EXCEL ADI RANGE

Düsturlar ilə işləməni sadələşdirən və data dizileriyle işlərin optimallaşdırılmasına imkan verən vasitələrdən biri, bu dizilərə adların atılmasıdır. Beləliklə, bir sıra homojen məlumatlara müraciət etmək istəyirsinizsə, kompleks bir keçid yazmaq lazım deyil, ancaq əvvəlcədən müəyyən bir sıra təyin etdiyiniz sadə adı göstərmək kifayətdir. Xahiş edirik adlandırılmış aralıklarla işləmək üçün əsas nüansları və üstünlüklərini tapaq.

Adlandırılmış sahə manipulyasiyası

Adlandırılmış bir sıra, istifadəçi tərəfindən xüsusi bir ad təyin edilmiş hüceyrələrin bir sahəsidir. Bu halda, bu ad Excel tərəfindən müəyyən edilmiş sahənin ünvanı kimi qəbul edilir. Bu, formullarda və funksional arqumentlərdə, eləcə də ixtisaslaşdırılmış Excel vasitələrində, məsələn, "Giriş dəyərlərini təsdiqləyən".

Bir qrup hüceyrələrin adı üçün məcburi tələblər vardır:

Boşluqlar olmamalıdır;
Bir məktubla başlamalı;
Uzunluğu 255 karakterdən çox olmamalıdır;
Formanın koordinatları ilə təmsil olunmamalıdır. A1 və ya R1C1;
Kitab eyni ad ola bilməz.

Hücre sahəsinin adı, formula barının solunda yerləşən ad sahəsində seçildikdə görünə bilər.

Ad bir aralığa təyin edilmirsə, yuxarıda göstərilən sahədə qeyd olunduqda, dizinin yuxarı sol kamerasının ünvanı göstərilir.

Adlandırılmış bir sıra yaratmaq

Birincisi, Excel-də adlandırılmış bir sıra yaratmağı öyrən.

Serialın adını təyin etmək üçün ən qısa və asan yol müvafiq sahəni seçdikdən sonra adı sahəsində yazmaqdır. Beləliklə, sətri seçin və lazımlı hesab etdiyimiz adı alana daxil edin. Hüceyrələrin məzmununa asanlıqla yada salınması arzu edilir. Əlbəttə ki, yuxarıda göstərilən məcburi tələblərə cavab verməsi lazımdır.

Proqramın adını öz qeydlər siyahısına daxil etmək və yadda saxlamaq üçün, düyməni basın Daxil edin. Adı seçilən hüceyrəyə təyin ediləcək.

Üstündəki bir sıra adı ayırmaq üçün ən sürətli seçim seçildi, ancaq birdən uzaqdır. Bu prosedur kontekst menyusu vasitəsilə də həyata keçirilə bilər.

Əməliyyatın həyata keçirilməsini istədiyiniz sətri seçin. Seçimi sağ siçan düyməsini basın. Açılan siyahıda, seçmə seçimini dayandırın "Bir ad təyin et ...".

Adı yaradılması pəncərəsi açılır. Bölgədə "Ad" adı yuxarıda göstərilən şərtlərə uyğun idarə edilməlidir. Bölgədə "Range" seçilmiş sətrin ünvanını göstərir. Seçimi düzgün seçdiyiniz halda, bu sahədə dəyişiklik etmək lazım deyil. Düyməni basın "OK".

Adı sahəsində gördüyünüz kimi, bölgənin adı müvəffəqiyyətlə təyin edildi.

Bu tapşırığın digər bir təcəssümü şeriddə vasitələrin istifadəsini nəzərdə tutur.

Adına çevrilmək istədiyiniz hüceyrələrin sahəsini seçin. Nişana keçin "Formüller". Qrupda "Xüsusi adlar" simvol basın "Adı təyin et".

Əvvəlki versiyada olduğu kimi eyni adlandırma pəncərəsini də açır. Bütün digər əməliyyatlar tamamilə bənzər şəkildə yerinə yetirilir.

Baxacağımız bir hüceyrə alanının təyin edilməsi üçün son variant istifadə etməkdir Adı meneceri.

