EXCEL FORMALARINI YARATMAQ

Excel-də bir cədvəldə məlumatların daxil edilməsini asanlaşdırmaq üçün, masa aralığını məlumatla doldurmaq prosesini sürətləndirməyə kömək edəcək xüsusi forma istifadə edə bilərsiniz. Excel-də oxşar üsulla doldurmağa imkan verən quraşdırılmış bir vasitə var. İstifadəçi, həmçinin formanın öz versiyasını yarada, bunun üçün makro tətbiq etməklə onun ehtiyaclarına maksimum uyğunlaşdırılacaq. Excel-də bu faydalı doldurma vasitələri üçün müxtəlif istifadələrə baxaq.

Doldurma vasitələrinin tətbiqi

Dolum formu, adları dolu masanın sütunlarının sütun adlarına cavab verən sahələri olan bir obyektdir. Bu sahələrdə məlumatları daxil etməlisiniz və dərhal masa aralığına yeni xətt əlavə ediləcəklər. A forma ayrı bir Excel aləti kimi çıxış edə bilər və ya istifadəçinin özü tərəfindən yaradılmışdırsa, birbaşa düzənlik formasında yerləşdirilə bilər.

İndi bu iki növ alətdən necə istifadə edəcəyik.

Metod 1: Excel-in daxili məlumat giriş obyekti

Birincisi, Excel-in daxili məlumat giriş formasını necə istifadə edəcəyini öyrənək.

Qeyd etmək lazımdır ki, default olaraq onu açan simvol gizlidir və aktivləşdirilməlidir. Bunu etmək üçün sekməyə keçin "Fayl"və sonra maddə basın "Seçimlər".

Açılmış Excel parametrləri pəncərəsində biz bölməyə keçirik "Quick Access Toolbar". Pəncərin əksəriyyəti geniş parametrlər sahəsi ilə işğal edilir. Bunun sol hissəsində sürətli giriş panelinə əlavə oluna bilən vasitələr və sağda olanlar da mövcuddur.
Sahədə "Komanda seçin" dəyərini təyin edin "Komandalar tape üzərində deyil". Sonra Əlifba sırası ilə yerləşən əmrlər siyahısından biz mövqeyi seçirik və seçirik "Form ...". Sonra düyməni basın "Əlavə et".

Bundan sonra, lazım olan alət pəncənin sağ tərəfində görünəcəkdir. Düyməni basırıq "OK".

İndi bu vasitə sürətli çıxış çarxında Excel pəncərəsində yerləşdirilib və biz onu istifadə edə bilərik. Hər hansı bir iş kitabı Excel bu nümunəsi ilə açıldığında hazır olacaq.

İndi alətin tam doldurulması lazım olan şeyi anlamaq üçün, masa başlığını düzəltməlisiniz və hər hansı bir dəyəri yazmalısınız. Bizdə olan masa ardıcıllığına sahib olan dörd sütundan ibarət olacaq "Məhsulun adı", "Miqdarı", "Qiymət" və "Məbləğ". Bu adları hesabatın özgü üfüqi bir sıra daxil edin.

Ayrıca, proqramın hansı xüsusi aralıklarla çalışması gerektiğini anlamaq üçün, masa dizisinin ilk satırında hər hansı bir değer girmeniz lazımdır.

Bundan sonra, masanın hər hansı bir hüceyrəsini seçin və tez giriş panelində simvol basın "Form ..."biz daha əvvəl aktivləşdirdik.

Beləliklə, müəyyən vasitənin pəncərəsi açılır. Gördüyünüz kimi, bu obyekt cədvəl serialımızın sütunlarının adlarına uyğun olan sahələrə malikdir. Bu vəziyyətdə, ilk sahə artıq bir dəyərlə doludur, çünki əl ilə hesabatı daxil etdik.

Qalan sahələrdə zəruri hesab etdiyimiz dəyərləri daxil edin, sonra düyməni basın "Əlavə et".

Bundan sonra, görüldüyü kimi, daxil olunan dəyərlər avtomatik olaraq masanın birinci satırına köçürüldü və forma, növbəti masa arrayının ikinci satırına uyğun gələn növbəti sahələr blokuna keçdi.

