Excel pivot masaları, istifadəçilərə böyük miqyaslı məlumatların bir yerə yığılması və geniş hesabat yaratmaq imkanı verir. Bu halda, hər hansı bir bağlı masanın dəyəri dəyişdirildikdə, xülasə cədvəllərinin dəyərləri avtomatik olaraq yenilənir. Microsoft Excel-də pivot cədvəlinin necə yaradılacağını öyrənək.
Normal bir şəkildə pivot masa yaratmaq
Baxmayaraq, biz Microsoft Excel 2010 nümunəsini istifadə edərək pivot cədvəl yaratma prosesini nəzərdən keçirəcəyik, lakin bu alqoritm bu proqramın digər müasir versiyalarına tətbiq olunur.
Müəssisənin işçilərinə ödəniş ödənişlərinin cədvəlini əsas götürürük. Bu, işçilərin adlarını, cinsini, kateqoriyasını, ödəniş tarixini və ödəniş məbləğini göstərir. Yəni fərdi işçinin ödənişinin hər bir hissəsi cədvəlin ayrı bir xəttinə uyğundur. Bu cədvəldə təsadüfi olaraq yerləşdirilən məlumatları bir pivə masasına yığmamız lazımdır. Bu halda məlumatlar yalnız 2016-cı ilin üçüncü rübündə aparılacaq. Bunu xüsusi bir nümunə ilə necə edəcəyimizi görək.
Əvvəla, ilk masanı dinamik olaraq çevirəcəyik. Bu, satırlar və digər məlumatlar əlavə olunduqda avtomatik olaraq pivot masasına çəkilir. Bunun üçün, masanın hər hansı bir hüceyrəsində imleci oluruq. Sonra lentdə yerləşən "Styles" blokunda "Format kimi masa" düyməsini basın. İstədiyiniz stil stilini seçin.
Sonra, masanın yerini koordinatlarını göstərməyi təklif edən bir informasiya qutusu açılır. Ancaq, default olaraq, proqramın təqdim etdiyi koordinatları və bütün masa əhatə edir. Beləliklə, biz yalnız razıyam və "OK" düyməsini basın. Lakin, istifadəçilər istəsələr, burada masa sahəsinin əhatə dairəsinin parametrlərini dəyişə bilsinlər.
Bundan sonra masa dinamik və autostreched çevrilir. Istədiyiniz halda istifadəçi özü üçün hər hansı bir rahatlığa dəyişə biləcək bir ad alır. Masa adını "Designer" sekmesinde görə bilərsiniz və ya dəyişə bilərsiniz.
Bir pivə masası yaratmaq üçün birbaşa başlamaq üçün "Daxil et" sekmesine keçin. Turning üzərinə, "Pivot Cədvəli" adlanan şeritdə ilk düyməni basın. Bundan sonra, yaratdığımız şeyi, bir masa və ya chartı seçməyiniz lazım olan bir menyu açılır. "Pivot masa" düyməsini basın.
Yenə bir sıra və ya bir masa adı seçmək üçün lazım olan bir pəncərə açılır. Gördüyünüz kimi, proqramın özü masamızın adını çəkdi, buna görə burada başqa bir şey yoxdur. Əlaqə qutusunun altındakı pivot cədvəlin yaradılacağı yeri seçə bilərsiniz: yeni bir hesabatda (default olaraq) və ya eyni səhifədə. Əlbəttə ki, əksər hallarda pivot masanın ayrı bir hesabatında istifadə edilməsi daha əlverişlidir. Lakin, bu, hər bir istifadəçinin fərdidir, bu onun üstünlüklərinə və vəzifələrinə asılıdır. Biz yalnız "OK" düyməsini basın.
Bundan sonra yeni bir hesabatında pivot masa yaratmaq üçün bir forma açılır.
Gördüyünüz kimi, pəncərənin sağ hissəsində cədvəl sahələrinin siyahısı və aşağıda dörd sahə var:
- Satır adları;
- Sütun adları;
- Dəyərlər;
- Filtreyi bildir
Sadəcə olaraq, ehtiyac duyduğumuz sahələri, ehtiyacımıza uyğun olan sahələrə cədvəllə sürükləyirik. Hər hansı bir qaynaq masasına və dəyişə biləcək xüsusi vəzifələrə bağlı olduğundan, hansı sahələrin köçürülməsi lazım olduğu aydın müəyyən bir qayda yoxdur.
Beləliklə, bu xüsusi vəziyyətdə, "Kat" və "Tarix" sahələrini "Hesabat Filtresi" alanına, "Personal Kateqoriya" alanına "Sütun Adları" alanına, "Adı" sahəsinə "Satır Adları" sahəsinə, əmək haqqı "dır. Qeyd edək ki, başqa cədvəldən sıxılmış məlumatların bütün hesab hesablamaları yalnız son sahədə mümkündür. Gördüyümüz kimi, bu manipulyasiyanı sahə sahələrində köçürməklə həyata keçirərkən, pəncərənin sol hissəsində masanın özü müvafiq olaraq dəyişdi.
Bu bir xülasə cədvəlidir. Cədvəlin üstündə cins və tarixə görə filtrlər göstərilir.
