Bir Excel sənədində masalar və digər məlumatlar çap edərkən, məlumatlar bir hesabatın hüdudlarından kənara çıxır. Masa yatay olaraq uyğun deyilsə xüsusilə xoşagəlməzdir. Həqiqətən, bu halda, satır adları basılan sənədin bir hissəsində, fərdi sütunlar isə digər tərəfdə görünür. Cədvəlin tamamilə səhifəyə yerləşdirilməsi üçün yalnız bir az yer qaldıqda daha da təhqiramizdir. Lakin bu vəziyyətdən çıxış yolu var. Bir hesabatdakı məlumatları müxtəlif yollarla necə çap etdirəcəyik.
Bir hesabatı çap edin
Bir hesabata məlumatların necə yerləşdirilməsi ilə bağlı sual verməyə başlamazdan əvvəl, bunu etməyiniz barədə qərar verməlisiniz. Aşağıda təsvir olunan metodların əksəriyyəti bir çap elementinə uyğunlaşmaq üçün məlumatın ölçüsündə bir azalma deməkdir. Vərəqin bir hissəsi olduqca kiçik olsa, bu olduqca məqbuldur. Amma əhəmiyyətli məlumatlar uyğun deyilsə, bütün məlumatları bir səhifədə yerləşdirmək cəhdi onların okunmaz hala salınmasına səbəb ola bilər. Bəlkə də bu vəziyyətdə ən yaxşı şəkildə səhifəni daha böyük bir kağız üzərində çap etdirmək, çarşafları yapışdırmaq və ya başqa bir yolu tapmaqdır.
Beləliklə, istifadəçi məlumatları uyğunlaşdırmağa çalışmır və yoxsa özünü müəyyən etməlidir. Xüsusi metodların təsvirinə davam edirik.
Metod 1: dəyişmənin istiqamətləndirilməsi
Bu metod, burada təsvir edilən variantlardan biridir ki, burada məlumatın ölçüsünü azaltmağa başlamağa ehtiyac yoxdur. Ancaq sənəddə az sayda satır varsa və ya istifadəçinin bir səhifə uzunluğuna uyğun olması vacib deyil, ancaq məlumatın kağızın eninə yerləşdirilməsi kifayətdir.
- İlk növbədə, masanın basıbağanın sərhədlərinə uyğun olub-olmadığını yoxlamaq lazımdır. Bunu etmək üçün rejimə keçin "Sahə Layout". Bunu etmək üçün, status çubuğunda yerləşən eyni adlı simvol basın.
Ayrıca sekmeye də gələ bilərsiniz "Görünüş" və lentdə olan düyməni basın "Sahə Layout"alətlərin blokundan tape üzərində yerləşir "Kitab Görünüşü Modları".
- Bu variantlardan hər hansı birində proqram səhifə düzeni rejiminə keçir. Eyni zamanda, hər bir çap elementinin sərhədləri görünür. Gördüyümüz kimi, bizim vəziyyətimizdə masa yatay olaraq iki ayrı-ayrı çarxlara kəsilir və qəbul edilə bilməz.
- Vəziyyəti düzəltmək üçün sekməyə keçin "Sahə Layout". Düyməni basırıq "Orientasiya"alətlərin blokundan tape üzərində yerləşir "Səhifə Ayarları" və kiçik siyahıdan maddə seçin "Landşaft".
- Yuxarıdakı hərəkətlərdən sonra cədvəl tamamilə təbəqədə yerləşdirilib, lakin onun orijinallığı kitabdan landşafta dəyişdi.
Səviyyənin istiqamətini dəyişdirmək üçün alternativ bir seçim var.
- Nişana keçin "Fayl". Sonra bölməyə keçin "Çap". Açılan pəncərənin mərkəz hissəsində çap parametrləri blokudur. Adını basın "Kitabın oriyentasiyası". Bundan sonra bir siyahı başqa bir seçim ilə açılır. Bir ad seçin "Landşaft orientasiyası".