Dizi seçin. Tab "Formüller"böyük bir simgeye basın Adı menecerihamısı eyni qrupda yerləşir "Xüsusi adlar". Alternativ olaraq, bunun yerine klaviatura kısayolunu istifadə edə bilərsiniz. Ctrl + F3.

Aktivləşdirilmiş pəncərə Adı meneceri. Düyməni basın "Yaradın ..." yuxarı sol küncdə.

Sonra yuxarıda müzakirə edilən manipulyasiyaların həyata keçirilməsini tələb edən tanış olan fayl yaradılması pəncərəsi işə salınıb. Serialda təyin olunacaq ad da göstərilir Dispetçer. Sağ üst köşedeki standart yaxın düyməni tıklayarak bağlana bilər.

Dərs: Excel'e bir hüceyrə adı təyin etmək

Naməlum Range Əməliyyatları

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, Excel-də müxtəlif əməliyyatları həyata keçirərkən adlandırılan seriallar istifadə edilə bilər: formulalar, funksiyalar, xüsusi vasitələr. Bunun necə olacağına dair konkret bir nümunə götürək.

Bir hesabatda bizdə kompüter avadanlığı modelləri var. Bu siyahıdan bir açılan siyahı etmək üçün masada ikinci hesabatda bir vəzifəmiz var.

Hər şeydən əvvəl siyahıdakı hesabatda, yuxarıda təsvir edilmiş hər hansı bir üsulla adını təyin edirik. Nəticədə, adı sahəsində seçildikdə, array adını göstərməliyik. Adı olsun "Modellər".

Bundan sonra biz bir açılan siyahı yaratmaq məcburiyyətində olan cədvəlin yerləşdiyi hesabata keçirik. Açılır siyahıları yerləşdirməyi planladığımız cədvəldə sahəsi seçin. Nişana keçin "Məlumat" və düyməni basın "Data Verification" alətlər blokunda "Məlumatlarla işləmə" lentdə.

Başlayacaq məlumatların doğrulama pəncərəsində, nişana keçin "Seçimlər". Sahədə "Məlumat Tipi" dəyəri seçin "Siyahı". Sahədə "Mənbə" adi vəziyyətdə, ya əllə gələcək açılan siyahıdakı bütün elementləri daxil etməli və ya sənəddə varsa, siyahısına bir keçid verməlisiniz. Bu, xüsusilə də siyahı başqa bir hesabatda yerləşdiyində, çox rahat deyil. Amma bizim vəziyyətimizdə hər şey daha asandır, çünki biz adını müvafiq array təyin etdik. Belə ki, yalnız bir işarə qoyun bərabərdir və bu adını sahəyə yazın. Aşağıdakı ifadələr əldə edilir:
= Modellər
Tıklayınız "OK".

İndi imleci data yoxlamasını tətbiq etdiyimiz aralığın hər hansı bir hüceyrəsi üzərinə vurduğunuzda, bir sağ üçbucaq görünür. Bu üçbucağın üzərinə basaraq, giriş verilənlərindən ibarət olan bir siyahısı açılır ki, bu da siyahıdan başqa bir plakadan çıxır.

Siyahıdakı qiymətin masanın seçilmiş hüdudunda göstərilməsi üçün istədiyiniz seçimi seçməlisiniz.

Adlandırılmış aralıq həmçinin müxtəlif funksiyaların argumentləri kimi istifadə etmək üçün əlverişlidir. Bunun praktikada necə müəyyən bir nümunə ilə tətbiq olunduğunu nəzərdən keçirək.

Beləliklə, müəssisənin beş filialının aylıq mənfəətinin siyahıya alındığı bir cədvəl var. Cədvəldə göstərilən bütün müddət üçün filial 1, filial 3 və şöbə 5 üzrə ümumi gəlirləri bilməliyik.

Əvvəla, cədvəldə müvafiq filialın hər bir sıra bir ad təyin edirik. Şöbə 1 üçün 3 ay ərzində gəlir barədə məlumatları olan hüceyrələri olan ərazini seçin. Adı alan adını seçdikdən sonra "Şöbə3" (adın bir boşluq ola bilməyəcəyini unutmayın) və düyməni basın Daxil edin. Müvafiq sahənin adı təyin ediləcək. İstəsəniz, yuxarıda müzakirə edilən başqa bir adlandırma üsulunu da istifadə edə bilərsiniz.

