PowerPoint təqdimatını qorumaq

Hər hansı bir sənədin hazırlanması işini bitirdikdən sonra hər şey son hərəkətə gəlir - nəticə qənaət edir. Eyni PowerPoint təqdimatına da aiddir. Bu funksiyanın bütün sadəliyi ilə burada da danışmaq üçün maraqlı bir şey var.

Proseduru saxla

Təqdimatda irəliləməni davam etdirmək üçün bir çox yol var. Əsasları düşünün.

Metod 1: Bağlama zamanı

Ənənəvi və populyar bir sənədi bağladıqda qənaət etməkdir. Hər hansı bir dəyişiklik etdiyiniz təqdirdə, təqdimatı bağlamağa çalışdığınızda, ərizə sizə nəticə qazanmağınızın lazım olduğunu soruşacaq. İstəsəniz "Saxla"sonra arzu olunan nəticə əldə ediləcəkdir.

Təqdimat hələ maddi deyilsə və ilk olaraq fayl yaratmadan PowerPoint özündə yaradılıbsa (yəni istifadəçi menyu vasitəsilə proqrama girdi) "Başla"), sistem təqdimatı necə və hansı adı altında saxlamağı seçə bilər.

Bu üsul ən asandır, ancaq burada "proqram durdurulduğundan" xəbərdarlıq bağlıdır, proqram avtomatik olaraq söndürüldükdə müxtəlif növ problemlər ola bilər. Əhəmiyyətli bir iş görüldüyünə görə, tənbəl olmamaq və digər variantları cəhd etmək yaxşıdır.

Metod 2: Tez komanda

Həmçinin, istənilən vəziyyətdə universal olan məlumatların xilas olunmasının kifayət qədər sürətli versiyası.

Birincisi, proqramın yuxarı sol küncündə yerləşdirilən disket şəklində xüsusi düymələr var. Basılırsa, dərhal xilas edilir, bundan sonra işə davam edə bilərsiniz.

İkincisi, məlumatları saxlamaq üçün hotkeys tərəfindən yerinə yetirilən sürətli bir əmr var - "Ctrl" + "S". Təsiri tam olaraq eynidır. Uyğunlaşdığınız halda, bu üsul bir düyməyə basaraq daha rahat olacaq.

Təqdimat təbii olaraq mövcud deyilsə, əlbəttə ki, layihə üçün bir fayl yaratmaq təklif edən bir pəncərə açılacaqdır.

Bu metod hər hansı bir vəziyyət üçün idealdır - heç olmasa, yeni funksiyaları sınamadan əvvəl ən azı sistemli olaraq qoruma yerinə yetirilmədən (işıqlar demək olar ki, həmişə gözlənilmədən sönür) baş verən əhəmiyyətli iş yerini itirməmək üçün proqramdan çıxmadan əvvəl qənaət etmək.

Metod 3: "Fayl" menyusu vasitəsilə

Məlumatları saxlamaq üçün ənənəvi əl üsulu.

  1. Nişanı basın lazımdır "Fayl" təqdimatın başlığında.
  2. Bu faylla işləmək üçün xüsusi bir menyu açılacaq. İki variant da bizi maraqlandırır "Saxla"ya da "Saxla ...".

    İlk seçim avtomatik olaraq saxlayacaq "Metod 2"

    İkincisi fayl formatını və son qovluq və fayl adını seçə bilərsiniz bir menyu açacaqdır.

Sonuncu seçim alternativ formatlarda saxlanmanın yanında, ehtiyatların yaradılması üçün də ən yaxşı şəkildə uyğun gəlir. Bəzən ciddi layihələrlə işləyərkən çox vacibdir.

Məsələn, təqdimat Microsoft PowerPointə malik olmayan bir kompüterdə görüntülüyorsa, onu kompüter proqramlarının böyük əksəriyyəti, məsələn, PDF-lər tərəfindən oxunan daha geniş formatda saxlamaq məqsədəuyğun olar.

  1. Bunun üçün menyu düyməsini basın. "Fayl"və sonra seçin "Farklı Saxla". Bir düyməni seçin "Qiymətləndirmə".
  2. Windows Explorer, ekranda görünəcək, burada qeyd olunan fayl üçün təyinat qovluğunu təyin etməlisiniz. Bundan əlavə, maddəni açaraq "Fayl Tipi", qənaət üçün istifadə edilə bilən formatların siyahısı ekranda nümayiş olunacaq, o cümlədən seçə bilərsiniz, məsələn, PDF.
  3. Təqdimatın qənaətinə son verin.

4-cü üsul: "bulud"

Microsoft OneDrive bulud saxlayıcısının Microsoft xidmətlərinin bir hissəsi olduğunu nəzərə alaraq, Microsoft Office'in yeni versiyaları ilə inteqrasiya olduğunu düşünmək asandır. Beləliklə, PowerPoint-də Microsoft hesabınıza giriş edərək, təqdimatlarınızı bulud profilinizə tez və asanlıqla saxlaya bilərsiniz, bu faylda hər hansı bir yerdə və hər hansı bir cihazdan istifadə etməyə imkan verir.

