ODS populyar elektron tablo formatıdır. Deyə bilərik ki, bu, Excel formatları xls və xlsx üçün rəqibdir. Bundan əlavə, ODS yuxarıda göstərilən analoglardan fərqli olaraq, açıq formatdır, yəni pulsuz və məhdudiyyətsiz istifadə edilə bilər. Bununla yanaşı, ODS genişlənmə sənədinin Excel-də açılması lazımdır. Bunun necə ediləcəyini öyrənək.
ODS formatında sənədləri açma yolları
OASIS icması tərəfindən hazırlanmış OpenDocument Elektron Tablosu (ODS), Excel formatlarının pulsuz və pulsuz analoqları kimi yaradılmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Dünya onu 2006-cı ildə gördü. Hal-hazırda, ODS populyar OpenOffice Calc proqramı da daxil olmaqla, bir neçə cədvəlli prosessorun əsas formatlarından biridir. Lakin bu formatda Excel ilə "dostluq" təbii olaraq işləməyib, çünki onlar təbii rəqiblərdir. Sənədləri standart vasitələrlə ODS Excel formatında aça bilərsənsə, Microsoft bu cür genişləndirilməsi ilə bir obyektin yaradılması üçün imkan yaratmağı təklif etməmişdir.
Excel-də ODS formatının açılmasına bir çox səbəblər var. Məsələn, elektron tablo yaratmaq istədiyiniz bir kompüterdə, yalnız bir OpenOffice Calc proqramı və ya digər ekvivalenti olmaya bilər, ancaq Microsoft Office quraşdırılacaq. Həm də ola bilər ki, əməliyyat Excel-də mövcud olan alətlərlə bir masa üzərində aparılmalıdır. Bundan əlavə, bir çox tabulyar prosessor arasında bəzi istifadəçilər yalnız Excel ilə düzgün səviyyədə işləmək bacarığını qabartdılar. Bu proqramda bir sənədin açılması məsələsi müvafiq olardı.
Format, Excel 2010 ilə başlayan Excel versiyalarında açılır, olduqca sadədir. Başlama proseduru, xls və xlsx uzantıları olan obyektlər də daxil olmaqla, bu tətbiqdə hər hansı digər cədvəl sənədinin açılmasından çox fərqlənmir. Burada bəzi nüanslar olmasına baxmayaraq, aşağıda ətraflı müzakirə edəcəyik. Lakin bu cədvəl prosessorunun əvvəlki versiyalarında açılış proseduru əhəmiyyətli dərəcədə fərqlidir. Bu, ODS formatının yalnız 2006-cı ildə ortaya çıxması ilə bağlıdır. Microsoft inkişaf etdiriciləri, bu tip sənədləri Excel 2007-də OASIS icmasının inkişafı ilə paralel olaraq tətbiq etmək qabiliyyətini tətbiq etməlidirlər. Excel 2003 üçün, bu versiya ODS formatının buraxılmasından çox əvvəl yaradıldığından, ümumiyyətlə ayrı bir plug-in buraxmaq məcburiyyətindəyəm.
Lakin, Excel-in yeni versiyalarında belə, bu elektron tabloları düzgün və zərərsiz olaraq göstərmək həmişə mümkün deyil. Bəzən formatlamadan istifadə edərkən, bütün elementlər idxal edilə bilməz və tətbiq məlumatları zərərlə bərpa etmək məcburiyyətindədir. Problemlər halında müvafiq informasiya mesajı göstərilir. Lakin, bir qayda olaraq, bu cədvəldə verilən məlumatların bütövlüyünə təsir göstərmir.
Əvvəlcə Excel-in mövcud versiyalarında ODS-in açılmasına önəm verin və sonra bu prosedurun daha yaşlılarda necə baş verdiyini qısa təsvir edək.
Həmçinin baxın: Excel Excel
Metod 1: pəncərə açıq sənədlərdən keçin
Əvvəla, bir sənədin açılış pəncərəsindən ODS-ni işə salmağa başlasaq. Bu prosedur xls və ya xlsx formatında kitabların bənzər şəkildə açılması proseduruna çox oxşardır, lakin bir kiçik, lakin əhəmiyyətli fərqə malikdir.
- Excel-i çalıştırın və sekmeye keçin "Fayl".
- Sol şaquli menyuda açıq pəncərədə düyməni basın "Açıq".
- Excel-də sənəd açmaq üçün standart bir pəncərə açılır. Obyektin ODS formatında açılmasını istədiyiniz qovluğa keçməlisiniz. Daha sonra bu pəncərədə fayl formatı keçidini mövqeyə yenidən yerləşdirməlisiniz "OpenDocument Spreadsheet (* .ods)". Bundan sonra pəncərədə ODS formatında obyektlər göstərilir. Bu yuxarıda müzakirə edilən adi başlanandan fərqdir. Bundan sonra, lazım olan sənədin adını seçin və düyməni basın "Açıq" pəncərənin sağ alt hissəsində.
- Sənəd açılır və Excel hesabatı göstərilir.