Eyni şəkildə, müvafiq sahələri qeyd edərək, satır və digər filialların adlarını veririk: "Şöbə2", "Şöbə3", "Şöbə_4", "Şöbə5".

Toplama məbləğinin göstəriləcəyi hesabatın elementini seçin. Simgeyi tıkladık "Əlavə funksiyası".

Start başlamışdır. Fəaliyyət ustaları. Blok etmək üçün hərəkətə keçir "Riyaziyyat". Seçilmiş operatorların adından seçimi dayandırın "SUMM".

Operator dəlilləri pəncərəsinin aktivləşdirilməsi SUM. Riyazi operatorlar qrupunun bir hissəsi olan bu funksiya ədədi dəyərlərin cəmlənməsi üçün xüsusi hazırlanmışdır. Sintaksis aşağıdakı formula ilə təmsil olunur:
= SUM (nömrə 1; nömrə 2; ...)
Anlamaq çətin deyil, operator operatorun bütün arqumentlərini yekunlaşdırır. "Sayı". Dəyərlər şəklində, sayısal dəyərlər özləri də istifadə edilə bilər, eləcə də yerləşdiyi hüceyrələrə və ya aralıqlara istinadlar. Diziler argümanlar olaraq istifadə edildikdə, ardıcıl olaraq hesablanmış elementlərindəki dəyərlərin cəmi istifadə olunur. Deyə bilərik ki, hərəkətlə "atlayacağıq". Problemlərimizin həlli üçün aralıkların toplanması istifadə olunacaq.
Ümumi operator SUM birdən 255 arqumentə sahib ola bilər. Amma bizim vəziyyətimizdə yalnız üç arqumentə ehtiyacımız var, çünki biz üç aralıq əlavə edəcəyik: "Şöbə3", "Şöbə3" və "Şöbə5".
Belə ki, sahəyə imleci seçin "1 nömrə". Əlavə edilməli olan aralıkların adlarını verdikdən sonra, sahədəki koordinatları daxil etməməyə və ya hesabatda müvafiq sahələri qeyd etməyə ehtiyac yoxdur. Əlavə olunacaq serialın adını dəqiqləşdirmək kifayətdir: "Şöbə3". Sahələrdə "Sayı2" və "Sayı 3" Buna görə bir qeyd edin "Şöbə3" və "Şöbə5". Yuxarıda göstərilən manipulyasiyalar edildikdən sonra biz vurduq "OK".

Hesablamanın nəticəsi gedişdən əvvəl ayrılmış hüceyrədə göstərilir Function Sihirbazı.

Gördüyünüz kimi, bu halda hüceyrələrin qruplarına tapşırıq onların içində olan ədədi dəyərləri əlavə etmək vəzifəsini asanlaşdırmağa imkan verdi, lakin biz adlar ilə deyil, ünvanlarla işləyirik.

Əlbəttə ki, yuxarıda göstərilən bu iki nümunə funksiyaları, formulları və digər Excel vasitələrinin bir hissəsi kimi istifadə edərkən adlandırılmış aralıklardan istifadə etmək üçün bütün üstünlüklərdən və imkanlardan uzaqdır. Serialların istifadəsinin variantları, adı verilən sayısızdır. Buna baxmayaraq, bu nümunələr hələ də bir ünvanın adlarını təyinatın ünvanlarını istifadə etməklə müqayisə etmək üçün əsas üstünlüklərini anlamaq üçün bizə imkan verir.

Dərs: Microsoft Excel-də məbləği necə hesablamaq olar?

Naməlum Range Management

Yaradılan adlandırılmış aralıkları idarə etmək asandır Adı meneceri. Bu alətdən istifadə edərək, dizilərə və hüceyrələrə adlar təyin edə bilərsiniz, artıq mövcud olan əraziləri dəyişdirə və onları aradan qaldırın. Bir ad vermək üçün necə Dispetçer biz artıq yuxarıda danışdıq və indi biz digər manipulyasiyaların necə olacağını öyrənirik.

