Mətn sənədləri forması CSV bir-birinə məlumat mübadiləsi etmək üçün bir çox kompüter proqramı tərəfindən istifadə olunur. Excel-də belə bir faylın sol siçan düyməsinə malik standart cüt kliklə başlaması mümkündür, ancaq həmişə bu vəziyyətdə məlumat düzgün göstərilmir. Doğrudur, faylda olan məlumatı görmək üçün başqa bir yol var. CSV. Bunun necə ediləcəyini öyrənək.
CSV sənədlərini açmaq
Format adı CSV adı bir qisimidir "Virgülle Ayrılan Dəyərlər"rus dilinə "virgüllə ayrılmış dəyərlər" kimi tərcümə olunur. Həqiqətən, vergüllər bu fayllardakı ayırıcılar kimi istifadə olunur, baxmayaraq ki, rus versiyalarında ingilis versiyalarından fərqli olaraq, hələ də nöqtəli vergül istifadə etmək adətlidir.
Faylları idxal edərkən CSV Excel, oynatma kodlaşdırma problemidir. Tez-tez, bir kiril əlifbası olan sənədlər "krakozyabrami", yəni oxunmaz simvollarla dolu mətlə ilə aparılır. Bundan əlavə, kifayət qədər ümumi bir problem ayırıcılar arasında ziddiyyətlər məsələsidir. Birincisi, bu, Rus dilli istifadəçisinə əsasən lokallaşdırılmış bir sıra ingilis dili proqramı olan Excel-in sənədini açmağa çalışırıq. Nəticədə, mənbə kod ayırıcısı bir virgül və rus dilində Excel bir nöqtəli vergül olaraq qəbul edir. Buna görə nəticə yenə səhvdir. Faylları açarkən bu problemləri necə həll edəcəyimizi izah edəcəyik.
Metod 1: Normal fayl açılması
Ancaq əvvəlcə sənədin zamanında variant üzərində dayanacağıq CSV Rus dili proqramında yaradılmış və məzmunun əlavə manipulyasiyası olmadan Excel-də açılmağa hazırdır.
Excel sənədləri açmaq üçün zaten quraşdırılmışsa CSV bilgisayarınızda default olaraq bu halda yalnız sol siçan düyməsini cüt tıklayarak fayl basın və Excel açılacaq. Əlaqəsi hələ müəyyənləşməyibsə, bu halda bir sıra əlavə manipulyasiyalar aparılmalıdır.
- Daxildir Windows Explorer faylın yerləşdiyi qovluğa, sağ üzərində basın. Kontekst menyusunu açır. Burada bir maddə seçin "Açıq". Əlavə siyahıda adı varsa "Microsoft Office"sonra basın. Bundan sonra sənəd yalnız Excel kopyanızda başlayacaq. Lakin, bu maddəni tapmasanız, mövqeyini basın "Proqramı seçin".
- Proqramın seçilməsi pəncərəsi açılır. Burada, yenə bir blokda olarsa "Tövsiyə olunan proqramlar" adını görəcəksiniz "Microsoft Office", sonra seçin və düyməsini basın "OK". Amma bundan əvvəl faylları istəsəniz CSV Proqramın adını cüt tıkladığınızda həmişə avtomatik olaraq Excel açılır, sonra əmin olun "Bu tipli bütün fayllar üçün seçilmiş proqramı istifadə edin" bir gənə var idi.
Adlar varsa "Microsoft Office" tapa bilmədiyiniz proqram seçmə pəncərəsində, sonra düyməni basın "Gözdən keçir ...".
- Bundan sonra Explorer pəncərəsi kompüterinizdə quraşdırılmış proqramların yerləşdiyi qovluğa buraxılacaq. Tipik olaraq bu qovluq çağırılır "Proqram Dosyaları" diskin kökündədir C. Aşağıdakı ünvanda Explorer-a girməlisiniz:
C: Proqram Faylları Microsoft Office Office№Burada simvolu yerinə "№" kompüterinizdə quraşdırılmış Microsoft Office Suite versiyasının nömrəsi olmalıdır. Tipik olaraq, bu qovluq birdir, belə ki, bir qovluq seçin Ofishər hansı bir sayı var idi. Göstərilən kataloqa keçdikdən sonra, adlı bir fayl axtarın "EXCEL" və ya "EXCEL.EXE". Daxil edilən uzadılma göstəriciləri varsa adın ikinci forması olacaq Windows Explorer. Bu fayl seçin və düyməsini basın. "Açıq ...".
- Bu proqramdan sonra "Microsoft Excel" Daha əvvəl danışdığımız proqram seçmə pəncərəsinə əlavə olunacaq. Sizə yalnız istədiyiniz faylları seçmək lazımdır, fayl növünə keçidin yanında bir onay işaretinin varlığını yoxlamaq üçün (sənədləri daim açmaq istəsəniz) CSV Excel-də) düyməsini basın "OK".
Bundan sonra sənədin məzmunu CSV Excel açılacaq. Lakin bu metod yalnız lokalizasiya və ya Kirillicin göstərilməsi ilə bağlı problem olmadıqda yaranır. Bundan əlavə, biz gördüyümüz kimi, sənədin bəzi redaksiyalarını yerinə yetirmək lazımdır: məlumatın mövcud hallarda hər cür hala uyğun olmadığından, genişləndirilməlidir.