Metod 2: siçan düyməsini iki dəfə basın
Bundan əlavə, bir faylın açılmasının standart versiyası adın sol siçan düyməsini cüt vuraraq onu başlamaqdır. Eyni şəkildə, Excel-də ODS-i aça bilərsiniz.
Kompüterdə OpenOffice Calc proqramı quraşdırılmış deyilsə və siz default ODS formatının açılmasını digər bir proqrama köçürmürsəniz, bu şəkildə Excel-də bu şəkildə işləyəcək heç bir problem olmayacaq. Excel, bir masa olaraq tanıdığından fayl açılacaq. Ancaq OpenOffice Office Suite kompüterdə quraşdırıldığı təqdirdə fayl üzərində ikiqat tıklandığında, Excel-də deyil, Calc-da başlayacaq. Excel-də işə salmaq üçün bəzi manipulyasiyalar yerinə yetirmək lazımdır.
- Kontekst menyusuna zəng etmək üçün açılmaq üçün lazım olan ODS sənədinin simgesini sağ vurun. Tədbirlər siyahısında maddəni seçin "Açıq". Proqramın siyahısı siyahısında göstərilməlidir ki, əlavə bir menyu açılır. "Microsoft Excel". Bunun üzərinə basın.
- Excel-də seçilmiş sənədin ləğv edilməsi.
Lakin yuxarıdakı üsul yalnız obyektin tək bir açılması üçün uyğundur. Daimi olaraq ODS sənədlərini digər tətbiqlərdə açmaq planlaşdırırsanız, bu tətbiqə müəyyən edilmiş uzadma ilə fayllar ilə işləmək üçün default proqramı etmək məcburiyyətlidir. Bundan sonra sənəd açmaq üçün hər dəfə əlavə manipulyasiya aparmaq lazım olmayacaq və ODS uzadılması ilə istənilən obyekti cütləşdirmək kifayətdir.
- Sağ siçan ilə fayl simgesini basın. Kontekst menyusundan yenə mövqeyi seçin "Açıq"ancaq bu dəfə əlavə siyahıda maddə basın "Bir proqram seçin ...".
Proqram seçim pəncərəsinə getmək üçün alternativ bir seçim var. Bunu etmək üçün, yenə də simgeyi sağ-klikləyin, lakin kontekst menyusundan bu dəfə maddəni seçin "Əmlak".
Başlanğıc xüsusiyyətləri penceresinde, sekmeyle olursunuz "Ümumi"düyməni basın "Change ..."parametrin əksinə yerləşir "Ərizə".
- Birinci və ikinci variantlarda proqram seçmə pəncərəsi başlayacaq. Blokda "Tövsiyə olunan proqramlar" adı yerləşdirilməlidir "Microsoft Excel". Seçin. Parametrlərdən əmin olun "Bu tipli bütün fayllar üçün seçilmiş proqramı istifadə edin" bir gənə var idi. Əgər itkin varsa, onu yükləyin. Yuxarıdakı addımları yerinə yetirdikdən sonra düyməni basın. "OK".
- İndi ODS simgelerinin görünüşü bir qədər dəyişəcək. Excel loqosu əlavə ediləcək. Daha əhəmiyyətli funksional dəyişiklik olacaq. Bu simgelerden hər hansı birində sol siçan düyməsini iki dəfə klikləsəniz, sənəd OpenOffice Calc-də və ya digər tətbiqdə deyil, Excel-də avtomatik olaraq işə salınacaq.
OBS genişləndirilməsi ilə obyektlərin açılması üçün Excel-in tətbiqi kimi təyin etmək üçün başqa bir seçim var. Bu seçim daha mürəkkəbdir, amma buna baxmayaraq istifadə etmək istəyən istifadəçilər var.
- Düyməni basın "Başla" Windows ekranın sol alt küncündə yerləşir. Açılan menyuda maddə seçin "Standart proqramlar".
Menyuda isə "Başla" bu maddəni tapmırsınız, sonra bir mövqe seçin "Kontrol Paneli".
Açılan pəncərədə Nəzarət panelləri bölümə keçin "Proqramlar".
Növbəti pəncərədə alt hissəni seçin "Standart proqramlar".
- Bundan sonra, həmin pəncərə açılır, əgər biz maddəni tıklayırıqsa açılacaq "Standart proqramlar" birbaşa menyuda "Başla". Bir mövqe seçin "Fayl növlərinin və ya protokolların müəyyən proqramlara müqayisəsi".
- Pəncərə başlayır "Fayl növlərinin və ya protokolların müəyyən proqramlara müqayisəsi". Windows dosyanızın sistem qeydiyyatı sistemində qeydiyyatdan keçmiş bütün fayl uzantılarının siyahısında adı axtarmaq ".ods". Bunu tapdıktan sonra bu adı seçin. Sonra, düyməni basın "Proqram dəyişdirin ..."pəncərənin sağ hissəsindəki uzantıların siyahısında yerləşir.
- Yenə tanış tətbiq seçim pəncərəsi açılır. Burada da adı basın lazımdır "Microsoft Excel"sonra düyməni basın "OK"əvvəlki versiyada etdiyimiz kimi.