- Gördüyünüz kimi, yuxarıda göstərilən tədbirlərdən sonra, ön görünüş sahəsindəki təbəqə landşaftın istiqamətini dəyişdirmişdir və indi bütün məlumatlar bir elementin yazdırılabilir ərazisindədir.
Bundan əlavə, parametrlər pəncərəsindən istiqamətləndirməni dəyişə bilərsiniz.
- Seksiyada olmaq "Fayl"bölmədə "Çap" etiketinə basın "Səhifə Ayarları"ayarların ən aşağı hissəsində yerləşdirilir. Parametrlər pəncərəsinə digər variantlardan istifadə etməklə daxil oluna bilər, ancaq təsvir edildikdə onların haqqında ətraflı danışacağıq Metod 4.
- Parametrlər pəncərəsi başlamışdır. Çağırılmış sekmesine gedin "Səhifə". Ayarlar qutusunda "Orientasiya" keçid mövqeyindən dəyişdirin "Kitab" mövqedə "Landşaft". Sonra düyməni basın. "OK" pəncərənin dibində.
Sənədin istiqamətləndirilməsi dəyişdiriləcək və buna görə də çap olunan elementin sahəsi genişlənir.
Dərs: Excel-də bir landşaft hesabatı etmək necə
Metod 2: Hücre sərhədində dəyişiklik
Bəzən təbəqənin boşluğunun səmərəsiz istifadə edildiyi olur. Yəni, bəzi sütunlarda boş yer var. Bu, səhifənin ölçüsünü eni ilə artırır, buna görə onu tək bir basılan hesabatın hüdudlarından kənara çıxarır. Bu vəziyyətdə hüceyrələrin ölçüsünü azaltmaq mantiqidir.
- İmleci sütun sərhədində koordinat paneline yerləşdirin və sütunun sağ tərəfinə düşürməyi düşündüyünüz yerə qoyun. Bu halda imleç iki istiqamətə işarə edən oklarla bir xaça çevrilməlidir. Sol siçan düyməsini basıb sərhədi sola daşıyın. Sərhəd başqalarından daha çox dolu olan sütunun hüceyrəsinin məlumatlarına çatana qədər bu hərəkətə davam edirik.
- Digər sütunlarla oxşar əməliyyat aparırıq. Bundan sonra, cədvəl özü daha çox kompakt olur, çünki masa bütün məlumatların bir çap elementə uyğun olacaq əhəmiyyətli dərəcədə artır.
Lazım olsa, bənzər bir əməliyyat simli ilə edilə bilər.
Bu üsulun dezavantajı həmişə tətbiq edilə bilməz, ancaq Excel iş yerinin səmərəsiz istifadə olunduğu hallarda. Məlumatlar mümkün qədər sıx olduğu halda, hələ də çap olunan elementə uyğun gəlmirsə, belə hallarda aşağıda müzakirə edəcəyimiz digər variantlardan istifadə etməlisiniz.
Metod 3: Print parametrləri
Yazdırdığınız zaman bütün məlumatların bir elementə uyğun olmasını, həmçinin çap parametrlərini miqyaslayaraq edə bilərsiniz. Lakin bu vəziyyətdə, məlumatların özü azalacaqdır.
- Nişana keçin "Fayl". Sonra bölməyə keçin "Çap".
- Sonra yenə də pəncərənin mərkəzi hissəsində çap parametrləri blokuna diqqət yetiririk. Ən alt hissədə miqyaslama parametrləri sahəsi var. Mənim cari olaraq, parametr orada yerləşdirilməlidir. "Cari". Göstərilən sahəni basın. Siyahı açılır. Bir mövqe seçin "Bir səhifə üçün bir yazı yaz".
- Bundan sonra, miqyasını azaltmaqla, mövcud sənəddəki bütün məlumatlar ön görünüş pəncərəsində müşahidə oluna bilən bir elementə yerləşdiriləcək.
Ayrıca, bir hesabatda bütün satırları azaltmaq lazım deyilsə, ölçekleme seçeneklerindeki seçeneği seçə bilərsiniz "Bir səhifədə sütunlar daxil edin". Bu halda, bu masalar yatay olaraq bir ədəd çaplı elementə yerləşdiriləcək, lakin şaquli istiqamətdə belə bir məhdudiyyət olmayacaqdır.
