PDF formatı oxu və çap üçün ən məşhur sənəd formatlarından biridir. Həmçinin, redaktə imkanı olmadan məlumat mənbəyi kimi istifadə edilə bilər. Buna görə, faktiki sual digər format fayllarının PDF formatına çevrilməsidir. Tanınmış Excel elektron tabloını PDF olaraq necə tərcümə edəcəyik.
Excel dönüşümü
Excel-in PDF formatına çevrilməsi üçün daha əvvəl, üçüncü tərəf proqramları, xidmətləri və əlavə etmə vasitələrini istifadə edərək, sonra 2010-cu il versiyasından, Microsoft Excel-də birbaşa dönüşüm prosesini həyata keçirə bilərsiniz.
Əvvəla, biz konvertasiya edəcəyi hesabatındakı hüceyrələrin sahəsini seçin. Sonra "Fayl" sekmesine keçin.
"Farklı Saxla" düyməsini basın.
Saxlama faylının pəncərəsi açılır. Bu, sabit diskinizdə və ya faylın saxlanacağı çıkarılabilir media qovluğunun göstərilməlidir. İstəsəniz, faylın adını dəyişə bilərsiniz. Daha sonra "Fayl Tipi" parametresini açın və formatların böyük siyahısından PDF seçin.
Bundan sonra əlavə optimallaşdırma parametrləri açılır. İstədiyiniz mövqeyə keçid edərək, iki variantdan birini seçə bilərsiniz: "Standart ölçü" və ya "Minimum". Bundan əlavə, "Yayından sonra fayl aç" yanındakı qutuyu yoxlayaraq, dönüşüm prosesindən dərhal sonra fayl avtomatik olaraq başlayacaq.
Digər parametrləri qurmaq üçün "Seçimlər" düyməsinə basmalısınız.
Bundan sonra parametrlər pəncərəsi açılır. Xüsusi olaraq müəyyən edilə bilər, faylın hansı hissəsini çevirəcəyi, sənədlərin və etiketlərin xüsusiyyətlərini birləşdirə bilər. Lakin, əksər hallarda, bu parametrləri dəyişdirməyin lazım deyil.
Bütün xilas parametrləri edildikdə, "Saxla" düyməsini basın.
Fayl PDF'ye çevrilir. Professional dilində, bu formata çevrilmə prosesinə nəşriyyat adlanır.
Dönüşümün tamamlanmasından sonra bitmiş faylla digər PDF sənədləri ilə eyni ola bilərsiniz. Saxlama ayarlarında dərc edildikdən sonra faylın açılmasının zəruri olduğunu bildirmişsinizsə, avtomatik olaraq yüklənən PDF görüntüleyicisində avtomatik olaraq başlayacaq.
Eklentileri istifadə edin
Lakin, təəssüf ki, 2010-cu ildən əvvəl Microsoft Excel versiyalarında, Excel-in PDF-yə çevrilməsi üçün heç bir daxili vasitə yoxdur. Proqramın köhnə versiyasına sahib olanlara nə ediləcək?
Bunu etmək üçün, Excel-də, brauzerlərdə plug-ins kimi fəaliyyət göstərən dönüşüm üçün xüsusi əlavə edə bilərsiniz. Bir çox PDF proqramı Microsoft Office proqramlarında xüsusi eklentlərin quraşdırılması təklif edir. Belə bir proqram Foxit PDF'dir.
Bu proqramı qurduqdan sonra Microsoft Excel menyusunda "Foxit PDF" adlı bir sekme görünür. Faylı çevirmək üçün sənəd açmaq və bu sekməyə keçmək lazımdır.
Sonra, lentdə olan "PDF yarat" düyməsinə basmalısınız.
Düyməni istifadə edərək, üç çevrilmə rejimindən birini seçmək üçün bir pəncərə açılır:
- Bütün İş Kitabı (tam kitab çevrilməsi);
- Seçim (seçilən hüceyrələrin aralığının konvertasiyası);
- Sheet (s) (seçilmiş vərəqələrin konvertasiyası).
Dönüşüm rejimi seçildikdən sonra "PDF'ye Dönüştür" ("PDF'ye Dönüştür") düyməsinə basın.
Bitmiş PDF faylının qoyulacağı bir sabit disk qovluğu və ya çıxarılabilir media seçmək üçün lazım olan bir pəncərə açılır. Bundan sonra, "Saxla" düyməsini basın.
Excel sənədi PDF-ə çevrilir.
