Bir çox istifadəçi üçün, Outlook e-poçtları qəbul edən və göndərə bilən bir e-poçt proqramıdır. Bununla belə, onun imkanları məhdud deyildir. Və bu gün biz Outlookdan necə istifadə edəcəyini və bu proqramda Microsoft-dan hansı digər imkanların olduğunu danışacağıq.
Əlbəttə ki, Outlook ilk növbədə poçt ilə işləmək və poçt qutularını idarə etmək üçün geniş funksiyalar dəsti təmin edən bir e-poçt müştəri.
Proqramın tam işi üçün poçt üçün hesab yaratmalısınız, bundan sonra yazışmalarla işə başlaya bilərsiniz.
Outlook'u burada oxumaq necə yapılandırılır: MS Outlook E-poçt İstemcisini Yapılandır
Proqramın əsas pəncərəsi bir neçə sahəyə bölünür - lent menyusu, hesabların siyahısı sahəsi, məktubların siyahısı və məktubun bir sahəsi.
Beləliklə, bir mesajı görmək üçün sadəcə siyahıda seçin.
Mətn başlığına sol siçan düyməsini iki dəfə basarsanız, bir mesaj ilə bir pəncərə açılacaq.
Buradan mesajın özü ilə bağlı müxtəlif hərəkətlər mövcuddur.
Məktub pəncərəsindən siz onu silmək və ya arxivə yerləşdirə bilərsiniz. Ayrıca, buradan bir cavab yaza bilərsiniz və ya başqa bir alıcıya mesaj göndərə bilərsiniz.
"Fayl" menyusundan istifadə edərək, mesajı ayrı bir faylda saxlamaq və ya çap etmək üçün göndərə bilərsiniz.
Mesaj qutusundan əldə edilən bütün tədbirlər əsas Outlook penceresinden həyata keçirilə bilər. Üstəlik, bir qrup məktubda tətbiq edilə bilər. Bunun üçün zəruri məktubları seçin və istənilən hərəkətə (məsələn, silmək və ya irəli) düyməni basın.
Məktublar siyahısı ilə işləmək üçün əlverişli bir vasitədir, tez axtarış edir.
Bir çox mesajı topladığınız və doğru bir şəkildə tez-tez tapmaq lazım olduqda, sürətli axtarış, siyahıdan yuxarıdakı bir yerdə sizə kömək edəcəkdir.
Axtarış qutusuna mesaj başlığının bir hissəsini yazmağa başlasanız, Outlook dərhal axtarış dizəsini təmin edən bütün məktubları görüntüləyir.
Axtarış xəttində "kimə:" və ya "otkogo:" daxil olun və sonra ünvanı göstərsəniz, Outlook göndərilən və qəbul edilən bütün məktubları (açar sözlərindən asılı olaraq) göstərəcəkdir.
Yeni bir mesaj yaratmaq üçün "Ana səhifə" sekmesinde "Mesaj yarat" düyməsini basın. Eyni zamanda yeni bir mesaj pəncərəsi açılacaq, burada yalnız istədiyiniz mətni daxil edə bilməyəcəksiniz, həm də sizin təqdirinizlə formatlaya bilərsiniz.
Bütün mətn formatlaşdırma alətləri Mesaj sekmesində tapa bilərsiniz və şəkillər, masalar və ya rəqəmlər kimi müxtəlif obyektlərin daxil edilməsi üçün Əlavələr sekmesini istifadə edə bilərsiniz.
Bir mesajla bir fayl göndərmək üçün "Əlavə et" seksiyində yerləşən "Fayl əlavə et" əmrini istifadə edə bilərsiniz.
Alıcının ünvanlarını (və ya alıcıları) müəyyən etmək üçün, "Kime" düyməsinə basaraq əldə edilə bilən daxili ünvan kitabını istifadə edə bilərsiniz. E-mail ünvanı yoxdursa, müvafiq sahədə əl ilə daxil edilə bilər.
Mesaj hazır olduqda, "Göndər" düyməsinə basaraq onu göndərməlisiniz.
Outlook ilə işlə yanaşı, Outlook da işinizi və görüşlərinizi planlaşdırmaq üçün istifadə oluna bilər. Bunun üçün daxili təqvim var.
Təqvimə getmək üçün naviqasiya çubuğunu istifadə etməlisiniz (2013 və yuxarı versiyalarda, naviqasiya çubuğu əsas proqramın aşağı hissəsinin sol hissəsində yerləşir).
Əsas elementlərdən burada müxtəlif tədbirlər və görüşlər yarada bilərsiniz.
Bunu etmək üçün ya təqvimdə istənilən hüceyrəni sağa vurun və ya istənilən hüceyrəni seçə bilərsiniz, əsas paneldən istənilən elementi seçin.
Bir hadisə və ya görüş yaratdığınız təqdirdə, başlanğıc tarixi və saatı, sonuncu tarixi və vaxtı, toplantı mövzusunu və ya hadisələri və yeri göstərmək üçün bir fürsət var. Həmçinin, buraya müşayiət edən bir mesaj yaza bilərsiniz, məsələn, bir dəvətnamə.
Burada iştirakçıları görüşə dəvət edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, "Invite participants" düyməsinə basın və "Kime" düyməsinə tıklayarak lazım olanları seçin.
Beləliklə, siz Outlook-un istifadə etdiyiniz işləri planlaşdırmaqla yanaşı, zəruri hallarda digər iştirakçıları da dəvət edə bilərsiniz.
Beləliklə, MS Outlook ilə işləmək üçün əsas metodları nəzərdən keçirdik. Əlbəttə, bu, bu e-poçt müştərisinin təmin etdiyi bütün xüsusiyyətlər deyil. Ancaq bu minimum səviyyədə olsa da proqramla olduqca rahat bir şəkildə çalışa biləcəksiniz.