Ancaq bəzi hallarda, təsbit edə bilməzsiniz "Microsoft Excel" Tövsiyə olunan ərizələr siyahısında. Bu, xüsusilə də, bu proqramın köhnə versiyasını istifadə edirsinizsə, bu hələ ODS faylları ilə assosiasiya üçün nəzərdə tutulmayıb. Bu, sistemin uğursuzluğundan və ya birinin ODS-in uzadılması ilə sənədlər üçün tövsiyə olunan proqramlar siyahısından Excel-i zorla götürdüyünə görə də ola bilər. Bu halda tətbiq seçim pəncərəsində düyməni basın "Gözdən keçir ...".
- Son aksiyadan sonra pəncərə açılır. "Açıq ...". Kompüterin proqram yer qovluğunda açılır ("Proqram Dosyaları"). Excel-də çalışan faylın kataloquna girməlisiniz. Bunu etmək üçün, adlı qovluğa keçin "Microsoft Office".
- Bundan sonra açılmış kataloqda adı olan bir qovluğu seçməlisiniz "Ofis" və ofis paketinin versiya nömrəsi. Məsələn, Excel 2010 üçün adı olacaq "Office14". Bir qayda olaraq, kompüterdə yalnız bir Microsoft ofis dəsti quraşdırılıb. Belə ki, adını özündə ehtiva edən qovluğu seçin. "Ofis"düyməni basın "Açıq".
- Açılan kataloqda biz adla fayl axtarırıq "EXCEL.EXE". Windows'unuzda uzantılar etkinleştirilmezse, bu çağırılabilir "EXCEL". Bu eyni adlı tətbiqin başlanğıc faylıdır. Seçin və düyməni basın. "Açıq".
- Bundan sonra proqram seçmə pəncərəsinə qayıdırıq. Ərizə adları arasında daha da əvvəllər varsa "Microsoft Excel" yox idi, indi görünür. Seçin və düyməni basın. "OK".
- Bundan sonra, fayl tipi birləşmə pəncərəsi güncəlləşəcəkdir.
- Fayl tipi birləşmə pəncərəsində gördüyünüz kimi, indi ODS uzadılması ilə sənədlər default olaraq Excel ilə əlaqələndiriləcək. Yəni sol fare düyməsiylə bu faylın simgesini cüt vurduğunuzda Excel avtomatik olaraq açılacaqdır. Düyməni tıklayaraq yalnız fayl tipi birləşmə pəncərəsində işi tamamlamalıyıq. "Yaxın".
Metod 3: Excel'in köhnə versiyalarında ODS formatını açın
İndi söz verdiyimiz kimi, Excel-in köhnə versiyalarında, xüsusilə Excel 2007, 2003-də ODS formatının açılmasının nüansları haqqında qısa bir şəkildə danışacağıq.
Excel 2007-də, müəyyən edilmiş uzantı ilə bir sənəd açmaq üçün iki seçim var:
- proqram interfeysi vasitəsilə;
- onun simgesini tıklayarak.
İlk seçim, əslində, Excel 2010-da bir az daha yüksək təsvir etdiyimiz sonrakı versiyalarda oxşar bir üsuldan fərqlənmir. Amma ikinci versiyada biz daha ətraflı məlumat verməyəcəyik.
- Nişana keçin Əlavələr. Bir maddə seçin "İdxal ODF faylı". Menyu boyunca eyni proseduru da edə bilərsiniz "Fayl"bir mövqe seçərək "Elektron tabloları ODF formatında idxal etmə".
- Bu variantlardan birini yerinə yetirərkən, idxal pəncərəsi işə salınacaq. Burada ODS-in uzadılması ilə lazım olan obyekti seçməlisiniz, seçin və düyməni basın "Açıq". Bundan sonra sənəd sənədi veriləcəkdir.
Excel 2003-də hər şey daha mürəkkəbdir, çünki bu versiya ODS formatının hazırlanmasından əvvəl çıxdı. Buna görə, bu uzantı ilə sənədləri açmaq üçün Sun ODF plugin qurmalısınız. Göstərilən pluginin quraşdırılması hər zamanki kimi yerinə yetirilir.
Sun ODF Plugin Download
- Eklentiyi quraşdırandan sonra panel görünür "Sun ODF Plugin". Bunun üzərinə bir düyməni qoyacaqsınız. "İdxal ODF faylı". Bunun üzərinə basın. Bundan sonra adı basın "İdxal faylları ...".
- İşıq pəncərəsi başlayır. İstədiyiniz sənədləri seçmək və düyməni basın. "Açıq". Bundan sonra başlanacaqdır.
Gördüyünüz kimi, Excel'in yeni versiyalarında (2010 və daha yüksək) ODS formatında masaların açılması çətinliklərə səbəb olmamalıdır. Hər kəsin problemi varsa, bu dərs onları aradan qaldıracaq. Buraxmanın rahatlığına baxmayaraq, bu sənədləri Excel-də heç bir zərər olmadan göstərmək həmişə mümkün deyil. Ancaq proqramın köhnə versiyalarında, müəyyən genişlənmə ilə obyektlərin açılması xüsusi bir plug-in qurma ehtiyacı da daxil olmaqla müəyyən çətinliklər ilə əlaqələndirilir.