Pivot masa qurma
Lakin, xatırladığımız kimi, yalnız üçüncü rübün məlumatları masada qalmalıdır. Bu vaxt, məlumat bütün dövr üçün göstərilir. Masanın istənilən forma gətirilməsi üçün "Tarix" süzgəsinin yaxınlığında olan düyməni basın. Göründüyü pəncərədə "Bir neçə element seçin" yazısına zidd bir gənə qoyduq. Daha sonra, üçüncü rübün dövrünə uyğun olmayan bütün tarixləri olan gənci çıxarın. Bizim halda, bu yalnız bir tarixdir. "OK" düyməsini basın.
Eyni şəkildə, cins ilə bir süzgədən istifadə edə bilərik və məsələn, hesabat üçün yalnız kişiləri seçə bilərik.
Bundan sonra pivot masa bu mənzərə əldə etdi.
Cədvəldəki məlumatları istədiyiniz kimi idarə edə biləcəyinizi göstərmək üçün sahə siyahısı formasını yenidən açın. Bunu etmək üçün, "Parameters" sekmesine gedin və "Alanların siyahısı" düyməsini basın. Daha sonra, "Tarix" alanını "Hesabat Filtrindən" "Satır Adı" a köçürün və sahələri "Personal Kateqoriya" və "Gender" alanları arasında mübadilə edin. Bütün əməliyyatlar sadəcə elementləri sürükləməklə həyata keçirilir.
İndi masa tam fərqli bir görünüş var. Sütunlar cinsiyyətə bölünür, aylardakı satırlarda çıxan dəlillər və cədvəl indi şəxsi kateqoriyaya görə süzülür.
Sahələr siyahısında xətlərin adı köçürüldükdə və tarix addan daha yüksək olduqda, işçilərin adlarına bölünəcək ödəniş tarixi olacaq.
Ayrıca, masanın nümerik dəyərlərini bir histogram şəklində göstərə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, masada sayısal bir dəyəri olan hüceyrəni seçin, Ana səhifə sekmesine gedin, Şərti Formatlama düyməsini basın, Histograms maddəsinə gedin və istədiyiniz histogramı seçin.
Gördüyünüz kimi, histogram yalnız bir hüceyrədə görünür. Masanın bütün hüceyrələri üçün histogram qaydasını tətbiq etmək üçün, histogramın yanında göründüyü düyməni basın və açan pencerədə "Bütün hüceyrələrə" mövqeyini açın.
İndi xülasə cədvəli təqdim edilə bilər.
Pivot Cədvəl Sihirbazı ilə pivot masa yaratmaq
Pivot Cədvəl Sihirbazını tətbiq etməklə pivot masası yarada bilərsiniz. Lakin, bunun üçün dərhal bu aləti Tez İstifadəçi Toolbarına gətirmək lazımdır. "Fayl" menyusuna gedin və "Parametrlər" düyməsini basın.
Açılan parametrlər pəncərəsində "Tez giriş paneli" bölümünə keçin. Komandalardan bir qrupda qruplar seçirik. Maddələr siyahısında "Pivot Cədvəli və Grafiği Sihirbazını" axtarın. Seçin, "Add" düyməsini basın və sonra pəncənin sağ alt köşesindeki "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, hərəkətlərimizdən sonra Tez Erişim Çubuğunda yeni bir simge çıxdı. Bunun üzərinə basın.
Bundan sonra pivot masa sihirbazı açılır. Gördüyünüz kimi, pivot cədvəlinin yaradılacağı yerdən məlumat mənbəyi üçün dörd variant var:
- bir siyahıda və ya Microsoft Excel verilənlər bazasında;
- Xarici məlumat mənbəyində (başqa bir fayl);
- bir neçə konsolidasiya aralığında;
- başqa pivot masa və ya pivot chartində.
Dibində biz yaratacağıq, pivot masa və ya chartı seçməlisiniz. Seçim edin və "Next" düyməsinə basın.
Bundan sonra isterseniz dəyişə biləcəyiniz məlumatları olan bir cədvəl ilə bir pəncərə görünür, amma bunu etmək lazım deyil. Yalnız "Next" düyməsini basın.
Bundan sonra, Pivot Cədvəl Sihirbazı eyni cədvəldə və ya yenidə yeni bir stol yerləşdiriləcək bir yer seçməyi təklif edir. Seçim edin və "Bitti" düyməsini basın.
Bundan sonra yeni bir hesabat bir pivot masası yaratmaq üçün adi bir şəkildə açılmış eyni formada açılır. Buna görə də ayrı-ayrılıqda dayanmağın mənası yoxdur.
Bütün digər tədbirlər yuxarıda təsvir edilən eyni alqoritm əsasında həyata keçirilir.
Gördüyünüz kimi Microsoft Excel-də pivot cədvəlini iki şəkildə yarada bilərsiniz: lentdə bir düyməyə basaraq, Pivot Cədvəl Sihirbazını istifadə edin. İkinci üsul daha çox əlavə xüsusiyyətlər təqdim edir, lakin əksər hallarda, ilk variantın funksionallığı vəzifələri tamamlamaq üçün kifayətdir. Pivot masalar, istifadəçi parametrlərdə göstərilən demək olar ki, hər hansı bir meyar üzrə hesabatlarda məlumat yarada bilər.
