Bir elektrik kəsilməsi, kompüter qapağı və ya digər uğursuzluqdan ötəri, masaya yazdığınız, lakin saxlanılmadığına dair məlumatlar itirildikdə çox xoşagəlməz haldır. Bundan əlavə, daim işlərin nəticələrini əl ilə saxlayırlar - bu, əsas işğaldan yayınmaq və əlavə vaxt itirmək deməkdir. Xoşbəxtlikdən, Excel proqramı autosave kimi lazımlı bir vasitədir. Onu necə istifadə edəcəyini anlayaq.
Autosave parametrləri ilə işləmək
Excel-də məlumatların itirilməsinə özünüzü maksimum şəkildə qorumaq üçün, sisteminizin ehtiyacları və imkanları üçün xüsusi hazırlanmış istifadəçi autosave parametrlərini təyin etmək məsləhət görülür.
Dərs: Microsoft Word'də Autosave
Ayarlara gedin
Nəzarət autosave parametrlərinə necə girməyimizi öyrənək.
- Nişanı açın "Fayl". Sonra, altbaşına keçin "Seçimlər".
- Excel variantları pəncərəsi açılır. Pəncərənin sol tərəfindəki etiketi basın "Saxla". Bütün lazımi parametrlər yerləşdirilir.
Müvəqqəti parametrləri dəyişdirmək
Mənim cari olaraq, autosave effektivdir və hər 10 dəqiqə ərzində işləyir. Hər kəs belə bir müddətdən məmnun deyil. Axı 10 dəqiqə ərzində kifayət qədər böyük məlumatlar toplaya bilərsiniz və onları qüvvələr və masanın doldurulması üçün sərf etdiyi vaxtla birlikdə itirmək çox istəmir. Buna görə də bir çox istifadəçi, qənaət rejimini 5 dəqiqəyə, hətta 1 dəqiqə təyin etməyə üstünlük verir.
Yalnız 1 dəqiqə siz təyin edə bilərsiniz ən qısa müddətdir. Eyni zamanda qənaət sistemində resursların istehlak edilməsini unutmamalıyıq və zəif kompüterlər üçün çox qısa müddətdə iş sürətində əhəmiyyətli bir yavaşlamaya səbəb ola bilərik. Buna görə, olduqca köhnə cihazları olan istifadəçilər başqa bir həddinə düşürlər - onlar tamamilə autosave aradan. Əlbəttə ki, bunun məqsədi yoxdur, amma buna baxmayaraq, bu funksiyanı necə aradan qaldıracağımız barədə bir az danışacağıq. Çox müasir kompüterlərdə, 1 dəqiqəlik bir müddət təyin etsəniz, bu sistemin performansına nəzərəçarpan təsir göstərməyəcəkdir.
Beləliklə, sahədəki müddəti dəyişdirmək "Hər bir autosave" lazımi sayda dəqiqə daxil edin. Tam olmalıdır və 1-dən 120-ə qədər olmalıdır.
Digər parametrləri dəyişdirin
Bundan əlavə, parametrlər bölməsində bir sıra digər parametrləri dəyişə bilərsiniz, baxmayaraq lazımsız ehtiyac olmadan onlara toxunulmamalıdır. Hər şeydən əvvəl, faylların ucunda hansı formatda saxlanacağını müəyyən edə bilərsiniz. Bu, parametr sahəsində müvafiq format adını seçməklə həyata keçirilir. "Faylları aşağıdakı formatda saxlaya bilərsiniz". Varsayılan olaraq, bu bir Excel iş kitabıdır (xlsx), ancaq bu uzantıyı aşağıdakılara dəyişdirmək mümkündür:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Makro dəstəyi ilə Excel iş kitabı;
- Excel şablonu;
- Veb səhifə (html);
- Düz mətn (txt);
- CSV və bir çox digərləri.
Sahədə "Avtomatik təmir üçün kataloq məlumatları" faylların autosave nüsxələrinin saxlandığı yolu təyin edir. İstədiyimiz halda, bu yol əl ilə dəyişdirilə bilər.
Sahədə "Default file location" Proqramın orijinal faylları saxlamağa təklif etdiyi qovluğun yolunu müəyyənləşdirin. Düyməsinə bastığınızda bu qovluq açılır "Saxla".
Xüsusiyyətini söndür
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, Excel fayllarının kopyalarının avtomatik qənaətini söndürmək olar. Maddeyi silmək kifayətdir. "Hər bir autosave" və düyməni itələyin "OK".
Ayrı olaraq, qənaət etmədən bağlanarkən son autosaved versiyasını qənaətə sala bilərsiniz. Bunu etmək üçün müvafiq parametrlər elementini silin.
Gördüyünüz kimi, ümumiyyətlə, Excel-də autosave parametrləri çox sadədir və onlarla əlaqəli hərəkətlər intuitivdir. Istifadəçi öz ehtiyaclarını nəzərə alaraq və kompüterin aparatının imkanlarını nəzərə alaraq, faylların avtomatik qənaətinin tezliyini təyin edə bilər.
