Excel-də bir kitabda ayrı-ayrı təbəqələr yarada bilmək əslində bir faylda bir neçə sənəd yaratmaq imkanı verir və zərurət yarandıqda istinad və ya düsturlar ilə əlaqələndirir. Əlbəttə ki, bu, proqramın funksionallığını çox artırır və vəzifələrin üfüqlərini genişləndirməyə imkan verir. Ancaq bəzən meydana çıxdığınız bəzi təbəqələr yox olur və ya vəziyyət barında bütün qısa yollar yox olur. Onları necə geri ala biləcəyik.
Qurtarma vərəqələri
Kitabın çarşafları arasında naviqasiya, vəziyyət çubuğunun üstündəki pəncərənin sol tərəfində yerləşən qısa yolları daşımaya imkan verir. Zərər halında onların bərpası məsələsini nəzərdən keçirəcəyik.
Bərpa alqoritmini araşdırmağa başlamazdan əvvəl, baxın nə üçün ümumiyyətlə yox ola biləcəyini görürük. Bunun baş verə biləcəyi dörd əsas səbəbi var:
- Kısayol barını qıracaq;
- Nesnələr üfüqi bir kaydırma çubuğunun arxasında gizləndilər;
- Fərdi etiketlər gizli və ya super gizli dövlətə tərcümə edilmişdir;
- Silin.
Təbii ki, bu səbəblərdən hər biri öz həll alqoritminə malik problem yaradır.
Metod 1: Kısayol çubuğunu aktiv edin
Status barının üstündə aktiv elementin etiketi də daxil olmaqla heç yerdə heç bir qısayol yoxdur, bu onların ekranı sadəcə ayarlardakı kimsə tərəfindən söndürüldüyü anlamına gəlir. Bu yalnız mövcud kitab üçün edilə bilər. Yəni eyni proqramla başqa bir Excel faylını açarsanız və u mənim ayarları dəyişilməzsə, qısa yol bar buda göstəriləcək. Panelin parametrlərdə söndürülməsi vəziyyətində yenidən görünürlüğünü necə aça biləcəyinizi öyrənin.
- Nişana keçin "Fayl".
- Daha sonra bölməyə keçirik. "Seçimlər".
- Açılan Excel seçimləri penceresinde sekmeye keçin "İrəli".
- Açılan pencerenin sağ hissəsində müxtəlif Excel parametrləri var. Parametrlər blokunu tapmaq lazımdır "Növbəti kitabın seçimlərini göstər". Bu blokda parametr mövcuddur "Tablo etiketlərini göstər". Önündəki heç bir onay işareti yoxdursa, o qurulmalıdır. Sonra, düyməni basın "OK" pəncərənin dibində.
- Gördüyünüz kimi, yuxarıdakı hərəkətləri yerinə yetirdikdən sonra, qısa yol barı mövcud Excel iş kitabında yenidən göstərilir.
Metod 2: kaydırma çubuğunu hərəkət etdirin
Bəzən bir istifadəçi qısa yol çubuğundan təsadüfi bir üfüqi kaydırma çubuğunu sürükləyən zamanlar var. Beləliklə, o, həqiqətən, onları gizlədi, bundan sonra, bu faktı aşkar edərkən, etiketlərin olmaması üçün səbəb olan qızğın bir axtarış başlayır.
- Bu problemi həll etmək çox sadədir. İmleci üfqi kaydırma çubuğunun sol tərəfinə qoyun. İki yönlü oxa çevrilməlidir. Sol siçan düyməsini basıb saxlayın və paneldəki bütün obyektlər görünənə qədər imleci sağa sürükleyin. İşdə də bunu yox etmək və sürüşmə çubuğunu çox kiçik etmək üçün də vacibdir, çünki sənəddə də gəzmək lazımdır. Buna görə, bütün panel açıq olduğu müddətdə şeridi sürükləməyi dayandırmalısınız.
- Gördüyünüz kimi, panel yenidən ekranda göstərilir.
