Microsoft Excel proqramı sayısal məlumatlarla işləməklə yanaşı, diaqramların giriş parametrləri əsasında qurulma imkanlarını da təklif edir. Eyni zamanda, onların görmə ekranı tamamilə fərqli ola bilər. Microsoft Excel-in müxtəlif növləri çəkmək üçün necə istifadə edəcəyini anlayaq.
Bir masa planlaşdırırıq
Fərqli diaqram növlərinin yaradılması demək olar ki, eynidır. Yalnız müəyyən bir mərhələdə uyğun görmə növünü seçməlisiniz.
Hər hansı bir chart hazırlamağa başlamazdan əvvəl, qurulacaq əsasında məlumatları olan bir masa qurmalısınız. Sonra, "Əlavə et" seksiyasına gedin və bu cədvəlin sahəsini seçin, bu diaqramda ifadə ediləcək.
Əlavə sekmesindeki lentdə altı növ əsas diaqramdan birini seçin:
- Histogram;
- Təqvim;
- Dairəvi;
- Qaydalar;
- Sahələrlə;
- Doğru.
Bundan əlavə, "Digər" düyməsinə basaraq, daha az ümumi diaqram növlərini seçə bilərsiniz: stok, səth, ring, bubble, radar.
Bundan sonra, diaqram növlərinin hər hansı birinə basaraq, müəyyən bir alt növ seçmək təklif olunur. Məsələn, bir histogram və ya bir bar diaqramı üçün aşağıdakı elementlər belə alt tiplər olacaq: müntəzəm histogram, volümetrik, silindrik, konik, piramidal.
Xüsusi bir alt növ seçildikdən sonra, bir diaqram avtomatik olaraq yaradılır. Məsələn, müntəzəm histogram aşağıda göstərilən şəklə bənzəyir.
Grafiğin şəklində olan diaqram aşağıdakı kimi görünəcəkdir.
Alan şkalası bu kimi görünür.
Şəkillərlə işləmək
Diaqram yaratıldıqdan sonra, onu redaktə etmək və redaktə etmək üçün əlavə alətlər "Diaqramlarla işləmək" nişanında mövcud ola bilər. Grafiğin tipini, üslubunu və bir çox digər parametrini dəyişə bilərsiniz.
"Charts ilə iş" sekmesinde üç əlavə alt əlavə var: "Constructor", "Layout" və "Format".
Grafiği adlandırmaq üçün, "Layout" sekmesine gedin və adın yerləşdiyi yerdən birini seçin: mərkəzi və ya chart yuxarıda.
Bunu edildikdən sonra standart adı "Chart Name" görünür. Bu cədvəlin kontekstinə uyğun olan hər hansı bir etiketə dəyişdirin.
Diaqramın baltalarının adları eyni prinsipdə imzalanır, lakin bunun üçün "Axın adları" düyməsini basmalısınız.
Yüzdə Qrafik Görünüşü
Müxtəlif göstəricilərin faizini göstərmək üçün, bir pasta chart qurmaq ən yaxşısıdır.
Yuxarıda etdiyimiz kimi eyni şəkildə bir masa qururuq və sonra istədiyiniz hissəsini seçin. Sonra, "Əlavə et" seksiyasına gedin, şeridəki pirzola grafiğini seçin və sonra görünən siyahıda hər hansı bir tort şəklinə toxunun.
Əlavə olaraq, proqram bizi "Şəffaf" ilə işləyən sekmelerden birinə çevirir - "Designer". Lentdə göstərilən diametrlərin düzəlişləri arasında faiz simvolu olan hər hansı birini seçin.
Yüzdə məlumatları hazır olan dake chart.
Pareto Charting
Wilfredo Paretonun nəzərinə görə, ən təsirli tədbirlərin 20% -i ümumi nəticənin 80% -ni təşkil edir. Buna görə səmərəsiz hərəkətlərin ümumi hissəsinin qalan 80% nəticənin yalnız 20% -ni təşkil edir. Pareto chartinin tikintisi maksimum gəlir verən ən təsirli tədbirləri hesablamaq üçün nəzərdə tutulub. Bunu Microsoft Excel köməyi ilə edirik.
Pareto chartini yuxarıda qeyd etdiyimiz bir histogram şəklində qurmaq çox rahatdır.
Tikinti nümunəsi. Cədvəldə qidaların siyahısı göstərilir. Bir sütun, topdan anbarda müəyyən məhsul növünün bütün həcminin alınması qiymətini, ikincisi satışından əldə etdiyi mənfəəti ehtiva edir. Hansı məhsulların satışı ən böyük "qaytarma" verəcəyini müəyyənləşdirməliyik.
Hər şeydən əvvəl, müntəzəm bir histogram qururuq. "Əlavə et" seksiyasına gedin, masanın dəyərlərini seçin, "Histogram" düyməsini basın və istənilən histogramın növünü seçin.
Gördüyünüz kimi, bu hərəkətlər nəticəsində iki növ sütunla: mavi və qırmızı bir diaqram meydana gəlmişdir.
İndi qırmızı sütunları bir grafiğe çevirməliyik. Bunun üçün, kursor ilə bu sütunları seçin və "Designer" sekmesinde "Chart type dəyişdirin" düyməsini basın.
Grafiğin növü dəyişdirmə pəncərəsi açılır. "Grafiğe" gedin və məqsədlərimiz üçün uyğun cədvəl seçin.
Beləliklə, Pareto diaqramı qurulur. İndi bir bar grafiğinin nümunəsini istifadə edərək təsvir olunduğu kimi elementləri (grafiğin və baltaların, üslubun və s.) Redaktə edə bilərsiniz.
Gördüyünüz kimi, Microsoft Excel, müxtəlif növ cədvəllər hazırlamaq və redaktə etmək üçün geniş alətlər təqdim edir. Ümumiyyətlə, bu vasitələrlə iş müxtəlif səviyyələrdə çalışan istifadəçilərlə öhdəsindən gələ biləcək şəkildə mümkün qədər inkişaf etmişlər tərəfindən sadələşdirilir.