  1. Öncelikle PowerPoint'te Microsoft hesabınıza giriş yapmanız lazımdır. Bunu etmək üçün proqramın yuxarı sağ küncündə düyməni basın. "Giriş".
  2. Ekranda bir pəncərə görünəcək ki, bu da elektron poçt ünvanı (mobil telefon nömrəsi) və Mcrisoft hesabından bir parol daxil etməklə icazə verilməlidir.
  3. Daxil olduqdan sonra sənədinizi aşağıdakı kimi OneDrive-da saxlaya bilərsiniz: düyməni basın "Fayl"bölümə keçin "Saxla" və ya "Farklı Saxla" və maddə seçin "OneDrive: Şəxsi".
  4. Nəticədə Windows Explorer, kompüterinizdə görünəcək, burada qeyd olunan fayl üçün təyinat qovluğunu göstərməlisiniz - eyni zamanda, bir surəti OneDrive-da təhlükəsiz saxlanacaq.

Ayarları saxla

Bundan əlavə, istifadəçi məlumatın saxlanılması prosesinin müxtəlif parametrləri təyin edə bilər.

  1. Nişana getmək lazımdır "Fayl" təqdimatın başlığında.
  2. Burada funksiyaları sol siyahıda seçmək lazımdır. "Seçimlər".
  3. Açılan pəncərədə maddə ilə maraqlanırıq "Saxla".

İstifadəçi prosedurun özü və fərdi aspektləri parametrlərini, məsələn, məlumatların saxlanması yollarını, yaradılmış şablonların yerini və s. Daxil olmaqla, ən geniş seçim parametrlərini görə bilir.

Avtomatik olaraq saxlamaq və bərpa versiyaları

Burada, qənaət seçimlərində autosave nəticə funksiyasının parametrlərini görə bilərsiniz. Bu funksiya haqqında, ehtimal ki, hər bir istifadəçi bilir. Ancaq qısaca xatırlatmaq lazımdır.

AutoSave sistematik olaraq təqdimat materialının hazırlanmış versiyasını avtomatik olaraq yeniləyir. Bəli, prinsipcə hər hansı bir Microsoft Office faylı, funksiya yalnız PowerPoint-də işləmir. Parametrlərdə əməliyyatın tezliyini təyin edə bilərsiniz. Standart olaraq, interval 10 dəqiqədir.

Yaxşı bir dəmir üzərində işləyərkən əlbəttə ki, qənaət arasında kiçik bir müddət qurmaq məsləhət görülür ki, bir şey halında təhlükəsiz ol və əhəmiyyətsiz bir şey itirmə. 1 dəqiqə üçün, əlbəttə, onu qurmamalısınız - yaddaşınızı çox yükləyəcək və performansı azaldır, belə ki proqram səhv baş vermədiyi qədər uzaq deyil. Ancaq hər 5 dəqiqə kifayətdir.

Hər halda eyni bir uğursuzluq olarsa və bir və ya digər səbəbdən proqram komanda və əvvəlcədən surətini çıxarmaqsız bağlanıldığında, proqramın növbəti dəfə versiyasını bərpa etməyi təklif edəcək. Bir qayda olaraq, burada ən çox təklif olunan iki variant var.

  • Biri son avtozavr əməliyyatından seçimdir.
  • İkinci əl əlində saxlanılır.

PowerPoint'i bağlamadan dərhal əldə edilən nəticəyə ən yaxın olan seçimi seçərək, istifadəçi bu pəncərəni bağlaya bilər. Əvvəlcə sistem qalan variantları aradan qaldırmaq mümkün olub-olmadığını soruşur, yalnız cari halını tərk edir. Bu vəziyyətə baxmağa dəyər.

Istifadəçi istənilən nəticəni özünü və etibarlı şəkildə saxlaya biləcəyinə əmin deyilsə, ondan imtina etmək yaxşıdır. Yanından daha yaxşı itirdiklərindən daha çox itiririk.

Xəta proqramın özü, xroniki olan çatışmazlığı varsa, keçmiş variantları silməkdən imtina etmək yaxşıdır. Sistem əl ilə qurmağa çalışırken sistemin yenidən açılmayacağına dair dəqiq bir dəqiqlik yoxdursa, tələsməyin daha yaxşı olar. Əlaqələrin "xilasetmə" əlaməti ola bilər (ehtiyat nüsxəsini yaratmaq daha yaxşıdır) və sonra köhnə versiyaları silin.

Bəli, əgər böhran bitdi və heç bir şey maneə törətməsə, artıq zəruri olan məlumatların yaddaşını silin. Bundan sonra əllə yenidən qurtarmaq daha yaxşıdır, sonra işə başlayır.

Gördüyünüz kimi, autosave xüsusiyyəti faydalıdır. İstisnalar "xəstə" sistemlərdir ki, faylların tez-tez avtomatik olaraq yenidən yazılması müxtəlif çatışmazlıqlara səbəb ola bilər. Belə bir vəziyyətdə, bütün çatışmazlıqlar təmir edildiyi andan etibarən vacib məlumatlarla işləməmək daha yaxşıdır, ancaq bunun səbəbi lazım olsa, özünüzü xilas etmək daha yaxşıdır.

Videonu izləyin: Açıq dərs üçün təqdimat nümunəsi. Sumqayıt, 14 avqust 2014. Müəllim: Əlhəddin Paşayev (Noyabr 2019).