Tool penceresini tablo satırının ikinci satırında görmək istədiyimiz dəyərlərlə doldurun və yenidən düyməni basın. "Əlavə et".

Gördüyünüz kimi, ikinci sətrin dəyərləri də əlavə edildi və kursorun cədvəlin özündə yenidən qurulması lazım deyildi.

Beləliklə, biz masa arrayini daxil etmək istədiyimiz bütün dəyərlərlə doldururuq.

Bundan əlavə, isterseniz, düymələri istifadə edərək daha əvvəl daxil olan dəyərlərdən keçə bilərsiniz "Geri" və "Növbəti" və ya şaquli diyirləyin.

Gerekirse, formunda değiştirerek masa arrayındaki hər hansı bir değeri ayarlayabilirsiniz. Dəyişikliklər, müvafiq alət blokuna daxil edildikdən sonra hesabatda görünməsi üçün düyməni basın "Əlavə et".

Gördüyünüz kimi, dəyişiklik dərhal masalar yerində baş verdi.

Bəzi xəttləri silmək lazımdırsa, naviqasiya düymələri və ya hərəkət paneli vasitəsilə formada müvafiq sahələrin blokuna keçirik. Sonra düyməni basın "Sil" alət pəncərəsində.

Xəttin silinəcəyini bildirən xəbərdarlıq qutusu görünür. Əgər əməllərinizə əməl etsəniz, düyməni basın "OK".

Gördüyünüz kimi, satır masa aralığından çıxarılıb. Doldurma və redaktə başa çatdıqdan sonra düyməni basaraq alət penceresinden çıxa bilərsiniz. "Yaxın".

Bundan sonra, masa ardıcıllığını daha çox görsel etmək üçün onu formatlaya bilərsiniz.

Metod 2: Xüsusi forma yaradın

Bundan əlavə, makro və bir sıra digər vasitələrdən istifadə edərək, bir masa aralığını doldurmaq üçün öz xüsusi formunuzu yaratmaq mümkündür. Birbaşa təbəqədə yaradılacaq və onun aralığını təmsil edəcəkdir. Bu alətlə, istifadəçi özü zəruri hesab etdiyi xüsusiyyətləri həyata keçirə biləcəkdir. İşlevsellik baxımından, bu praktiki olaraq Excel-in daxili analoqundan daha aşağı olmamalı və bəzi yollarla, bəlkə də, onu aşmalıdır. Yalnızca çatışmazlıq hər bir masa sırası üçün ayrı bir forma yaratmaq və standart versiyanı istifadə edərkən eyni şablondan istifadə etməyinizdir.

Əvvəlki üsulla olduğu kimi, ilk növbədə, hesabatda gələcək masanın başlığını verməlisiniz. Adları olan beş hüceyrədən ibarətdir: "P / p sayı", "Məhsulun adı", "Miqdarı", "Qiymət", "Məbləğ".

Bundan sonra, qonşu aralıkları və ya hüceyrələri məlumatlarla doldurarkən satırları avtomatik olaraq əlavə etmək imkanı ilə, masa arrayimizdən "ağıllı" bir masa yaratmaq lazımdır. Bunu etmək üçün başlığı seçin və sekmədən keçir "Ev"düyməni basın "Format kimi masa" alətlər blokunda "Styles". Bundan sonra mövcud üslubların siyahısı açılır. Onlardan birinin seçimi funksionallığı heç bir şəkildə təsir etmir, buna görə də biz daha uyğun hesab etdiyimiz variantı seçirik.

Sonra kiçik bir masa formatlama pəncərəsi açılır. Bu, daha əvvəl təsbit etdiyimiz aralığını, yəni capun diapazonunu göstərir. Bir qayda olaraq, bu sahə düzgün doldurulur. Ancaq yanındakı qutuyu kontrol etməliyik "Başlıqlı cədvəl". Bundan sonra düyməni basın "OK".

