər kiçik olmalıdır, yəni hesabat elementi və şəkil sərhədləri arasında çox kiçik bir boşluq olmalıdır.
- Bundan sonra, eyni şəkildə sütunun müvafiq elementlərinə digər hazırlanmış şəkillər əlavə edirik.
Malların şəkilləri ilə qiymət siyahısının yaradılması bu başa çatdıqda hesab olunur. İndi qiymət siyahısı seçilən paylama növünə görə, elektron formada müştərilərə çap edilə bilər və ya verilə bilər.
Dərs: Excel-də bir hüceyrəyə şəkil çəkmək necədir
Metod 3: görünən şəkilləri olan bir qiymət siyahısı yaradın
Ancaq gördüyümüz kimi, hesabatdakı görünüşlər yerin əhəmiyyətli bir hissəsini tutur və qiymətlərin bir neçə dəfə yüksəkliyini artırır. Əlavə sütun əlavə etmək üçün əlavə şəkilləri göstərmək üçün. Qiymət siyahısı çap etməyi planlaşdırmırsan, amma istifadə etmək üçün onu yalnız elektronik müştərilərə verərsən, onda bir daşla iki quş öldürə bilərsiniz: masanın ölçüsünü Metod 1ancaq malların fotoşəkilini görmək imkanı buraxın. Bu şəkilləri ayrı bir sütunda deyil, model adını ehtiva edən hüceyrələrin qeydlərində yerləşdirmək olar.
- Sütundakı ilk hüceyrəni seçin. "Model" sağ siçan düyməsini basın. Kontekst menyusu başlayıb. Burada biz mövqeyi seçirik "Not əlavə edin".
- Bundan sonra qeydlər pəncərəsi açılır. İmleci sərhədi üzərinə sürüşdür və sağ klikləyin. Məqsədi hədəfləyərkən dörd istiqamətə işarə edən oxlar şəklində bir simvola çevrilməlidir. Sərhəddə dəqiq bir ipucu etmək və qeydlər penceresinin içərisində bunu etmək çox vacibdir, çünki sonuncu vəziyyətdə formatlama pəncərəsi açılacaq ki, biz bu halda lazım deyildir. Beləliklə, klik olunduqdan sonra kontekst menyusu işə salınır. Burada biz mövqeyi seçirik "Qeyd formatı ...".
- Qeyd formatı pəncərəsi açılır. Nişana keçin "Rənglər və xətlər". Ayarlar qutusunda "Doldur" sahəyə vurun "Rəng". Siyahı doldurma rəngləri ilə nişanlar kimi bir siyahı ilə açılır. Amma biz bununla maraqlanmırıq. Siyahının altındakı parametrdir "Dolgu üsulları ...". Bir klikləyin.
- Başqa bir pəncərə başlandı "Doldurma üsulları". Nişana keçin "Çizim". Sonra, düyməni basın "Çizim ..."pəncərənin təyyarəsində yerləşir.
- Bu, qiymət siyahısının yaradılması əvvəlki üsulunu nəzərdən keçirərkən artıq istifadə etdiyimiz şəkilin eyni seçmə pəncərəsini təşkil edir. Əslində, bu hərəkətlər tamamilə bənzər bir şəkildə yerinə yetirilməlidir: image yerləşdirmə qovluğuna gedin, istədiyiniz görüntüyü seçin (bu halda siyahıda ilk modelin adına uyğun), düyməni basın Yapışdırın.
- Bundan sonra, seçilmiş şəkil doldurma rejimi pəncərəsində göstərilir. Düyməni basın "OK"altına yerləşdirilib.
- Bu hərəkəti reallaşdırdıqdan sonra yenidən qeydlər formasına qayıdırıq. Burada da düyməni basmalısınız. "OK" ayarların tətbiq edilməsi üçün.
- İndi sütundakı ilk hüceyrənin üzərinə gedin "Model" Müvafiq cihaz modelinin görüntüsü bir qeyddə göstərilir.
- Daha sonra, digər modellər üçün bir qiymət siyahısı yaratmaq üsulunun yuxarıdakı bütün addımlarını təkrarlamaq lazımdır. Təəssüf ki, proseduru sürətləndirmək işləməyəcək, çünki müəyyən bir hüceyrənin qeydinə xüsusi bir şəkil əlavə etməlisiniz. Beləliklə, qiymət siyahısı malların böyük bir siyahısını ehtiva edərsə, şəkilləri dolduraraq əhəmiyyətli miqdarda vaxt sərf etməyə hazırlaşın. Amma sonda siz ən yaxşı kompakt və informativ olacaq bir əla elektron qiymət siyahısı alacaqsınız.
Dərs: Excel-də qeydlərlə işləmək
Əlbəttə ki, qiymət siyahılarının yaradılması üçün bütün mümkün variantlardan uzaq nümunələr verdik. Bu vəziyyətdə məhdudiyyət yalnız insan təsəvvürü ola bilər. Lakin bu dərsdə qeyd olunan nümunələrdən aydın olur ki, qiymət siyahısı və ya başqa cür deyildiyi kimi, qiymət siyahısı mümkün qədər sadə və mümkün qədər minimalist ola bilər və olduqca mürəkkəbdir, pop-up şəkilləri onlara dəstəkləyərkən siçan kursoru. Yol seçmək üçün hansı yol bir çox şeydən asılıdır, amma potensial alıcılarınızın kimidir və bu qiymət siyahısını necə təqdim edəcəyinizə görə: kağız üzərində və ya elektron cədvəldə.
