Çox Excel istifadəçiləri üçün, masaların kopyalanması prosesi çətin deyil. Amma hər kəs bu proseduru müxtəlif məlumat və müxtəlif məqsədlər üçün mümkün qədər səmərəli edən bəzi nüansları bilir. Excel-də məlumatların kopyalanmasının bəzi xüsusiyyətlərinə daha çox nəzər salaq.
Excel-də kopyala
Bir masanın Excel-a çıxarılması onun dublikatının yaradılmasıdır. Prosedurun özündə, məlumatları yerləşdirməyinizə bağlı olaraq praktiki olaraq heç bir fərq yoxdur: eyni hesabatın başqa bir sahəsindəki yeni bir hesabatda və ya başqa bir kitabda (faylda). Kopyalama üsulları arasındakı əsas fərq, məlumatları necə çıxarmaq istəməsidir: formullarla və ya göstərilən məlumatlarla.
Dərs: Mirosoft Word-də masaların kopyalanması
Metod 1: default olaraq surəti
Excel-də susmaya görə sadə surətdə çıxarmaq bütün formulalar və onun daxilində formatlaşdırma ilə yanaşı masanın surətini yaratmaq üçün nəzərdə tutulub.
- Kopyalamaq istədiyimiz sahəsi seçin. Sağ siçan ilə seçilmiş əraziyə basın. Kontekst menyusu görünür. Burada bir maddə seçin "Kopyala".
Bu addımı yerinə yetirmək üçün alternativ variantlar var. Birincisi klaviaturada klaviatura qısayolunu basın. Ctrl + C sahəsi seçildikdən sonra. İkinci seçim bir düyməyə basmaq deməkdir. "Kopyala"nişanın üzərindəki lentdə yerləşdirilir "Ev" bir qrup alətdə "Panoya".
- Məlumatı daxil etmək istədiyimiz ərazini açın. Bu, yeni bir hesabat, digər Excel faylı və ya eyni səhifədəki hüceyrələrin başqa bir sahəsi ola bilər. Əlavə edilmiş masanın yuxarı sol hüceyrəsi olan hüceyrəni basın. Əlavə seçimlərindəki kontekst menyusunda "Insert" elementini seçin.
Eylem üçün alternativ variantlar da var. Bir hüceyrəni seçə və klaviatura üzərindəki bir birləşməni basın Ctrl + V. Alternativ olaraq, düyməni basa bilərsiniz. Yapışdırındüyməni yanındakı şeridin sol kənarında yerləşdirir "Kopyala".
Bundan sonra, formatlar və formulaları qoruyarkən məlumatlar əlavə olunacaq.
Metod 2: Kopyala dəyərləri
İkinci üsul, ekranda göstərilən cədvəlin dəyərlərini kopyalamaqdan ibarətdir, lakin formulalar deyil.
- Verileri yuxarıda təsvir edilən üsullardan birinə kopyalayın.
- Veriyi daxil etmək istədiyiniz yerdə sağ siçan düyməsini basın. Əlavə seçimlərindəki kontekst menyusundakı elementi seçin "Dəyərlər".
Bundan sonra, masa formata və formulaya qənaət edilmədən hesabatı əlavə olunacaq. Yəni ekranda göstərilən məlumatlar həqiqətən kopyalanacaq.
Qiymətləri kopyalamaq istəyirsinizsə, ancaq orijinal biçimlendirmeyi qoruyun, əlavə etmə zamanı menyudə getmək lazımdır "Xüsusi Yapıştır". Blokda var "Qiymətləri əlavə edin" bir maddə seçmək lazımdır "Dəyərlər və orijinal formatlama".
Bundan sonra masa orijinal şəklində təqdim ediləcək, amma formulalar yerinə, hüceyrələr sabit dəyərləri dolduracaq.
Bu əməliyyatı yalnız nömrələrin formatlanmasını qoruyaraq yerinə yetirməyi istəyirsinizsə, bütün masa deyil, sonra xüsusi formanı seçməlisiniz. "Dəyərlər və ədəd formatları".