Beləliklə, bizim aralığımız bir ağıllı masa kimi biçimlendirilir, hətta vizual ekran dəyişikliyi ilə sübut edilir. Gördüyünüz kimi, başqaları arasında süzgəc simvolları hər bir sütun başlığının başlığında ortaya çıxdı. Onlar əlil olmalıdır. Bunu etmək üçün "ağıllı" masanındakı hər hansı bir hüceyrəni seçin və sekməyə keçin "Məlumat". Alətlər blokundakı kasetdə var "Sort və filter" simvol basın "Süzgəc".
Filtri aradan qaldırmaq üçün başqa bir seçim var. Sekmanda qalarkən hətta bir sekmeye keçmək lazım deyil "Ev". Parametrlər blokundakı şeridəki masanın yerini seçdikdən sonra Redaktə et simvol basın "Sort və filter". Görünən siyahıda mövqeyi seçin "Süzgəc".

Gördüyünüz kimi, bu hərəkətdən sonra filtrləşdirmə simvolları lazım olduğu kimi masa başlığından itdi.

Daha sonra məlumat giriş formasını özümüz yaratmalıyıq. Həm də iki sütundan ibarət cədvəlli bir sıra olacaq. Bu obyektin sətr adları əsas masanın sütun adlarına uyğun olacaq. Istisna sütunlardır "P / p sayı" və "Məbləğ". Onlar yox olacaqlar. Birincisinin nömrələməsi bir makrodan istifadə edilərək, ikinci tərəfdəki dəyərlərin hesablanması qiymətə çarpan miqdarın formulunu tətbiq etməklə həyata keçiriləcəkdir.
Data giriş obyektinin ikinci sütunu artıq boş qalır. Birbaşa olaraq, əsas masa aralığının satırlarını doldurmaq üçün dəyərlər daha sonra daxil edilir.

Bundan sonra başqa kiçik bir masa yaratmaq. Bir sütundan ibarət olacaq və əsas masanın ikinci sütununda göstərəcəyimiz məhsulların siyahısını ehtiva edir. Aydınlıq üçün, bu siyahının adı olan hüceyrə ("Malların siyahısı") rənglə doldurun.

Sonra dəyər giriş obyektinin ilk boş xanasını seçin. Nişana keçin "Məlumat". Simgeyi basın "Data Verification"alətlərin blokundan tape üzərində yerləşdirilir "Məlumatlarla işləmə".

Giriş doğrulama pəncərəsi başlayır. Sahəyə basın "Məlumat Tipi"default ayarı olduğu "Hər hansı dəyər".

Açıq variantlardan mövqeyi seçin "Siyahı".

Gördüyünüz kimi, bundan sonra giriş dəyərinin yoxlanılması pəncərəsi konfiqurasiya bir qədər dəyişdi. Əlavə bir sahə var "Mənbə". Sağ siçan düyməsini ilə sağ tərəfdən simvol basın.

Sonra giriş dəyərinin yoxlanılması pəncərəsi minimuma endirilir. Əlavə bir masa sahəsindəki hesabatda yerləşdirilmiş məlumatların siyahısını tutan sol siçan ilə imleci seçin. "Malların siyahısı". Bundan sonra, yenə də seçilmiş aralığın ünvanı göründüyü sahənin sağ tərəfindəki simvolu basın.

Giriş dəyərləri üçün onay qutusuna qaytarır. Gördüyünüz kimi, seçilmiş aralığın koordinatları artıq sahəsində göstərilir "Mənbə". Düyməni basın "OK" pəncərənin dibində.

İndi bir üçbucaq şəklində bir simge, məlumat giriş obyektinin vurulmuş boş xanasının sağ tərəfində göründü. Bunun üzərinə vurduğunuzda, bir masa arrayından çıxan adlardan ibarət bir açılır siyahı açılır. "Malların siyahısı". Müəyyən edilmiş hüceyrədə olan zəngin məlumatlar artıq daxil etmək mümkün deyil, lakin sadəcə istədiyiniz siyahıdan istədiyiniz siyahıdan seçə bilərsiniz. Açılan siyahıdan bir maddə seçin.

Gördüyünüz kimi, seçilmiş mövqe dərhal sahəsində göstərilir "Məhsulun adı".