Metod 3: Gizli etiketlərin göstərilməsini təmin edin
Fərdi vərəqələri də gizləyə bilərsiniz. Eyni zamanda panelin özü və digər qısa yolları da göstərilir. Gizli obyektlər və uzaq obyektlər arasındakı fərq, arzu olunarsa, həmişə göstərilə bilər. Bundan əlavə, əgər bir hesabatda digər tərəfdən olan formulalar vasitəsilə çəkilən dəyərlər varsa, bir obyektin silinməsi vəziyyətində bu formulalar səhv göstərməyə başlayacaqlar. Element sadəcə gizli olduqda, formulların işlədilməsində heç bir dəyişiklik olmaz, yalnız keçid üçün qısa yollar olmayacaqdır. Sadə mənada, obyekt əslində olduğu kimi eyni şəkildə qalacaq, lakin naviqasiya üçün naviqasiya alətləri yox olacaq.
Gizlətmə proseduru olduqca sadədir. Müvafiq qısa düyməni sağa vurmaq lazımdır və görünən menyuda maddə seçin "Gizlət".
Gördüyünüz kimi, bu hərəkətdən sonra seçilmiş element gizlənəcəkdir.
İndi gizli yazıları yenidən necə göstərməyimizi görək. Bu onları gizlətməkdən və intuitivdən daha çətin deyil.
- Hər hansı bir qısayolda sağ basın. Kontekst menyusu açılır. Mövcud kitabda gizli əşyalar varsa, bu menyu bu menyuda aktiv olur. "Göstər ...". Sol siçan düyməsini basın.
- Klikdən sonra, bu kitabdakı gizli təbəqələrin siyahısı olan kiçik bir pəncərə açılır. Paneldə yenidən göstərmək istədiyimiz obyekti seçin. Sonra düyməni basın "OK" pəncərənin dibində.
- Gördüyünüz kimi, seçilmiş obyektin etiketi yenidən paneldə göstərilir.
Dərs: Excel-də hesabatı gizlədəcək
4-cü üsul: Superhidden Sheets göstərilməsi
Gizli vərəqlərə əlavə olaraq, hələ də gizlənmişdir. Ekrandakı gizli elementi göstərməyin adi siyahısında onları tapa bilməyəcəyi birincidən fərqlənirlər. Bu obyektin mütləq mövcud olduğuna və heç kimin onu silmədiyinə əminəm.
Beləliklə, elementlər yalnız VBA macro redaktoru vasitəsilə onları gizlədirsə, elementlər yox ola bilər. Ancaq onları tapmaq və paneldə ekranı bərpa etmək çətin deyil, əgər istifadəçi aşağıda müzakirə edəcəyimiz tədbirlərin alqoritmini bilirsə.
Bizim vəziyyətimizdə, göründüyü kimi, paneldə dördüncü və beşinci təbəqələrin heç bir yazısı yoxdur.
Gizli elementləri göstərmək üçün pəncərəyə keçərək, əvvəlki üsulla söhbət etdiyimiz yolda dördüncü səhifənin yalnız adı göstərildiyini görürük. Buna görə də, beşinci hesabat silinməyəcəksə, VBA redaktorunun vasitələrindən gizlənmişdir.
- Birincisi, makro rejimini aktivləşdirməlisiniz və sekməni aktivləşdirməlisiniz "Developer"default olaraq əlil olanlar. Bu kitabda bəzi elementlərə super gizli statusu verilmiş olmasına baxmayaraq, bu proseduralar artıq proqramda həyata keçirilmişdir. Yenə də, elementləri gizlətdikdən sonra, bunu edən istifadəçi, super-gizli çarxların göstərilməsini təmin etmək üçün yenidən lazımi vasitələrdən imtina etməməsinə heç bir zəmanət yoxdur. Əlavə olaraq, qısa yolların göstərilməsinin gizli olduğu kompüterdə göstərilməməsi mümkündür.
Nişana keçin "Fayl". Sonra, öğeyi basın "Seçimlər" pəncərənin sol tərəfində yerləşən şaquli menyuda.