Gedin Dispetçernişana keçin "Formüller". Orada çağırılan simvolun üzərinə basmalısınız Adı meneceri. Göstərilən simvol qrupda yerləşir "Xüsusi adlar".

Gedib sonra Dispetçer aralığın lazımlı manipulyasiyası üçün siyahıdakı adını tapmaq lazımdır. Elementlər siyahısı çox geniş deyilsə, bunu etmək çox sadədir. Amma mövcud kitabda bir neçə düzəldilmiş array və ya daha çox var, onda filtrdən istifadə etmək məcburiyyətində olan vəzifəni asanlaşdırmaq üçün. Düyməni tıkladık "Süzgəc"pəncənin yuxarı sağ küncündə yerləşdirilib. Filtrləmə açılır menyuda müvafiq element seçməklə aşağıdakı sahələrdə həyata keçirilə bilər:
- Səbətdə adlar;
- kitabda;
- səhvlər;
- heç bir səhv;
- Xüsusi adlar;
- Masaların adları.
Öhdəliklərin tam siyahısına qayıtmaq üçün yalnız seçimi seçin "Clear Filter".

Adlandırılmış aralığın sərhədlərini, adlarını və ya digər xüsusiyyətlərini dəyişdirmək üçün, istənilən elementi seçin Dispetçer və düyməni itələyin "Change ...".

Adı dəyişdirmə pəncərəsi açılır. Bu, əvvəllər haqqında danışdığımız adlandırılmış bir sıra yaratmaq üçün pəncərə ilə eyni sahələri əhatə edir. Yalnız bu dəfə sahələr məlumatlarla dolacaq.
Sahədə "Ad" Sahənin adını dəyişə bilərsiniz. Sahədə "Qeyd" Mövcud bir qeyd əlavə edə və ya redaktə edə bilərsiniz. Sahədə "Range" Adlandırılmış array ünvanını dəyişə bilərsiniz. Lazım olan koordinatların əl ilə daxil edilməsi və ya kursorun sahəyə yerləşdirilməsi və hesabatındakı müvafiq hüceyrələrin seçilməsi ilə bunu etmək mümkündür. Onun ünvanı dərhal sahəsində görünür. Dəyərlərin redaktə edilə bilməyəcəyi tək sahə - "Sahə".
Məlumatların redaktə edildikdən sonra düyməni basın. "OK".

Həmçinin Dispetçer lazım olduqda, adlandırılmış aralığın silinməsi prosedurunu yerinə yetirə bilərsiniz. Bu halda əlbəttə ki, hesabatın özündə olan sahə silinməyəcək, ancaq ona atanacaq ad. Beləliklə, prosedur başa çatdıqdan sonra göstərilən araya yalnız onun koordinatları vasitəsilə daxil ola bilərsiniz.

Bu, çox vacibdir, çünki artıq silinmiş adını formada tətbiq etsəniz, adın silinməsindən sonra formula düzgün olmayacaqdır.

Kaldırma prosedurunu həyata keçirmək üçün siyahıdan istənilən şeyi seçin və düyməni basın "Sil".

Bundan sonra, seçilmiş elementi silmək üçün qətiyyətinizi təsdiqləməyi xahiş edən bir informasiya qutusu işə salınır. Bu, istifadəçinin bu proseduru səhvən yerinə yetirməməsi üçün edilir. Beləliklə, silmək lazım olduğuna əminsən, onda düyməni basmalısınız. "OK" təsdiq qutusunda. Bunun əksinə, düyməni basın. "Ləğv et".

Gördüyünüz kimi seçilmiş maddə siyahıdan silindi. Dispetçer. Budur, əlavə edilmiş olduğu sıra öz adını itirdi. İndi yalnız koordinatlar tərəfindən müəyyən ediləcək. Bütün manipulyasiyalardan sonra Dispetçer tam düyməni basın "Yaxın"Pəncərəni tamamlamaq üçün.

Adlandırılmış bir sıra istifadə edərək, formulalar, funksiyalar və digər Excel alətləri ilə işləməni asanlaşdıra bilər. Xüsusi elementləri istifadə edilən elementləri özləri nəzarət edə bilər (redaktə və silinir) Dispetçer.