Bundan sonra, giriş formunun üç hüceyrəsinə ad verin, burada məlumatları daxil edəcəyik. Adımızın bizim vəziyyətimizdə olduğu ilk hüceyrəni seçin. "Kartof". Sonra, sahə adı silsilələrinə keçin. Excel penceresinin sol tərəfində formula barı ilə eyni səviyyədə yerləşir. Burada özbaşına ad girin. Bu, boşluq olmayan Latınada hər hansı bir ad ola bilər, amma bu elementin həll etdiyi tapşırıqlara yaxın adları istifadə etmək daha yaxşıdır. Buna görə məhsulun adının olduğu ilk hüceyrə adlanır "Ad". Bu adını sahəyə yazırıq və düyməni basırıq Daxil edin klaviaturada.

Eyni şəkildə, məhsulun adını, adını daxil etdiyimiz hüceyrəni təyin edin "Volum".

Və qiymət hüceyrəsi "Qiymət".

Bundan sonra, eyni şəkildə, yuxarıdakı üç hüceyrənin bütün aralığına adını veririk. Birincisi, seçin və sonra adını xüsusi bir sahədə verin. Adı olsun "Diapason".

Sonuncu hərəkətdən sonra, biz təyin etdiyimiz adlar gələcəkdə yaratdığımız makroyu algılaya bilmək üçün sənədləri saxlamalıyıq. Saxlamaq üçün seksiyaya gedin "Fayl" və maddəyə vurun "Saxla ...".

Sahədə açılan qazanc penceresinde "Fayl Tipi" dəyəri seçin "Makro Aktiv Excel Çalışma Kitabı (.xlsm)". Sonra, düyməni basın "Saxla".

Sonra, Excel versiyasında makroları aktivləşdirməli və sekməni aktivləşdirməlisiniz "Developer"Siz hələ bunu etmədiyiniz təqdirdə. Əslində, bu funksiyaların hər ikisi proqramda default olaraq aradan qaldırılır və onların aktivləşdirilməsi Excel parametrləri pəncərəsində güclə həyata keçirilməlidir.
Bunu etdikdən sonra sekməyə keçin "Developer". Böyük simgəyə basın "Visual Basic"alətlərin blokundan tape üzərində yerləşir "Kod".

Son hərəkət VBA makro redaktorunun başlamasına səbəb olur. Bölgədə "Layihə"pəncərənin yuxarı sol hissəsində yerləşən, masalarımızın yerləşdiyi yerin adını seçin. Bu vəziyyətdədir "Səth 1".

Bundan sonra pəncərənin altındakı sola get "Əmlak". Seçilən səhifənin parametrləri burada. Sahədə "(Ad)" Kiril adını əvəz etməlidir ("Sheet1") Latın yazılmış adda. Ad sizin üçün daha əlverişli olan hər kəsə verilə bilər, ən başlıcası isə yalnız Latın simvol və ya rəqəmlərdən ibarətdir və digər əlamətlər və boşluqlar yoxdur. Makro bu adla işləyəcək. Bizim vəziyyətimizdə bu ad olacaqdır "Məhsuldar"yuxarıda təsvir olunan şərtlərə cavab verən hər hansı birini seçə bilərsiniz.
Sahədə "Ad" Siz adını daha rahat bir şəkildə əvəz edə bilərsiniz. Amma lazım deyil. Bu vəziyyətdə boşluqların, kiril və digər əlamətlərin istifadəsinə icazə verilir. Proqram üçün hesabatın adını göstərən əvvəlki parametrdən fərqli olaraq, bu parametr, qısa yol barında istifadəçiyə görünən hesabatı adını atır.
Gördüyünüz kimi, bundan sonra ad avtomatik olaraq dəyişəcəkdir. Sheet 1 ərazidə "Layihə", yalnız parametrləri təyin etdik.

Sonra pəncərənin mərkəzi hissəsinə get. Burada makro kodunu özü yazmamız lazımdır. Belirtilen bölgedeki ağ kod editörü alanı bizim durumumuzda olduğu kimi görüntülenmiyorsa, funksiya düyməsini basın. F7 və görünəcək.