- Açan Excel seçimləri penceresinde, öğeyi tıklatın Şerit Kurulumu. Blokda "Əsas sekmeler"açılan pəncərənin sağ hissəsində olan bir parametr yaxınlığında bir gənə qurun "Developer". Bundan sonra bölməyə keçin "Təhlükəsizlik İdarəetmə Mərkəzi"Pəncərənin sol tərəfindəki şaquli menyudan istifadə etmək.
- Başlanğıc pəncərəsində düyməni basın. "Təhlükəsizlik İdarəetmə Mərkəzi Seçimləri ...".
- Pəncərə çalışır "Təhlükəsizlik İdarəetmə Mərkəzi". Bölməyə gedin "Makro Seçimlər" şaquli menyu vasitəsilə. Alətlər blokunda "Makro Seçimlər" düyməni mövqeyə qoyun "Bütün makroları daxil edin". Blokda "Geliştirici üçün makro variantları" qutuyu yoxlayın "VBA Proyektinin Nümunə Modelinə Emanet Et". Makrolarla işlətdikdən sonra aktivləşdirildikdən sonra düyməni basın. "OK" pəncərənin dibində.
- Parametrlərin bütün dəyişiklikləri qüvvəyə minməsi üçün Excel parametrlərinə qayıdın, həmçinin düyməni basın "OK". Bundan sonra, geliştirici sekmesi və makrolarla işləmək aktivləşdiriləcəkdir.
- İndi, makro redaktorunu açmaq üçün sekmeye keçin "Developer"biz yalnız aktivləşdirdik. Bundan sonra alətlər blokundakı kasetdə "Kod" böyük simgəyə basın "Visual Basic".
Makro redaktoru da klaviatura qısayolunu yazaraq başlamış ola bilər Alt + F11.
- Bundan sonra, sol hissəsində sahələr olan makro redaktoru pəncərəsi açılacaq "Layihə" və "Əmlak".
Lakin bu sahələr açılacaq pəncərədə görünməyəcəkdir.
- Alanın göstərilməsini təmin etmək üçün "Layihə" yatay menyu elementinə basın "Görünüş". Açılan siyahıda mövqeyi seçin "Layihə Explorer". Alternativ olaraq, isti bir tuş kombinasyonuna basa bilərsiniz. Ctrl + R.
- Sahəni göstərmək üçün "Əmlak" yenə menyu maddəinə basın "Görünüş", ancaq siyahıdakı bu dəfə mövqeyi seçirik "Properties Window". Alternativ olaraq, sadəcə bir funksiya düyməsini basa bilərsiniz. F4.
- Bir sahə başqa bir şəkildə üst-üstə düşsə, aşağıda göstərildiyi kimi, imleci sahələrin sərhədinə qoyun. Eyni zamanda, iki istiqamətli bir oxa çevrilməlidir. Sonra sol siçan düyməsini basıb saxlayın və hər iki sahənin makro redaktoru penceresinde tam olaraq görüntülenmesi üçün sərhəd sürükleyin.
- Bundan sonra sahədə "Layihə" paneldə və ya gizli qısa yollar siyahısında tapa bilməmiş super gizli elementin adını seçin. Bu vəziyyətdədir "Səth 5". Eyni zamanda bölgədə "Əmlak" bu obyektin parametrlərini göstərir. Biz maddədə xüsusilə maraqlıyıq "Görünən" ("Görünürlük"). Hal-hazırda, parametr ona qarşı qoyulur. "2 - xlSheetVeryHidden". Rus dilinə tərcümə olundu "Çox gizli" "çox gizli" deməkdir və ya daha əvvəl "super-gizli" olduğunu ifadə etdik. Bu parametrləri dəyişdirmək və etiketə görünürlük qaytarmaq üçün, sağdakı üçbucağı basın.
- Bundan sonra, siyahı vəziyyəti üçün üç variant olan bir siyahı görünür:
- "-1 - xlSheetVisible" (görünən);
- "0 - xlSheetHidden" (gizli);
- "2 - xlSheetVeryHidden" (super gizli).
Qısayolun yenidən paneldə görünməsi üçün mövqeyi seçin "-1 - xlSheetVisible".