Üçüncü Şəxsiyyət Proqramları
İndi, Microsoft Office, kompüterdə heç bir yüklü deyilsə, Excel faylını PDF-ə çevirmək üçün bir yol varmı? Bu halda, üçüncü tərəfin tətbiqləri xilas ola bilər. Onların əksəriyyəti virtual printer prinsipi üzərində işləyir, yəni bir Excel faylını bir fiziki printerə deyil, PDF sənədinə yazmaq üçün göndərirlər.
Bu istiqamətdə faylları çevirmə prosesi üçün ən rahat və sadə proqramlardan biri PDF Converter üçün FoxPDF Exceldir. Proqramın interfeysinin İngilis dilində olması baxımından, bütün hərəkətlər çox sadə və intuitivdir. Aşağıdakı təlimatlar tətbiqi daha da asanlaşdırmağa kömək edəcəkdir.
PDF Converter üçün FoxPDF Excel yüklendikten sonra bu proqramı işə salın. Toolbar "Excel faylları əlavə et" ("Excel faylları əlavə et") panelinin sol düyməsini basın.
Bundan sonra, sabit diskinizdə və ya çıkarılabilir media üzərində çevirmək istədiyiniz Excel fayllarını tapmaq lazım olduğu bir pəncərə açılır. Dönüşümün önceki üsullarından fərqli olaraq, bu seçim yaxşıdır, çünki eyni zamanda birdən çox fayl əlavə etmək və toplu çevrilmə etmək imkanı verir. Beləliklə, faylları seçin və "Aç" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, bundan sonra bu faylların adı FoxPDF Excel əsas pəncərəsində PDF Converter proqramına daxil olur. Qeyd edək ki, dönüşüm üçün hazırlanan faylların adlarının yanında ticks var. Nişanı təyin etmədikdə, dönüşüm əməliyyatını başladıqdan sonra, silinən onay işareti olan fayl çevrilməyəcəkdir.
Varsayılan olaraq, dönüştürülen fayllar xüsusi bir klasöre kaydedilir. Başqa bir yerdə onları saxlamaq istəyirsinizsə, saxlama ünvanı ilə sahənin sağ tərəfindəki düyməni basın və istədiyiniz qovluğu seçin.
Bütün parametrlər edildikdə, dönüşüm prosesini başlata bilərsiniz. Bunu etmək üçün proqramın pəncərəsinin aşağı sağ küncündə PDF loqosu olan böyük düyməni basın.
Bundan sonra, dönüşüm yerinə yetiriləcək və bitmiş faylları özünüzdən istifadə edə bilərsiniz.
Çevrimiçi xidmətləri istifadə edərək, çevrilmə
Excel fayllarını PDF-ə çox tez-tez çevirirsinizsə və bu prosedur üçün kompüterinizə əlavə proqram yükləmək istəmirsinizsə, xüsusi onlayn xidmətlərin xidmətlərindən istifadə edə bilərsiniz. Populyar SmallPDF xidmətinin nümunəsini istifadə edərək, Excel-a Excel-ə necə çevirmək üçün baxaq.
Bu saytın əsas səhifəsinə getdikdən sonra, "PDF Excel -ə" menyusunu basın.
Doğru hissəyə vurduqdan sonra, Excel faylını Windows Explorerın açıq pəncəsindən müvafiq sahədə browser brauzerinə sürükləyin.
Başqa bir şəkildə fayl əlavə edə bilərsiniz. Xidmətdə "Fayl seç" düyməsini basın və açılan pəncərədə, biz çevirmək istədiyiniz faylları və ya faylları seçin.
Bundan sonra, dönüşüm prosesi başlayır. Çox hallarda, çox vaxt çəkmir.
Dönüşüm tamamlandıktan sonra, "Dosyayı yükle" düyməsinə tıklayarak tamamladığınız PDF faylını bilgisayarınıza endirin.
Çevrimiçi xidmətlərin əksəriyyətində çevrilmə eyni alqoritmi izləyir:
Gördüyünüz kimi Excel faylını PDF-ə çevirmək üçün dörd variant var. Hər birinin üstünlükləri və mənfi cəhətləri vardır. Məsələn, xüsusi kommunal istifadə edərək, toplu iş faylının dönüşümünü edə bilərsiniz, ancaq bu üçün əlavə proqram yükləmək və onlayn çevirmək üçün İnternet bağlantınız olmalıdır. Buna görə, hər bir istifadəçi öz imkanları və ehtiyaclarını nəzərə alaraq, istifadə etmək üçün özü qərar verir.