İndi bizim xüsusi nümunəmiz üçün aşağıdakı kodu yazmamız lazımdır:
Alt DataEntryForm () Daha sonraRow Uzun nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row Məhsul ilə Əgər ("A2"), qiyməti = "" Və .Range ("B2"). Value = "" Sonra nextRow = nextRow - 1 End əgər Producty.Range ("Ad") .Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues .Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum") .Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Qiymət") .Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Qiymət * Producty.Range ("Qiymət"). Forma = "IF (ISBLANK (B2)," ", COUNTA ($ B $ 2: B2))" NextRow> 2 sonra Range ("A2") seçin Selection.AutoFill Hedef: = Range ("A2: A" və nextRow) Range ("A2: A" və nextRow) End əgər .Range ("Diapason"). ClearContents İlə bitir End sub
Amma bu kod universal deyil, yəni, yalnız bizim vəziyyətimiz üçün pozulub saxlanılır. Bunu sizin ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaq istəyirsinizsə, ona uyğun olaraq dəyişdirilməlidir. Bunu özünüz edə bilərsiniz ki, bu kodun nə olduğunu analiz edək, bunun əvəzində nə dəyişdirilməli və nə dəyişdirilməməli.
Belə ki, ilk sətir:
Alt DataEntryForm ()
"DataEntryForm" makroyu özüdür. Siz onu tərk edə bilərsiniz və ya onu makro adları yaratmaq üçün ümumi qaydalara (boşluqlar yoxdur, yalnız latın əlifbasının məktublarını istifadə edin və s.) Uyğunlaşdırmaq üçün hər hansı digər ilə əvəz edə bilərsiniz. Adı dəyişdirmək bir şeyə təsir etmir.
Sözün kodu hər yerdə tapa bilərsiniz "Məhsuldar" əvvəlcədən təyin etdiyiniz adın sahəyə qoyulması lazımdır "(Ad)" sahələr "Əmlak" makro redaktoru. Təbii ki, bu yalnız hesabatı fərqli adlandırdığınız təqdirdə aparılmalıdır.
İndi aşağıdakı xəttləri nəzərdən keçirin:
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row
Digit "2" bu xəttdə hesabatın ikinci sütunu deməkdir. Bu sütunda sütunun olmasıdır "Məhsulun adı". Buna görə satır sayını sayırıq. Buna görə də, sizin vəziyyətinizdə eyni sütun hesabın fərqli bir qaydası varsa, müvafiq nömrəni daxil etməlisiniz. Anlam "End (xlUp) .Xətti (1, 0) .Row" hər halda, dəyişməz qalın.
Daha sonra xətti nəzərdən keçirin
Əgər ("A2"), qiyməti = "" Və .Range ("B2"). Value = "" Sonra
"A2" - Bunlar, satır numarası görüntüleneceği ilk hücrenin koordinatlarıdır. "B2" - məlumatların çıxışı üçün istifadə ediləcək ilk hüceyrənin koordinatları"Məhsulun adı"). Onlar fərqli olduqda, məlumatlarınızı bu koordinatların yerinə daxil edin.
Xəttə gedin
Producty.Range ("Ad")
Onun parametresinde "Ad" Sahəyə atdığımız adı deməkdir "Məhsulun adı" giriş formasında.
Satırlarda
.Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues .Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volum") .Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Qiymət") .Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Qiymət * Producty.Range ("Qiymət").
adlar "Volum" və "Qiymət" Sahələrə atdığımız adlar deməkdir "Miqdarı" və "Qiymət" eyni giriş formasında.
Yuxarıda qeyd etdiyimiz həddə ədədlər "2", "3", "4", "5" Sütunlara uyğun olan Excel hesabatında sütun nömrələrini bildirir "Məhsulun adı", "Miqdarı", "Qiymət" və "Məbləğ". Buna görə də, sizin vəziyyətinizdə cədvəl dəyişdirildikdə, müvafiq sütun nömrələrini göstərməlisiniz. Daha çox sütun varsa, analoji olaraq, xəttləri koduna əlavə etməlisiniz, daha az olsanız, əlavə olanları çıxarın.
Xətt malların miqdarını onların qiymətinə görə artırır:
.Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Qiymət * Producty.Range ("Qiymət").
Nəticədə, qeydin sintaksisindən göründüyü kimi Excel hesabatının beşinci sütununda göstərilir.
Bu ifadədə xətləri avtomatik olaraq saylıdır:
NextRow> 2 sonra Range ("A2") seçin Selection.AutoFill Hedef: = Range ("A2: A" və nextRow) Range ("A2: A" və nextRow) End əgər
Bütün dəyərlər "A2" nömrələnmə aparılacaq ilk hüceyrənin ünvanı və koordinatları "A " - nömrə ilə bütün sütunun ünvanı. Nömrənin masanınızda görünəcəyini yoxlayın və lazım olduqda kodu koordinatlarını dəyişin.
Xətt məlumatın daxil formasını dəyişir, məlumatdan sonra cədvəldə verilir:
.Range ("Diapason"). ClearContents
Bunu təxmin etmək çətin deyil"Diapason") əvvəllər sahələrə verilən məlumatların daxil edilməsi üçündür. Onlara fərqli bir ad verdiyiniz təqdirdə, bu xəttə daxil edilməlidir.
Kodun qalan hissəsi universaldır və bütün hallarda dəyişiklik edilməyəcəkdir.
Editör penceresindeki makro kodunu yazdıktan sonra, pencerenin sol hissəsindəki bir disket simgesini saxlamaq lazımdır. Sonra sağ üst köşedeki pencereleri bağlamaq üçün standart düyməni basaraq onu bağlaya bilərsiniz.