- Ancaq xatırladığımız kimi hələ də gizli qalır "Sheet 4". Əlbəttə ki, bu, super-gizli deyildir və buna görə də ekranla təyin edilə bilər Metod 3. Daha asan və daha rahat olacaq. Ancaq qısayolların makro redaktoru vasitəsilə daxil olma ehtimalı haqqında söhbət açsaq, onda necə ola biləcəyini adi gizli maddələrin bərpası üçün istifadə edək.
Blokda "Layihə" adını seçin "Sheet 4". Gördüyümüz kimi, sahədə "Əmlak" əks nöqtə "Görünən" seçim et "0 - xlSheetHidden"bu müntəzəm gizli maddəə uyğun gəlir. Bunu dəyişdirmək üçün bu parametrenin solunda üçbucağı basın.
- Açılan parametrlər siyahısında maddəni seçin "-1 - xlSheetVisible".
- Paneldə bütün gizli obyektlərin görünüşünü qurduqdan sonra, makro redaktorunu bağlaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün, pəncərənin yuxarı sağ küncündə xaç şəklində standart bağlamaq düyməsini basın.
- Gördüyünüz kimi, indi bütün etiketlər Excel panelində göstərilir.
Dərs: Excel-də makroları necə aktivləşdirmək və ya aradan qaldırmaq üçün
Metod 5: Silinmiş səthləri bərpa edin
Ancaq tez-tez olur ki, etiketlər paneldən silindi, sadəcə qaldırıldı. Bu ən çətin variantdır. Əvvəlki hallarda, hərəkətlərin düzgün alqoritması ilə, etiketlərin görünüşünü bərpa etmək ehtimalı 100% olarsa, silindikdə heç kim belə bir müsbət nəticə verməyəcəkdir.
Qısayoldan çıxarmaq olduqca sadədir və intuitivdir. Yalnız sağ siçan düyməsini basın və görünən menyu seçimi seçin "Sil".
Bundan sonra silinmə haqqında bir xəbərdarlıq qutusu şəklində görünür. Proseduru tamamlamaq üçün düyməni basmaq kifayətdir. "Sil".
Silinmiş bir obyektin bərpası çox çətindir.
- Etikəni üzərinə qoyursanız, ancaq faylın saxlanmasından əvvəl boşa çıxdığınızı anladığınız zaman, sənədin qırmızı bir kvadratda bir ağ keçid şəklində pəncərənin yuxarı sağ küncündə bağlanması üçün standart düyməyə basaraq onu bağlamanız lazımdır.
- Bundan sonra açan informasiya qutusunda, düyməni basın Saxla etməyin.
- Bu faylı yenidən açdıqdan sonra silinən obyekt yerində olacaq.
Lakin hesabatı bu şəkildə bərpa etməyinizə diqqət yetirməlisiniz, sonuncu saxlanmadan bəri sənəddə daxil olunan bütün məlumatları itirəcəksiniz. Yəni, istifadəçi, həqiqətən, onun üçün daha vacib olanı seçməlidir: silinmiş obyekt və ya sonuncu qənaətdən sonra daxil olan məlumatlar.
Lakin, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, bu xilasetmə seçimi yalnız istifadəçinin silinməsindən sonra məlumatları saxlamaq üçün vaxt olmadığı üçün əlverişlidir. İstifadəçi sənədləri saxladıqda və ya hətta qənaətlə buraxdıqda nə etməli?
Etiketi sildikdən sonra artıq kitabını xilas etdiniz, ancaq onu bağlamaq üçün vaxtınız yox idi, yəni, faylın versiyalarına daxil etmək məcburiyyətindəyik.
- Sürüm görüntüleyiciye gitmek üçün sekmeye keçin. "Fayl".