Metod 2: Mətn Sihirbazını istifadə edin
Daxil olan Excel alətini istifadə edərək CSV formatında sənəddən məlumatları idxal edə bilərsiniz Mətn Sihirbazı.
- Excel proqramını başladın və seksiyə gedin "Məlumat". Alətlər blokundakı kasetdə "Xarici məlumatların alınması" biz çağırılan düyməni basdıq "Mətndən".
- İthalat mətn sənədinin pəncərəsi başlayır. Hedef fayl yeri dizinine keçir CVS. Onun adını seçin və düyməni basın. "İthalat"pəncərənin altına yerləşdirilir.
- Aktivləşdirilmiş pəncərə Mətn sehrbazları. Ayarlar qutusunda "Data formatı" keçid vəziyyətdə olmalıdır "Ayrılmış". Seçdiyiniz sənədin məzmununun düzgün əks olunmasını təmin etmək üçün, xüsusən də Kirillicə malik olduğundan əmin olun "Fayl formatı" quruldu "Unicode (UTF-8)". Əks halda, onu əl ilə qurmalısınız. Yuxarıda göstərilən bütün parametrlərdən sonra düyməni basın "Növbəti".
- Sonra ikinci bir pəncərə açılır. Mətn sehrbazları. Burada sənədinizdə hansı xarakterin məhdudlaşdırıcı olduğunu müəyyən etmək çox vacibdir. Bizim vəziyyətimizdə bu rolu bir nöqtəli verilmişdir, çünki sənəd rus dilidir və yerli proqram versiyaları üçün xüsusi olaraq lokallaşdırılır. Buna görə, parametrlər blokunda "Sınırlayıcı xarakter" mövqeyində bir gənə təyin etdik "Yarımfinal". Faylı idxal etsəniz CVSİngilis dili standartları üçün optimallaşdırılmış və vergül bir məhdudiyyətçi kimi çıxış edir, sonra qutuyu yoxlamaq lazımdır "Comma". Yuxarıda göstərilən parametrlərdən sonra düyməni basın "Növbəti".
- Üçüncü pəncərə açılır. Mətn sehrbazları. Bir qayda olaraq, heç bir əlavə tədbir tələb olunmur. Yalnız istisna, sənəddə təqdim olunan məlumat dəstindən biri tarix növüdürsə. Bu halda, bu sütunu pəncərənin aşağı hissəsində və blokdakı keçiddə qeyd etmək lazımdır "Sütun məlumat formatı" mövqeyə qoydu "Tarix". Amma əksər hallarda, formatın təyin olunduğu standart parametrlər kifayətdir "Ümumi". Belə ki, yalnız bir düyməyə basa bilərsiniz. "Bitti" pəncərənin dibində.
- Bundan sonra kiçik bir məlumat idxal pəncərəsi açılır. İthal olunmuş məlumatların yerləşdiyi sahənin yuxarı yuxarı hüceyrəsinin koordinatlarını göstərməlidir. Bu, kursorun pəncərənin sahəsinə yerləşdirilməsi və hesabatın müvafiq hissəsindəki sol siçan düyməsini basaraq sadəcə edilə bilər. Bundan sonra koordinatları sahəyə daxil ediləcəkdir. Düyməsinə basa bilərsiniz "OK".
- Bu faylın məzmunundan sonra CSV excel hesabatı üzərinə yapışdırılacaq. Gördüyümüz kimi, istifadə edərkən daha düzgün göstərilir Metod 1. Xüsusilə, hüceyrə ölçülərinin əlavə genişləndirilməsi tələb olunmur.
Dərs: Excel-də kodlaşdırmanın dəyişdirilməsi
Metod 3: "Fayl" seksiyasını açmaq
Sənəd açmaq üçün bir yol da var. CSV nişan vasitəsilə "Fayl" Excel proqramları.
- Excel'i başladın və sekmeye gedin "Fayl". Maddə üzərinə basın "Açıq"pəncərənin sol tərəfində yerləşir.
- Pəncərə başlayır Dirijor. Sizdə, PC sabit diskində və ya maraqlandıran format sənədinin yerləşdiyi çıxarıla bilən media üzərindəki kataloqa keçməlisiniz. CSV. Bundan sonra, fayl növü keçidini pəncərədə mövqeyə yenidən yerləşdirməlisiniz "Bütün fayllar". Yalnız bu halda sənəd CSV tipik bir excel faylı olmadığından pəncərədə göstəriləcək. Sənədin adı göstərildikdən sonra onu seçin və düyməni basın "Açıq" pəncərənin dibində.
- Bundan sonra pəncərə başlayacaq. Mətn sehrbazları. Bütün digər hərəkətlər eyni alqoritmlə həyata keçirilir Metod 2.
Gördüyümüz kimi, sənədlərin açılışında bəzi problemlərə baxmayaraq CSV Exceldə hələ də həll edilə bilər. Bunu etmək üçün, çağırılan quraşdırılmış Excel alətindən istifadə edin Mətn Sihirbazı. Çox hallarda, adının sol siçan düyməsini cüt tıklayarak bir fayl açma standart metodundan istifadə etmək kifayətdir.