Bundan sonra Excel səhifəsinə geri qayıdın. İndi yaradılmış makroyu aktivləşdirəcək bir düyməni yerləşdirməliyik. Bunu etmək üçün sekməyə keçin "Developer". Ayarlar qutusunda "İdarəetmə" lentdə düyməni basın Yapışdırın. Alətlər siyahısı açılır. Bir qrup alətdə Forma nəzarət ilk növbədə - "Düymə".

Sonra sol siçan düyməsini basıb saxlayın, biz makro başlamaq düyməsini yerləşdirmək istədiyiniz yer ətrafında fırladın, bu formadan formaya məlumat verəcəkdir.

Alan dairəni ayırandan sonra, siçan düyməsini buraxın. Sonra obyektə makro təyin etmək üçün pəncərə avtomatik olaraq başlayır. Kitabınızda bir neçə makro istifadə edilərsə, siyahıdan yuxarıda yaradılan birinin adını seçin. Biz bunu deyirik "DataEntryForm". Ancaq bu vəziyyətdə makro bir, buna görə də onu seçin və düyməni basın "OK" pəncərənin dibində.

Bundan sonra düyməni istədiyiniz kimi yenidən adlandırmaq olar, sadəcə mövcud adını seçərək.
Bizim halda, məsələn, adını vermək məntiqli olardı "Əlavə et". Yenidən adlandırmaq və hesabatı hər hansı bir pulsuz hüceyrədə siçan ilə basın.

Beləliklə, forma tamamilə hazırdır. Bunun necə işlədiyini yoxlayın. Alanlarında lazımi dəyərləri daxil edin və düyməni basın. "Əlavə et".

Gördüyünüz kimi, dəyərlər masaya köçürülür, satır avtomatik olaraq bir nömrə təyin olunur, məbləğ hesablanır, forma sahələri təmizlənir.

Formu yenidən doldurun və düyməni basın. "Əlavə et".

Gördüyünüz kimi, ikinci satır da masa arrayına əlavə olunur. Bu, alətin işlədiyini bildirir.

Həmçinin baxın:
Excel-də makroyu necə yaratmaq olar?
Excel-də bir düyməni necə yaratmaq olar

Excel-də forma doldurma məlumatlarını istifadə etmək üçün iki yol vardır: Daxili və istifadəçi. Daxili versiyanın istifadəsi istifadəçi minimum səy tələb edir. Həmişə tez giriş çubuğuna müvafiq simvolu əlavə etməklə başlana bilər. Xüsusi bir formanı özünüz yaratmalısınız, ancaq VBA kodunda yaxşı bilsəniz, bu aləti mümkün qədər uyğun və uyğun olaraq edə bilərsiniz.