Metod 3: Sütunların genişliyini saxlayarkən bir surət yaradın
Ancaq, təəssüf ki, orijinal biçimlendirme istifadə belə sütunların orijinal genişliyi ilə masanın bir kopyasını verməyə imkan vermir. Yəni məlumatların yerləşdirildikdən sonra hüceyrələrə sığmadığı hallarda olduqca tez-tez olur. Lakin Excel-də müəyyən hərəkətlərdən istifadə edərək sütunların orijinal genişliyini qorumaq mümkündür.
- Cədvəlin adi yollardan hər hansı birinə köçürülməsi.
- Məlumatı əlavə etmək üçün lazım olan yerdə, kontekst menyusuna zəng vurun. Ardıcıl olaraq ballar üzərində gedirik "Xüsusi Yapıştır" və "Orijinal sütunların genişliyini saxla".
Başqa bir şəkildə edə bilərsiniz. Kontekst menyusundan iki dəfə eyni adlı elementə daxil olun. "Xüsusi əlavə ...".
Bir pəncərə açılır. "Əlavə" alət blokunda keçid mövqeyinə keçin "Sütun genişliyi". Düyməni basırıq "OK".
Yuxarıdakı iki seçimdən asılı olaraq hər hansı bir halda kopyalanan masanın mənbəyi eyni sütun genişliyinə malik olacaq.
4-cü üsul: Təsvir edin
Cədvəl adi formatda deyil, bir şəkil kimi daxil edilməli olan hallar var. Bu problem də xüsusi bir əlavə yardımı ilə həll edilir.
- İstədiyiniz aralığı kopyalayırıq.
- Kontekst menyusunu daxil etmək və zəng etmək üçün bir yer seçin. Nöqtəyə keçin "Xüsusi Yapıştır". Blokda "Digər Əlavə Seçimlər" bir maddə seçin "Çizim".
Bundan sonra, məlumatlar şəklində hesabatı daxil ediləcəkdir. Təbii ki, belə bir cədvəlin redaktə edilməsi mümkün olmayacaq.
Məqalə 5: Kassa forması
Bütün masa kağızı başqa bir kağızı üzərinə kopyalamaq istəyirsinizsə, eyni zamanda onu mənbə koduna tamamilə bərabər tutun, onda bu halda bütün səhifəni kopyalayın. Bu halda, həqiqətən, mənbə hesabatında olan hər şeyi köçürməsini istəməyinizi müəyyənləşdirmək vacibdir, əks halda bu üsul işləməyəcəkdir.
- Çarxın bütün hüceyrələrini manuel olaraq seçməmək üçün, çox vaxt çəkə bilər, yatay və şaquli koordinat paneli arasında yerləşdirilən dikdörtgəyə basın. Bundan sonra, bütün təbəqə vurğulanacaq. Məzmunu kopyalamaq üçün kombinatı klaviaturada yazın Ctrl + C.
- Məlumatı daxil etmək üçün yeni bir hesabatı və ya yeni bir kitab (fayl) açın. Eynilə panellərin kəsişməsində yerləşən düzbucaqlı düyməni basın. Məlumatı daxil etmək üçün düymələrin birləşməsini yazın Ctrl + V.
Gördüyünüz kimi, bu hərəkətləri yerinə yetirdikdən sonra, hesabatı masa və məzmunu ilə birlikdə surətdə çıxarmaq bacardıq. Eyni zamanda, yalnız orijinal formatlamanı deyil, hüceyrələrin ölçüsünü də qoruyub saxladı.
Çizelge redaktoru Excel, istifadəçi tərəfindən tələb olunan formada cədvəllərin surətini çıxarmaq üçün geniş vasitələrə malikdir. Təəssüf ki, hər kəsə məlumatın köçürülməsi imkanlarını əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirə biləcək, həmçinin istifadəçi hərəkətlərini avtomatlaşdırmaq üçün xüsusi bir əlavə və digər kopyalama alətləri ilə işin nüansları haqqında məlumat yoxdur.