- Bundan sonra bölümə keçin "Ətraflı"bu şaquli menyuda göstərilir. Açılan pəncərənin mərkəz hissəsində bir blok var. "Versiyalar". Excel autosave alətinin köməyi ilə saxlanan bu faylın bütün versiyalarının siyahısını ehtiva edir. Bu alət default olaraq effektivdir və özünüz etməsəniz sənədləri hər 10 dəqiqə saxlayır. Lakin, Excel parametrlərinə manuel düzəlişlər etdikdə, autosave funksiyasını söndürmədən silinmiş elementləri bərpa edə bilməyəcəksiniz. Dosyayı bağladıktan sonra bu siyahı silinir. Buna görə, obyektin yox olması və kitabın bağlanmasından əvvəl onu bərpa etmək lazım olduğuna qərar vermək vacibdir.
Beləliklə, avtomatik olaraq saxlanan versiyalar siyahısında, silinməzdən əvvəl edilən ən son saxlama seçimini axtarırıq. Göstərilən siyahıda bu elementə vurun.
- Bundan sonra kitabın avtomatik olaraq saxlanılan versiyası yeni bir pəncərədə açılacaq. Gördüyünüz kimi əvvəllər silinmiş bir obyekt var. Fayl bərpa tamamlamaq üçün düyməsini basın. "Bərpa et" pəncərənin üstündə.
- Bundan sonra kitabın sonuncu saxlanan versiyasını bu versiya ilə əvəz edəcək bir əlaqə qutusu açılacaqdır. Bu sizə uyğun gəlsə, sonra düyməni basın. "OK".
Dosyanın hər iki sürümünü (uzun bir hesabatı və silinməsindən sonra kitaba əlavə edilmiş məlumatı) saxlamaq istəyirsinizsə, sonra sekməyə keçin "Fayl" və maddəyə vurun "Saxla ...".
- Saxlama pəncərəsi başlayacaq. Bu, mütləq bərpa edilmiş kitabın adını dəyişmək lazımdır, sonra isə düyməni basın "Saxla".
- Bundan sonra faylın hər iki versiyasını əldə edəcəksiniz.
Fəqət saxladığınız və faylını bağladığınız və növbəti dəfə açdığınız zaman, qısa yollardan birinin silindiyini gördünüz, fayl versiyalarının siyahısı təmizləndikdən sonra bu şəkildə bərpa edə bilməyəcəksiniz. Lakin bu halda müvəffəqiyyət ehtimalı əvvəlki versiyalardan daha aşağı olsa da, versiya nəzarətindən istifadə etmək üçün yenidən cəhd edə bilərsiniz.
- Nişana keçin "Fayl" və bölmədə "Əmlak" düyməni basın Sürüm Denetimi. Bundan sonra yalnız bir elementdən ibarət kiçik bir menyu görünür - "Saxlanmayan kitabları bərpa et". Bunun üzərinə basın.
- Saxlanmayan kitabların ikili xlsb formatında olduğu qovluğa bir sənəd açmaq üçün bir pəncərə açılır. Adları bir-bir seçmək və düyməni basın "Açıq" pəncərənin dibində. Yəqin ki, bu fayllardan biri silinən obyektin olması üçün lazım olan kitab olacaq.
Yalnız lazımlı kitab tapmaq ehtimalı az olduqda. Bundan əlavə, bu siyahıda olsa və silinmiş bir maddə olsa da, onun versiyası nisbətən köhnə olacaq və sonradan edilmiş bir çox dəyişiklik ehtimalı yoxdur.
Dərs: Saxlanmayan bir Excel kitabını bərpa edin
Gördüyünüz kimi paneldə qısa yolların yox olması bir sıra səbəblərə səbəb ola bilər, lakin bunların hamısı iki böyük qrupa bölünə bilər: çarxlar gizli və ya silinmişdir. Birinci halda, çarşaflar sənədin bir hissəsi olmağa davam edir, yalnız onlara giriş çətindir. Ancaq isterseniz, etiketlərin gizləndiyi yolu müəyyənləşdirərək, hərəkətlərin alqoritmini izlədikdə, kitabdakı görünüşünü bərpa etmək çətin olmayacaq. Digər bir şey, əgər obyektlər silindi. Bu halda onlar sənəddən tamamilə çıxarılmışdılar və onların bərpası həmişə mümkün deyildir. Ancaq bu vəziyyətdə bəzən də məlumatları bərpa etmək olur.