Metod 4: Səhifə parametrləri Pəncərəsi
Həmçinin, adı olan bir pəncərəni istifadə edərək, bir ədəd yazılmış elementə məlumat yerləşdirə bilərsiniz "Səhifə Ayarları".
- Səhifə ayarları penceresini başlamaq üçün bir neçə yol vardır. Birincisi sekmeye keçməkdir "Sahə Layout". Sonra, alət qutusunun sağ alt köşesindəki oblique bir ok şəklində simvolu vurmalısınız. "Səhifə Ayarları".
Toolbarın sağ alt köşesindeki eyni simgeyi tıkladığınızda lazım olan pencerelere keçid ile benzer bir etki olacaq. "Daxil edin" lentdə.
Həmçinin bu pəncərəə çap parametrləri vasitəsilə daxil olmaq imkanı da var. Nişana keçin "Fayl". Sonra, adı basın "Çap" açılmış pəncərənin sol menyusunda. Pəncərənin mərkəz hissəsində yerləşən parametrlər blokunda yazıya basın "Səhifə Ayarları"altındadır.
Parametrlər pəncərəsinin başlamasının başqa bir yolu var. Bölməyə keçin "Çap" Nişanlar "Fayl". Daha sonra ölçekleme ayarları alanına basın. Varsayılan olaraq parametr orada göstərilir. "Cari". Açılan siyahıda maddəni seçin "Xüsusi ölçekleme variantları ...".
- Seçdiyiniz yuxarıda göstərilən hərəkətlərdən hansı bir pəncərə görəcəksiniz "Səhifə Ayarları". Nişana keçin "Səhifə"pəncərə başqa bir seksiyada açılmışsa. Ayarlar qutusunda "Ölçək" düyməni mövqeyə qoyun "Daha çox yer qoymayın". Sahələrdə "P. Wide" və "Səhifənin hündürlüyü" nömrələr təyin edilməlidir "1". Əgər belə deyilsə, bu rəqəmlər müvafiq sahələrdə olmalıdır. Bundan sonra parametrlər icra proqramı ilə qəbul edilir, düyməni basın "OK"pəncərənin dibində yerləşən.
- Bu aksiyanı yerinə yetirdikdən sonra, kitabın bütün məzmunu bir yazıda çap etməyə hazır olacaq. İndi bölməyə gedin "Çap" Nişanlar "Fayl" və adlı böyük düyməni basın "Çap". Bundan sonra bir yazı kağızına yazıda olan materialın çıxışı olacaq.
Əvvəlki üsulla olduğu kimi, parametrlər penceresindəki məlumatları hesabatı yalnız yatay istiqamətdə yerləşdirəcək parametrləri edə bilərsiniz və şaquli bir məhdudiyyət yoxdur. Bu məqsədlər üçün keçid mövqeyinə keçərək tələb olunur "Daha çox yer qoymayın"sahəsində "P. Wide" müəyyən dəyər "1"və sahə "Səhifənin hündürlüyü" boş buraxın.
Dərs: Excel-də bir səhifə çap necə
Gördüyünüz kimi, bütün məlumatları bir səhifəyə çap etmək üçün kifayət qədər çox sayda üsul var. Bundan başqa, təsvir edilən variantlar əslində öz aralarında çox fərqlidir. Hər bir metodun məqsədəuyğunluğu xüsusi şərtlər ilə diktə edilməlidir. Məsələn, sütunlarda çox boş yer ayrıldıqda, ən yaxşı seçim sadəcə sərhədlərini hərəkət etmək olar. Həmçinin, məsələn, masanın uzunluğu bir ədəd çapa yerləşdirmək deyil, yalnız genişlikdə yerləşdirmək deyilsə, bəlkə də, landşaftın istiqamətini dəyişdirməyi düşünmək mantiqidir. Bu imkanlar uyğun deyilsə, ölçeklendirmeyi azaltma ilə əlaqəli metodları tətbiq edə bilərsiniz, lakin bu halda məlumat ölçüsü də azalacaq.
